مايكروسوفت وورد 2016 هو تطبيق قوي لإنشاء وتحرير وتنسيق المستندات النصية. وهو جزء لا يتجزأ من جناح مايكروسوفت أوفيس ويوفر مجموعة واسعة من الاحتمالات للعمل مع النص والصور والجداول وعناصر الوثيقة الأخرى. في هذا الدليل ، وسوف تجد دليل مفصل لاستخدام كلمة 2016 ، والتي سوف تساعدك على استخدام جميع وظائفها إلى إمكاناتها الكاملة.
ستجد في هذا الدليل معلومات حول كيفية إنشاء مستندات جديدة وفتح المستندات الموجودة وتعديلها وحفظ التغييرات. سوف تتعلم كيفية تنسيق النص وإضافة العناوين والفقرات والقوائم والمزيد. سننظر أيضا في أدوات مختلفة للعمل مع الصور والجداول والكائنات الرسومية التي ستساعدك على إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي.
كما يقدم كلمة 2016 العديد من الميزات لتحسين الإنتاجية ، مثل التدقيق الإملائي والنحوي ، الإكمال التلقائي ، التصحيح التلقائي وغيرها. في هذا الدليل ، سوف نلقي نظرة مفصلة على هذه الوظائف ونعلمك كيفية استخدامها بفعالية.
بغض النظر عن المهارات والخبرات الخاصة بك مع كلمة ، وهذا دليل يسمح لك لاستخدام البرنامج على نحو فعال ، واكتشاف فرص جديدة وإنشاء وثائق مصممة مهنيا. اقرأها من البداية إلى النهاية أو استخدم جدول المحتويات للعثور على المعلومات المحددة التي تحتاجها. البدء في استخدام ميزات كلمة 2016 الآن والوصول إلى مستوى جديد من العمل مع المستندات النصية!
- الوظائف الرئيسية لبرنامج كلمة 2016
- تنسيق النص وإدراج الصور والجداول
- استخدام الأنماط والقوالب
- العمل مع الترميز وتصميم المستندات
- العمل مع الجداول والرسوم البيانية
- إنشاء جدول
- إضافة وتنسيق البيانات في جدول
- إنشاء جدول زمني
- إعداد جدول زمني
- استخدام وظائف محرر النصوص وحفظ المستندات
الوظائف الرئيسية لبرنامج كلمة 2016
1. إنشاء مستند جديد: لإنشاء مستند جديد ، حدد "ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، ثم" إنشاء "وحدد" جديد " من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ن.
2. فتح مستند موجود: لفتح مستند موجود ، حدد" ملف "، ثم" فتح " وابحث عن الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س.
3. حفظ مستند: لحفظ مستند ، حدد" ملف "، ثم" حفظ "أو"حفظ باسم". يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س.
4. تنسيق النص: كلمة 2016 لديها مجموعة متنوعة من أدوات تنسيق النص ، مثل اختيار الخط ، حجم الخط ، اللون ، المحاذاة ، المسافة البادئة ، تباعد الأسطر ، وغيرها.
5. إدراج وتحرير الصور: كلمة 2016 يسمح لك لإدراج الصور في الوثائق وتحريرها عن طريق تغيير حجم ، زراعة المحاصيل أو تدوير الصورة. يمكنك أيضا تطبيق تأثيرات وأنماط مختلفة على الصور.
6. إنشاء الجداول: كلمة 2016 يسمح لك لإنشاء جداول لتنظيم البيانات. يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة ، وتطبيق نمط الجدول ، وتنسيق الخلايا وتخصيصها ، وما إلى ذلك.
7. استخدام القوالب: وورد 2016 يقدم العديد من القوالب التي يمكن أن تساعدك على إنشاء وثائق مصممة مهنيا مثل خطط الأعمال ، والسير الذاتية ، والدعوات وأكثر من ذلك.
8. الإملائي والمدقق النحوي: كلمة 2016 يتضمن الإملائي التلقائي والنحوي فحص الميزات التي سوف تساعدك على تصحيح الأخطاء وتحسين نوعية النص الخاص بك.
