الرسوم البيانية هي أداة قوية في إكسيل لتصور البيانات. إنها تسمح لك بتقديم الأرقام والإحصاءات المعقدة بسرعة وبصريا. إنشاء مخطط في إكسيل قد يبدو وكأنه مهمة شاقة للمبتدئين ، ولكن لن يكون لديك أي مشاكل مع هذا الدليل خطوة بخطوة.
الخطوة الأولى هي تحديد البيانات التي تريد تصورها كمخطط. يمكن أن تكون هذه بيانات رقمية أو قيم نسبة مئوية أو فئات. ثم ، افتح إكسيل وإنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود.
في إكسيل ، يمكنك تحديد البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء مخطط من خلال النقر على خلية والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، ثم سحب المؤشر فوق خلايا البيانات الأخرى. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + التحول + السهام لتحديد البيانات.
بعد تحديد البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب" إدراج " في الجزء العلوي من الشاشة. ستجد هنا أنواعا مختلفة من المخططات ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. اختر نوع المخطط الذي يناسب مجموعة البيانات الخاصة بك. انقر فوقه لإنشاء مخطط في ورقة عمل إكسيل الخاصة بك.
- ما هو مخطط إكسل?
- اختيار نوع المخطط
- مخطط دائري
- شريط الرسم البياني
- إنشاء مخطط
- الخطوة 1: اختيار البيانات
- الخطوة 2: حدد نوع المخطط
- الخطوة 3: إعداد المخطط
- تحرير الرسم البياني
ما هو مخطط إكسل?
مخطط إكسل هو وسيلة مريحة لتصور البيانات التي تسمح للمستخدمين بسهولة تحليل المعلومات الرقمية. إنه تمثيل رسومي للبيانات يساعد في توضيح الاتجاهات ومقارنة القيم وتحديد الأنماط في مجموعة البيانات.
يحتوي إكسيل على مجموعة متنوعة من أنواع المخططات ، بما في ذلك العمودي والدائري والخطي والمنقط وغيرها. تم تصميم كل نوع مخطط لأغراض محددة ويمكن تخصيصه وفقا لاحتياجات المستخدم.
يتم إنشاء مخطط في إكسيل على النحو التالي:
- حدد البيانات التي تريد تضمينها في المخطط.
- انقر على زر" إدراج " على شريط الأدوات العلوي من إكسيل.
- اختر نوع المخطط الأكثر ملاءمة لتمثيل بياناتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل بقيم رقمية ، فقد يكون المخطط الشريطي هو الخيار الأنسب.
- حدد أحد الأنواع الفرعية للمخطط المقترح أو أنشئ الأنواع الفرعية الخاصة بك.
- قم بتخصيص المخطط بخيارات إضافية مثل العناوين وتسميات المحاور والألوان والخطوط.
- انقر فوق الزر" موافق " لإضافة المخطط إلى ورقة عمل إكسيل.
بعد إنشاء المخطط ، يمكنك تحريره أو إضافة بيانات جديدة أو تغيير المظهر باستخدام أدوات إكسيل. سيتم تحديث المخطط تلقائيا عندما تتغير بيانات المصدر ، مما يتيح لك تتبع التغييرات بسهولة.
يمكن أن يؤدي استخدام المخططات في إكسيل إلى تسهيل تحليل البيانات بشكل كبير والمساعدة في تصور المعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل. مع مجموعة واسعة من أنواع المخططات والإعدادات ، يوفر إكسل المرونة والراحة في العمل مع البيانات.
اختيار نوع المخطط
قبل البدء في إنشاء مخطط في إكسيل ، من المهم تحديد نوع المخطط الأنسب لتصور بياناتك. يقدم إكسيل عددا كبيرا من أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، كل منها له خصائصه وتطبيقاته الخاصة.
