مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية في العالم. يقوم العديد من المستخدمين بإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني بانتظام وتخزين جهات الاتصال والملاحظات وتقويمات الأحداث في أوتلوك. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع أين توجد ملفات أوتلوك وكيفية إدارتها. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على المجلدات الرئيسية حيث يتم تخزين ملفات أوتلوك ومشاركة بعض النصائح المفيدة لإدارة هذه الملفات.
يسمى المجلد الرئيسي حيث يتم تخزين جميع بيانات أوتلوك "صندوق البريد" أو "مجلد التخزين الشخصي". يحتوي هذا المجلد على جميع رسائل البريد الإلكتروني والمهام وجهات الاتصال والملاحظات وأحداث التقويم المتعلقة بحساب أوتلوك الخاص بك. بالنسبة لمعظم المستخدمين ، يوجد مجلد التخزين الشخصي على الكمبيوتر المحلي وله تنسيق ملف مع ملف .توقيت المحيط الهادي التمديد.
ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن العديد من المستخدمين يستخدمون أيضا الخدمات السحابية مثل ميكروسوفت إكسهانج أو أوفيس 365 لتخزين بيانات أوتلوك. في هذه الحالة ، يتم تخزين ملفات أوتلوك على خادم ميكروسوفت ومزامنتها مع عميل أوتلوك الخاص بك على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول. يتيح لك ذلك الوصول إلى بريدك الإلكتروني وبيانات أوتلوك الأخرى من أي جهاز متصل بالإنترنت.
ومن الجدير بالذكر أيضا أن أوتلوك قد يكون لها مجلدات بيانات متعددة إذا كنت تستخدم حسابات متعددة أو إذا تم تعريف إعدادات عميل أوتلوك لتصنيف البيانات. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون لكل مجلد خاص به .ملف توقيت المحيط الهادي أو ملف على الخادم ، اعتمادا على طريقة تخزين البيانات. من المهم معرفة مكان وجود كل هذه الملفات حتى تتمكن من نسخها احتياطيا وإدارتها.
- أين هي الملفات توقعات تقع?
- الموقع حيث يتم تخزين بيانات البريد الإلكتروني
- حفظ المرفقات والبيانات الأخرى
أين هي الملفات توقعات تقع?
مايكروسوفت أوتلوك يخزن ملفات مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تحتوي هذه الملفات على معلومات مهمة مثل رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال والمهام. يتم تقديمها في التنسيقات التالية:
- ملفات توقيت المحيط الهادي: يتم استخدامها عادة لتخزين البيانات المحلية مثل رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال. بشكل افتراضي ، توجد ملفات توقيت المحيط الهادي في المجلدات التالية:
- للإصدارات الجديدة من أوتلوك (2013 وما فوق):
- للإصدارات القديمة من أوتلوك (2010 وأدناه):
- ملفات معاهدة الفضاء الخارجي: يتم استخدامها عادة لتخزين صندوق بريد التبادل مؤقتا. بشكل افتراضي ، توجد ملفات معاهدة الفضاء الخارجي في المجلدات التالية:
- للإصدارات الجديدة من أوتلوك (2013 وما فوق):
- للإصدارات القديمة من أوتلوك (2010 وأدناه):
- ملفات إن كيه 2: يتم استخدامها للإكمال التلقائي لعناوين البريد الإلكتروني عند الدخول في الحقل "إلى". يقع ملف نك 2 في المسار التالي:
- C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
كن حذرا عند العمل مع هذه الملفات ، حيث يمكن أن يؤدي التحرير أو الحذف غير الصحيح إلى فقدان البيانات أو تعطل أوتلوك.
الموقع حيث يتم تخزين بيانات البريد الإلكتروني
مايكروسوفت أوتلوك هو عميل بريد إلكتروني شائع يسمح للمستخدمين بإدارة بريدهم وجهات الاتصال والتقويم والعناصر الأخرى.
عند استخدام أوتلوك ، يتم حفظ جميع البيانات المرتبطة البريد الإلكتروني الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في ملف بيانات خاص يسمى ملف معاهدة الفضاء الخارجي. يحتوي هذا الملف على جميع رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والتقويمات والعناصر الأخرى.
