1 ج: المؤسسة عبارة عن نظام شامل لأتمتة المحاسبة والإدارة يسمح لك بإجراء الحسابات والتحكم في محاسبة المستودعات وتجميع التقارير المالية وغير ذلك الكثير. أحد المكونات المهمة للنظام هو محاسبة المعاملات التي يتم إدخالها يدويا.
يتم تخزين العمليات التي تم إدخالها يدويا في 1 ج في قاعدة البيانات. اعتمادا على تكوين وإعدادات النظام ، يمكن تخزينها في جداول وسجلات مختلفة. على سبيل المثال ، في التكوين النموذجي "1 ج:إدارة التجارة" يتم تخزين معاملات البيع في سجل مبيعات السلع والخدمات.
يمكن أيضا حفظ المعاملات التي تم إدخالها يدويا في مستندات خاصة ، مثل المبيعات أو المشتريات. يحتوي المستند على جميع البيانات المتعلقة بالمعاملة ، مثل التاريخ والرقم والسلع أو الخدمات والمبلغ وما إلى ذلك. يتم تخزين المستندات في قاعدة البيانات ويمكن استخدامها للتحليل وإعداد التقارير اللاحقة.
- في 1 ج ، يتم إدخال العمليات وتخزينها بشكل خاص
- السجلات وسجلات المعالجة وسجلات التراكم
- سجلات الحركة
- الوثائق-قواعد وسجلات الوثائق
- السجل الخاص "مجلة العمليات"
- طرق أخرى لتخزين العمليات في 1 ج
- سؤال وجواب
- أين يتم تخزين العمليات التي يتم إدخالها يدويا في 1 درجة مئوية?
- ما هي أنواع العمليات التي يمكن إدخالها يدويا في 1 ج?
- أين يتم تخزين المعاملات النقدية التي يتم إدخالها يدويا في 1 ج?
- أين يمكنني العثور على معلومات حول عمليات الشراء والمبيعات التي تم إدخالها يدويا في 1 درجة مئوية?
- كيف يمكنني معرفة مكان تخزين العمليات التي تم إدخالها يدويا في 1 درجة مئوية?
في 1 ج ، يتم إدخال العمليات وتخزينها في سجلات خاصة
في برنامج 1 ج: يمكن للمستخدم إدخال عمليات المؤسسة يدويا لأغراض مختلفة ، على سبيل المثال ، لتصحيح البيانات أو إنشاء سجلات جديدة. يمكن إدخال هذه العمليات في مستندات مختلفة أو أثناء تنفيذ إجراءات أخرى.
عند إدخال عملية يدويا ، يتم تخزين البيانات المتعلقة بها في سجلات خاصة للبرنامج. السجلات عبارة عن جداول منظمة تخزن معلومات حول العمليات المختلفة.
في 1 ج ، هناك عدة أنواع من السجلات التي يمكن تخزين العمليات فيها:
سجل التراكم-يتم تخزين العمليات التي تحدث باستمرار في هذا السجل ، وتجميعها وتراكمها لمزيد من التحليل أو الإبلاغ. على سبيل المثال ، قد يحتوي سجل التراكم على معلومات حول المبيعات لفترة معينة.
سجل المحاسبة-يخزن هذا السجل المعاملات المتعلقة بالبيانات المالية ، على سبيل المثال ، استلام الأموال وإنفاقها ، ودفع الرواتب ، ودفع الضرائب ، وما إلى ذلك.
سجل التخطيط-يخزن هذا السجل العمليات المتعلقة بالخطط والتنبؤات ، على سبيل المثال ، تخطيط الإنتاج وتخطيط المبيعات وما إلى ذلك.
تسمح لك السجلات في 1 ج بتنظيم العمليات وتخزينها ، وتبسيط تحليل البيانات ، وكذلك توفير القدرة على إنشاء تقارير وتحليلات مختلفة.
يتم تحديد إمكانيات العمل مع السجلات من خلال تكوين برنامج 1 ج: الشركة ومتطلبات منظمة معينة.