قائمة ببعض أنواع المخططات المتوفرة في إكسيل:
| الرسم البياني | رسم تخطيطي مع المناطق | مخطط دائري |
| خط الرسم البياني | شريط الرسم البياني | مخطط مبعثر |
| شمعة | مخطط الحلقة | التوزيع |
يعتمد اختيار نوع المخطط على نوع البيانات التي تحاول عرضها ، وكذلك على المعلومات التي تريد نقلها باستخدام المخطط. إذا كنت تعمل بقيم رقمية ، فقد يكون الرسم البياني أو الرسم البياني الشريطي اختيارا جيدا. إذا كانت بياناتك تتكون من نسب مئوية ، فقد يكون المخطط الدائري مناسبا لك. إذا كانت بياناتك تحتوي على محور زمني ، فقد يكون المخطط الخطي هو الحل الأنسب.
يوفر إكسيل القدرة على عرض إصدارات المعاينة من أنواع المخططات المختلفة وتحديد الخيار الأنسب بناء على بياناتك. عند إنشاء مخطط في إكسيل ، يمكنك تحديد نوع المخطط باستخدام وظيفة اختيار المخطط المضمنة أو تعيين نوع المخطط مباشرة عند إنشاء المخطط.
لا تتردد في تجربة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية وتخصيص مظهرها للحصول على التمثيل الأكثر فعالية لبياناتك.
مخطط دائري
لإنشاء مخطط دائري في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسل وحدد البيانات التي تريد تقديمها كمخطط دائري.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج أعلى الشاشة وابحث عن قسم المخطط.
- انقر فوق خيار المخطط الدائري لفتح قائمة أنواع المخططات الدائرية المتاحة.
- اختر نوع المخطط الدائري الذي يناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار "2د مخطط دائري" أو "3د مخطط دائري".
- بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط على نفس الورقة.
- لتخصيص المخطط ، استخدم علامات تبويب مصمم المخطط والتنسيق في الجزء العلوي من الشاشة. هنا يمكنك تغيير الألوان وإضافة عنوان وطريقة إيضاح والعديد من الإعدادات الأخرى.
- لتغيير البيانات المعروضة في المخطط ، قم بتغيير القيم المقابلة في جدول بيانات إكسيل. سيتم تحديث المخطط تلقائيا.
المجلس: يمكنك تغيير حجم المخطط الدائري عن طريق تغيير حجم المخطط نفسه. ببساطة اسحب الزاوية أو الحدود من الرسم البياني إلى الموقع المطلوب.
الآن عليك أن تعرف كيفية إنشاء مخطط دائري في إكسيل ، يمكنك استخدام هذه الأداة لتصور البيانات الخاصة بك وجعلها أكثر وضوحا وأكثر قابلية للقراءة.
شريط الرسم البياني
لإنشاء مخطط شريطي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد البيانات-حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على المخطط.
- افتح علامة التبويب إدراج-انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- حدد نوع المخطط-في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم المخططات وحدد المخطط الشريطي.
- حدد نوعا فرعيا للمخطط-في القائمة التي تظهر ، حدد النوع الفرعي المناسب للمخطط الشريطي ، على سبيل المثال ، "المخطط الشريطي مجمعة حسب العمود".
- إدراج مخطط-بعد تحديد النوع الفرعي للمخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإدراج المخطط في الورقة الحالية.
بعد إدراج المخطط ، يمكنك تخصيص مظهره وإضافة العناصر الإضافية الضرورية ، مثل العنوان والأسطورة والمحاور وتسميات البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير نمط وألوان الأعمدة على الرسم البياني لجعلها أكثر وضوحا وجاذبية.
لا تنس حفظ عملك حتى تتمكن من تحرير واستخدام المخطط الذي تم إنشاؤه في المستقبل.
الآن بعد أن عرفت الخطوات الأساسية لإنشاء مخطط شريطي في إكسيل ، يمكنك تطبيق هذه المهارات لتصور وتحليل البيانات في مشاريعك ومهام عملك.
إنشاء مخطط
في إكسيل ، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من المخططات ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، وغيرها. الرسوم البيانية مفيدة جدا لتصور البيانات وتسهيل تحليل كمية كبيرة من المعلومات.
لإنشاء مخطط في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على المخطط.
2. انقر فوق علامة التبويب إدراج في القائمة الرئيسية إكسيل وحدد نوع المخطط الذي تحتاجه.
3. بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" موافق " وسيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط على الورقة.
4. لتخصيص مخطط ، يمكنك تغيير العنوان والمحاور والتسميات والمعلمات الأخرى. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي وانقر بزر الماوس الأيمن لعرض قائمة السياق مع الإعدادات.
