عند العمل مع المستندات في ميكروسوفت إكسيل ، نقوم أحيانا بحذف الأوراق الضرورية أو محتوياتها عن طريق الخطأ. يمكن أن يحدث هذا بسبب عدم الانتباه أو النقر بالماوس الخاطئ أو ظروف أخرى غير متوقعة. لكن لا داعي للذعر! من الممكن استعادة المعلومات المحذوفة في إكسيل إذا كنت تعرف بعض النصائح والإرشادات المفيدة.
أولا ، من المهم أن نتذكر أن إكسيل يوفر عدة طرق لاستعادة الأوراق المحذوفة. واحد منهم يستخدم أمر التراجع عن الحذف ، والذي يسمح لك بإرجاع إجراء محذوف. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام كترل+ض هوتكي أو العثور على هذا الأمر في القائمة تحرير. تعمل الطريقة فقط إذا كان الحذف هو آخر إجراء تم تنفيذه.
ثانيا ، إذا لم تنجح الطريقة الأولى أو تم حذف الورقة منذ بعض الوقت ، فيمكنك استخدام وظيفة "التراجع عن حذف الورقة" (استعادة الورقة) ، الموجودة في قسم "الصفحة الرئيسية" في علامة التبويب "الروابط" (مراجعة). باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك استعادة الورقة المحذوفة ومحتوياتها ، حتى إذا تم حذفها بواسطة مستوى التراجع السابق.
أخيرا ، إذا لم تنجح الطرق السابقة ، يمكنك استعادة الورقة المحذوفة باستخدام نسخة احتياطية من الملف. إذا قمت مسبقا بإنشاء نسخة احتياطية من ملف أو قمت بحفظ مستند باسم أو امتداد مختلف ، فهناك فرص للعثور على المعلومات التي تحتاجها هناك. ما عليك سوى فتح نسخة من الملف والتحقق مما إذا كانت الورقة المحذوفة موجودة فيه. إذا لم يكن ذلك ممكنا ، يمكنك محاولة استعادة المعلومات باستخدام برامج استعادة البيانات.
من المهم أن نتذكر أن أسرع رد فعلك على الحذف العرضي للأوراق في إكسيل ، والأرجح هو لاسترداد بنجاح. لذلك ، لا تؤخر الاسترداد واتبع هذه التعليمات حتى لا تفقد معلومات مهمة!
- كيف يمكنني إرجاع ورقة عمل محذوفة إلى إكسيل?
- خطوات استعادة ورقة محذوفة:
- نصائح مفيدة لاستعادة ورقة محذوفة
كيف يمكنني إرجاع ورقة عمل محذوفة إلى إكسيل?
يوفر إكسيل القدرة على استعادة الأوراق المحذوفة في حالة حذفها عن طريق الخطأ أو لسبب آخر. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك في إرجاع ورقة عمل محذوفة إلى إكسيل:
1. باستخدام الأمر كترل + ض: إذا قمت مؤخرا بحذف ورقة ولم تغلق المستند ، فحاول استخدام مجموعة مفاتيح كترل+ض (أو حدد أمر التراجع على شريط الأدوات). سيسمح لك ذلك بالتراجع عن الإجراء الأخير وإرجاع الورقة المحذوفة.
2. باستخدام أمر "استعادة الورقة" : إذا لم تتم استعادة الورقة المحذوفة باستخدام مجموعة مفاتيح كترل + ض أو إذا قمت بإغلاق المستند ، فيمكنك استخدام أمر استعادة الورقة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر إدراج في مجموعة الخلايا.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"استعادة الورقة".
بعد ذلك ، سيطلب منك تحديد الورقة التي تريد استعادتها. حدد الورقة المطلوبة وانقر فوق موافق. سيتم استعادة الورقة في مصنف إكسيل.
3. باستخدام نافذة "تحديد استرداد الورقة" : إذا لم تتمكن من العثور على الأمر الصحيح أو لم تنجح الطرق السابقة ، يمكنك استخدام نافذة "تحديد استعادة الورقة". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مصنف إكسل.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب في أسفل نافذة إكسيل.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"تحديد أوراق لاستعادتها".
بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة" تحديد استرداد الورقة " ، حيث يمكنك تحديد الورقة المحذوفة والنقر فوق موافق لاستعادتها إلى مصنف إكسيل.
من المهم أن تتذكر أن القدرة على استعادة ورقة محذوفة في إكسيل تعتمد على إعدادات البرنامج والوقت المنقضي منذ حذف الورقة. كلما حاولت استعادة ورقة محذوفة بشكل أسرع ، زادت احتمالية استعادتها بنجاح.
خطوات استعادة ورقة محذوفة:
إذا حذفت ورقة عمل عن طريق الخطأ في إكسيل وتريد استعادتها ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تم حذف ورقة العمل فيه.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب عرض.
- في القائمة المنسدلة ، حدد "نافذة" ثم "استعادة الأوراق المحذوفة".
- سيظهر مربع حوار يتم فيه عرض جميع الأوراق المحذوفة.
- حدد الورقة التي تريد استعادتها وانقر فوق الزر استعادة.
- سيتم استعادة ورقة وسوف تظهر في ملف اكسل الخاص بك.
الآن يمكنك الاستمرار في العمل مع ورقة العمل المستعادة في إكسيل.
نصائح مفيدة لاستعادة ورقة محذوفة
قد يحدث حذف ورقة عمل في إكسيل عن طريق الخطأ أو نتيجة لإجراءات المشغل غير المرغوب فيها. هناك طرق مختلفة لاستعادة ورقة عمل محذوفة في إكسيل. فيما يلي نصائح مفيدة لمساعدتك في إرجاع ورقة عمل محذوفة إلى إكسيل.
1. باستخدام وظيفة "إلغاء": إذا تم حذف الورقة مؤخرا ، يمكنك استخدام وظيفة "تراجع". للقيام بذلك ، اضغط على السيطرة+ض أو حدد الخيار "إلغاء" في شريط الأدوات العلوي.
2. باستخدام أمر الاستعادة: إذا لم تساعد وظيفة التراجع ، يمكنك محاولة استعادة الورقة المحذوفة باستخدام أمر الاستعادة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط الأدوات العلوي ، وحدد خيار "استعادة" وحدد الورقة المحذوفة من قائمة الخيارات المتاحة.
3. باستخدام وظيفة "البحث" : إذا لم يتم نقل الورقة المحذوفة إلى قائمة الاسترداد أو تم حذفها قبل ذلك بكثير ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث". للقيام بذلك ، افتح مربع البحث (كترل+و) ، أدخل اسم الورقة المحذوفة وانقر على زر "بحث". إذا تم العثور على الورقة المحذوفة ، يمكنك ببساطة التبديل إليها وحفظ التغييرات.
4. استخدام وظيفة مفتش المستندات: يحتوي إكسيل على وظيفة مفتش المستندات التي تتيح لك العثور على العناصر المحذوفة أو المخفية واستعادتها ، بما في ذلك الأوراق. لاستخدام هذه الوظيفة ، حدد خيار" ملف "في شريط الأدوات العلوي ، ثم حدد خيار" المعلومات "وانقر على زر" التحقق من المستند". في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" مفتش المستندات " واتبع التعليمات لاستعادة الورقة المحذوفة.
من المهم أن تتذكر أن استعادة ورقة عمل محذوفة في إكسيل ممكن فقط إذا لم يتم حفظ ملف إكسيل بعد حذف ورقة العمل. لذلك ، عند اكتشاف ورقة محذوفة ، من الضروري إجراء استرداد فوري لتجنب فقدان البيانات.