سجلات المعالجة وسجلات التراكم
في برنامج 1 ج: يتم تخزين جميع المعاملات التي تم إدخالها يدويا في كائنات خاصة تسمى السجلات. تسمح لك السجلات بتتبع الإنتاج والمعاملات المالية في النظام ، وكذلك تخزين البيانات وتحليلها.
هناك نوعان رئيسيان من السجلات التي يتم تخزين العمليات فيها:
سجلات المعالجة: يخزنون معلومات حول العمليات المكتملة. على سبيل المثال ، يمكن استخدام سجلات المعالجة لتتبع المبيعات أو المدفوعات أو المشتريات. هذه السجلات تسمح لك لتحليل البيانات ، وجعل المجاميع وبناء تقارير عن العمليات.
سجلات التراكم: تخزن معلومات حول المعاملات المتراكمة أو غير المكتملة. على سبيل المثال ، يمكن استخدام سجل التراكم لتتبع أرصدة المخزون أو حالة الحسابات. تسمح لك هذه السجلات بتتبع الحالة الحالية للبيانات واستخدامها في مزيد من المعالجة.
تحتوي سجلات المعالجة وسجلات التراكم على هيكل يحدد مجموعة من الحقول وأنواع البيانات الخاصة بها. في 1 ج:يمكن للمؤسسة إنشاء سجلاتها الخاصة أو استخدام سجلات جاهزة من التكوينات القياسية.
للعمل مع السجلات في 1 ج: يتم تزويد الشركة بلغة استعلام خاصة ووظائف تسمح لك بالحصول على البيانات من السجلات وتغييرها وتحليلها.
| نوع التسجيل | مثال | التعيين |
|---|---|---|
| سجل المعالجة | سجل المبيعات | يخزن معلومات حول مبيعات السلع أو الخدمات |
| سجل المعالجة | تسجيل الدفع | يخزن معلومات حول المدفوعات والإيصالات النقدية |
| سجل التراكم | سجل الأرصدة | يخزن معلومات حول كمية البضائع في المستودع أو على الحساب |
| سجل التراكم | تسجيل الحساب | يخزن معلومات حول حالة حسابات المنظمة |
بالإضافة إلى ذلك ، في 1 ج:تمتلك المؤسسة القدرة على إنشاء روابط بين السجلات ، مما يسمح لك بإنشاء تقارير أكثر تعقيدا وتحليل البيانات من سجلات مختلفة معا.
إن استخدام سجلات المعالجة وسجلات التراكم يجعل من السهل تتبع وتحليل العمليات المختلفة التي تم إدخالها يدويا في نظام 1 سي: الشركة.
سجلات الحركة
في 1 ج: يتم تخزين جميع العمليات التي يتم إدخالها يدويا في كائنات خاصة تسمى سجلات الحركة. سجلات الحركة هي جداول تخزن البيانات حول كل عملية يتم إجراؤها في النظام.
تم تصميم سجلات الحركة لحساب حركة الموارد المختلفة في نظام 1 ج: الشركة. على سبيل المثال ، يحتوي سجل "سجل تراكم الأرصدة" على معلومات حول حركة البضائع في المستودع ، ويحتوي سجل "سجل تراكم الحسابات المستحقة القبض" على معلومات حول التدفقات النقدية للعملاء.
في سجل الحركة ، يتم تمثيل كل عملية بصف في الجدول ، حيث تحتوي كل خلية على معلومات حول خاصية معينة للعملية. على سبيل المثال ، يمكن ملء الأعمدة التالية في سجل حركة البضائع في المستودع: تاريخ التشغيل ، اسم المنتج ، كمية البضائع ، إلخ.
يمكن ربط سجلات الحركة ببعضها البعض والحسابات المحاسبية. على سبيل المثال ، يمكن ربط سجلات حركة البضائع في المستودع بالحسابات المحاسبية "أرصدة البضائع" و "المصروفات على البضائع". يتيح لك ذلك إنشاء تقارير تلقائيا عن حركة الموارد والاحتفاظ بسجلات البضائع في النظام.
