كيفية بناء الرسم البياني في إكسيل: دليل مفصل والتعليمات

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية وقوية للعمل مع الجداول والبيانات. تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لهذا البرنامج في القدرة على إنشاء رسوم بيانية ومخططات تسمح لك بعرض البيانات وتحليلها بصريا. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل مفصل لرسم المخططات في إكسيل وإعطاء تعليمات لإنشاء أنواع المخططات الأكثر شعبية.

قبل البدء في إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى تحليل البيانات التي تريد عرضها بعناية. من المهم أن تفهم بالضبط المؤشرات التي تريد مقارنتها أو استكشافها. بناء على ذلك ، ستتمكن من اختيار نوع الرسم البياني الأنسب لعرض هذه البيانات.

هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل: خطي ، عمودي ، دائري ، منقط ، وغيرها. كل واحد منهم له خصائصه وتطبيقاته الخاصة. على سبيل المثال ، الرسوم البيانية الخطية مناسبة لعرض التغييرات في المؤشرات بمرور الوقت ، وتساعد الرسوم البيانية العمودية على مقارنة قيم الفئات المختلفة ، والرسوم البيانية الدائرية تصور نسبة الأسهم ككل.

1. الحصول على البيانات للرسم البياني
2. حدد مجموعة البيانات المطلوبة
3. إعداد البيانات للرسم البياني
4. إنشاء جدول زمني
5. اختيار نوع الرسم البياني
6. إنشاء محاور الرسم البياني
7. تخصيص مظهر الرسم البياني
8. تغيير لون ونمط الرسم البياني
9. لون الرسم البياني
10. نمط الرسم
11. استخدام التأثيرات الرسومية
12. سؤال وجواب
13. كيفية بناء الرسم البياني في إكسيل?
14. كيف أقوم بإعداد محاور الرسم البياني في إكسيل?
15. كيف يمكنني إضافة أسطورة إلى الرسم البياني في إكسيل?
16. كيف يمكنني تغيير لون الرسم البياني في إكسيل?
17. هل من الممكن لتخصيص الخط لمحاور الرسم البياني في إكسيل?
18. كيف يمكنني إضافة أسماء على المحور السيني والمحور ص في الرسم البياني في إكسيل?

الحصول على البيانات للرسم البياني

قبل أن تتمكن من بناء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى الحصول على البيانات التي سيتم استخدامها لإنشائه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مصادر بيانات مختلفة، مثل:

• إدخال البيانات يدويا: يمكنك إدخال البيانات يدويا في جدول بيانات إكسل. للقيام بذلك ، قم بإنشاء جدول جديد أو فتح جدول موجود.
• نسخ ولصق البيانات: إذا كانت البيانات بالفعل بتنسيق مختلف (على سبيل المثال ، في ملف نصي أو في جدول آخر) ، يمكنك نسخها ولصقها في جدول بيانات إكسيل.
• استيراد البيانات: اكسل يسمح لك لاستيراد البيانات من مصادر مختلفة مثل قواعد البيانات والملفات النصية وصفحات الويب ، وغيرها من الأشكال.

في إكسيل ، يتم تنظيم البيانات عادة في شكل جدول ، حيث يتوافق كل عمود مع معلمة محددة سيتم عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في رسم مبيعات البضائع حسب الشهر ، فقد يحتوي الجدول الخاص بك على الهيكل التالي:

بعد إدخال البيانات في الجدول ، يمكنك المتابعة لإنشاء رسم بياني في إكسيل. في الأقسام التالية ، ستتعلم كيفية تحديد نوع الرسم البياني وضبط المحاور وإضافة عناصر أخرى لإنشاء رسم بياني إعلامي ومرئي.

اختيار مجموعة البيانات المطلوبة

للتآمر في إكسيل ، تحتاج إلى أن يكون مجموعة البيانات التي سيتم استخدامها كأساس. يمكن أن تكون مجموعة البيانات هذه أرقاما أو قيما نصية أو تواريخ ، اعتمادا على ما تريد عرضه على الرسم البياني.

يعد اختيار مجموعة البيانات الصحيحة أمرا مهما للغاية للعرض الصحيح للمعلومات على الرسم البياني. في هذه المرحلة ، تحتاج إلى تحديد المعلمات التي تريد عرضها على محاور الرسم البياني والقيم التي سيتم استخدامها لكل معلمة.