9. إنشاء الإشارات المرجعية والارتباطات التشعبية: يمكنك إنشاء إشارات مرجعية وارتباطات تشعبية في مستند للانتقال بسرعة إلى أقسام معينة أو موارد خارجية.
10. الطباعة والمعاينة: قبل طباعة مستند ، يمكنك استخدام وظيفة المعاينة للتحقق من مظهره وضبط إعدادات الطباعة.
وهنا هي السمات الرئيسية التي سوف تساعدك على العمل مع برنامج كلمة 2016. إنهم يلمحون فقط إلى الاحتمالات العديدة التي يوفرها هذا التطبيق. لمزيد من المعلومات التفصيلية والميزات المتقدمة ، يوصى بدراسة الوثائق الرسمية أو أخذ دورات تدريبية.
تنسيق النص وإدراج الصور والجداول
لتنسيق النص في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد تنسيقه.
- استخدم شريط الأدوات الرئيسي لتحديد التنسيق المطلوب.
- قم بتغيير خط النص أو حجمه أو لونه أو نمطه باستخدام الأزرار والقوائم المناسبة.
- لإضافة محاذاة ، حدد الخيار المطلوب في قائمة المحاذاة على شريط الأدوات.
- لإضافة هوامش وتباعد الأسطر ، استخدم خياري" الهوامش "و" تباعد الأسطر " على شريط الأدوات.
إدراج الصور هو ميزة أخرى مفيدة من ورد 2016. يمكنك إدراج صور من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من الإنترنت ، ثم ضبط حجمها ولف النص والمعلمات الأخرى.
لإدراج الصور في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" إدراج صورة " على شريط الأدوات.
- حدد صورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على الإنترنت.
- اضبط حجم الصورة ولفها باستخدام الخيارات المناسبة.
- لتحرير صورة ، استخدم الأدوات الموجودة في لوحة تنسيق الصورة.
يمكن أن يكون إدراج الجداول مفيدا أيضا عند إنشاء المستندات في ورد 2016. تساعد الجداول في تنظيم البيانات في شبكة من الصفوف والأعمدة.
لإدراج جدول في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- على شريط الأدوات ، حدد زر إدراج جدول.
- حدد عدد الصفوف والأعمدة للجدول.
- قم بتكوين تنسيق الجدول باستخدام الخيارات الموجودة على لوحة تنسيق الجدول.
- املأ الجدول بالبيانات.
تنسيق النص ، وإدراج الصور والجداول ليست سوى بعض من الميزات التي تقدمها ورد 2016. استكشف الميزات والإمكانيات الإضافية للبرنامج لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي.
استخدام الأنماط والقوالب
في ورد 2016 ، يمكنك استخدام الأنماط والقوالب لإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي. تساعد الأنماط في تعيين مظهر موحد لأجزاء مختلفة من المستند ، مثل العناوين والفقرات والقوائم وما إلى ذلك. تسمح لك القوالب بإنشاء مستندات بناء على تخطيط جاهز يحتوي على أنماط وتنسيقات محددة مسبقا.
لاستخدام الأنماط في ورد 2016 ، حدد النص الذي تريد تطبيق النمط عليه ، ثم حدد النمط المطلوب من معرض الأنماط في علامة التبويب الرئيسية. إذا كنت بحاجة إلى مجموعة أوسع من الأنماط ، فيمكنك فتح لوحة النمط بالنقر فوق زر لوحة النمط في علامة التبويب الرئيسية. في لوحة الأنماط ، يمكنك عرض الأنماط المختلفة وتحديدها ، وكذلك ضبط إعداداتها.
في ورد 2016 ، يمكنك أيضا إنشاء وتحرير الأنماط الخاصة بك. للقيام بذلك ، حدد النص مع معلمات التنسيق المحددة ، ثم افتح لوحة "إنشاء نمط" في علامة التبويب "تصميم" وانقر فوق الزر "إنشاء نمط". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد اسم النمط وتحديد النمط الأساسي وتكوين خيارات التنسيق.