تعد سجلات الحركة إحدى الميزات الرئيسية لنظام 1 سي:مؤسسة تسمح لك بأتمتة عمليات المحاسبة وتحليل العمليات المختلفة في المؤسسة.
الوثائق-قواعد وسجلات الوثائق
1 ج: توفر الشركة أدوات ملائمة للمحاسبة ومعالجة العمليات المختلفة في المنظمة. يتم تخزين جميع العمليات التي يتم إدخالها يدويا في مستندات خاصة تسمى "مستندات الأساس".
تستخدم مستندات الأساس ، أو مستندات الطلب ، لتسجيل الحقائق التي لا يمكن أن تنعكس في النظام تلقائيا. إنها تسمح لك بإجراء تغييرات على المستندات وتنفيذ العمليات اللازمة لعمل المنظمة ، ولكن لا توجد مستندات خاصة لها.
أمثلة على وثائق الأساس:
- طلب شراء السلع أو الخدمات;
- أمر لحركة المواد أو المخزون;
- قانون قبول ونقل البضائع;
- حساب الرواتب;
- وثائق عن شطب أو بيع البضائع.
يتم تخزين جميع مستندات الأساس في سجل مستندات خاص. سجل المستندات هو نوع من قاعدة البيانات التي يتم فيها تخزين جميع المستندات التي تم إدخالها يدويا وخصائصها.
لكل وثيقة مؤسسة ، يشير السجل إلى:
- تاريخ إنشاء المستند;
- رقم الوثيقة;
- نوع الوثيقة;
- موظف مسؤول;
- محتويات الوثيقة;
- سمات أخرى اعتمادا على نوع المستند.
يسمح لك سجل المستندات بالبحث عن المستندات وتصفيتها وفرزها وفقا لمعايير مختلفة. كما يوفر القدرة على إنشاء روابط بين المستندات المختلفة وإجراء المعاملات بناء عليها.
من المهم أن نفهم أن مستندات الأساس لا تحل محل المستندات الخاصة المصممة لعمليات محددة. إنها أدوات إضافية تسمح لك بحل المشكلات التي لا يمكن حلها باستخدام المعالجة التلقائية.
يتيح لك استخدام المستندات الأساسية وسجل المستندات تبسيط عمليات المحاسبة وعمليات المعالجة في المؤسسة ، وضمان سلامة البيانات وتوافرها ، وتحسين كفاءة العمل.
السجل الخاص "مجلة العمليات"
في برنامج ج 1:الشركة "لديها سجل تراكم خاص يسمى "سجل المعاملات". تم تصميم هذا السجل لتخزين المعلومات حول جميع العمليات التي تم إدخالها يدويا.
يقوم سجل المعاملات بتخزين البيانات على المستندات التي تم إنشاؤها وأوامر الدفع والأوامر الواردة والصادرة ، بالإضافة إلى أي معاملات أخرى يدخلها المستخدم في النظام.
يتم تخزين المعلومات الموجودة في "سجل المعاملات" في شكل سجلات ، يحتوي كل منها على بيانات حول عملية معينة. يتضمن كل إدخال عادة المعلومات التالية:
- تاريخ ووقت العملية: الوقت والتاريخ المحددين عند إجراء العملية;
- نوع العملية: إشارة إلى نوع العملية ، على سبيل المثال ، "إنشاء مستند" أو "تغيير سجل";
- المستخدم: اسم المستخدم الذي أجرى العملية;
- الوثيقة: اسم المستند أو العملية التي تم تنفيذها;
- التغييرات: وصف مفصل للتغييرات التي تم إجراؤها كجزء من العملية.
