مايكروسوفت اكسل هي أداة جداول بيانات قوية تستخدم على نطاق واسع في بيئات المكاتب وفي الحياة اليومية. يوفر العديد من الميزات التي تبسط معالجة البيانات. تتمثل إحدى المهام الأكثر شيوعا في تقسيم الاسم الكامل إلى ثلاثة أعمدة منفصلة: الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى طريقة سهلة لتنفيذ هذه العملية باستخدام إكسيل.
يمكن أن يكون تقسيم الاسم الكامل إلى أعمدة منفصلة مفيدا ، على سبيل المثال ، عند استيراد البيانات من مصادر أخرى أو للراحة في مزيد من العمل مع الجدول. يتيح لك استخدام صيغ ووظائف إكسيل التعامل مع هذه المهمة بسرعة وكفاءة ، حتى إذا كان لديك عدد كبير من السجلات.
بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون لديك جدول باسمك الكامل مفتوح. من المهم ملاحظة أنه يجب كتابة الاسم الكامل في خلية واحدة. إذا تم تزويدك ببيانات بتنسيق" اللقب ، الاسم الأول ، اسم العائلة "أو" الاسم الأول ، اسم العائلة " ، فستحتاج إلى تنفيذ خطوات إضافية لإعداد البيانات للفصل.
ملاحظة: قبل بدء العمل ، يجب عليك عمل نسخة احتياطية من الجدول الخاص بك بحيث يمكنك استعادة البيانات الأصلية في حالة حدوث خطأ.
- صيغة تقسيم الاسم الكامل إلى ثلاثة أعمدة في إكسيل
- خطوات تقسيم الاسم الكامل إلى ثلاثة أعمدة
- إنشاء صيغة تقسيم الاسم الأخير
صيغة تقسيم الاسم الكامل إلى ثلاثة أعمدة في إكسيل
لتقسيم الاسم الكامل إلى ثلاثة أعمدة في إكسيل ، يمكنك استخدام مزيج من وظائف اليسار ، منتصف واليمين. إليك كيفية القيام بذلك:
- قم بإنشاء ثلاثة أعمدة فارغة بجوار الاسم الكامل.
- . هنا أ1 هي الخلية التي تحتوي على الاسم الكامل.
- . تعثر هذه الصيغة على جزء الاسم الكامل الموجود بين الفراغين الأول والثاني.
- . تعثر هذه الصيغة على جزء الاسم الكامل الموجود بعد المساحة الثانية.
بعد إدخال الصيغة في الخلية الأولى من كل عمود ، انسخها لأسفل جميع الصفوف التي يوجد بها الاسم الكامل. الآن سيتم تقسيم الاسم الكامل إلى ثلاثة أعمدة في إكسيل.
.
باستخدام هذه الصيغ البسيطة ، يمكنك تقسيم اسمك بالكامل بسرعة وسهولة إلى ثلاثة أعمدة في إكسيل. سيوفر لك هذا الوقت ويسمح لك بالعمل بكفاءة أكبر مع البيانات الموجودة في الجدول.
خطوات تقسيم الاسم الكامل إلى ثلاثة أعمدة
لتقسيم الاسم الكامل إلى ثلاثة أعمدة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات في مايكروسوفت اكسل.
- أدخل العمود بالاسم الكامل. إذا لم يكن لديك عمود يحمل اسما كاملا حتى الآن ، فقم بإنشاء عمود بالنقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود وتحديد "إدراج".
- أدخل اسمك الكامل في العمود. تأكد من أن كل سطر يحتوي على الاسم الكامل لشخص واحد ، مفصولة بمسافات.
- حدد العمود بالاسم الكامل. انقر واسحب رأس العمود لتحديد جميع الخلايا في العمود.
- حدد علامة التبويب" البيانات". هذه هي علامة التبويب العلوية على شريط أدوات إكسيل.
- انقر فوق الزر" نص في الأعمدة". وهو موجود في قسم" النص".
- حدد خيار" تقسيم حسب المسافة". إنه موجود في مربع الحوار" نص في أعمدة".
- حدد في أي أعمدة لفصل الاسم الكامل. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقسيم اسمك الكامل إلى اسم العائلة والاسم الأول واسم العائلة ، فحدد "3" في حقل "عدد الأعمدة".
- انقر فوق الزر" تم". الآن سيتم تقسيم الاسم الكامل إلى ثلاثة أعمدة معروضة بجوار عمود الاسم الكامل الأصلي.
الآن كنت قد قسمت بنجاح اسمك الكامل إلى ثلاثة أعمدة في إكسيل.
إنشاء صيغة تقسيم الاسم الأخير
لتقسيم الاسم الكامل إلى ثلاثة أعمدة في إكسيل ، يمكنك استخدام صيغة تستند إلى وظائف "ليفس" ، "دلستر" و "دلين".
تسمح لك وظيفة" ليف " بتحديد عدد معين من الأحرف قبل فاصل محدد. تحدد دالة " دلستر "موضع الفاصل المحدد في النص ، وتقوم دالة" دلين " بإرجاع عدد الأحرف في النص.
لتقسيم اللقب إلى ثلاثة أعمدة ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
| العمود ألف | العمود باء | العمود جيم |
|---|---|---|
| = إذا (دلستر (أ1،"") >0 ؛ ليف (أ1 ؛ دلستر (أ1،"") -1) ؛ أ1) | = إذا (دلستر (أ1،"") >0 ؛ دلستر (ليفسبر (أ1،"") ؛ أ1) -1؛"") | = إذا (دلستر (أ1،".") >0 ؛ دلستر (ليفسبر (دلستر (أ1؛"") ؛ أ1);" ")+1; "") |
تتحقق هذه الصيغة من وجود فاصل في الخلية أ1. إذا كان هناك فاصل ، فإن وظيفة" ليفس "تحدد الأحرف قبل الفاصل في العمود أ ، وتحدد وظيفة" دلستر "موضع الفاصل ، وتقوم وظيفة" دلين " بإرجاع عدد الأحرف في الخلية. نتيجة لذلك ، سيحتوي العمود ب على الاسم الأوسط ، وسيحتوي العمود ج على الأحرف الأولى.
إذا لم يكن هناك فاصل ، تقوم وظيفة ليف بإرجاع الصف بأكمله إلى العمود أ ، ويتم ترك العمودين ب وج فارغين.
وهكذا ، باستخدام هذه الصيغة ، يمكنك تبسيط عملية تقسيم الاسم الكامل إلى ثلاثة أعمدة في إكسيل.