مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، وتستخدم على نطاق واسع لأغراض العمل والمنزلية. غالبا ما تكون هناك حالات لم يتم فيها حفظ الملف قبل حدوث أعطال غير متوقعة.
- ميزات تخزين الملفات غير المحفوظة في ورد
- الموقع
- الانتعاش
- المشاكل المحتملة
- البحث عن الملفات غير المحفوظة
ميزات تخزين الملفات غير المحفوظة في ورد
في نظام التشغيل ويندوز ، يتم تخزين الملفات المؤقتة في ٪ أبداتا ٪ \ميكروسوفت\ ورد \ مجلد ، وفي ماك - في / المستخدمين / اسم المستخدم/مكتبة/حاويات / كوم.مايكروسوفت.كلمة / بيانات / مكتبة / تفضيلات / الاسترداد التلقائي / مجلد.
الملفات غير المحفوظة التي تم إنشاؤها بواسطة الاسترداد التلقائي لها امتداد خاص.أسد (وثيقة الاسترداد التلقائي). في المرة التالية التي تبدأ فيها كلمة ، يتحقق البرنامج تلقائيا من هذه الملفات ويقدم لاستعادة أحدث إصدار من المستند غير المحفوظ.
ميزة تخزين الملفات غير المحفوظة في ورد هي عمرها المحدود. بشكل افتراضي ، يتم تخزين الملفات المؤقتة لمدة 4 أيام. ومع ذلك ، يمكن تغيير هذه القيمة في إعدادات البرنامج.
إذا تعطل كلمة ، قد يكون معطوبا الملفات التي تم إنشاؤها بواسطة الاسترداد التلقائي أو فقدت. لذلك ، يوصى بحفظ المستندات بانتظام لتقليل فقد البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا قام المستخدم بحفظ مستند غير محفوظ يدويا ، فسيتم حذف الملف المؤقت الذي تم إنشاؤه بواسطة الاسترداد التلقائي. لذلك ، فمن المستحسن استخدام وظيفة" استعادة " في ورد لاستعادة التغييرات غير المحفوظة.
الموقع
عادة ما يتم تخزين الملفات غير المحفوظة في ورد في مجلد مؤقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد يختلف موقع هذا المجلد اعتمادا على نظام التشغيل.
فيما يلي بعض المواقع الشائعة حيث يمكن العثور على ملفات الكلمات غير المحفوظة:
- في مجلد" المستندات "أو" المستندات " على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في مجلد مؤقت موجود داخل مجلد" المستخدمون "(أو" المستخدمون") على القرص الصلب للكمبيوتر. يسمى هذا المجلد عادة "درجة الحرارة" أو له اسم مشابه.
- في مجلد مؤقت موجود داخل مجلد" الإعدادات المحلية "(أو" الإعدادات المحلية") على القرص الصلب للكمبيوتر. يسمى هذا المجلد عادة "درجة الحرارة" أو له اسم مشابه.
للعثور على ملف ورد غير محفوظ في أحد المجلدات المحددة ، افتح مستكشف الملفات (أو مستكشف الملفات) وانتقل إلى المجلد المطلوب. إذا لم يتم حفظ الملف تلقائيا عند تعطل البرنامج أو الكمبيوتر ، فقد يحتوي على مجموعة غريبة أو عشوائية من الأحرف في اسم الملف.
من الممكن أيضا استخدام اقتراحات البحث في مستكشف الملفات أو البرامج الخاصة للبحث عن ملفات الكلمات المؤقتة أو غير المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الانتعاش
كلمة تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات غير المحفوظة التي يمكن العثور عليها واستعادتها. للقيام بذلك ، اتبع بعض الخطوات البسيطة:
- افتح الكلمة وانقر على علامة التبويب" ملف " في اللوحة العلوية.
- حدد " فتح "وانقر على" المستندات الحديثة " في النافذة التي تظهر.