في إكسيل ، يمكن تقديم بيانات الرسم البياني في شكل جدول. إن وضع البيانات في جدول يجعلها ملائمة لتنظيم المعلومات وضمان معالجتها اللاحقة.

تتمثل إحدى طرق تحديد البيانات للرسم البياني في استخدام الأعمدة أو الصفوف التي تحتوي على قيم المعلمات والقيم المقابلة لها. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في رسم مبيعات البضائع حسب الشهر ، فسيكون العمود الذي يحتوي على الأشهر والعمود الذي يحتوي على قيم المبيعات المقابلة هو أساس مجموعة البيانات للرسم البياني.

من المهم أيضا أن تضع في اعتبارك أن بيانات الرسم البياني يجب أن تكون قيما رقمية أو نصية يمكن تفسيرها وعرضها على الرسم البياني. إذا كانت هناك خلايا فارغة أو أخطاء أو قيم غير صالحة في مجموعة البيانات الخاصة بك ، فقد يؤدي ذلك إلى عرض رسم بياني غير صحيح.

عند اختيار البيانات للرسم البياني ، يجدر أيضا التفكير في حجمها. إذا كانت لديك مجموعة بيانات كبيرة جدا ، فقد يستغرق التخطيط وقتا طويلا ويكون صعبا. في هذه الحالة ، يوصى بالحد من اختيار البيانات إلى القيم الضرورية والأكثر أهمية.

بالإضافة إلى ذلك ، عند اختيار البيانات للرسم البياني ، يجدر الانتباه إلى أهميتها. إذا كانت لديك بيانات جديدة تحتاج إلى عرضها على الرسم البياني ، فأنت بحاجة إلى تحديث مجموعة البيانات وإنشاء الرسم البياني مرة أخرى.

من المهم أيضا مراقبة تنسيق البيانات. إذا كنت ترغب في عرض البيانات على الرسم البياني بطريقة معينة ، فيجب عليك أولا تنسيق البيانات في الجدول. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد عرض أرقام بعدد معين من المنازل العشرية ، فأنت بحاجة إلى ضبط تنسيق البيانات قبل التخطيط.

اختيار البيانات الصحيحة هو خطوة هامة في التآمر في إكسيل. يسمح لك بعرض المعلومات بشكل صحيح وجعل الرسم البياني واضحا ومفهوما للتحليل.

إعداد البيانات للرسم البياني

قبل إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. في هذا القسم ، سننظر في عدة خطوات مهمة لإعداد البيانات.

1. جمع البيانات: تحتاج أولا إلى جمع كل البيانات اللازمة للرسم البياني. تأكد من أن البيانات التي تجمعها موثوقة وكاملة. إذا كان لديك بالفعل بيانات مخزنة بتنسيق مختلف ، على سبيل المثال ، في ملف نصي أو في برنامج آخر ، يمكنك استيرادها إلى إكسيل.
2. تحديد نوع الرسم البياني: بناء على المعلومات التي تريد عرضها ، حدد نوع الرسم البياني المناسب. يوفر إكسيل مجموعة واسعة من أنواع الرسوم البيانية ، مثل الخطية ، عمودي ، دائرية ، وغيرها. كل نوع رسم بياني مناسب لنوع معين من البيانات والمهمة.
3. تعيين المحاور والتسميات: يتم استخدام محاور الرسم البياني لعرض القيم على طول المحاور الأفقية والرأسية. قم بتعيين قيم المحور عن طريق تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى والخطوة بين القيم. أضف أيضا تسميات للمحاور والرسم البياني لجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر قابلية للفهم للجمهور.
4. توضيح البيانات: قبل التخطيط ، يجدر التحقق من البيانات بحثا عن أخطاء أو قيم مفقودة. إذا وجدت أي مشاكل في البيانات ، فقم بإصلاحها بحيث يكون الرسم البياني الخاص بك دقيقا وموثوقا به.

عند إعداد البيانات لرسم بياني في إكسيل ، من المهم أن تكون حذرا ودقيقا. أكثر دقة وكاملة البيانات الخاصة بك ، وأكثر موثوقية وغنية بالمعلومات الرسم البياني الخاص بك سيكون. أيضا ، لا ننسى لحفظ البيانات في ملف اكسل أو شكل آخر بحيث يمكنك مراجعته في وقت لاحق أو مشاركتها مع الآخرين.