5. إذا كنت بحاجة إلى إضافة بيانات أو إزالتها ، فيمكنك النقر فوق الرسم البياني وتحديد علامة التبويب البيانات لإجراء التغييرات المناسبة.
6. بعد الانتهاء من إعداد المخطط ، يمكنك حفظه أو طباعته أو نسخه إلى برنامج آخر لاستخدامه في المستقبل.
وبالتالي ، فإن إنشاء مخطط في إكسيل هو عملية بسيطة يمكن أن تسهل بشكل كبير تصور البيانات وتحليلها. استخدام هذه الأداة لتحسين التقارير والعروض التقديمية الخاصة بك!
الخطوة 1: اختيار البيانات
قد يختلف اختيار البيانات اعتمادا على نوع المخطط الذي تريد إنشاؤه. تتطلب بعض أنواع المخططات مجموعة بيانات واحدة فقط ، مثل مخطط عمودي أو مخطط دائري. في حالات أخرى ، قد تكون هناك حاجة إلى مجموعات بيانات متعددة ، على سبيل المثال ، لإنشاء مخطط مقسوم حسب الفئات أو الفترات الزمنية.
لتحديد بيانات المخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح مستند إكسل مع البيانات التي تريد استخدامها. تأكد من ترتيب البيانات في جدول حيث يحتوي كل عمود على نوع معين من البيانات.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تحتاجها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.
- إذا كانت البيانات موجودة في أعمدة أو صفوف مختلفة ، فحدد جميع الخلايا الضرورية عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح.
- عند تحديد جميع الخلايا الضرورية ، حرر زر الماوس الأيسر.
بعد تحديد البيانات ، تكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية: تحديد نوع المخطط.
الخطوة 2: اختيار نوع المخطط
بعد إنشاء مستند إكسيل المعني وإعداد البيانات اللازمة ، حان الوقت لاختيار نوع المخطط. تقدم إكسل خيارات الرسم البياني المختلفة ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، الخ.
لتحديد نوع مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في مجموعة المخطط ، حدد نوع المخطط الذي يناسب احتياجاتك.
- حدد النوع الفرعي للمخطط ، إذا كان متاحا.
- انقر فوق نوع المخطط المحدد.
عند اختيار نوع المخطط ، ضع في اعتبارك العوامل التالية:
- الغرض من الرسم البياني الخاص بك: ماذا تريد أن تظهر وما هي المعلومات التي تريد نقلها.
- توافر البيانات: يجب أن يكون لديك بيانات يمكن استخدامها لإنشاء مخطط من النوع المحدد.
- تفضيلات الجمهور: حدد نوع المخطط الذي يلبي احتياجات وتوقعات الجمهور الذي سيتم توفير المخطط له على أفضل وجه.
- التصميم والأسلوب: يمكن أن يكون تصميم وأسلوب المخطط أيضا من العوامل الحاسمة في اختيار نوع المخطط.
بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء المخطط المحدد في نفس الصفحة التي توجد بها بياناتك. يمكنك أيضا تخصيص وتحرير الرسم البياني وفقا لاحتياجاتك.
الخطوة 3: إعداد المخطط
بعد إنشاء مخطط في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره وإضافة التسميات التوضيحية والأساطير وإجراء تغييرات أخرى لتحسين عرض البيانات. فيما يلي بعض الإجراءات المفيدة:
- تغيير نوع المخطط: يمكنك الاختيار من بين أنواع المخططات المختلفة ، بما في ذلك العمودي والدائري والخطي وما إلى ذلك. لتغيير نوع المخطط ، حدده وانتقل إلى علامة التبويب مصمم المخطط في أدوات المخطط. ستجد هناك زر" تغيير نوع المخطط " ، والذي يمكنك استخدامه لتحديد نوع جديد.
- إضافة عنوان مخطط: من الممارسات الجيدة إضافة عنوان إلى الرسم البياني لمساعدة الجمهور على فهم ما يمثله. لإضافة عنوان ، حدد المخطط ، وانتقل إلى علامة التبويب" مصمم المخطط "وابحث عن الزر" عنوان المخطط". يمكنك تحديد موقع العنوان (على سبيل المثال ، أعلى أو على يمين المخطط) وإدخال النص المطلوب.
