إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. في ذلك ، يمكننا استخدام الصيغ لإجراء العمليات الحسابية وإجراء عمليات مختلفة. ومع ذلك ، هناك حالات عندما يكون من الضروري استبدال جميع الصيغ بقيمها. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند إعداد مستند للطباعة أو الإرسال عبر البريد الإلكتروني.
في إكسيل ، هناك عدة طرق لاستبدال الصيغ بالقيم. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج (نسخ) و كنترول +بديل + الخامس (لصق). حدد نطاقا من الخلايا مع الصيغ ، ثم اضغط كنترول + ج لنسخها. ثم حدد نفس المنطقة أو منطقة أخرى تريد إدراج القيم فيها واضغط كنترول+بديل+الخامس.في النافذة التي تظهر ، حدد خيار "القيم" وانقر فوق "موافق". نتيجة لذلك ، سيتم استبدال جميع الصيغ بقيمها.
طريقة أخرى لاستبدال الصيغ مع القيم في إكسيل هو استخدام المدمج في استبدال وظيفة. حدد نطاقا من الخلايا مع الصيغ ، ثم افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات وحدد استبدال من مجموعة التحرير. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل علامة التساوي ( = ) في حقل" ما الذي تبحث عنه". في حقل" ما يجب استبداله " ، أدخل علامة المساواة (=). انقر فوق" استبدال الكل " وسيتم استبدال جميع الصيغ بقيمها. كن حذرا عند استخدام هذه الطريقة ، لأنها ستحل محل أي صيغ وحتى أعداد أولية. لذلك ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من المستند قبل استخدامه.
هذه الأساليب سوف تساعدك بسرعة وسهولة استبدال جميع الصيغ مع القيم في إكسيل واستخدام النتائج لأغراض مختلفة. استخدامها بحكمة وبعناية لتجنب فقدان البيانات أو تشويه النتائج. احتفظ بنسخ احتياطية من مستنداتك قبل إجراء الاستبدال. بهذه الطريقة يمكنك العودة إلى الصيغ الأصلية إذا لزم الأمر.
- كيف يمكنني تحديث قيم الصيغة في إكسيل?
- إعادة حساب قيم الصيغة في إكسيل
- استخدام وظيفة" نسخ القيمة " في إكسيل
- إعداد إعادة الحساب التلقائي للصيغ في إكسيل
- تحديث الصيغ يدويا في إكسيل
كيف يمكنني تحديث قيم الصيغة في إكسيل?
في إكسيل ، قد يكون هناك موقف حيث لا يتم تحديث الصيغ في الخلايا تلقائيا وتظهر القيم القديمة. هناك عدة طرق لتحديث قيم الصيغة في إكسيل:
1. التحديث اليدوي للصيغ. أسهل طريقة لتحديث قيم الصيغة في إكسيل هي إعادة حسابها يدويا. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتوي على صيغ تحتاج إلى تحديث واضغط كنترول + بديل + و9. بعد ذلك ، سوف إكسيل إعادة حساب قيم الصيغ وتحديثها.
2. تمكين التحديثات التلقائية. هناك طريقة أخرى لتحديث قيم الصيغة تلقائيا وهي تمكين التحديثات التلقائية في إعدادات إكسيل. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "ملف" ، ثم حدد "المعلمات" ، ثم "الحساب" وحدد المربع بجوار عنصر "إعادة حساب الصيغ تلقائيا". بعد حفظ الإعدادات ، سوف إكسيل تلقائيا إعادة حساب قيم الصيغة عندما تتغير البيانات في الخلايا.
3. باستخدام وظيفة إف 9. إكسيل لديه وظيفة و9 ، والذي يسمح لك لإعادة حساب قيم الصيغ في الخلية الحالية أو مجموعة مختارة من الخلايا. لاستخدام هذه الميزة ، حدد الخلايا التي تحتوي على صيغ تحتاج إلى تحديث واضغط على مفتاح إف 9. وبالتالي ، سوف إكسيل إعادة حساب قيم الصيغ وتحديثها.
اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك لتحديث قيم الصيغ في إكسيل ومواصلة العمل مع البيانات الحديثة لمزيد من التحليل ومعالجة المعلومات.
إعادة حساب قيم الصيغة في إكسيل
هناك عدة طرق لإعادة حساب قيم الصيغة في إكسيل. دعونا ننظر إلى الأكثر شيوعا منهم.
الطريقة الأولى هي يدويا. للقيام بذلك ، حدد جميع الخلايا التي تحتوي على الصيغ ، ثم انسخ محتوياتها ، والصقها في نطاق آخر من الخلايا باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل + ج" و "كترل + الخامس". نتيجة لذلك ، سيتم استبدال الصيغ بقيمها.
الطريقة الثانية تلقائية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "استبدال" في إكسيل. حدد جميع الخلايا التي تحتوي على الصيغ ، ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+ ح" أو حدد الخيار المناسب في القائمة تحرير. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل الصيغة في حقل" بحث "وقيمتها في حقل" استبدال". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "استبدال الكل". نتيجة لذلك ، سيتم استبدال جميع الصيغ بقيمها في الجدول بأكمله.
الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة" استبدال الصيغ بالقيم". للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "تبسيط" في إكسيل. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، ثم حدد خيار تبسيط الصيغ في قائمة الصيغ. نتيجة لذلك ، سيتم استبدال الصيغة بقيمتها. يمكن تكرار هذه العملية لجميع الخلايا مع الصيغ.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك بسهولة وبسرعة تغيير الصيغ إلى القيم في إكسيل. سيؤدي ذلك إلى تبسيط العمل مع البيانات وجعل الجدول أكثر قابلية للفهم للمستخدمين الآخرين.
استخدام وظيفة" نسخ القيمة " في إكسيل
مايكروسوفت اكسل لديه وظيفة" قيمة النسخ " التي تسمح لك لاستبدال جميع الصيغ مع قيمها في الجدول. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد حفظ نتائج الحساب أو إذا كان سيتم استخدام الملف على كمبيوتر آخر دون الحاجة إلى إدخال الصيغ مرة أخرى.
لاستخدام وظيفة قيمة النسخ في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الأسطر التي تحتوي على القيم التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" نسخ " من قائمة السياق.
- حدد الصف أو نطاق الخلايا حيث تريد إدراج القيم.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إدراج قيم".
سوف إكسيل نسخ القيم من الخلايا المصدر إلى النطاق المحدد ، لتحل محل الصيغ مع قيمها.
هذا الأسلوب يسمح لك لحفظ نتائج الحساب ويبسط العمل مع ملف إكسيل ، وخاصة إذا كان سيتم استخدامها على كمبيوتر آخر دون الوصول إلى الصيغ الأصلية.
| الخلية | الصيغة | القيمة |
|---|---|---|
| أ1 | = مجموع (أ2: أ5) | 15 |
| أ2 | 5 | 5 |
| أ 3 | 4 | 4 |
| أ4 | 3 | 3 |
| أ5 | 3 | 3 |
في المثال أعلاه ، يتم استبدال الصيغة الموجودة في الخلية أ 1 بقيمتها 15 باستخدام وظيفة" قيمة النسخ".
استخدم وظيفة" نسخ القيمة " في إكسيل لاستبدال الصيغ بالقيم وتبسيط العمل مع الجداول في البرنامج.
إعداد إعادة الحساب التلقائي للصيغ في إكسيل
لإعداد إعادة الحساب التلقائي للصيغ في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف بالصيغ التي تريد إعادة حسابها تلقائيا.
- حدد علامة التبويب ملف في القائمة إكسيل وحدد خيارات.
- في نافذة خيارات إكسيل ، حدد الصيغ في الجزء الأيمن.
- حدد مربع الاختيار" إعادة الحساب التلقائي "في قسم" الحسابات".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
سوف إكسيل الآن تلقائيا إعادة حساب جميع الصيغ في الملف عندما تتغير البيانات المصدر. هذا يعني أن نتائجك ستكون دائما محدثة وتعكس أحدث التغييرات.
ملاحظة: إذا كنت تعمل مع ملفات كبيرة تحتوي على العديد من الصيغ ، فقد تستغرق إعادة الحساب التلقائي بعض الوقت. في هذه الحالة ، يمكنك أيضا إعادة حساب الصيغ يدويا بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كترل" + "شيفت" + "إف 9" على لوحة المفاتيح.
تحديث الصيغ يدويا في إكسيل
دعونا نتخيل حالة حيث لديك الكثير من الصيغ في جدول بيانات إكسل ، وتريد استبدال كل هذه الصيغ بقيمها. هناك عدة طرق للقيام بذلك يدويا:
- نسخ ولصق القيم: يمكنك نسخ الخلايا بالصيغ ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "لصق القيم". سيؤدي هذا إلى استبدال صيغ الخلية بقيمها الحالية.
- استخدم وظيفة" استبدال": هناك طريقة أخرى وهي استخدام وظيفة" استبدال " لاستبدال الصيغ بقيمها. يمكنك فتح نافذة البحث والاستبدال (بالضغط كنترول + ح) ، أدخل الصيغة التي تريد استبدالها ، ثم أدخل القيمة التي تريد استبدالها بها.
- التحديث اليدوي: إذا لم يكن لديك الكثير من الصيغ ، فيمكنك أيضا تحديثها يدويا. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، ثم الضغط على مفتاح إف 2 للدخول إلى وضع تحرير الخلية. ثم اضغط أدخل لحفظ قيمة الخلية الحالية واستبدال الصيغة بقيمتها.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، من المهم معرفة أن تحديث الصيغ يدويا يمكن أن يستغرق وقتا طويلا ويستغرق وقتا طويلا ، خاصة إذا كان لديك عدد كبير من الصيغ في الجدول. لذلك ، قبل استبدال جميع الصيغ بقيمها ، تأكد من الاحتفاظ بنسخة من جدول الصيغة الأصلي ، في حالة احتياجك للعودة إليها في المستقبل.