كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. ولكن في بعض الأحيان قد تكون هناك حالة عندما يصبح ملف ورد غير متوفر بسبب استبداله العرضي. يمكن أن يسبب فقدان المعلومات الثمينة حالة من الذعر ، ولكن هناك عدة طرق لاستعادة ملفات الكلمات.
الخطوة الأولى في استرداد ملف ورد هي التحقق من سلة المحذوفات. ربما تم حذف الملف عن طريق الخطأ وانتهى به الأمر في سلة المهملات. إذا كانت هذه هي الحالة ، فما عليك سوى الانتقال إلى سلة المهملات والعثور على الملف الذي تحتاجه واستعادته. ومع ذلك ، إذا تم إفراغ سلة المهملات ، فلن تعمل هذه الطريقة.
إذا كان الملف مفقودا من سلة المهملات ، فقد تكون الطريقة التالية لاستعادته هي استخدام وظيفة "تراجع". في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، يمكنك النقر فوق السهم لأسفل وتحديد خيار "إلغاء" لإلغاء الإجراء الأخير. تعمل هذه الطريقة فقط إذا تم استبدال الملف مؤخرا وكان الإجراء الأخير يشير إلى تعديله.
إذا لم تتمكن من العثور على الملف في سلة المهملات والتراجع عن تعديله ، فلا داعي للذعر. هناك عدة طرق أخرى يمكن أن تساعد في استعادة ملف ورد إذا تم استبداله عن طريق الخطأ.
إحدى الطرق هي استخدام وظيفة" استعادة النظام". للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "لوحة التحكم" وحدد خيار "النسخ الاحتياطي والاستعادة". ثم تحتاج إلى تحديد" استعادة النظام " واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. يمكن لهذه الطريقة إعادة النظام إلى حالته السابقة ، بما في ذلك جميع الملفات ، بما في ذلك ملف ورد الذي تم استبداله عن طريق الخطأ.
- كلمة ملف الاسترداد: ماذا علي أن أفعل إذا تم استبدال المستند عن طريق الخطأ?
- تحقق من مجلد المهملات وإصدارات الملفات
- استعادة الإصدار السابق من ملف ورد باستخدام وظيفة " سجل الملفات
كلمة ملف الاسترداد: ماذا علي أن أفعل إذا تم استبدال المستند عن طريق الخطأ?
لا تنس أنه كلما أسرعت في اتخاذ إجراء لاستعادة ملف ورد ، كانت فرص التعافي الناجح أفضل. غالبا ما يمكن استعادة الملفات حتى بعد حذفها أو الكتابة فوقها. كن حذرا وقم بعمل نسخ احتياطية منتظمة من مستنداتك لتجنب فقدان المعلومات في المستقبل.
تحقق من مجلد المهملات وإصدارات الملفات
إذا قمت باستبدال ملف ميكروسوفت ورد عن طريق الخطأ ، فتحقق أولا من مجلد المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عندما تحذف ملفا عن طريق الخطأ باستخدام أمر الحذف أو تضغط على مفتاح الحذف ، ينتهي الملف في مجلد المهملات. استعادة ملف من هذا المجلد سهلة وسريعة.
للعثور على مجلد المهملات ، افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدم وظيفة البحث. اكتب "سلة المهملات" في مربع البحث واضغط على إدخال. بعد ذلك ، سترى رمز "عربة التسوق" الرمزي. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار" فتح".
سيعرض مجلد المهملات جميع الملفات التي قمت بحذفها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ابحث عن ملف الكلمة الذي استبدلته عن طريق الخطأ وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. ثم حدد خيار" استعادة " أو ببساطة اسحب الملف إلى سطح المكتب. ستتم استعادة الملف إلى الموقع الأصلي حيث تم حذفه.
وبالإضافة إلى ذلك ، ميكروسوفت ورد تلقائيا بإنشاء إصدارات مؤقتة من الملفات الخاصة بك بحيث يمكنك استعادتها في حالة تعطل أو إغلاق غير متوقع للبرنامج. للعثور على الإصدارات السابقة من ملف ، افتح ملف ورد نفسه وحدد علامة التبويب ملف. في القائمة ، حدد خيار" المعلومات "وابحث عن قسم" أحدث الإصدارات". سيتم عرض جميع الإصدارات المؤقتة من الملف التي يمكن استعادتها ، إن وجدت ، هنا.
إذا لم تجد الملف الذي تحتاجه في مجلد المهملات أو في الإصدارات المؤقتة ، فمن الممكن أيضا استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة. ومع ذلك ، لا يمكن لهذه البرامج دائما ضمان الاسترداد الكامل للملفات أو سلامتها ، لذلك يجب استخدامها بحذر.
استعادة الإصدار السابق من ملف ورد باستخدام وظيفة " سجل الملفات
إذا قمت باستبدال ملف ورد عن طريق الخطأ وفقدت معلومات مهمة ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من الملف باستخدام وظيفة سجل الملفات. توفر هذه الميزة الوصول إلى الإصدارات السابقة من الملف المحفوظ في السحابة.
لاستعادة إصدار سابق من ملف ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد الملف الذي تم استبداله.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- حدد" سجل الملفات " من القائمة المنسدلة.
- في نافذة" سجل الملفات " التي تفتح ، سترى قائمة بجميع الإصدارات السابقة من ملف ورد.
- حدد إصدار الملف الذي تريد استعادته وانقر على زر" استعادة".
- بعد ذلك ، سيتم استعادة الإصدار المحدد من الملف وفتحه في ميكروسوفت ورد.
يرجى ملاحظة أن ميزة سجل الملفات متاحة فقط عند استخدام الخدمات السحابية مثل ون درايف أو دروببوإكس. إذا كنت لا تستخدم التخزين السحابي ، فقد لا تكون هذه الميزة متاحة.
تعد استعادة إصدار سابق من ملف ورد باستخدام ميزة سجل الملفات طريقة سهلة ومريحة لاستعادة البيانات المفقودة أو التي تم استبدالها عن طريق الخطأ. كن حذرا عند العمل مع الملفات حتى لا تفقد المعلومات المهمة.