إنشاء جدول زمني

إنشاء رسم بياني في إكسيل هو وسيلة بسيطة ومريحة لتصور البيانات. يسمح لك الرسم البياني بتصور العلاقات والتبعيات بين المتغيرات وتحليل البيانات بشكل أكثر كفاءة.

لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد البيانات. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
2. افتح علامة التبويب إدراج. في قائمة شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن رمز" إدراج " وانقر عليه.
3. حدد نوع الرسم البياني. في علامة التبويب إدراج ، افتح قائمة أنواع الرسوم البيانية المتاحة وحدد الأنسب لبياناتك.
4. انقر فوق نوع الرسم البياني المحدد. بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل بناء تلقائيا على ورقة عمل جديدة في المصنف.
5. تخصيص عناصر الرسم البياني. يقدم إكسيل مجموعة واسعة من خيارات تخصيص الرسم البياني: إضافة عنوان ، وتغيير المحاور ، واختيار الألوان ، وما إلى ذلك.
6. تغيير البيانات. إذا تغيرت بياناتك ، فسيتم تحديث المخطط تلقائيا ، ولكن يمكنك دائما تغييره يدويا.

يحتوي إكسيل أيضا على وظائف أخرى تتعلق بإنشاء الرسوم البيانية ، مثل إضافة وسيلة إيضاح ، وإنشاء مقياس مزدوج ، وما إلى ذلك. يمكنك استخدام هذه الوظائف للحصول على تمثيل رسومي أكثر دقة وتنوعا للبيانات.

الرسوم البيانية في إكسيل يمكن أن تكون أدوات مفيدة لتحليل وتصور البيانات. إنها تسمح لك بتصور المعلومات والعثور على الأنماط والتبعيات التي قد لا تكون صحيحة للوهلة الأولى. استخدام قدرات اكسل لإنشاء الرسوم البيانية واكتساب فهم أعمق للبيانات الخاصة بك.

اختيار نوع الرسم البياني

اختيار نوع الرسم البياني الصحيح هو خطوة هامة عند إنشاء التصور البيانات في إكسيل. اعتمادا على نوع البيانات والغرض من تقديم المعلومات ، يمكنك تحديد أنواع مختلفة من الرسوم البيانية.

فيما يلي الأنواع الرئيسية من الرسوم البيانية التي يمكن استخدامها في إكسيل:

1. شريط الرسم البياني: يعرض هذا النوع من الرسم البياني البيانات في أعمدة رأسية. إنها مناسبة تماما لمقارنة قيم الفئات المختلفة.
2. مخطط شريطي أفقي: مشابه للنوع السابق ، ولكن يتم عرض البيانات كأعمدة أفقية. كما أنها تستخدم لمقارنة القيم.
3. مخطط دائري: يمثل هذا النوع من الرسم البياني البيانات في شكل دائرة مقسمة إلى أقسام. انها تسمح لك لاستكشاف تكوين ونسب البيانات.
4. الرسم البياني الخطي: يوضح هذا النوع من الرسم البياني تغيير القيم بمرور الوقت. انها مناسبة تماما لدراسة الاتجاهات والاتجاهات.
5. مخطط مبعثر: يمثل هذا النوع من الرسم البياني البيانات كنقاط على مستوى ثنائي الأبعاد. يساعد على تحديد العلاقة والارتباط بين المتغيرات.
6. الرسم البياني: يمثل هذا النوع من الرسم البياني توزيع القيم في شكل أعمدة. يسمح لك بتحديد شكل التوزيع وتحديد القيم المتطرفة.
7. مخطط المنطقة: يعرض هذا النوع من الرسم البياني البيانات في شكل مناطق تتوافق مع قيمة المتغيرات. يسمح لك بتقديم الصورة العامة ومقارنة مناطق الأجزاء المختلفة.

يعتمد اختيار نوع الرسم البياني على نوع البيانات التي تريد تصورها ونوع المعلومات التي تريد نقلها. عند اختيار نوع الرسم البياني ، من المهم أيضا مراعاة الجمهور الذي سيعرض الرسم البياني ومستوى فهمه للتمثيلات الرسومية للبيانات.

عن طريق اختيار نوع الرسم البياني المناسب ، يمكنك إنشاء تصور فعال للبيانات في إكسيل ونقل المعلومات المحددة بسهولة إلى جمهورك.

إنشاء محاور الرسم البياني

بعد أن كنت قد بنيت هيكل الرسم البياني الأساسي في إكسيل ، فقد حان الوقت لإنشاء محاور من شأنها أن تساعدك على التنقل الرسم البياني الخاص بك وفهم قيم البيانات.

