مايكروسوفت اكسل 2019 هو تطبيق جداول بيانات قوي يستخدمه ملايين الأشخاص حول العالم. أحد الجوانب المهمة عند العمل مع الجداول هو تكوين إعدادات الصفحة ، والتي تساعد على تحقيق العرض الصحيح وتنسيق البيانات.
يحتوي إكسيل 2019 على مجموعة متنوعة من إعدادات الصفحة التي يمكن تخصيصها ، بما في ذلك فواصل الصفحات والاتجاه والحجم والهوامش. يتيح لك تعيين فواصل الصفحات تحديد مكان بدء صفحة جديدة عند الطباعة ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند إنشاء جداول كبيرة لا تتناسب مع صفحة واحدة.
يحدد اتجاه الصفحة كيفية عرض الجدول عند الطباعة — أفقيا أو رأسيا. من خلال اختيار الاتجاه الصحيح ، يمكنك تحقيق أفضل عرض للبيانات. حجم الصفحة مهم أيضا لأنه يؤثر على مقدار البيانات التي يمكن وضعها في صفحة واحدة. أخيرا ، تتيح لك إعدادات الحقل ضبط الهوامش على حواف الصفحة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند طباعة البيانات وتنسيقها.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تكوين فواصل الصفحات والاتجاه والحجم والهوامش في إكسيل 2019 من أجل العمل مع الجداول بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وتحقيق عرض البيانات المطلوبة والتنسيق.
- إعدادات الصفحة في إكسيل 2019:
- إعداد فواصل الصفحات
- اتجاه الصفحة
- تحديد حجم الصفحة
- تحديد هوامش الصفحة
- تطبيق خيارات الطباعة
إعدادات الصفحة في إكسيل 2019:
اكسل 2019 يوفر القدرة على تخصيص إعدادات الصفحة المختلفة لتلبية احتياجات المستخدمين. في هذا الإصدار من البرنامج ، يمكنك تغيير فواصل الصفحات واتجاه الصفحة وحجم الصفحة والهوامش.
تسمح لك فواصل الصفحات بتقسيم الورقة إلى عدة أجزاء لسهولة الطباعة. يمكنك إدراج فواصل صفحات رأسية أو أفقية لتقسيم محتويات الورقة إلى جزأين أو أكثر. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد إدراج الفاصل فيها ، ثم حدد عنصر "فاصل الصفحات" في قائمة "إدراج".
يسمح لك اتجاه الصفحة باختيار كيفية وضع البيانات على الورقة — أفقيا أو رأسيا. يمكنك تغيير اتجاه الصفحة في قائمة تخطيط الصفحة. الاتجاه الأفقي مناسب للجداول العريضة ، والاتجاه الرأسي مناسب للقوائم الطويلة أو النص.
يحدد حجم الصفحة الأبعاد المادية للورقة التي سيتم وضع البيانات عليها. يمكنك اختيار حجم صفحة قياسي ، مثل أ4 أو حرف ، أو تعيين حجم مخصص في قائمة تخطيط الصفحة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير حجم البيانات على الصفحة لاستيعاب معلومات أكثر أو أقل.
تحدد هوامش الصفحة المسافة بين البيانات وحواف الصفحة. يمكنك ضبط حجم الحقول في قائمة تخطيط الصفحة. يمكن أن يكون تخصيص الهوامش مفيدا عندما تحتاج إلى زيادة أو تقليل الهوامش على صفحة لإنشاء جدول أو عرض قائمة أكثر إحكاما أو اتساعا.
يتيح لك تكوين إعدادات الصفحة في إكسيل 2019 التحكم بشكل أفضل في مظهر البيانات المطبوعة وإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي. استخدام هذه الميزات لجعل عملك أسهل وتحسين كفاءة استخدام البرنامج.
إعداد فواصل الصفحات
في إكسيل 2019 ، يمكنك تخصيص فواصل الصفحات لإدارة تخطيط جدول البيانات بمرونة أكبر. تسمح لك فواصل الصفحات بتقسيم الجدول إلى أجزاء مختلفة وتحديد مكان انتهاء أحد الأجزاء ويبدأ الآخر.
