مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. لديها وظائف ضخمة ويمكن أن تكون مفيدة ليس فقط للمحاسبين ، ولكن أيضا للمستخدمين العاديين. إذا كنت بدأت للتو للتعرف على هذا البرنامج ، فإنك سوف تحتاج إلى بعض المعرفة الأساسية حول كيفية إنشاء الجداول في إكسيل.
الخطوة الأولى عند إنشاء جدول بيانات في إكسيل هي تشغيل البرنامج. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. بعد التشغيل ، ستظهر ورقة عمل فارغة يمكنك من خلالها إنشاء الجدول الخاص بك.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد حجم وهيكل الجدول. للقيام بذلك ، حدد العدد المطلوب من الأعمدة والصفوف بالنقر فوق الأزرار المناسبة على شريط الأدوات. يمكنك أيضا تحديد عرض الأعمدة وارتفاعات الصفوف لجعل الجدول يبدو أكثر وضوحا وتنظيما.
بعد إنشاء جدول ، يمكنك البدء في ملئه بالبيانات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية المطلوبة والبدء في كتابة نص أو أرقام. إذا كنت بحاجة إلى إدخال تاريخ أو صيغة ، استخدم وظائف إكسيل الخاصة.
- التحضير للعمل
- تحميل وتثبيت مايكروسوفت اكسل
- افتح برنامج مايكروسوفت اكسل
- إنشاء جدول
- حدد الخلايا لإنشاء الجدول
- الصق البيانات في خلايا الجدول
التحضير للعمل
قبل البدء في إنشاء جدول في إكسيل ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات إعداد:
- قم بتثبيت برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك البرنامج مثبتا ، يمكنك تنزيله من موقع مايكروسوفت الرسمي.
- افتح برنامج اكسل. للقيام بذلك ، ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- حدد نوع الجدول الذي ستعمل معه. تقدم إكسل عدة أنواع من الجداول ، بما في ذلك جدول فارغ وقوالب مختلفة.
- تحديد حجم وهيكل الجدول. يمكن تعيين حجم الجدول عن طريق تحديد عدد الصفوف والأعمدة. من الضروري أيضا تحديد البيانات والتنسيق التي سيتم تضمينها في الجدول.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لإنشاء جدول بيانات في إكسيل.
تحميل وتثبيت مايكروسوفت اكسل
الخطوة 1. انتقل إلى موقع مايكروسوفت إكسل الرسمي على https://products.office.com/excel
الخطوة 2. انقر فوق الزر" جرب مجانا "أو" اشتر الآن " ، حسب حاجتك.
الخطوة 3. إذا قمت بتحديد" جرب مجانا "، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وانقر على زر" ابدأ". إذا قمت بتحديد "اشتر الآن" ، فحدد طريقة الدفع المناسبة واتبع التعليمات.
الخطوة 4. سيطلب منك إنشاء حساب ميكروسوفت إذا لم يكن لديك حساب بالفعل. أدخل المعلومات المطلوبة وانقر على زر" التالي".
الخطوة 5. بعد إنشاء حساب أو تسجيل الدخول إلى حساب ميكروسوفت المحدد الحالي ، حدد طريقة التثبيت-ويندوز أو ماك. انقر على الزر المقابل.
الخطوة 6. سيتم تنزيل ملف تثبيت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انتظر حتى ينتهي التنزيل وافتح الملف الذي تم تنزيله.
الخطوة 7. اتبع تعليمات معالج التثبيت لإكمال تثبيت ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بشكل افتراضي ، سيتم تثبيت إكسيل في مجلد" البرامج "أو" ملفات البرنامج " على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
أنت الآن على استعداد لبدء العمل مع مايكروسوفت إكسل وإنشاء الجداول الخاصة بك!
افتح برنامج مايكروسوفت اكسل
1. لبدء العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، افتح قائمة ابدأ في الزاوية اليسرى السفلى من الشاشة.
2. في شريط البحث في قائمة ابدأ ، اكتب إكسل واضغط على إنتر.
3. بعد ذلك ، يفتح برنامج ميكروسوفت إكسيل.
4. إذا كان لديك بالفعل البرنامج مثبتا ، يمكنك العثور على اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ بالنقر فوقه لفتح التطبيق.
5. إذا لم يتم تثبيت ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سوف تحتاج إلى تحميل وتثبيته من موقع ميكروسوفت الرسمي.
| قائمة ابدأ | شريط البحث في قائمة ابدأ |
إنشاء جدول
لإنشاء جدول بيانات في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
1. افتح برنامج اكسل.
2. حدد الخلية الفارغة التي تريد إنشاء جدول فيها.
3. انقر فوق الزر" إدراج جدول " على شريط الأدوات.
4. في النافذة التي تظهر ، حدد عدد الصفوف والأعمدة التي تريد إضافتها إلى الجدول.
5. انقر فوق موافق. سوف إكسل إنشاء جدول مع العدد المحدد من الصفوف والأعمدة.
6. يمكنك ملء خلايا الجدول بالبيانات من خلال النقر عليها وإدخال المعلومات الضرورية.
7. لتغيير حجم الخلايا ، حدد الخلايا المطلوبة وقم بتغيير العرض أو الارتفاع في شريط الأدوات المناسب.
8. لتنسيق الجدول ، استخدم وظائف إكسيل مثل التمييز أو الخطوط أو إضافة الصيغ.
9. إذا كنت بحاجة إلى إضافة صف أو عمود جديد ، فحدد العدد المطلوب من الخلايا في الجدول الموجود وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "إدراج" من القائمة.
10. لحذف صف أو عمود ، حدد الخلايا المناسبة وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "حذف" من القائمة.
11. عند الانتهاء من العمل مع الجدول ، احفظ التغييرات بالنقر فوق "حفظ" أو "حفظ باسم" في قائمة ملف.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول بيانات في إكسيل والبدء في العمل مع البيانات الموجودة فيه.
حدد الخلايا لإنشاء الجدول
لإنشاء جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي ستكون بمثابة رؤوس وتحتوي على البيانات.
في إكسيل ، الجدول عبارة عن شبكة تتكون من خلايا يمكنك تحديدها بالنقر عليها بالماوس. لتحديد خلية واحدة ، فقط اضغط عليها.
إذا كنت تريد تحديد نطاق من الخلايا ، فانقر فوق الخلية الأولى من النطاق ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق الخلية الأخيرة من النطاق.
إذا كنت تريد تحديد عدة خلايا غير متناسقة ، فانقر فوق الخلية الأولى ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر فوق الخلايا المتبقية لإضافتها إلى التحديد.
بمجرد تحديد الخلايا المطلوبة ، سيتم تنشيطها ويمكنك البدء في ملئها بالبيانات أو تطبيق تنسيقات مختلفة.
الصق البيانات في خلايا الجدول
الآن بعد أن أصبح لديك جدول تم إنشاؤه ، يمكنك البدء في ملئه بالبيانات. لإدراج البيانات في خلية جدول:
- حدد السطر الذي تريد إدراج البيانات فيه. للقيام بذلك ، ببساطة انقر على الخلية المطلوبة.
- ابدأ في إدخال البيانات مباشرة في الخلية. يمكنك إدخال نص أو أرقام أو أي معلومات أخرى ، اعتمادا على ما هو مطلوب في هذا الجدول.
- للانتقال إلى الخلية التالية ، يمكنك الضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح أو استخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح للتحرك.
كرر هذه الخطوات لكل خلية تريد إدراج البيانات فيها. سيسمح لك ملء الجدول بالبيانات بتصور المعلومات وتنظيمها وفقا لتقديرك.