- في الجزء السفلي من قائمة المستندات الحديثة ، سترى رابط "استعادة المستندات غير المحفوظة". اضغط عليها.
بعد ذلك ، سيتم فتح مجلد حيث يتم تخزين نسخ غير محفوظة من الملفات. بشكل افتراضي ، يسمى المجلد"المستندات المستردة". ابحث عن الملف الذي تحتاجه واحفظه تحت اسم جديد لتجنب فقدان البيانات.
إذا لم تعثر على الملف الذي تحتاجه باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام بحث ويندوز:
- افتح مستكشف الملفات واكتب "٪ أبداتا٪ \ ميكروسوفت \ ورد \ غير محفوظالملفات " في شريط البحث (بدون علامات اقتباس).
- اضغط على إدخال لإجراء البحث.
- في المجلد الذي يفتح ، ستجد جميع ملفات الكلمات غير المحفوظة. افتح الملف المطلوب واحفظه واستمر في العمل.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على ملفات الكلمات غير المحفوظة واستعادتها. تذكر أن الادخار المنتظم هو أفضل طريقة لتجنب فقدان البيانات.
المشاكل المحتملة
قد تحدث مشاكل مختلفة عند العمل مع الملفات غير المحفوظة في ميكروسوفت ورد. قد تفقد الملفات غير المحفوظة أو تتلف في حالة تعطل النظام أو البرنامج. قد يؤدي هذا إلى فقدان جميع التغييرات والبيانات غير المحفوظة.
هناك مشكلة أخرى في الملفات غير المحفوظة وهي أنه قد يكون من الصعب جدا استردادها بعد فقدها أو تلفها. لذلك ، يوصى بحفظ عملك في الملفات بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
قد تكون هناك أيضا مواقف لم يتم فيها إنشاء الملف الذي تحاول العثور عليه ببساطة. إذا لم تقم بحفظ عملك قبل إغلاق البرنامج ، فإن احتمال وجود الملف منخفض جدا. في هذه الحالة ، سيتعين عليك البدء من جديد وحفظ التغييرات في ملف لتجنب فقدان البيانات.
ومع ذلك ، على الرغم من المشاكل المحتملة ، هناك طرق للعثور على واستعادة الملفات غير المحفوظة في ميكروسوفت ورد. على سبيل المثال ، قد يتم تمكين ميزة الحفظ التلقائي على الكمبيوتر ، مما يحفظ نسخا من الملفات غير المحفوظة في مجلد خاص. يمكنك أيضا استخدام برامج الاسترداد التي ستساعدك في العثور على الملفات المفقودة أو التالفة واستعادتها.
مشكلة محتملة | مقرر |
فقدان الملفات غير المحفوظة بعد تعطل النظام | تمكين وظيفة الحفظ التلقائي وحفظ العمل بانتظام |
تلف الملفات غير المحفوظة | استخدام برنامج الاسترداد للبحث عن الملفات واستعادتها |
لا توجد ملفات غير محفوظة | حفظ العمل بانتظام والتحقق من الملفات المحفوظة قبل إغلاق البرنامج |
البحث عن الملفات غير المحفوظة
تحتوي الكلمة على وظيفة حفظ تلقائي مؤقتة مدمجة تساعد على استعادة الملفات غير المحفوظة في حالة تعطل البرنامج أو إغلاق المستند العرضي. تقوم الكلمة تلقائيا بحفظ نسخ مؤقتة من الملفات ، ويعتمد موقعها على نظام التشغيل.
للبحث عن الملفات غير المحفوظة في ورد ، يمكنك استخدام الأدوات المضمنة للبرنامج أو مستكشف نظام التشغيل. يوجد أدناه تعليمات لكل طريقة:
| الطريقة | الوصف |
| كلمة |
|
| موصل |
|
لا تنس حذف الملفات المؤقتة بعد فتحها أو حفظها ، حتى لا يتم الخلط بينها في الكثير من النسخ. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بحفظ الملفات يدويا على أساس منتظم لمنع فقدان البيانات.