لإعداد فواصل الصفحات ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة التخطيط وحدد فواصل الصفحات. هنا يمكنك اختيار أنواع مختلفة من فواصل الصفحات:
- فاصل الصفحة من قبل-يقسم الجدول إلى قسمين ، ويبدأ صفحة جديدة بالصف أو الخلية المحددة.
- فاصل الصفحات بعد-يقسم الجدول إلى قسمين ، وينهي الصفحة السابقة في الصف أو الخلية المحددة.
- فاصل الصفحات من الداخل-يقسم الجدول إلى عدة أجزاء ، مما يؤدي إلى إنشاء صفحات جديدة في صفوف أو خلايا محددة.
- حذف فاصل صفحة-حذف فاصل الصفحة السابق.
يمكنك أيضا ضبط إعدادات فواصل الصفحات في مربع الحوار فواصل الصفحات. هنا يمكنك تحديد صفوف أو خلايا معينة يجب أن يبدأ منها فاصل الصفحات ، وكذلك ضبط المعلمات الأخرى مثل اتجاه الصفحة وحجم الصفحة والهوامش.
سيساعدك إعداد فواصل الصفحات في إكسيل 2019 على إنشاء تخطيط جدول أكثر تنظيما وتحسين إمكانية قراءته.
اتجاه الصفحة
في إكسيل 2019 ، يمكنك ضبط اتجاه الصفحة لتحديد كيفية وضع البيانات على الصفحة عند الطباعة. يمكن تحديد الاتجاه للورقة بأكملها وكذلك للأقسام الفردية.
يتيح لك تحديد اتجاه الصفحة التحكم في كيفية عرض البيانات على الصفحة المطبوعة. هناك نوعان من اتجاهات الصفحة الرئيسية:
- اتجاه أفقي: في هذه الحالة ، يتم توجيه الصفحة أفقيا ، أي أن عرض الصفحة أكبر من الارتفاع. غالبا ما يستخدم هذا الوضع للجداول العريضة أو المخططات أو الرسوم البيانية.
- اتجاه عمودي: في هذه الحالة ، يتم توجيه الصفحة عموديا ، مع ارتفاع يتجاوز العرض. غالبا ما يكون هذا الاتجاه مناسبا للمستندات التي تحتوي على كمية كبيرة من النص أو الجداول ، حيث يكون التمرير عموديا أكثر ملاءمة.
لتغيير اتجاه الورقة بأكملها ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على شريط الأدوات وانقر على زر "الاتجاه". في القائمة التي تظهر ، حدد خيار الاتجاه المطلوب: أفقي أو عمودي.
إذا كنت تريد تغيير الاتجاه لقسم معين فقط من الورقة ، فحدد الخلايا المطلوبة أو نطاق من الخلايا مع البيانات ، ثم افتح قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص الصفحة". في نافذة خصائص الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب العلامات وحدد خيار الاتجاه المطلوب ، كما هو موضح أعلاه.
بعد تحديد اتجاه الصفحة ، لا تنس حفظ التغييرات بحيث تنطبق على المستند الخاص بك.
يعد تغيير اتجاه الصفحة أحد إعدادات التنسيق المهمة التي يمكن أن تجعل المستند أسهل في القراءة والطباعة. اغتنم هذه الفرصة لتكييف الصفحة مع احتياجاتك وجعل العمل مع إكسيل أكثر كفاءة.
تحديد حجم الصفحة
من أجل ضبط حجم الصفحة في إكسيل 2019 ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل 2019 وحدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة".
- في قسم" الحجم " ، حدد حجم الصفحة المطلوب من القائمة المقترحة أو قم بتعيينه يدويا.
- حدد اتجاه الصفحة: أفقي (أفقي) أو عمودي (عمودي).
- قم بتعيين هوامش الصفحة عن طريق تحديد القيمة المطلوبة في الحقول المناسبة.
