إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بطباعة المستندات ، غالبا ما يواجه المستخدمون مشكلات. يمكن أن تؤدي الطباعة التي تم تكوينها بشكل غير صحيح إلى عدم وضوح المعلومات أو حتى فقدانها.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إعداد طباعة المستندات بشكل صحيح في إكسيل. سنتحدث عن إعدادات الصفحة واختيار المقياس والتوجيه والمعلمات المهمة الأخرى لتحقيق أفضل النتائج.
إعداد الطباعة في إكسيل هو أداة مرنة جدا. يمكنك تغيير المقياس لوضع مزيد من المعلومات على صفحة واحدة أو ، على العكس من ذلك ، زيادة الحجم لجعل النص أكثر قابلية للقراءة.
انتبه إلى إعدادات الطباعة الإضافية مثل اتجاه الصفحة والرؤوس والتذييلات والهوامش. يمكن استخدام هذه الخيارات لإنشاء مستند ذو مظهر احترافي ، مما يلغي الحاجة إلى إضافة رؤوس أو تحرير الحقول يدويا قبل الطباعة.
- إعدادات طباعة صفحة إكسل:
- تعرف على كيفية إعداد طباعة المستندات في إكسيل:
- الخطوة 1: فهم معلمات الطباعة الأساسية:
- الخطوة 2: كيفية اختيار التكبير المناسب للطباعة:
- الخطوة 3: كيفية تغيير اتجاه الصفحة للطباعة:
إعدادات طباعة صفحة إكسل:
قبل بدء إعداد الطباعة ، تأكد من تمييز الجدول أو نطاق الخلايا المطلوب. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق الخلية الأولى والضغط باستمرار على زر الماوس لتحديد الخلايا المطلوبة.
يمكن العثور على إعدادات الطباعة الرئيسية في علامة التبويب تخطيط الصفحة. هنا يمكنك تغيير اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) ، أو ضبط المقياس ، أو تحديد هوامش الصفحة المطلوبة.
إذا لم يكن الجدول مناسبا لصفحة واحدة ، فيمكنك تقسيم البيانات إلى عدة صفحات. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا ، وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وحدد "تقسيم أفقيا" أو "تقسيم عموديا".
لإضافة عناوين في كل صفحة ، حدد نطاق الخلايا المطلوب ، وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج" ، وحدد عنصر "عنوان الصفحة" واملأ الحقول المناسبة.
أيضا ، قبل الطباعة ، يمكنك معاينة كيف سيبدو المستند على الورق. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "معاينة" الموجود في القائمة العلوية. في هذا الوضع ، يمكنك التأكد من أن الجدول يبدو كما هو مخطط له.
أخيرا ، لبدء الطباعة ، انقر فوق الزر" طباعة " في القائمة العلوية. هنا يمكنك تحديد الطابعة المطلوبة ، وتحديد عدد النسخ والمعلمات الأخرى. يمكنك أيضا تحديد الصفحات المراد طباعتها.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد طباعة الصفحة في إكسيل للحصول على النتيجة المرجوة. هل لديك وظيفة لطيفة!
تعرف على كيفية إعداد طباعة المستندات في إكسيل:
عند العمل مع الجداول الكبيرة والبيانات في إكسيل ، غالبا ما تحتاج إلى طباعة مستند. يعد إعداد طباعة الصفحة أمرا مهما للغاية بحيث يبدو المستند أنيقا ومن الملائم قراءة المعلومات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الإعدادات الأساسية لطباعة المستندات في إكسيل.
1. افتح المستند في إكسيل الذي تريد طباعته.
2. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة".
3. في النافذة التي تظهر ، قم بتكوين إعدادات الطباعة:
| الخيار | الوصف |
| طابعة | حدد الطابعة المراد الطباعة عليها. |
| الصفحات | حدد صفحات المستند التي يجب طباعتها: كل الصفحات أو الصفحة الحالية أو نطاق معين من الصفحات أو الأوراق المحددة. |
| مقياس | حدد المقياس الذي سيتم استخدامه عند الطباعة: حسب العرض أو الارتفاع أو حسب عرض الصفحة وارتفاعها. |
| التوجيه | حدد اتجاه الصفحة: عمودي (أفقي) أو أفقي (عمودي). |
| الحقول | اضبط الهوامش على حواف الصفحة. |
4. بعد ضبط إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة المستند.