أما بالنسبة للقوالب ، وورد 2016 لديها العديد من القوالب المضمنة لأنواع مختلفة من الوثائق ، مثل الأخبار والتقارير أو الرسائل. لإنشاء مستند بناء على قالب ، تحتاج إلى تحديد القالب المناسب عند إنشاء مستند جديد أو فتح قالب موجود عبر علامة التبويب "فتح" أو الأمر "فتح ملف".
إذا كنت بحاجة إلى قالب أكثر تخصيصا ، فيمكنك إنشاؤه بنفسك. للقيام بذلك ، قم بإنشاء مستند بالتنسيق المطلوب ، واحفظه كقالب عن طريق تحديد نوع الملف المناسب. بعد حفظ القالب ، يمكنك فتحه واستخدامه كأساس للمستندات الجديدة.
| مزايا استخدام الأنماط والقوالب: | نصائح للاستخدام: |
|---|---|
| 1. ضمان تنسيق موحد للوثائق. | 1. اختر الأنماط والقوالب التي تلبي احتياجاتك ومتطلباتك. |
| 2. تسمح لك بسهولة تغيير مظهر المستند بأكمله. | 2. يمكنك إنشاء الأنماط والقوالب الخاصة بك لتلبية متطلباتك على أفضل وجه. |
| 3. إنها تسرع عملية إنشاء المستندات وتنسيقها. | 3. استخدم الأنماط والقوالب بحكمة لتوفير الوقت وتبسيط عملك. |
باستخدام الأنماط والقوالب في ورد 2016 يبسط إلى حد كبير عملية إنشاء وتنسيق الوثائق ، وكذلك يساعد على جعلها أكثر ملاءمة ومصممة مهنيا.
العمل مع الترميز وتصميم المستندات
مايكروسوفت وورد 2016 يقدم الترميز وثيقة واسعة وخيارات التنسيق. باستخدام أدوات التنسيق ، يمكنك تغيير مظهر النص وإضافة عناوين وإنشاء قوائم وتمييز المعلومات المهمة والمزيد.
واحدة من أدوات التنسيق الرئيسية في ورد 2016 هي لوحة التبويب الرئيسية "الصفحة الرئيسية". ستجد فيه وظائف مثل تحرير الخطوط ومحاذاة النص وإنشاء العناوين والقوائم.
لتغيير النص ، استخدم الأزرار الموجودة على لوحة التنسيق. لتسليط الضوء على النص ، ببساطة تحديده مع المؤشر. ثم انقر فوق الزر المطلوب لتغيير الخط واللون والحجم وما إلى ذلك.
لإنشاء عناوين ، استخدم وظيفة الأنماط في لوحة الأنماط بعلامة التبويب الرئيسية. ستساعد العناوين في إنشاء تسلسل هرمي في المستند وجعله أكثر تنظيما.
يعد إنشاء القوائم أيضا عنصرا مهما في تصميم المستند. لإنشاء قائمة مرقمة أو نقطية ، حدد النص المطلوب واستخدم الأزرار الموجودة على لوحة التنسيق.
وبالإضافة إلى ذلك ، وورد 2016 يقدم العديد من الأدوات الأخرى لتصميم وثيقة ، مثل الرموز الزخرفية ، والإطارات ، وألوان الخلفية والجداول وأكثر من ذلك. استخدم هذه الأدوات لإنشاء مستند مصمم بشكل احترافي وفقا لرغباتك ومتطلباتك.
لا تنس أيضا استخدام عمليات مختلفة مع الحواشي السفلية والمراجع التبادلية والارتباطات التشعبية وعناصر الترميز الأخرى لتحسين إمكانية القراءة والتنقل في المستند.
من المهم أن تتذكر أن المستند المصمم جيدا يجعله أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات وسهل القراءة. استخدم أدوات التنسيق والتنسيق المختلفة في ورد 2016 لإنشاء مستندات احترافية.
العمل مع الجداول والرسوم البيانية
مايكروسوفت وورد 2016 يقدم مجموعة واسعة من الأدوات للعمل مع الجداول والرسوم البيانية التي تسمح لك لإنشاء وثائق مصممة مهنيا. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في الملامح الرئيسية للعمل مع الجداول والرسوم البيانية في ورد 2016.
إنشاء جدول
- حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج الجدول.
