إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. يوفر العديد من الوظائف والميزات ، بما في ذلك إنشاء وتحرير المخططات والصيغ ووحدات الماكرو والعناصر الأخرى. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري أن تأخذ لقطة من المنطقة المحددة في إكسيل من أجل تبادل المعلومات مع الزملاء أو حفظه لاستخدامها لاحقا. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية إكمال هذه المهمة بتعليمات بسيطة ومشاركة النصائح المفيدة.
الخطوة الأولى لإنشاء لقطة شاشة للمنطقة المحددة في إكسيل هي تحديد المنطقة المطلوبة في ورقة العمل. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الخلايا أو الصف أو العمود المطلوب. من الملائم استخدام وظيفة" تحديد الكل " لتحديد جميع المعلومات الموجودة على الورقة مرة واحدة. بعد اكتمال التحديد ، يمكنك المتابعة لإنشاء لقطة شاشة.
أسهل طريقة لالتقاط لقطة شاشة لمنطقة مميزة في إكسيل هي استخدام وظيفة ويندوز القياسية" أخذ لقطة شاشة". انتقل إلى نافذة إكسل المفتوحة ، ثم افتح قائمة ابدأ وابحث عن برنامج لقطة الشاشة فيه. بعد ذلك ، حدد خيار "التقاط لقطة شاشة" وانتظر حتى يظهر مستطيل التحديد. ضعه حول المنطقة المطلوبة وانقر على زر الماوس الأيسر لحفظ لقطة الشاشة في الحافظة أو على القرص.
من المهم أن نتذكر أن أخذ لقطات من المناطق المحددة في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة ليس فقط لحفظ المعلومات ، ولكن أيضا لإنشاء تقارير أو عرض البيانات في العروض التقديمية. يمكنك أيضا استخدام العديد من البرامج والخدمات لتحرير لقطات الشاشة وتحسينها أو إضافة تعليقات توضيحية أو عناصر أخرى.
في الختام ، أخذ لقطات من المناطق المحددة في إكسيل هو عملية بسيطة ومريحة التي يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. باتباع التعليمات البسيطة واستخدام الوظائف المتاحة للبرنامج ، يمكنك بسهولة إكمال هذه المهمة والحصول على لقطات الشاشة اللازمة للاستخدام في العمل أو في الحياة اليومية.
- كيف يمكنني التقاط لقطة شاشة لمنطقة مميزة في إكسيل?
- تعليمات بسيطة لأخذ لقطة شاشة
- نصائح لحفظ لقطة شاشة للمنطقة المحددة
كيف يمكنني التقاط لقطة شاشة لمنطقة مميزة في إكسيل?
يتم وصف تعليمات إنشاء لقطة شاشة للمنطقة المحددة في إكسيل بالتفصيل أدناه:
- افتح جدول بيانات إكسل وحدد المنطقة المطلوبة التي تريد التقاط لقطة شاشة لها.
- اضغط على مفتاح "طباعة الشاشة" على لوحة المفاتيح. يوجد هذا المفتاح عادة في الزاوية اليمنى العليا من لوحة المفاتيح.
- افتح برنامج الرسام أو أي محرر رسومات آخر يمكنك من خلاله إدراج صورة.
- في برنامج الرسام ، حدد الأمر لصق أو اضغط على كترل+الخامس تركيبة المفاتيح للصق لقطة الشاشة المنسوخة.
- حدد المنطقة المطلوبة فقط من الصورة ، إذا لزم الأمر.
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ق "أو حدد الأمر" حفظ باسم " لحفظ لقطة الشاشة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ لقطة الشاشة فيه وأدخل اسم الملف.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن لديك لقطة شاشة للمنطقة المميزة في إكسيل! يمكنك استخدامه لأغراض مختلفة ، على سبيل المثال ، لإنشاء تقرير أو لتصور البيانات.
لا تنس حذف أو إغلاق جميع البرامج غير الضرورية على الشاشة قبل التقاط لقطة شاشة حتى تكون الصورة نظيفة ومرتبة. ضع في اعتبارك أيضا أن الأوامر وموقع العناصر قد تختلف قليلا بين الإصدارات المختلفة من البرنامج.
تعليمات بسيطة لأخذ لقطة شاشة
خطوات للحصول على لقطة شاشة للمنطقة المميزة في إكسيل:
- فتح إكسل وحدد المنطقة التي تريد أن تأخذ لقطة من.
- اضغط على مفتاح "طباعة الشاشة" (الموجود عادة بجوار مفتاح إف 12) على لوحة المفاتيح. هذا سوف يأخذ لقطة شاشة.
- افتح برنامج تحرير الصور مثل الرسام أو الفوتوشوب.
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+الخامس " لإدراج لقطة شاشة في برنامج تحرير الصور.
- قم بتحرير لقطة الشاشة وفقا لتقديرك: اقتصاص أو صبغ أو إضافة نص.
- احفظ لقطة الشاشة المعدلة بالتنسيق المطلوب ، على سبيل المثال ، بتنسيق جبيغ أو ينغ.
الآن لديك لقطة شاشة للمنطقة المميزة في إكسيل!
نصائح لحفظ لقطة شاشة للمنطقة المحددة
عندما تحتاج إلى التقاط لقطة شاشة لمنطقة مميزة في إكسيل ، اتبع هذه النصائح للحصول على صورة عالية الجودة:
- تأكد من تكوين المنطقة المعروضة بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، اضبط مقياس أو عرض وارتفاع الأعمدة والصفوف.
- قبل التقاط لقطة شاشة ، تأكد من عرض جميع البيانات والرسوم البيانية اللازمة.
- لتسليط الضوء على المنطقة المطلوبة ، استخدم أدوات التحديد في إكسيل. يمكن أن يكون هذا تحديد خلايا متعددة أو إنشاء نطاق مسمى.
- قد تحتاج إلى التمرير خلال القائمة أو تغيير حجم نافذة إكسيل لتغطية المنطقة المطلوبة بأكملها. ضع ذلك في الاعتبار قبل التقاط لقطة شاشة.
- قبل النقر على زر لقطة الشاشة ، تأكد من اكتمال جميع التحديثات والحسابات في إكسيل بحيث تحتوي لقطة الشاشة على بيانات محدثة.
- بعد التقاط لقطة شاشة ، تحقق دائما من جودة الصورة. إذا لزم الأمر ، كرر لقطة الشاشة للحصول على صورة أوضح وأكثر وضوحا للمنطقة المحددة.
باتباع هذه النصائح البسيطة ، يمكنك التقاط لقطة شاشة عالية الجودة للمنطقة المحددة في إكسيل واستخدامها في الوثائق أو التقارير أو العروض التقديمية.