من المهم أن تتذكر أنه قبل الطباعة ، يمكنك عرض كيف سيبدو المستند على الصفحة المطبوعة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة معاينة الطباعة. لفتح المعاينة ، حدد العنصر المناسب في قائمة الطباعة.
إعداد طباعة المستندات في إكسيل مهم جدا للحفاظ على دقة البيانات وجعل المستند سهل القراءة. استخدم تعليماتنا لإعداد طباعة المستندات الخاصة بك بشكل صحيح في إكسيل.
الخطوة 1: فهم معلمات الطباعة الأساسية:
قبل البدء في تكوين طباعة المستندات في إكسيل ، تحتاج إلى فهم المعلمات الأساسية التي ستشارك في هذه العملية. ترتبط جميع المعلمات بتحديد كيفية ترتيب إكسيل للبيانات على الصفحة المطبوعة.
المعلمات الرئيسية للطباعة في إكسيل:
- مقياس: يحدد عدد المرات التي يتم فيها تقليل البيانات الموجودة على الصفحة المطبوعة أو تكبيرها مقارنة بالبيانات الأصلية في مستند إكسيل.
- الانتقال إلى صفحة جديدة: ينظم متى وما هي البيانات التي سيتم تقسيمها إلى صفحات مطبوعة منفصلة.
- الهوامش: قم بتعيين الهوامش من حواف الصفحة المطبوعة لاستيعاب البيانات.
- الاتجاه: يحدد كيفية وضع البيانات على قطعة من الورق — عموديا أو أفقيا.
- رأس وتذييل الصفحة: يسمح لك بإضافة نص أو أرقام صفحات إلى صفحة مطبوعة للإشارة إلى الرؤوس والتذييلات.
فهم وإدارة هذه المعلمات هو الأساس لتكوين طباعة الصفحة في إكسيل. في الخطوات التالية ، سنلقي نظرة فاحصة على كل معلمة ونخبرك بكيفية تكوينها بشكل صحيح للحصول على النتيجة المرجوة.
الخطوة 2: كيفية اختيار التكبير المناسب للطباعة:
عند إعداد الطباعة في إكسيل ، من المهم جدا اختيار القياس الصحيح بحيث تتم طباعة المستندات على الصفحة بالطريقة التي تريدها.
هناك عدة خيارات لتوسيع نطاق الطباعة:
- افتراضيا: هذا الخيار يسمح اكسل لتوسيع نطاق محتويات المستند تلقائيا بحيث تناسبها على صفحة واحدة. إذا تجاوز المستند حجم الصفحة ، فسيقوم إكسيل بتقليل حجمه.
- صفحة كاملة: يعمل هذا الخيار على طباعة المستند على صفحة واحدة ، مع الحفاظ على حجمه الأصلي. إذا تجاوز المستند حجم الصفحة ، فقد يتم اقتصاص بعض المعلومات.
- مقياس مخصص: يتيح لك هذا الخيار اختيار مقياس الطباعة بنفسك. يمكنك تحديد نسبة التكبير أو أحجام صفحات معينة.
لتحديد التكبير للطباعة في إكسيل ، افتح علامة التبويب" طباعة "في القائمة ، والعثور على قسم" التكبير " ، وحدد الخيار المطلوب. بعد تحديد الخيار ، يمكنك عرض معاينة الطباعة للتأكد من أن كل شيء يبدو على ما يرام.
واختيار التكبير الصحيح للطباعة في إكسيل تساعدك على إنشاء وثائق أنيق وقابل للقراءة التي هي مريحة للاستخدام ومشاركتها مع الآخرين.
الخطوة 3: كيفية تغيير اتجاه الصفحة للطباعة:
لضبط اتجاه الصفحة قبل الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
- انقر فوق زر اتجاه الصفحة في قسم إعدادات الورقة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد اتجاه الصفحة المطلوب: "عمودي "(اتجاه عمودي) أو" أفقي " (اتجاه أفقي).
- بعد تحديد اتجاه الصفحة ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق هذا الإعداد على ورقة العمل الحالية.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير اتجاه الصفحة للمستند بأكمله ، وليس فقط لورقة واحدة ، فيمكنك تحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة والنقر فوق زر اتجاه الصفحة في قسم إعدادات المستند. ثم حدد اتجاه الصفحة المطلوب وانقر فوق موافق.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير اتجاه الصفحة للطباعة في إكسيل. وهذا سوف يسمح لك لتخصيص إخراج البيانات للطباعة في مثل هذه الطريقة أن الوثيقة تبدو أكثر ملاءمة والمهنية.