إكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية لمعالجة البيانات وإنشاء الجداول. يوفر إمكانيات واسعة لمعالجة المعلومات وأداء العمليات المختلفة التي تساعد على تبسيط عمل المستخدم. تتمثل إحدى هذه العمليات في فصل اسم العائلة عن الاسم الكامل.
في كثير من الأحيان ، تحتوي قاعدة البيانات أو جدول بيانات إكسيل على عمود يحمل الاسم الكامل ، بما في ذلك الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري تخصيص اسم العائلة فقط لمزيد من معالجة البيانات. للقيام بذلك ، يوفر إكسيل وظائف وأدوات خاصة تسمح لك بإجراء هذه العملية بأقل جهد ممكن.
في هذه المقالة ، سوف ننظر بالتفصيل في كيفية التمييز بين اسم العائلة من الاسم الكامل في إكسيل باستخدام الصيغ والوظائف المختلفة. سنقدم أيضا أمثلة على كيفية استخدام هذه التعليمات لفهم العملية بشكل أفضل.
- كيف يمكنني تسليط الضوء على الأب في إكسيل?
- تعليمات مفصلة
- أمثلة الاستخدام
كيف يمكنني تسليط الضوء على الأب في إكسيل?
- افتح ملف بيانات إكسيل وحدد العمود الذي يحتوي على الأسماء الكاملة.
- انتقل إلى علامة التبويب الصيغ في القائمة إكسل الرئيسية.
- في مجموعة الوظائف ، حدد نصا ثم استخرج
- في نافذة استخراج النص التي تظهر ، أدخل النص التالي في حقول" النص "و" رقم البدء "و" عدد الأحرف:
هي الخلية التي تحتوي على الاسم الكامل).
(هذه الصيغة سوف تجد موقف الفضاء الأول ، إضافة 1 والبدء في تسليط الضوء من هناك).
(ستجد هذه الصيغة موضع المساحة الثانية-المسافة بعد اسم العائلة ، وتطرح عدد الأحرف التي تم العثور عليها بعد المساحة الأولى لتحديد عدد الأحرف في اسم العائلة).
- انقر فوق موافق وسوف إكسيل تسليط الضوء على باترونيميك في عمود منفصل. يمكنك نسخ هذا العمود ولصقه لحذف بقية البيانات إذا لزم الأمر.
وبالتالي ، باستخدام الصيغ البسيطة ووظائف إكسيل ، يمكنك بسهولة تحديد اسم العائلة في عمود منفصل. هذا مريح للغاية عند العمل مع قوائم كبيرة من الأشخاص وبياناتهم. استخدام هذه التعليمات وتوفير الوقت والجهد عند معالجة البيانات في إكسيل.
تعليمات مفصلة
إذا كنت بحاجة إلى فصل الاسم الأوسط عن الاسم الكامل للشخص الموجود في خلية واحدة من جدول بيانات إكسيل ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك باستخدام صيغ إكسيل.
الطريقة 1: وظيفة اليسار
| الصيغة | الوصف |
|---|---|
| = يسار (أ1 ، بحث (""،أ1 ، بحث (""،أ1) + 1) - بحث (""،أ1)) | تعثر هذه الصيغة على الفراغين الأول والثاني في نص الخلية أ1 وتسلط الضوء على النص بينهما. |
الطريقة 2: منتصف وظيفة
| الصيغة | الوصف |
|---|---|
| = منتصف (أ1 ، بحث (""،أ1) + 1 ، بحث (""،أ1 ، بحث (""،أ1) + 1) - بحث (""،أ1) - 1) | تعثر هذه الصيغة على الفراغين الأول والثاني في نص الخلية أ1 وتسلط الضوء على النص بينهما. |
الطريقة 3: وظيفة القطع والمتغيرات
| الصيغة | الوصف |
|---|---|
| = تقليم (منتصف (أ1 ، تجد ("@"،بديل(أ1 ، "" ، " @ "، لين (أ1) — لين (بديل (أ1, " ", "")))) + 1, لين (أ1))) | تسمح لك هذه الصيغة بتحديد اسم العائلة باستخدام وظائف القطع والوسط والعثور والاستبدال. يعثر على آخر مسافة في نص الخلية أ 1 ويسلط الضوء على النص بعده. |
لتطبيق هذه الصيغ ، تحتاج إلى استبدال "أ 1" بعنوان الخلية التي تريد تحليلها. ثم قم بتطبيق الصيغة على الخلايا المطلوبة وسترى النتيجة — سيتم تمييز الاسم الأوسط في خلية منفصلة.
اختر الطريقة المناسبة وفقا لمتطلباتك وإعدادات جداول بيانات إكسل لفصل الاسم الأوسط عن الاسم الكامل للشخص بنجاح. حظا سعيدا في العمل مع إكسيل!
أمثلة الاستخدام
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية تسليط الضوء على اسم الأب في إكسيل:
- باستخدام الوظيفة اليسرى:
- باستخدام وظيفة منتصف:
- باستخدام الوظيفة الصحيحة:
إذا كان الاسم الكامل في الخلية أ1 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية في الخلية ب1:
= يسار (أ1 ؛ بحث (""؛أ1 ؛ بحث (""؛أ1)+1) - بحث (""؛أ1) -1)
إذا كان الاسم الكامل في الخلية أ1 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية في الخلية ب1:
= منتصف (أ1 ؛ بحث (""؛أ1 ؛ بحث (""؛أ1)+1)+1;لين (أ 1) - بحث (""؛أ 1 ؛ بحث (""؛أ 1)+1))
إذا كان الاسم الكامل في الخلية أ1 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية في الخلية ب1:
= حق (أ1 ؛ لين (أ1) - بحث (""؛أ1 ؛ بحث (""؛أ1)+1))
هذه ليست سوى بعض أمثلة الاستخدام ، وقد تحتاج إلى تكييفها اعتمادا على تنسيق البيانات في الجدول الخاص بك. ومع ذلك ، يمكن أن تكون هذه الأمثلة بمثابة نقطة انطلاق جيدة لتسليط الضوء على الأسماء الوسطى في إكسيل.