يوفر ميكروسوفت إكسيل أدوات مريحة للعمل مع الجداول والبيانات. إحدى هذه الأدوات هي ميزة" إكسيل للقراءة فقط " ، والتي تتيح لك تقييد الوصول إلى ملف ومنع تعديله عن طريق الخطأ. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري تحرير مستند مفتوح للقراءة فقط.
هناك عدة طرق لإزالة تقييد "إكسيل للقراءة فقط". أولا ، يمكنك محاولة تغيير سمات الملف. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد خصائص. في النافذة التي تفتح ، قم بإلغاء تحديد الخيار "للقراءة فقط" وانقر فوق "موافق". بعد ذلك ، يجب أن يصبح الملف قابلا للتحرير.
إذا لم تنجح هذه الطريقة ، يمكنك محاولة فتح الملف باستخدام برنامج آخر. على سبيل المثال ، حدد ملفا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فتح باستخدام". ثم حدد برنامج بديل لفتح الملف ، مثل محرر مستندات جوجل أو ليبر أوفيس احسب. من الممكن أن يكون الملف قابلا للتحرير في برنامج آخر.
من المهم أن تتذكر أن إزالة قيود "إكسيل للقراءة فقط" دون إذن من مالك الملف قد يكون إجراء غير قانوني. تأكد من أن لديك حقوق تحرير الملف أو الاتصال بالمالك للحصول على الوصول الضروري.
إذا لم تساعد جميع الطرق الأخرى ، يمكنك محاولة نسخ محتويات الملف ولصقه في مستند إكسيل جديد. قم بإنشاء ملف جديد ، ثم حدد محتويات الملف القديم وانسخها (على سبيل المثال ، باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول +ج). بعد ذلك ، الصق المحتوى المنسوخ في مستند إكسيل جديد (اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ الخامس). في المستند الجديد ، يجب أن تصبح البيانات قابلة للتحرير.
- كيفية تعطيل وضع القراءة فقط في إكسيل
- كيفية إلغاء حماية مستند في إكسيل والحصول على تحرير الوصول
- كيفية تغيير كلمة مرور الأمان للتحرير في إكسيل
كيفية تعطيل وضع القراءة فقط في إكسيل
تم تصميم وضع القراءة فقط في إكسيل لحماية المستند من التعديل العرضي أو حذف البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تحرير مثل هذا الملف. في مثل هذه الحالات ، هناك عدة طرق لتعطيل وضع القراءة فقط.
- افتح الملف في وضع القراءة فقط واحفظه تحت اسم مختلف.
- استخدم وظيفة" إلغاء حماية الورقة " لإلغاء قفل ورقة منفصلة من المستند.
- احصل على كلمة مرور من مؤلف الملف للوصول الكامل إلى تحريرها.
يعتمد اختيار الطريقة على مدى أهمية البيانات ومدى الحاجة إلى تغييرها. في أي حال ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الملف قبل إجراء تغييرات على المستند لمنع فقدان البيانات. لاحظ أيضا أن تعطيل وضع القراءة فقط قد يتطلب أذونات أو كلمات مرور إضافية إذا تم إنشاء الملف بواسطة مؤسسة أو مستخدم آخر.
كيفية إلغاء حماية مستند في إكسيل والحصول على تحرير الوصول
عندما يتم وضع علامة على مستند إكسيل على أنه "للقراءة فقط" ، فإنه لا يسمح لك بإجراء تغييرات على المحتوى. ومع ذلك ، يمكنك إزالة الحماية والوصول إلى التحرير بالطرق التالية:
1. طلب كلمة مرور
إذا كان المستند محميا بكلمة مرور غير معروفة لك ، فاتصل بمؤلف الملف أو الشخص الذي قدمه واطلب كلمة مرور. إذا كان مؤلف المستند يسمح بالوصول إلى التحرير ، فيجب عليه تقديم كلمة المرور التي تدخلها لإلغاء قفل المستند.
2. إلغاء حماية المستندات
إذا كنت تعرف كلمة المرور ولكنك لا تعرف كيفية تعطيل الحماية ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد فتحه للتحرير.
- انتقل إلى علامة التبويب" نظرة عامة " (في القائمة أعلى الشاشة).
- في مجموعة" حماية المستندات "، انقر فوق الزر" حماية الكتاب".
- حدد خيار" إلغاء حماية الكتاب " من القائمة المنسدلة.
- إذا كان المستند محميا بكلمة مرور ، فأدخل كلمة المرور وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، لن تكون وثيقة إكسيل محمية وستكون قابلة للتحرير.
كيفية تغيير كلمة مرور الأمان للتحرير في إكسيل
استخدام كلمة مرور حماية تحرير في إكسيل قد تحد من قدرة المستخدمين الآخرين على تعديل الملف. ومع ذلك ، إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك أو تريد تغييرها ، فهناك عدة طرق لإعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بك والقدرة على تحرير المستند. وهنا بعض منهم:
1. باستخدام الأمر "حفظ باسم":
لهذه الطريقة ، ستحتاج إلى حفظ المستند باسم جديد. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- افتح المستند الأصلي ، وهو محمي بكلمة مرور.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- حدد خيار" حفظ باسم".
- في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الزر" أدوات "وحدد"الإعدادات العامة".
- في النافذة الجديدة ، قم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار "للقراءة فقط" وانقر فوق "موافق".
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ المستند باسم جديد.
2. استخدام برامج الجهات الخارجية:
إذا لم تنجح الطريقة الأولى أو كنت لا تريد تغيير اسم الملف ، يمكنك استخدام برامج خاصة مصممة لإعادة تعيين كلمات المرور في إكسيل. ومع ذلك ، كن حذرا عند تنزيل واستخدام مثل هذه البرامج ، لأنها قد تحتوي على عناصر ضارة.
3. اطلب المساعدة:
إذا كان لديك حق الوصول إلى الملف الأصلي ، ولكن لا يمكنك تغيير كلمة المرور أو استخدام طرق أخرى ، فيمكنك طلب المساعدة من الشخص الذي قام بإنشائه. سيتمكن هذا الشخص من حذف كلمة المرور أو منحك حق الوصول لتحرير المستند.
باستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك تغيير كلمة مرور الأمان للتحرير في إكسيل ومرة أخرى تكون قادرة على تحرير المستند.