أولا ، حدد نطاق البيانات الذي تريد عرضه على المحور. انقر فوق خلية البيانات ، ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى آخر خلية بيانات في النطاق المحدد. بعد تحرير زر الماوس ، سيتم تمييز نطاق البيانات المحدد.

بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق البيانات المحدد وحدد خيار "منطقة البيانات" في قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب المحاور وحدد الخيار الأيسر أو الأيمن ، اعتمادا على المكان الذي تريد وضع محور الرسم البياني فيه. ثم انقر فوق موافق.

بعد ذلك ، سترى أنه تمت إضافة محاور الرسم البياني. يتم ضبطها تلقائيا على نطاق البيانات المحدد وعرض القيم على طول المحور.

لضبط معلمات المحور ، انقر عليها وحدد خيار" تنسيق المحور " في قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، يمكنك ضبط مقياس المحور وإضافة تسميات وتعيين معلمات أخرى. بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق.

يمكنك أيضا إضافة محور ثان إلى الرسم البياني الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد أحد المحاور ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "إضافة محور ثان". نتيجة لذلك ، ستحصل على محور إضافي يمكن تعديله حسب تقديرك.

الآن أنت تعرف كيفية إنشاء محاور الرسم البياني في إكسيل وضبط المعلمات الخاصة بهم. سيساعدك هذا على فهم البيانات الموجودة على الرسم البياني بشكل أفضل وتفسير النتائج بشكل أكثر دقة.

تخصيص مظهر الرسم البياني

بعد أن كنت قد بنيت الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره لجعله أكثر قابلية للقراءة وجذابة. وفيما يلي بعض الطرق لتخصيص مظهر الرسم البياني في إكسيل:

1. تغيير عنوان المحور والتعليقات التوضيحية

   يمكنك تغيير عناوين المحور والتعليقات التوضيحية لتحسين إمكانية قراءة الرسم البياني. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس المحور أو التسمية التوضيحية وحدد "تحرير النص". أدخل النص الجديد واضغط على إدخال لتطبيق التغييرات.

2. تغيير الألوان والأنماط

   يمكنك تغيير ألوان وأنماط الرسم البياني لجعله أكثر جاذبية أو مطابقة تفضيلاتك. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر رسم بياني مثل الخطوط أو الأعمدة أو نقاط البيانات وحدد تنسيق البيانات. في علامة التبويب" تعبئة "أو" خطوط " ، يمكنك تحديد ألوان أو أنماط جديدة.

3. إضافة أسطورة

   تساعد وسيلة الإيضاح في شرح القيم الموجودة على الرسم البياني. لإضافة وسيلة إيضاح ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "إضافة وسيلة إيضاح". يمكنك اختيار خيارات مختلفة لوضع وسيلة الإيضاح ، مثل" أعلى "أو" أسفل "أو" يسار "أو"يمين".

4. تغيير مقياس المحاور

   إذا كان الرسم البياني الخاص بك يحتوي على قيم كبيرة جدا أو بيانات متفرقة ، فيمكنك تغيير مقياس المحاور. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور وحدد "تنسيق المحور". في علامة التبويب مقياس ، يمكنك إدخال قيم جديدة لبداية ونهاية المحور أو تحديد المقياس التلقائي.

5. إضافة عناصر إضافية

   يمكنك إضافة عناصر إضافية إلى المخطط ، مثل خطوط الاتجاه أو الأخطاء أو الشبكة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "إضافة عنصر". سيطلب منك الاختيار من بين خيارات العناصر المختلفة.

من خلال الجمع بين إعدادات المظهر المختلفة ، يمكنك إنشاء رسم بياني يناسب احتياجاتك ويساعدك على توضيح بياناتك.

تغيير لون ونمط الرسم البياني

في إكسيل ، يمكنك تغيير لون ونمط الرسم البياني لجعله أكثر جاذبية وقابلة للقراءة. فيما يلي بعض الطرق لتخصيص لون ونمط الرسم البياني.

لون الرسم البياني

تقدم اكسل مجموعة واسعة من الألوان لتخصيص لون الرسم البياني الخاص بك. لتغيير لون الرسم البياني:

1. تسليط الضوء على الرسم البياني الخاص بك عن طريق النقر عليه;
2. انتقل إلى علامة التبويب تنسيق على شريط الأدوات;
3. في قسم" تنسيق الأنماط "، انقر فوق الزر" لون تعبئة الشكل".

