في ميكروسوفت إكسيل ، واحدة من المعلمات الهامة لإعدادات الطباعة هو تعريف وإعداد منطقة الطباعة. تحدد منطقة الطباعة أي جزء من الجدول سيتم طباعته وأي جزء لن يتم طباعته. يتيح لك ذلك تحديد بيانات محددة للطباعة ، والقضاء على البيانات غير الضرورية.
يعد تحديد منطقة الطباعة مفيدا بشكل خاص إذا كان المستند يحتوي على كمية كبيرة من المعلومات أو إذا كنت بحاجة إلى طباعة أجزاء معينة فقط من البيانات. هناك عدة طرق لتخصيص منطقة الطباعة في إكسيل: يمكنك تحديد منطقة يدويا أو تحديدها تلقائيا أو تحرير منطقة موجودة.
لتحديد منطقة الطباعة ، من الضروري تحديد جزء الجدول أو البيانات ذات الأهمية. يمكن القيام بذلك باستخدام الماوس ولوحة المفاتيح ، أو عن طريق تحديد النطاق المطلوب من الخلايا. ثم ، في قائمة" تخطيط الصفحة "، حدد" منطقة الطباعة " وحدد الخيارات المطلوبة.
- كيفية تحديد وتكوين منطقة الطباعة في ميكروسوفت إكسيل
- تحديد منطقة الطباعة في إكسيل
- إعداد منطقة الطباعة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
كيفية تحديد وتكوين منطقة الطباعة في ميكروسوفت إكسيل
منطقة الطباعة عبارة عن مجموعة من الخلايا التي ستتم طباعتها على الورق عند طباعة مستند. بشكل افتراضي ، يفترض إكسيل أنك بحاجة إلى طباعة المصنف بأكمله. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، تحتاج إلى تحديد البيانات المحددة التي تريد طباعتها.
لتحديد منطقة الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد تضمينها في منطقة الطباعة. يمكنك تحديد منطقة مستمرة عن طريق النقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وتحريك المؤشر إلى الخلايا المطلوبة ، أو تحديد عدة مناطق مستمرة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على الخلايا المطلوبة.
- بعد تمييز الخلايا ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة". ستجد هنا أدوات مختلفة لتكوين منطقة الطباعة.
- انقر فوق الزر" منطقة الطباعة "وحدد"مميز". سيؤدي هذا إلى تعيين الخلايا المحددة كمنطقة طباعة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط إعدادات الطباعة لمنطقة الطباعة ، على سبيل المثال ، حدد اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) والمقياس وحجم الورق والمعلمات الأخرى. يمكن القيام بذلك في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" باستخدام الأدوات المناسبة.
الآن بعد أن قمت بتعريف وتكوين منطقة الطباعة في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك طباعة البيانات المحددة فقط ، وتوفير الوقت والورق.
تحديد منطقة الطباعة في إكسيل
تحديد منطقة الطباعة في ميكروسوفت إكسيل يسمح لك لتحديد والتحكم في المحتوى الذي سيتم طباعته على الورق. هذا مفيد بشكل خاص عندما يحتوي جدول بيانات إكسيل على كمية كبيرة من البيانات وتريد طباعة جزء معين فقط من جدول البيانات.
لتحديد منطقة الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد تضمينها في منطقة الطباعة.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة الرئيسية ، حدد خيار منطقة الطباعة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، سترى منطقة طباعة مميزة. إذا كنت تريد تغيير حجم أو موضع منطقة الطباعة ، فيمكنك النقر فوق حدودها وسحبها.
- لعرض كيف ستبدو الطباعة ، انقر فوق الزر" معاينة " في الجزء العلوي من الشاشة.
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسيل لديه القدرة على تخصيص إعدادات الطباعة لمنطقة الطباعة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين اتجاه الصفحة (رأسيا أو أفقيا) والمقياس وحجم الورق والمعلمات الأخرى. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد الخيارات الضرورية في الأقسام المناسبة.
تحديد منطقة الطباعة في إكسيل يسمح لك بالتحكم بدقة في المحتوى الذي سيتم طباعته. يمنحك هذا الفرصة لتوفير الوقت والورق ، فضلا عن تحسين تصميم المستند المطبوع وقابليته للقراءة.
من المستحسن استخدام أحدث إصدارات إكسيل للوصول إلى جميع ميزات ووظائف تحديد منطقة الطباعة.
تلعب منطقة الطباعة في إكسيل دورا مهما في إنشاء التقارير والجداول والمستندات الأخرى التي تتطلب تحكما دقيقا وتنظيم المعلومات. تحديد منطقة الطباعة وتبسيط عملية الطباعة في إكسيل.
إعداد منطقة الطباعة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
يمكنك تكوين منطقة الطباعة في ميكروسوفت إكسيل على النحو التالي:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد تكوين منطقة الطباعة فيه.
- حدد الورقة التي تريد ضبط منطقة الطباعة عليها بالنقر فوق علامة التبويب الخاصة بها في أسفل نافذة البرنامج.
- حدد الخلايا التي تريد تضمينها في منطقة الطباعة. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق المنطقة المطلوبة.
- بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" منطقة الطباعة " في قائمة السياق.
- ستصبح المنطقة المميزة منطقة الطباعة التي ستتم طباعتها عند تحديد أمر الطباعة.
- إذا كنت تريد إضافة خلايا أو استبعادها من منطقة الطباعة ، فيمكنك استخدام أمري توسيع منطقة الطباعة وتضييق منطقة الطباعة في قائمة منطقة الطباعة.
يمكنك أيضا تخصيص منطقة الطباعة من خلال مربع الحوار" إعداد الصفحة". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "طباعة" أعلى نافذة البرنامج ، ثم انقر فوق الزر "منطقة الطباعة". هنا يمكنك تحديد الخيارات المطلوبة لمنطقة الطباعة ، مثل" رؤوس خطوط الطباعة "أو"شبكة الطباعة".
لتلخيص ، إعداد منطقة الطباعة في إكسيل ليست صعبة. حدد الخلايا المطلوبة وحدد خيار" منطقة الطباعة "، أو استخدم مربع الحوار" إعداد الصفحة " للإعدادات المتقدمة. سيساعدك هذا في تحديد المعلومات التي سيتم طباعتها بالضبط.