قوائم الفرز هي واحدة من الوظائف الرئيسية ل إكسيل ، والذي يسمح لك لتنظيم البيانات في جدول في ترتيب مناسب. هذه الميزة مفيدة للغاية عندما تحتاج إلى العثور على معلومات معينة أو تحليل البيانات. في هذه المقالة ، ونحن نقدم لكم دليل كامل لقوائم الفرز في إكسيل ، بما في ذلك أمثلة وتعليمات مفصلة.
يمكن إجراء الفرز بواسطة عمود واحد أو أكثر. من المهم اختيار الأعمدة المناسبة للفرز بحيث تكون البيانات ملائمة للإدراك والتحليل. يمكن أن يكون الفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، ويمكن أيضا تنفيذه وفقا لمنطق معين ، على سبيل المثال ، بترتيب أبجدي أو حسب القيمة الرقمية.
على سبيل المثال ، تخيل قائمة المبيعات في إكسيل ، حيث تريد تنظيم البيانات بترتيب تنازلي لمبلغ البيع من أجل رؤية المعاملات الأكثر ربحية بصريا. يتم ذلك بسهولة باستخدام وظيفة الفرز ، والتي سنناقشها لاحقا في المقالة.
في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية تحديد عمود للفرز ، وكيفية تحديد اتجاه الفرز ، وكيفية استخدام خيارات الفرز الإضافية ، وغير ذلك الكثير. وسوف نقدم لكم مع تعليمات خطوة بخطوة مع أمثلة بحيث يمكنك بسهولة السيطرة على هذه الوظيفة إكسل الهامة.
- المبادئ الأساسية لفرز القوائم في إكسيل
- أمثلة على قوائم الفرز في إكسيل
- تعليمات لفرز القوائم في إكسيل
المبادئ الأساسية لفرز القوائم في إكسيل
- حدد نطاق الخلايا التي تريد فرزها. يمكن أن يكون عمود واحد أو أعمدة متعددة مع البيانات.
- في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة الفرز والتصفية ، انقر فوق الزر فرز تصاعدي أو فرز تنازلي ، اعتمادا على الطريقة التي تريد بها ترتيب البيانات.
- يظهر مربع الحوار فرز. هنا يمكنك اختيار الأعمدة التي تريد استخدامها للفرز وتعيين معلمات إضافية.
- حدد العمود (أو الأعمدة) الذي تريد فرز البيانات من خلاله. إذا قمت بتحديد أعمدة متعددة ، سوف إكسيل فرز البيانات حسب العمود الأول ، ثم من قبل العمود الثاني ، وهلم جرا.
- حدد ترتيب الفرز-تصاعدي أو تنازلي. إذا كانت لديك خيارات فرز إضافية ، فيمكنك تحديدها في الحقول المناسبة في مربع الحوار.
- انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على البيانات المحددة.
بعد تطبيق الفرز ، سيتم ترتيب البيانات في النطاق المحدد للخلايا وفقا لمعايير الفرز المحددة. يمكنك أيضا فرز قائمة في إكسيل حسب أعمدة متعددة في نفس الوقت عن طريق تحديد شروط فرز متعددة في مربع الحوار.
أمثلة على قوائم الفرز في إكسيل
في إكسيل ، هناك عدة طرق لفرز البيانات في قائمة. لنلق نظرة على بعض الأمثلة على استخدام طرق الفرز المختلفة:
الفرز حسب عمود واحد:
لنفترض أن لدينا قائمة ببيانات الموظف ، بما في ذلك الاسم الكامل والعمر والراتب. لفرز هذه القائمة بترتيب تصاعدي أو تنازلي للراتب ، حدد عمود الراتب وحدد علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية. ثم ، في علامة التبويب هذه ، حدد خيار" فرز " وحدد ترتيب الفرز المطلوب (تصاعدي أو تنازلي). بعد ذلك ، سيقوم إكسيل تلقائيا بفرز القائمة حسب العمود المحدد.
الفرز حسب أعمدة متعددة:
غالبا ما يكون من الضروري فرز البيانات حسب أعمدة متعددة. على سبيل المثال ، لدينا قائمة من المنتجات مع الاسم والسعر والكمية في المخزون. لفرز هذه القائمة أولا حسب الاسم ثم حسب السعر ، حدد كلا العمودين وحدد علامة التبويب" البيانات". ثم ، في علامة التبويب "فرز" ، حدد الخيار "إضافي". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد ترتيب الفرز لكل عمود. بعد النقر على زر" موافق " ، سوف إكسيل فرز القائمة وفقا للمعلمات المحددة.
الفرز حسب قيم محددة:
في بعض الأحيان يكون من الضروري فرز القائمة حسب قيم معينة. على سبيل المثال ، لدينا قائمة بالمدن ونحتاج إلى فرزها أبجديا ، ولكن ضع المدينة أولا بدءا بالحرف "أ" في المقام الأول. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام خيارات الفرز الخاصة. حدد العمود مع المدن وحدد علامة التبويب" البيانات". ثم ، في علامة التبويب فرز ، حدد خيار الخيارات. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد شروط الفرز ، مثل "الأهم أولا" ، "ثم الباقي" ، إلخ. بعد النقر على زر" موافق " ، سوف إكسيل فرز القائمة وفقا للمعلمات المحددة.
في جميع الأمثلة المذكورة أعلاه للفرز ، يتم فرز القائمة دون تغيير بنية البيانات ، ولكن يتم تغيير موضع الصفوف فقط. يوفر إكسيل مجموعة متنوعة من الأدوات لفرز وتصفية البيانات ، مما يتيح لك التحكم بشكل أكثر مرونة ودقة في ترتيب وعرض البيانات في الجدول. تتيح لك معرفة هذه الأدوات العمل بفعالية مع مجموعات البيانات الكبيرة وتسهيل تحليل المعلومات.
تعليمات لفرز القوائم في إكسيل
لفرز القائمة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد منطقة البيانات التي تحتاج إلى فرز. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على القيمة الأولى للقائمة ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، وحدد جميع الخلايا التي يجب تضمينها في القائمة.
2. افتح مربع الحوار فرز. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "البيانات" على شريط أدوات إكسيل الرئيسي وانقر على زر "فرز".
3. حدد معايير الفرز. في مربع الحوار فرز ، حدد الحقل الذي تريد فرز القائمة به. إذا كانت القائمة تحتوي على رأس ، فتأكد من تمكين خيار" بياناتي تحتوي على رأس".
4. حدد اتجاه الفرز. حدد اتجاه الفرز للحقل المحدد: ترتيب تصاعدي أو تنازلي.
5. تطبيق الفرز. انقر فوق موافق لتطبيق خيارات الفرز المحددة وفرز القائمة في إكسيل.
يوفر إكسيل أيضا القدرة على فرز القائمة حسب عدة معايير. للقيام بذلك ، أضف حقولا إضافية في مربع حوار الفرز وحدد اتجاهات الفرز اللازمة لكل منها.
عند فرز القوائم في إكسيل ، ضع في اعتبارك أن ميكروسوفت أوفيس يحفظ إجراء فرز واحد فقط. إذا كنت بحاجة إلى إلغاء الفرز أو إجراء فرز آخر ، فاحفظ نسخة من المستند قبل بدء عملية جديدة.