مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. ومع ذلك ، في بعض الأحيان عند طباعة جدول ، من الصعب ضبط حجم ونوع إخراج البيانات إلى الصفحة. غالبا ما يواجه المستخدمون مشكلة عدم طباعة الجدول بالكامل أو عدم طباعته على ورقة أ 4 بأكملها.
إذا كنت بحاجة إلى طباعة جدول بيانات إكسل على ورقة أ 4 كاملة ، فهناك عدة طرق لتخصيص الطابعة وورقة التنسيق. أولا ، تأكد من تحديد إعدادات الطباعة الصحيحة في إكسيل. اضبط حجم الصفحة على أ 4 (210 * 297 مم) واضبط المقياس على 100٪.
إذا كان الجدول لا يزال غير مناسب على ورقة 4 ، فحاول ضبط مقياس الطباعة يدويا. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "التكبير" ، الموجودة في قسم "إعدادات الصفحة" في مربع حوار الطباعة. اضبط المقياس على قيمة تسمح للجدول بالتناسب تماما مع الصفحة.
لا تنس التحقق من هوامش الصفحة وإعدادات الهوامش أيضا. قد تحتاج إلى تكبير الحقول لجعل الجدول مناسبا للصفحة.
إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه في حل المشكلة ، يمكنك محاولة معرفة إمكانيات طابعتك. تحتوي بعض الطابعات على ميزة قياس البيانات تلقائيا عند الطباعة على أ4. تحقق من إعدادات الطابعة واضبط التكبير / التصغير على قيمة تسمح لك بعرض الجدول على ورقة أ 4 كاملة.
- إعداد الوثيقة
- اختيار منطقة الطباعة
- تغيير المقياس
- وضع طاولة على ورقة
- إعداد تخطيط الطباعة
إعداد الوثيقة
قبل طباعة جدول بيانات إكسل على ورقة أ 4 بأكملها ، تحتاج إلى إعداد المستند بشكل صحيح.
من المهم أن يتطابق الجدول مع حجم ورقة أ 4. للقيام بذلك ، يمكنك تغيير حجم الصفوف والأعمدة بحيث تناسب جميع المعلومات على الصفحة. يوصى بتقليل حجم الخط إذا كان النص كبيرا جدا.
يجب عليك أيضا التأكد من أن جميع البيانات داخل إطار الجدول. لجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة ، يمكنك استخدام خيارات تنسيق متنوعة ، على سبيل المثال ، تمييز العناوين بالخط العريض أو تطبيق ترميز الألوان على فئات مختلفة من البيانات.
خطوة أخرى مفيدة هي التحقق من الصفوف والأعمدة الفارغة. احذف جميع الخلايا الفارغة غير الضرورية لتجنب طباعة المساحات الفارغة غير الضرورية.
بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بعرض معاينة المستند قبل الطباعة للتأكد من عرض جميع البيانات والتنسيق بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، يمكنك إجراء تعديلات على الجدول.
بعد إعداد المستند ، يمكنك البدء في طباعة جدول بيانات إكسيل على ورقة أ 4 بأكملها.
اختيار منطقة الطباعة
عند طباعة جدول بيانات إكسل على ورقة أ 4 بأكملها ، قد تكون هناك مشكلة عندما لا يتناسب الجدول مع ورقة واحدة ويتم عرضه مع فواصل الصفحات. لتجنب هذه المشكلة ، يجب عليك تحديد منطقة الطباعة بحيث يكون الجدول في نفس الصفحة.
لتحديد منطقة الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد طباعته.
- حدد المنطقة المطلوبة من الجدول التي تريد طباعتها على ورقة أ 4 بأكملها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد"طباعة".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"إعدادات الصفحة".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" ورقة".
- في قسم" منطقة الطباعة "، حدد خيار" النطاق المحدد".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقتصر منطقة الطباعة على مساحة الجدول الذي حددته ، وستتم طباعتها على ورقة أ 4 بالكامل بدون فواصل صفحات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا ضبط مقياس الطباعة بحيث يتناسب الجدول مع ورقة واحدة. للقيام بذلك ، في مربع الحوار إعدادات الصفحة ، في علامة التبويب مقياس ، حدد المقياس المطلوب أو أدخل القيمة الخاصة بك.
يعد اختيار منطقة قابلة للطباعة طريقة سهلة ومريحة لطباعة جدول بيانات إكسل على ورقة أ 4 بالكامل بدون فواصل صفحات.
