الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات يسمح لك باستكشاف توزيع القيم بصريا في نطاق معين. يمكن أن يكون استخدام الرسم البياني في إكسيل مفيدا لتحليل أنواع مختلفة من البيانات ، مثل الإحصائيات أو نتائج البحث أو تقارير المبيعات. بناء الرسم البياني في إكسيل لا يساعد فقط على تصور البيانات بسهولة ، ولكن أيضا يجعل من الممكن إجراء تحليل إضافي وإنشاء أنماط بين المتغيرات.
لبناء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، حدد نطاق البيانات التي تريد استخدامها في الرسم البياني. ثم افتح علامة التبويب إدراج في قائمة إكسيل وابحث عن قسم المخططات. في ذلك ، حدد عنصر "الرسم البياني" وحدد نوع الرسم البياني الأكثر ملاءمة لبياناتك.
ملاحظة: إذا لم تظهر علامة التبويب إدراج في قائمة إكسيل الخاصة بك ، فقد تحتاج إلى تنشيط هذه الميزة بالانتقال إلى إعدادات البرنامج.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل رسم رسم بياني تلقائيا على أساس نطاق البيانات المحددة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة تعرض الرسم البياني ، وسيظهر شريط أدوات بجواره لتخصيص المخطط بشكل أكبر. يمكنك تغيير عنوان الرسم البياني وتنسيق المحاور وإضافة وسيلة إيضاح وعناصر أخرى. وبالإضافة إلى ذلك ، إكسل يسمح لك لتغيير الألوان والأساليب من الرسم البياني لجعله أكثر البصرية ودقيقة.
بناء الرسم البياني في إكسيل ليس فقط يبسط تحليل البيانات ، ولكن أيضا يسمح لك لجعل التنبؤات وتحديد الاتجاهات. باستخدام الرسم البياني ، يمكنك رؤية وجود القيم المتطرفة أو الحالات الشاذة في البيانات ، وكذلك تحديد تواتر وتوزيع القيم في النطاق المحدد. هذه أداة مفيدة ليس فقط للمحترفين ، ولكن أيضا لأي شخص يريد تصور بياناته واستكشافها باستخدام تمثيل رسومي.
- نظرة عامة على الرسم البياني في إكسيل
- اختيار نطاق المدرج التكراري
- إنشاء الرسم البياني في إكسيل
- تطبيق التنسيق على الرسم البياني
- حفظ وتصدير الرسم البياني
نظرة عامة على الرسم البياني في إكسيل
الرسم البياني هو واحد من أدوات التصور البيانات الأكثر فائدة التي غالبا ما تستخدم في إكسيل. إنه مخطط شريطي حيث يمثل كل عمود نطاقا محددا من القيم أو الفئة.
في إكسيل ، يمكن بناء الرسم البياني باستخدام أدوات معالجة البيانات الرسومية المضمنة. لإنشاء رسم بياني ، ستحتاج إلى بيانات تحتاج إلى عرضها كرسم بياني.
- حدد نطاق البيانات الذي تريد عرضه على الرسم البياني.
- ضبط حدود س و ص محاور حسب الحاجة.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية إكسيل.
- في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاءه.
- سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على ورقة جديدة أو إدراجه في الورقة الحالية.
بعد إنشاء الرسم البياني ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة عنوان وتسميات المحور وتغيير ألوان الأعمدة والمزيد.
يعد الرسم البياني طريقة ممتازة لتصور البيانات ، مما يسمح لك بتصور توزيع القيم وإبراز الاتجاهات الرئيسية. يمكن استخدامه في مجالات مختلفة مثل الإحصاء والاقتصاد والتسويق وحتى البحث العلمي.
من خلال عرض الرسم البياني على الشاشة ، يمكنك بسهولة تحليل البيانات وتفسيرها واستخلاص النتائج واتخاذ القرارات بناء على المعلومات الرقمية.
اختيار نطاق المدرج التكراري
عند بناء الرسم البياني في إكسيل ، من المهم جدا اختيار النطاق الصحيح للبيانات للتحليل. سيساعدك هذا في الحصول على نتائج أكثر دقة ويعكس التوزيع الفعلي للبيانات.
لتحديد نطاق للرسم البياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- في إكسيل ، فتح مستند مع البيانات التي تريد بناء الرسم البياني.
- حدد الخلايا المطلوبة التي تحتوي على نطاق البيانات الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود به أرقام من 1 إلى 10 ، فقم بتمييز هذا العمود.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط القائمة إكسل العلوي.
- حدد نوع الرسم البياني الذي تحتاجه. يقدم إكسيل العديد من خيارات الرسم البياني ، مثل" تمهيد الرسم البياني " ، "منحنى ممهدة" وغيرها.
- بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل بناء الرسم البياني تلقائيا على أساس نطاق البيانات المحددة.
من المهم ملاحظة أن الرسم البياني الخاص بك سيكون أكثر دقة وملاءمة إذا قضيت بعض الوقت في تحليل البيانات واختيار النطاق الصحيح. يمكن أن يؤدي النطاق غير الصحيح للبيانات إلى نتائج مشوهة وتحليل غير صحيح.
الآن بعد أن أصبح لديك فهم حول اختيار مجموعة من البيانات للرسم البياني في إكسيل ، يمكنك البدء في تحليل البيانات والحصول على رؤى مفيدة منها.
إنشاء الرسم البياني في إكسيل
الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات التي تتكون من أعمدة تعرض تكرار حدوث القيم في نطاق معين. يوفر إكسيل أدوات مريحة لإنشاء الرسم البياني التي تسمح لك لتصور البيانات ونرى توزيع القيم.