- إضافة تسميات إلى المحاور: محاور المخطط هي العناصر الرئيسية التي توضح قيم البيانات. لإضافة تسميات إلى المحاور ، حدد الرسم التخطيطي ، وانتقل إلى علامة التبويب" مصمم الرسم التخطيطي "وابحث عن زري" توقيع المحور السيني "و" توقيع المحور الصادي". انقر عليها وأدخل التوقيعات المطلوبة.
- إعداد وسيلة الإيضاح: توضح وسيلة الإيضاح في المخطط العناصر أو الألوان المختلفة على المخطط. لإعداد وسيلة إيضاح ، حدد المخطط ، وانتقل إلى علامة التبويب مصمم المخطط وابحث عن زر وسيلة الإيضاح. يمكنك تغيير موضعه أو تعطيل عرضه أو تغيير المعلمات الأخرى.
- تطبيق الأنماط والألوان: إكسل يقدم مجموعة متنوعة من الأساليب والألوان للمخططات. يمكنك تطبيقها لتغيير المظهر المرئي للمخطط. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي ، وانتقل إلى علامة التبويب "مصمم الرسم التخطيطي" وحدد النمط أو اللون المطلوب من الخيارات المقترحة.
هذه ليست سوى بعض الاحتمالات لإعداد مخطط في إكسيل. باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك إنشاء مخططات ذات مظهر احترافي تنقل المعلومات بسهولة إلى جمهورك.
تحرير الرسم البياني
بعد إنشاء مخطط في إكسيل ، يمكنك إجراء تغييرات على مظهره وإعداداته لجعله أكثر قابلية للفهم وفعالية. هناك العديد من الأدوات المتاحة في إكسيل لتحرير وتخصيص الرسم البياني ، مما يسمح لك بتغيير نوعه ونمطه وألوانه ومقياسه والمزيد.
إحدى الطرق الرئيسية لتحرير مخطط هي استخدام علامة التبويب تصميم ، والتي تظهر في شريط أدوات إكسيل عند تحديد مخطط. ستجد في علامة التبويب هذه العديد من الوظائف مثل:
| تغيير النوع | يمكنك تغيير نوع المخطط عن طريق تحديد النوع المطلوب من القائمة المتوفرة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير مخطط شريطي إلى مخطط خطي أو دائري. |
| تغيير المقياس | يمكنك تغيير مقياس محاور المخطط للتأكيد بشكل أفضل على قيم أو بيانات معينة. يمكنك التكبير أو التصغير ، وكذلك تغيير الأقسام والقيم على المحاور. |
| تغيير النمط والألوان | يمكنك تغيير نمط وألوان عناصر المخطط مثل العناوين ووسائل الإيضاح وتسميات البيانات وما إلى ذلك. يمكنك الاختيار من بين الأنماط المحددة مسبقا أو تخصيص الأنماط الخاصة بك. |
| تغيير تسميات البيانات | يمكنك إضافة أو تغيير تسميات البيانات على الرسم البياني لجعلها أكثر قابلية للفهم. يمكن أن تعرض تسميات البيانات قيم البيانات أو قيمة النسبة المئوية الخاصة بها أو غيرها من المعلومات المتعلقة بتلك البيانات. |
| تغيير الأسطورة | يمكنك تغيير موضع وشكل وسيلة الإيضاح ، والتي تحتوي على معلومات حول عناصر المخطط المختلفة. يمكن وضع وسيلة الإيضاح على جوانب مختلفة من الرسم التخطيطي أو إخفاؤها إذا لم تكن مطلوبة. |
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام قائمة السياق لتحرير المخطط. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وتحديد الخيار المطلوب من القائمة المتوفرة. يتيح لك ذلك إجراء تغييرات بسرعة على الرسم التخطيطي دون الحاجة إلى الانتقال إلى علامة التبويب "التصميم".
من المهم ملاحظة أن جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المخطط يمكن التراجع عنها أو تغييرها بسهولة في أي وقت. يمكنك دائما العودة إلى عرض المخطط الأصلي أو تطبيق إعدادات جديدة حسب احتياجاتك وتفضيلاتك.