عادة ما يتم الوصول إلى المعلومات الواردة في "سجل المعاملات" من خلال تقارير أو استفسارات خاصة. يتيح ذلك للمسؤولين والمستخدمين تلقي وتحليل البيانات المتعلقة بجميع العمليات التي يتم إدخالها في النظام.
| هو تاريخ ووقت العملية | نوع العملية | المستخدم | الوثيقة | التغييرات |
|---|---|---|---|---|
| 01.01.2022 12:00 | إنشاء مستند | إيفانوف إيفان إيفانوفيتش | فاتورة الاستلام | تم إنشاء إيصال جديد برقم 12345 |
| 02.01.2022 14:30 | تغيير إدخال | بيتروف بيتر بتروفيتش | الفاتورة | تم تغيير حقل" المبلغ " إلى 1000 روبل. |
يعد السجل الخاص "سجل العمليات"أداة مهمة لتتبع وتحليل جميع العمليات التي يتم إدخالها يدويا في برنامج 1 سي:المؤسسة".
طرق أخرى لتخزين العمليات في 1 ج
في 1 ج ، هناك طرق أخرى لتخزين العمليات التي تم إدخالها يدويا ، بالإضافة إلى سجلات السجل الرئيسية.
وهنا بعض منهم:
- المستندات-في 1 درجة مئوية ، يمكنك إنشاء مستندات خاصة لتخزين العمليات. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مستند "إدخال التشغيل اليدوي" حيث يقوم المستخدم بإدخال جميع البيانات الضرورية. يمكن تخصيص هذه المستندات وفقا لتقديرك ، وإضافة التفاصيل الضرورية والأجزاء المجدولة والمظهر والسلوك.
- سجلات التراكم-بالإضافة إلى سجلات السجل ، يمكن استخدام سجلات التراكم لتخزين المعاملات. يسمح لك سجل التراكم بتتبع قيمة مؤشر معين خلال فترة زمنية معينة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء سجل تراكم "الإدخال اليدوي لعملية" وتسجيل جميع العمليات التي تم إدخالها يدويا.
- التفاصيل الإضافية - في كائنات 1 درجة مئوية ، يمكنك إنشاء تفاصيل إضافية لتخزين العمليات. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة تفاصيل إضافية إلى كائن الحساب لتخزين المعاملات التي تم إدخالها يدويا. يمكن أن تكون التفاصيل الإضافية سلسلة أو رقمية أو أي نوع آخر من البيانات.
من المهم ملاحظة أن كل طريقة من هذه الطرق لها خصائصها الخاصة وتستخدم في مواقف مختلفة. عند اختيار طريقة التخزين ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار متطلبات وخصائص العمليات التجارية لمؤسستك.
سؤال وجواب
أين يتم تخزين العمليات التي يتم إدخالها يدويا في 1 درجة مئوية?
في 1 ج ، يتم تخزين العمليات التي تم إدخالها يدويا في قاعدة البيانات. يعتمد موقع التخزين المحدد على نوع العملية والغرض منها.
ما هي أنواع العمليات التي يمكن إدخالها يدويا في 1 ج?
في 1 ج ، يمكنك إدخال عمليات من أنواع وأغراض مختلفة يدويا. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه المعاملات النقدية ، والمعاملات المصرفية ، والمشتريات والمبيعات من السلع ، وما إلى ذلك.
أين يتم تخزين المعاملات النقدية التي يتم إدخالها يدويا في 1 ج?
يتم تخزين المعاملات النقدية التي يتم إدخالها يدويا في 1 ج في قاعدة بيانات في جدول خاص ، وهو مصمم لتخزين البيانات عن المعاملات النقدية.
أين يمكنني العثور على معلومات حول عمليات الشراء والمبيعات التي تم إدخالها يدويا في 1 درجة مئوية?
يتم تخزين المعلومات حول المعاملات التي تم إدخالها يدويا لشراء وبيع البضائع في 1 ج في قاعدة بيانات في جداول وسجلات خاصة مصممة لحساب هذه المعاملات.
كيف يمكنني معرفة مكان تخزين العمليات التي تم إدخالها يدويا في 1 درجة مئوية?
في 1 ج ، يمكنك معرفة مكان تخزين العمليات التي تم إدخالها يدويا عن طريق عرض الوثائق ذات الصلة أو من خلال الأدوات الإدارية التي يوفرها نظام 1 ج نفسه.