تغيير المقياس
إذا كنت ترغب في طباعة جدول بيانات إكسل على ورقة أ 4 بأكملها ، فقد تحتاج إلى تغيير مقياس الطباعة. يمكنك القيام بذلك باتباع الإرشادات أدناه:
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد طباعته.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة.
الخطوة 3: في قسم" التكبير "، حدد خيار" عرض الصفحة".
الخطوة 4: اضبط اتجاه الصفحة على أفقي أو عمودي ، اعتمادا على اتجاه الجدول.
الخطوة 5: انقر فوق الزر "معاينة" لترى كيف سيبدو الجدول عند طباعته.
الخطوة 6: إذا لم تكن راضيا عن النتيجة ، يمكنك تجربة خيارات القياس الأخرى مثل "ارتفاع الصفحة" أو "تلقائي" لتحقيق أفضل النتائج.
يرجى ملاحظة أن تغيير مقياس الطباعة قد يؤثر على حجم الخط ومظهر الجدول. لذلك ، قد تحتاج إلى تحرير الجدول أو تطبيق إعدادات أخرى لتحقيق أفضل النتائج.
وضع طاولة على ورقة
عند طباعة جدول بيانات إكسل على ورقة أ 4 ، من المهم وضع الجدول بشكل صحيح بحيث تكون جميع البيانات مرئية وسهلة القراءة.
للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
1. اضبط المقياس المناسب: في قائمة" التكبير / التصغير "، حدد الخيار" من عرض الصفحة". سيسمح هذا للجدول بالتكيف تلقائيا مع عرض الورقة بحيث تكون جميع الأعمدة مرئية على الصفحة المطبوعة.
2. اضبط اتجاه الصفحة: إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير من الأعمدة ، فاضبط اتجاه الصفحة على الوضع الأفقي. سيسمح لك ذلك بتركيب المزيد من الأعمدة في صفحة واحدة.
3. استخدام فواصل الصفحات: إذا لم يكن الجدول مناسبا لصفحة واحدة ، فيمكنك استخدام فواصل الصفحات لتوزيع الجدول في عدة أوراق. للقيام بذلك ، حدد الصف أو العمود حيث تريد إجراء استراحة ، وفي قائمة "تخطيط الصفحة" ، حدد خيار "فاصل الصفحات". سيساعد هذا في الحفاظ على الجدول قابلا للقراءة.
4. حدد تباعد الأسطر المطلوب: إذا كان الجدول يحتوي على الكثير من البيانات ، فقم بتعيين فاصل زمني أوسع بين صفوف الجدول لتحسين إمكانية القراءة.
باستخدام هذه الأساليب ، سوف تكون قادرة على وضع جدول بيانات إكسل بشكل صحيح على ورقة 4 والحصول على نسخة مطبوعة قابلة للقراءة من جدول البيانات الخاص بك.
إعداد تخطيط الطباعة
لطباعة جدول بيانات إكسل على ورقة أ 4 بأكملها ، تحتاج إلى إعداد تخطيط الطباعة. سيؤدي ذلك إلى الاستفادة المثلى من المساحة المتاحة وجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد طباعته.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة شريط الأدوات.
الخطوة 3: اضبط اتجاه الصفحة على الوضع الأفقي بحيث يشغل الجدول عرض الورقة أ 4 بالكامل.
الخطوة 4: اضبط مقياس الطباعة على 100٪ لعرض مثالي للجدول على الصفحة. إذا كان الجدول كبيرا جدا ، فيمكنك تقليل مقياس الطباعة بحيث تتناسب جميع العناصر مع الصفحة.
الخطوة 5: إذا كان الجدول يشغل عدة صفحات ، فقم بتعيين تكرار رؤوس الأعمدة في كل صفحة. للقيام بذلك ، حدد الصفوف المطلوبة مع الرؤوس وحدد عنصر "تكرار رؤوس الصفوف" في قائمة "تخطيط الصفحة".
الخطوة 6: انقر على زر المعاينة للتحقق من الشكل الذي سيبدو عليه الجدول المطبوع.
الخطوة 7: إذا لزم الأمر ، قم بإجراء إعدادات إضافية في تخطيط الطباعة ، مثل الهوامش أو التذييلات أو أرقام الصفحات.
بعد الانتهاء من إعداد تخطيط الطباعة ، يمكنك حفظه لاستخدامه في المستقبل أو المتابعة فورا لطباعة الجدول على ورقة أ 4 بأكملها.