وفيما يلي الخطوات لمساعدتك في إنشاء الرسم البياني في إكسيل:
- افتح إكسيل وحدد نطاق البيانات الذي تريد إنشاء رسم بياني منه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وحدد إدراج الرسم البياني من قائمة أنواع المخططات المتاحة.
- اختر نوع الرسم البياني الذي يناسب بياناتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "شريط الرسم البياني" أو "الرسم البياني الدائري". يمكنك أيضا تخصيص إعدادات الرسم البياني مثل الألوان والخطوط.
- انقر فوق موافق لإنشاء رسم بياني استنادا إلى المعلمات المحددة.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك ضبط محاور ومقياس الرسم البياني وإضافة عناوين وأسطورة.
- بعد الانتهاء من تكوين الرسم البياني ، يمكنك حفظه بتنسيق إكسيل أو تصديره إلى تنسيقات أخرى مثل بدف أو إيماج.
الآن لديك رسم بياني يوضح توزيع القيم في نطاق البيانات المحدد. يمكنك استخدام هذا الرسم البياني لتوفير تمثيل مرئي أكثر للبيانات وتحليل توزيعها.
تطبيق التنسيق على الرسم البياني
بعد بناء الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تطبيق أساليب التنسيق المختلفة لجعلها أكثر البصرية ودقيقة. في هذا القسم ، سننظر في عدة طرق لتنسيق الرسم البياني.
- تغيير لون الأعمدة: لتغيير لون أعمدة الرسم البياني ، حدد الرسم البياني ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق بيانات الرسم البياني". سيظهر شريط جانبي به علامات تبويب مختلفة. انتقل إلى علامة التبويب تعبئة وحدد اللون المطلوب للأعمدة.
- إضافة تعليق على الأعمدة: لإضافة تسميات إلى أعمدة المدرج التكراري ، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط مرة أخرى وحدد "إضافة بيانات تحت الأسماء". ثم حدد الخلايا المطلوبة مع التوقيعات وانقر فوق موافق. نتيجة لذلك ، ستظهر التسميات التوضيحية المقابلة تحت كل عمود.
- تغيير مقياس المحور ص: إذا كانت القيم الموجودة على المحور الصادي لها نطاق كبير ، فقد لا يبدو الرسم البياني مفيدا للغاية. لتغيير مقياس المحور ص ، حدد المحور ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق المحور". ثم قم بتعيين قيم البداية والنهاية المطلوبة للمحور ص.
- عرض الشبكة: يمكن أن تساعدك الشبكة الموجودة على الرسم البياني على التنقل بشكل أفضل حسب القيم. لتمكين الشبكة ، حدد الرسم البياني ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إضافة عناصر الرسم البياني". ثم حدد المربع بجوار "شبكة الأقسام الرئيسية".
- إضافة أسطورة: يمكن أن تكون وسيلة الإيضاح الموجودة في الرسم البياني مفيدة للإشارة إلى قيم الأعمدة. لإضافة وسيلة إيضاح ، حدد الرسم البياني ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إضافة وسيلة إيضاح". ثم حدد الموقع المطلوب من وسيلة الإيضاح وانقر فوق موافق.
هذه ليست سوى أمثلة قليلة من تنسيق الرسم البياني في إكسيل. يحتوي البرنامج على العديد من الأدوات لتخصيص مظهر المخطط ويمكنك استخدامها كما يحلو لك.
حفظ وتصدير الرسم البياني
بعد أن كنت قد بنيت الرسم البياني في إكسيل مع مجموعة معينة من البيانات ، يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تصديره إلى تنسيق آخر لاستخدامها في تطبيقات أخرى.
يتم حفظ الرسم البياني في إكسيل على النحو التالي:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني النهائي.
- في قائمة السياق ، حدد الخيار " حفظ الصورة باسم...".
- حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الملف وأدخل اسما له.
- حدد تنسيق الملف من القائمة المنسدلة (على سبيل المثال ، ينغ ، جبيغ ، جيف).
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن لديك مدرج تكراري محفوظ يمكنك استخدامه في تطبيقات أخرى أو طباعته.
إذا كنت بحاجة إلى تصدير الرسم البياني إلى تنسيق ملف آخر (على سبيل المثال ، بدف ، دوك) ، يمكنك استخدام وظيفة "طباعة إلى ملف" في إكسيل:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد خيار" طباعة".
- في نافذة الطباعة ، حدد طابعة ميكروسوفت برينت إلى بدف أو طابعة بدف افتراضية أخرى.
- اضبط إعدادات الطباعة المطلوبة (حجم الصفحة والاتجاه وما إلى ذلك.).
- انقر فوق الزر طباعة.
- حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الملف وأدخل اسما له.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن لديك الرسم البياني الذي تم تصديره بتنسيق الملف الذي تختاره.
بالإضافة إلى حفظ وتصدير ، يمكنك أيضا نسخ الرسم البياني النهائي إلى الحافظة ولصقه في تطبيق آخر مثل مايكروسوفت وورد أو باور بوينت. للقيام بذلك:
- حدد الرسم البياني بالنقر فوقه والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر.
- صحافة السيطرة + ج لنسخ المنطقة المحددة.
- انتقل إلى تطبيق آخر والصق الرسم البياني بالضغط كنترول+الخامس.
الآن لديك الرسم البياني الجاهزة من إكسيل في تطبيق آخر للاستخدام في المستقبل.