عند العمل مع المستندات في ورد ، قد تواجه موقفا تحتاج فيه إلى رؤية جميع حقول المستند. لا يتم عرضها في وضع العرض القياسي ، مما قد يجعل من الصعب العمل. ومع ذلك ، يوفر البرنامج إعدادات خاصة تسمح لك بمشاهدة جميع الحقول والتحكم في عرضها.
من أجل رؤية الحقول في ورد ، تحتاج إلى فتح علامة التبويب "عرض" على شريط الأدوات. ثم تحتاج إلى تحديد "الحقول" في قسم "إعدادات المستند". بعد ذلك ، ستظهر خطوط على الشاشة تشير إلى حدود حقول المستند.
تخصيص عرض الحقول في ورد كما يسمح لك لتغيير العرض واللون. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "معلمات الخط" في قسم "الحقول". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد المعلمات الضرورية وتغيير مظهر الحقول وفقا لتفضيلاتك.
من المهم ملاحظة أنه لن يتم عرض الحقول عند طباعة المستند. تكون مرئية فقط في وضع التحرير. ومع ذلك ، يمكن أن يكون إعداد عرض الحقول مفيدا عند تكوين مستند ، خاصة إذا كان من المخطط نشره في المستقبل.
وبالتالي ، بمساعدة الإعدادات البسيطة ، يمكن للمستخدم رؤية جميع الحقول في برنامج ورد والتحكم في عرضها. هذا يجعل العمل مع المستندات أكثر ملاءمة ويوفر المرونة في تخطيط وتصميم النص.
- انظر الحقول في كلمة
- إعداد الشاشة
- تغيير معلمات المجال
- حفظ الإعدادات
انظر الحقول في كلمة
في برامج ميكروسوفت ورد ، يتم استخدام الحقول لوضع المعلومات غير المرئية عند طباعة مستند ، ولكن يمكن أن تكون مفيدة في عملية إنشائه وتنسيقه.
لرؤية الحقول في ورد ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب عرض.
- قم بالتبديل إلى وضع" التخطيط المطبوع".
- على شريط الأدوات ، حدد خيار" الحقول".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر الحقول المرئية للمستند على شاشتك. قد تتضمن ، على سبيل المثال ، حدود الصفحات والهوامش والحدود والمعلومات الداعمة الأخرى.
إذا كنت تريد إخفاء الحقول ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه وقم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار" الحقول".
رؤية الحقول في ورد يسمح لك بالتحكم بشكل أكثر دقة في تصميم وهيكل المستند ، وكذلك تبسيط تحريره وإجراء التغييرات. لا تنس أنه لن يتم عرض الحقول عند طباعة أو حفظ ملف بتنسيق مختلف.
إعداد الشاشة
يوفر ميكروسوفت ورد خيارات لتخصيص عرض الحقول في مستند لجعله أسهل للعمل والقراءة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأدوات التالية:
1. تعطيل عرض الحقول: إذا لم تكن بحاجة إلى رؤية الحقول في المستند ، فيمكنك إخفاءها. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "عرض" في القائمة وقم بإلغاء تحديد خيار "الحقول". الآن لن يتم عرض الحقول في المستند.
2. تمكين عرض الحقول: إذا كنت بحاجة إلى رؤية الحقول في المستند ، ولكن لم يتم عرضها ، فيمكنك تمكينها. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "عرض" في القائمة مرة أخرى وحدد خيار "الحقول". سيتم الآن عرض الحقول في المستند.
3. تغيير عرض الحقول: يمكن تخصيص الحقول ويمكن تغيير عرضها. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "الإعدادات الأساسية" في قائمة "ملف" ، ثم انتقل إلى قسم "الخيارات" ، وحدد علامة التبويب "خيارات متقدمة" وابحث عن قسم "إعدادات عرض الحقل". في هذا القسم ، يمكنك اختيار كيفية عرض الحقول ، على سبيل المثال ، "تنسيق الصفحة" أو "الهوامش والعرض". حدد العرض الذي تحتاجه وانقر فوق موافق.
4. عرض الحقول: إذا كنت بحاجة إلى عرض الحقول في المستند بسرعة ، فيمكنك استخدام وظيفة المعاينة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" ، ثم "طباعة" وانقر على زر "معاينة". في هذا الوضع ، يمكنك رؤية جميع الحقول في المستند وعرض كل حقل على حدة.
تكوين عرض الحقول في ميكروسوفت ورد يجعلها أكثر ملاءمة للعمل مع الوثائق والتحكم في مظهرها. استخدم هذه الأدوات لتخصيص عرض الحقول في المستند كما تراه مناسبا.
تغيير معلمات المجال
في ورد ، يمكنك بسهولة تغيير معلمات الحقول بحيث يتم عرضها وفقا لمتطلباتك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الحقل الذي تريد تغييره. للقيام بذلك ، انقر على ذلك أو تحديده مع الماوس.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل المحدد وحدد" خصائص الحقل " من قائمة السياق.
- يفتح مربع الحوار خصائص الحقل ، حيث يمكنك تغيير معلمات الحقل المختلفة ، مثل تنسيق العرض والأبعاد والمحاذاة وغيرها.
- قم بإجراء التغييرات اللازمة عن طريق تحديد الخيارات المناسبة أو إدخال القيم في الحقول المناسبة.
- بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق موافق لتطبيق المعلمات الجديدة على الحقل.
بعد ذلك ، سيتم عرض الحقل المحدد وفقا للمعلمات التي أدخلتها. يمكن أيضا نسخ الحقول المحررة ولصقها في أجزاء أخرى من المستند ، مما يسمح لك بإضافة التوحيد والبنية إلى المستند.
حفظ الإعدادات
بعد تكوين رؤية الحقول في ورد ، يمكنك حفظ هذه الإعدادات لاستخدامها لاحقا. سيسمح لك ذلك بتشغيل أو إيقاف عرض الحقول في المستند بسرعة وسهولة ، حسب احتياجاتك.
لحفظ إعدادات رؤية الحقل في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب ملف في شريط القائمة العلوي.
- حدد "حفظ باسم" على الجانب الأيسر من الشاشة.
- حدد موقعا لحفظ الملف وإعطائه اسما.
- في حقل" نوع الملف " ، حدد التنسيق الذي تريد حفظ المستند به.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند بالتنسيق المحدد مع جميع إعدادات رؤية الحقل. عندما تحتاج إلى استخدام هذه الإعدادات مرة أخرى ، ما عليك سوى فتح الملف المحفوظ وسيتم عرض جميع الحقول أو إخفاؤها وفقا لإعداداتك السابقة.
مع وظيفة حفظ إعدادات الرؤية الميدانية في ورد ، يمكنك تبسيط عملك بشكل كبير وزيادة كفاءة العمل مع المستندات.