يتم إنشاء ملفات معاهدة الفضاء الخارجي تلقائيا عند إعداد حساب في أوتلوك ، ويتم تخزينها محليا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تستخدم ميكروسوفت إكسهانج ، تتم مزامنة ملف أوست مع الخادم ، والذي يسمح لك للعمل مع البريد وغيرها من البيانات حاليا.
بالإضافة إلى ملفات معاهدة الفضاء الخارجي ، يستخدم أوتلوك أيضا نوع آخر من بيانات الملف — ملفات توقيت المحيط الهادي. ملفات توقيت المحيط الهادي هي المجلدات الشخصية التي يمكن إنشاؤها من قبل المستخدمين لتخزين رسائل البريد الإلكتروني, جهات الاتصال, وغيرها من البنود. تستخدم ملفات توقيت المحيط الهادي عادة لأرشفة البيانات أو نسخها احتياطيا أو تنظيمها.
يتم تخزين عناوين البريد الإلكتروني وإعدادات الحساب الأخرى أيضا في ما يسمى سجل ويندوز. يحتوي السجل على معلومات حول إعدادات البرنامج ، بما في ذلك خوادم البريد الإلكتروني والحسابات.
من المهم ملاحظة أن التغييرات غير الصحيحة في ملفات بيانات أوتلوك أو في التسجيل يمكن أن تؤدي إلى فقدان البيانات أو خلل في البرنامج. لذلك ، يوصى بتوخي الحذر عند إجراء تغييرات على هذه الملفات أو إجراؤها فقط تحت إشراف أخصائي.
الآن أنت تعرف أين يتم تخزين بيانات البريد الإلكتروني في أوتلوك. ملفات معاهدة الفضاء الخارجي تحتوي على بيانات نشطة ، وتستخدم ملفات توقيت المحيط الهادي لأرشفة وتنظيم البيانات. تأكد من عمل نسخة احتياطية من ملفات أوتلوك بانتظام لتجنب فقدان المعلومات الهامة.
حفظ المرفقات والبيانات الأخرى
في أوتلوك ، يمكن للمستخدمين تلقي وإرسال رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات. يمكن أن تحتوي المرفقات على أنواع مختلفة من الملفات ، مثل الصور والمستندات والصوت والفيديو. عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق ، يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في أي مكان آخر لاستخدامه لاحقا.
لحفظ المرفقات في رسالة بريد إلكتروني في أوتلوك ، يمكنك القيام بما يلي:
- افتح البريد الإلكتروني مع المرفق في أوتلوك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المرفق الذي تريد حفظه.
- حدد "حفظ باسم" من قائمة السياق.
- حدد الموقع الذي تريد حفظ المرفق فيه وانقر فوق حفظ.
لديها توقعات أيضا" حفظ كافة المرفقات " الميزة التي تسمح لك لحفظ كافة المرفقات من البريد الإلكتروني في نفس الوقت. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح البريد الإلكتروني مع المرفقات في أوتلوك.
- في علامة التبويب المرفقات في مجموعة الإجراءات ، انقر فوق الزر حفظ الكل.
- حدد الموقع الذي تريد حفظ المرفقات فيه وانقر فوق موافق.
توقعات كما يسمح لك لحفظ البيانات الأخرى مثل الاتصالات ، والتقويمات ، والمهام والملاحظات. لحفظ البيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح قسم أوتلوك المطلوب (على سبيل المثال ، جهات الاتصال أو التقويم أو المهام أو الملاحظات).
- حدد البيانات التي تريد حفظها (بالنقر عليها بزر الفأرة الأيسر).
- في علامة التبويب ملف ، في مجموعة المعلومات ، حدد حفظ باسم أو تصدير.
- حدد الموقع الذي تريد حفظ البيانات فيه وانقر فوق حفظ.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ المرفقات والبيانات الأخرى في أوتلوك. استخدم هذه الوظائف لتخزين المعلومات المهمة والوصول إليها بسهولة.