- لضبط حجم الصفحة بشكل أكثر دقة ، يمكنك استخدام وظيفة التكبير / التصغير ، والتي تسمح لك بتقليل أو زيادة حجم محتوى الصفحة.
بعد تعديل حجم الصفحة ، سيتم تطبيق التغييرات على جميع صفحات المستند في إكسيل 2019.
تحديد هوامش الصفحة
لتعيين هوامش الصفحة في إكسيل 2019 ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة.
2. انقر فوق الزر" تخطيط الصفحة".
3. في نافذة" تخطيط الصفحة "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الحقول".
4. أدخل قيم حقول الصفحة في الحقول المناسبة.
يمكنك تعيين قيم هوامش الصفحة بالبوصة أو السنتيمتر ، حسب تفضيلاتك. أدخل القيم المطلوبة في الحقول" يسار "و" يمين "و" أعلى "و" أسفل " على التوالي.
5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سيتم تعيين حقول الصفحة في مستند إكسيل 2019 وفقا للقيم المدخلة. يرجى ملاحظة أن تغيير هوامش الصفحة قد يؤثر على عدد الصفوف والأعمدة المعروضة على الصفحة.
إعدادات هامش الصفحة في إكسيل 2019 تسمح لك لتخصيص تخطيط ومظهر المستند ، مما يجعلها أكثر ملاءمة والمهنية.
تطبيق خيارات الطباعة
إعدادات الصفحة في إكسيل 2019 تسمح لك لتخصيص جوانب مختلفة من الطباعة لعرض مرئي أفضل من الوثيقة. باستخدام هذه المعلمات ، يمكنك تحديد فواصل الصفحات والاتجاه والحجم والهوامش.
يعد تعيين فواصل الصفحات أحد أكثر الخيارات المفيدة للطباعة. تسمح لك فواصل الصفحات بتحديد مكان بدء صفحة جديدة عند طباعة مستند. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت بحاجة إلى طباعة أجزاء معينة من المستند بشكل منفصل أو لديك مرونة أكبر في معالجة المستندات.
اتجاه الصفحة هو معلمة مهمة أخرى للطباعة. يحدد كيفية طباعة الصفحة: في الاتجاه الرأسي أو الأفقي. في الاتجاه الرأسي ، تتم طباعة الصفحة عموديا ، وفي الاتجاه الأفقي تتم طباعتها أفقيا. يعتمد اختيار نوع الاتجاه على محتوى المستند وتفضيلاتك.
حجم الصفحة هو معلمة تسمح لك بضبط حجم ورقة للطباعة. تتوفر أحجام صفحات مختلفة في إكسيل 2019 ، مثل أ 4 ، أ 5 ، بريد إلكتروني وغيرها الكثير. بناء على تفضيلاتك ومتطلباتك ، يمكنك اختيار حجم الصفحة المناسب للمستند الخاص بك.
يعد تخصيص الهوامش خيارا مهما آخر لتخصيص إعدادات الطباعة. تحدد الهوامش المسافة بين محتوى الصفحة وحواف الورقة. يمكنك تعيين قيم مختلفة للهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى في المستند. يتيح لك ذلك ترتيب المعلومات الموجودة على الصفحة ومحاذاتها بحيث تبدو ممتعة من الناحية الجمالية وسهلة القراءة.
| المعلمة | الوصف |
|---|---|
| فواصل الصفحات | تحديد نقطة البداية لصفحة جديدة عند الطباعة |
| اتجاه الصفحة | الاختيار بين الاتجاه الرأسي والأفقي |
| حجم الصفحة | تحديد حجم ورقة من الورق للطباعة |
| إعداد الحقول | تحديد المسافة بين محتوى الصفحة وحواف الورقة |
من خلال تحديد إعدادات الصفحة وتكوينها ، يمكنك إنشاء مستندات محسنة للطباعة وممتعة للقراءة. في إكسيل 2019 ، لديك جميع الأدوات اللازمة لضبط إعدادات الطباعة لجعل المستند يبدو احترافيا وتلبية متطلباتك.