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الجدول ، انقر فوق الزر جدول.
- حدد عدد الصفوف والأعمدة للجدول أو حدد "إدراج جدول إكسيل" لإنشاء جدول من إكسيل.
إضافة وتنسيق البيانات في جدول
- لإضافة بيانات إلى خلية جدول ، انقر عليها وابدأ الكتابة.
- لتغيير حجم الخلايا أو إضافة صفوف وأعمدة جديدة ، استخدم الأوامر الموجودة في علامة التبويب تخطيط.
- لتنسيق جدول ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم الأوامر في علامة التبويب تخطيط أو مصمم الجدول.
إنشاء جدول زمني
- حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج الرسم البياني.
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الرسم البياني ، انقر فوق الزر رسم بياني.
- حدد نوع الرسم البياني من القائمة المتوفرة.
- حدد مصدر البيانات للرسم البياني عن طريق تحديد نطاق من الخلايا من الجدول أو إدخال البيانات يدويا.
إعداد جدول زمني
- لتغيير مظهر الرسم البياني ، حدده واستخدم أوامر إضافية في قائمة السياق أو في علامة التبويب مصمم الرسم البياني.
- لتغيير المحاور أو وسيلة الإيضاح أو التسميات على الرسم البياني ، استخدم الأوامر الموجودة في علامات التبويب البيانات والموقع والتنسيق في قائمة السياق.
كلمة 2016 يوفر العديد من الوظائف للعمل مع الجداول والرسوم البيانية ، وذلك بفضل التي يمكنك إنشاء وثائق مصممة مهنيا وتحليل البيانات في شكل مناسب.
استخدام وظائف محرر النصوص وحفظ المستندات
يوفر محرر النصوص العديد من الوظائف لتحرير النص والتنسيق وإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي. فيما يلي بعض الوظائف الأساسية التي يمكنك استخدامها عند العمل مع محرر نصوص ورد 2016.
1. إنشاء مستند جديد: لإنشاء مستند جديد ، حدد" ملف "في شريط الأدوات العلوي ، ثم" إنشاء "و"جديد". يمكنك أيضا استخدام السيطرة + ن الأمر السريع.
2. إدراج النص والصور: لإدراج نص أو صورة في مستند ، حدد الموقع المطلوب واستخدم أوامر اللصق في شريط الأدوات العلوي أو كترل+الخامس أوامر سريعة لإدراج نص و كترل+ص للصور.
3. تنسيق النص: في ورد 2016 ، يمكنك تنسيق النص باستخدام مجموعة متنوعة من الميزات مثل تغيير الخط وحجم النص واللون ، والمحاذاة ، التسطير وأكثر من ذلك. لتطبيق التنسيق ، حدد النص واستخدم الأزرار المناسبة في شريط الأدوات أو اختصارات لوحة المفاتيح.
4. العمل مع القوائم: لإنشاء قوائم مرقمة أو ذات تعداد نقطي ، حدد النص المطلوب واستخدم أزرار القائمة ذات التعداد النقطي أو القائمة المرقمة في شريط الأدوات.
5. تغيير تصميم وأسلوب المستند: كلمة 2016 يقدم مجموعة متنوعة من أنماط التنسيق مسبقا لتغيير بسرعة تخطيط وثيقة. يمكنك تحديد النمط المطلوب من قائمة الأنماط في شريط الأدوات.
6. حفظ المستندات: لحفظ المستند الحالي ، حدد" ملف "في شريط الأدوات العلوي ، ثم" حفظ باسم " وحدد موقع الحفظ واسم الملف. يمكنك أيضا استخدام الأمر السريع كترل + س.
7. فتح وتحرير الوثائق الموجودة: لفتح مستند موجود ، حدد" ملف "في شريط الأدوات العلوي ، ثم" فتح " وحدد الملف المطلوب. يمكنك تحرير نص أو إضافة أو إزالة محتوى في مستند مفتوح.
هذه ليست سوى عدد قليل من الميزات الأساسية المتوفرة في محرر نصوص ورد 2016. تعرف على هذه الوظائف وإتقانها من أجل العمل بفعالية وسهولة مع هذا البرنامج.