بعد ذلك ، سوف تكون قادرا على تحديد اللون المطلوب للرسم البياني الخاص بك.

نمط الرسم

كما يقدم اكسل أنماط مختلفة لتخصيص مظهر الرسم البياني. لتغيير نمط الرسم البياني:

1. تسليط الضوء على الرسم البياني الخاص بك عن طريق النقر عليه;
2. انتقل إلى علامة التبويب تنسيق على شريط الأدوات;
3. في قسم" تنسيق الأنماط "، انقر فوق الزر" نمط الخط".

في القائمة التي تفتح ، يمكنك تحديد نمط الخط وسمك ولون المخطط الخاص بك.

استخدام التأثيرات الرسومية

كما يقدم اكسل مختلف الآثار الرسومية التي يمكن تطبيقها على الرسم البياني الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة الظل أو تأثير 3د لجعل الرسومات تبدو أكثر واقعية. لتطبيق التأثيرات الرسومية:

1. تسليط الضوء على الرسم البياني الخاص بك عن طريق النقر عليه;
2. انتقل إلى علامة التبويب تنسيق على شريط الأدوات;
3. في قسم" تنسيق الأنماط "، انقر فوق الزر" تأثيرات الشكل".

حدد تأثير الرسم الذي تحتاجه من الخيارات المقترحة.

باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك تغيير اللون والأسلوب وإضافة تأثيرات رسومية إلى الرسومات لجعلها أكثر جاذبية ومرئية. لعب مع الإعدادات واختيار الخيارات التي تناسب الجدول الزمني الخاص بك.

سؤال وجواب

كيفية بناء الرسم البياني في إكسيل?

لرسم رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. ثم حدد علامة التبويب إدراج وفي مجموعة الرسوم البيانية حدد نوع الرسم البياني المطلوب الذي تريد إنشاءه. انقر على زر من نوع الرسم البياني المحدد وسيتم بناء الرسم البياني بشكل مستقل على ورقة اكسل الخاص بك.

كيف أقوم بإعداد محاور الرسم البياني في إكسيل?

لتخصيص محاور الرسم البياني في إكسيل ، حدد المحاور نفسها أو الرسم البياني نفسه وانقر بزر الماوس الأيمن. في القائمة التي تظهر ، حدد"تنسيق المحور". بعد ذلك ستتمكن من ضبط معلمات المحور المختلفة ، مثل القيم القصوى والدنيا ، ودرجة القسمة ، والتوقيعات ، والإعدادات الأخرى.

كيف يمكنني إضافة أسطورة إلى الرسم البياني في إكسيل?

لإضافة وسيلة إيضاح إلى رسم بياني في إكسيل ، حدد الرسم البياني نفسه وحدد علامة التبويب توصيف. ثم ، في مجموعة وسيلة الإيضاح ، حدد أحد الخيارات المقترحة لموقع وسيلة الإيضاح. سوف اكسل تلقائيا إضافة أسطورة إلى الرسم البياني الخاص بك.

كيف يمكنني تغيير لون الرسم البياني في إكسيل?

لتغيير لون الرسم البياني في إكسيل ، حدد الرسم البياني نفسه وانقر بزر الماوس الأيمن. في القائمة التي تظهر ، حدد"تنسيق المخطط". بعد ذلك ، في علامة التبويب لون التعبئة أو الخط ، يمكنك تحديد لون جديد للرسم البياني.

هل من الممكن لتخصيص الخط لمحاور الرسم البياني في إكسيل?

نعم ، يمكنك تخصيص الخط لمحاور الرسم البياني في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني أو المحاور نفسها وانقر بزر الماوس الأيمن. في القائمة التي تظهر ، حدد"تنسيق المحور". ثم ، في علامة التبويب الخط ، يمكنك تحديد وتكوين الخط الذي تحتاجه ومعلماته.

كيف يمكنني إضافة أسماء على المحور السيني والمحور ص في الرسم البياني في إكسيل?

لإضافة أسماء على المحور السيني والمحور الصادي في رسم بياني في إكسيل ، حدد الرسم البياني وحدد علامة التبويب توصيف. بعد ذلك ، في مجموعة تسميات المحور ، يمكنك تحديد أحد الخيارات المقترحة لإضافة أسماء المحاور. يمكنك أيضا كتابة الأسماء الخاصة بك يدويا.