مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الحلول البرمجية الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. غالبا ما يواجه المستخدمون الحاجة إلى طباعة مستنداتهم التي تم إنشاؤها في إكسيل. بشكل افتراضي ، عند الطباعة ، يستخدم إكسيل الإعدادات التي قد لا تلبي احتياجاتك. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إعداد الطباعة في إكسيل في مثل هذه الطريقة للحصول على أفضل نتيجة.
الخطوة الأولى في إعداد طباعة إكسيل هي تحديد الأوراق المطلوبة للطباعة. إذا كنت تعمل مع مستند كبير يحتوي على عدة أوراق ، فيمكنك اختيار المستندات التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "طباعة" ، وحدد "الإعدادات" وحدد الأوراق التي يجب تضمينها في الطباعة.
الخطوة الثانية هي تحديد مقياس الطباعة. في إكسيل ، يمكنك ضبط حجم النص لتناسب احتياجاتك. يمكنك تحديد نسبة معينة من الزيادة أو النقصان في حجم النص عند الطباعة ، وكذلك تحديد خيار "ملاءمة" لتوسيع نطاق النص تلقائيا إلى عرض الصفحة.
نصيحة صغيرة: قبل الطباعة ، يوصى دائما بمراجعة اللحظة الأساسية لتصور الطباعة لتجنب المشاكل المحتملة عند عرض المستندات.
الخطوة الثالثة هي تحديد اتجاه الصفحة. يمكنك اختيار كيفية ترتيب بياناتك على الصفحة: أفقيا أو رأسيا. إذا كان المستند يحتوي على عدد كبير من الأعمدة ، فقد يكون الاتجاه الأفقي هو الأفضل. إذا كنت تطبع بيانات تبدو رأسيا بشكل أفضل ، فاختر الاتجاه الرأسي للصفحة.
وأخيرا ، الخطوة الرابعة هي إعداد الموضع على الصفحة. يوفر إكسيل القدرة على اختيار كيفية وضع بياناتك على الصفحة: محاذاة لليسار أو محاذاة لليمين أو محاذاة للوسط أو محاذاة لعرض الصفحة.
- إعداد طباعة إكسيل افتراضيا: نصائح مفيدة
- 1. اضبط مقياس الطباعة
- 2. استخدم تمييز الصفحة تلقائيا
- 3. تنظيم البيانات على الصفحة
- 4. استخدم قبعة وقبو
- 5. قم بإجراء معاينة قبل الطباعة
- ضبط مقياس الطباعة
- ضبط اتجاه وحجم الورق
إعداد طباعة إكسيل افتراضيا: نصائح مفيدة
في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في بعض النصائح المفيدة لإعداد الطباعة إكسل افتراضيا ، والتي سوف تساعدك على الحصول على نتيجة أكثر ملاءمة وفعالية.
1. اضبط مقياس الطباعة
قبل النقر فوق الزر" طباعة " ، تأكد من تعيين مقياس الطباعة على النحو الأمثل لجدولك. يمكنك ضبط مقياس الطباعة بحيث تتناسب جميع البيانات مع صفحة واحدة ، أو ترك المقياس الافتراضي بحيث يتم تقسيم الجدول إلى عدة صفحات. اختر الخيار الذي يناسب احتياجاتك.
2. استخدم تمييز الصفحة تلقائيا
تقدم اكسل ميزة فاصل الصفحات التلقائي ، والذي يسمح للبرنامج لتحديد مستقل المكان الأمثل لكسر الصفحة. قم بتمكين هذه الميزة لتمييز الصفحات تلقائيا وتجنب الفواصل غير الضرورية أو غير الصحيحة.
3. تنظيم البيانات على الصفحة
قبل الطباعة ، تأكد من تنظيم البيانات الموجودة على الصفحة بأفضل طريقة ممكنة. حاول وضع الجدول على الصفحة بحيث يحتل أكبر مساحة ، ولكن في نفس الوقت يسهل قراءته ولا يتطلب التمرير الأفقي.
4. استخدم قبعة وقبو
يمكن أن تكون إضافة رأس وتذييل إلى جدولك مفيدة ، خاصة إذا تم تضمين أسماء الأعمدة والصفوف ، بالإضافة إلى معلومات إضافية. سيسمح لك الرأس والتذييل بتحديد البيانات وتنظيمها بسهولة على الصفحة.
5. قم بإجراء معاينة قبل الطباعة
يوصى دائما بإجراء معاينة قبل إرسال الجدول الخاص بك للطباعة. سيسمح لك ذلك بالتأكد من أن جميع إعدادات البيانات والطباعة تبدو كما تريد. إذا كان هناك شيء لا يبدو صحيحا ، يمكنك إجراء تغييرات وتكرار المعاينة حتى يتم تحقيق النتيجة المرجوة.
استخدم هذه النصائح المفيدة حول إعداد طباعة إكسيل افتراضيا لتحسين تجربة جدول البيانات والحصول على نتائج طباعة أفضل.
ضبط مقياس الطباعة
ضبط مقياس الطباعة في إكسيل يسمح لك بتغيير حجم الكائنات على الصفحة لتسهيل القراءة والاستخدام.
لضبط مقياس الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
حدد علامة التبويب طباعة في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
انقر فوق الزر" إعدادات الصفحة "الموجود في مجموعة" الإعدادات".
في نافذة" إعدادات الصفحة "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" تكبير".
في حقل" المقياس " ، حدد النسبة المئوية للمقياس الذي تحتاجه (على سبيل المثال ، 100 ٪ للحجم الأصلي).
انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن سيتم تطبيق المقياس الذي حددته افتراضيا عند طباعة مستندات إكسيل.
يعد تعيين مقياس الطباعة في إكسيل مفيدا جدا عندما تحتاج إلى احتواء كمية كبيرة من المعلومات على صفحة واحدة أو ، على العكس من ذلك ، زيادة حجم الكائنات لتسهيل المشاهدة.
يرجى ملاحظة أن تغيير مقياس الطباعة لا يؤثر على حجم مستند إكسيل نفسه ، ولكن يتم تطبيقه فقط أثناء عملية الطباعة.
ضبط اتجاه وحجم الورق
1. لتحديد اتجاه الصفحة ، افتح المستند في إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة.
2. في علامة التبويب هذه ، ابحث عن قسم" الاتجاه "وحدد الخيار المطلوب:" عمودي "أو"أفقي".
3. لتحديد حجم الورق ، انقر فوق الزر" الحجم "الموجود بجوار قسم" الاتجاه". في القائمة التي تظهر ، حدد الحجم المطلوب من قائمة الخيارات المحددة مسبقا.
4. إذا لم يكن الحجم المطلوب في القائمة ، فحدد خيار" حجم صفحة أخرى". يفتح مربع حوار حيث يمكنك إدخال قيم عرض الصفحة والارتفاع المطلوبة بالملليمتر.
5. بعد تحديد اتجاه الورق وحجمه المطلوبين ، انقر فوق إلغاء لإغلاق مربع الحوار.
الآن بعد أن قمت بتعديل اتجاه الورق وحجمه ، كنت على استعداد لطباعة البيانات الخاصة بك في إكسيل مع أفضل النتائج. ضع في اعتبارك أن إعداد الطباعة بشكل صحيح يمكن أن يحسن بشكل كبير من كفاءة عملك ويوفر الوقت.