إكسيل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والوثائق الإلكترونية. ولكن ماذا لو تلف ملف اكسل الخاص بك أو حذفها عن طريق الخطأ? في هذه الحالة ، تأتي النسخ الاحتياطية للإنقاذ ، والتي يمكنها حفظ بياناتك. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم أين تجد نسخة احتياطية إكسل وكيفية استعادته.
هناك عدة طرق أساسية لإنشاء نسخة احتياطية إكسل. واحدة من أبسط الطرق وأكثرها ملاءمة هي استخدام وظيفة "حفظ باسم". عند حفظ المستند ، حدد موقع حفظ جديد وحدد اسم ملف جديد. بهذه الطريقة ، ستقوم بإنشاء نسخة احتياطية يمكن استخدامها في حالة فقد أو تلف النسخة الأصلية.
يمكنك أيضا استخدام برامج خاصة لإنشاء نسخ احتياطية ، مثل أكرونيس الصورة الحقيقية ، إيسيوس تودو النسخ الاحتياطي وغيرها. تسمح لك هذه البرامج بإنشاء نسخة كاملة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الملفات المحددة ، بما في ذلك مستندات إكسيل. سيتم تخزين النسخة الاحتياطية على جهاز خارجي ، مثل محرك الأقراص الثابتة أو التخزين السحابي ، وستكون متاحة للاسترداد إذا لزم الأمر.
ومع ذلك ، إذا لم تكن قد قمت بعمل نسخة احتياطية مسبقا ، فلا تيأس. في بعض الحالات ، يمكن إنشاء النسخ الاحتياطية إكسل تلقائيا من قبل النظام. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مايكروسوفت ون درايف تثبيت ، فإنه يمكن إنشاء نسخ احتياطية من جميع الوثائق المحفوظة في مجلد ون درايف تلقائيا. لاستعادة هذه النسخ ، سوف تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى تطبيق ون درايف ، وفتح مجلد استرداد الملفات والعثور على ملف إكسيل المطلوب.
- أين يمكنني العثور على نسخة احتياطية اكسل?
- الطرق الرئيسية لحفظ نسخة احتياطية
- مواقع النسخ الاحتياطي إكسل
أين يمكنني العثور على نسخة احتياطية اكسل?
| 1. مجلد "النسخ الاحتياطية" في إكسيل نفسه: | اكسل تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات في مجلد خاص "النسخ الاحتياطي". إذا أغلقت الملف عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات ، يمكنك محاولة العثور على نسخة احتياطية هنا. |
| 2. المجلد "الإصدارات المستعادة من الوثائق" في ويندوز: | يمكن ويندوز أيضا إنشاء نسخ احتياطية تلقائية من الملفات. قد يحتوي مجلد إصدارات المستندات المستعادة ، الموجود في مجلد بيانات المستخدم ، على نسخ احتياطية من ملفات إكسيل. |
| 3. التخزين والخدمات السحابية: | إذا كنت تستخدم سحابة التخزين مثل دروببوإكس ، محرك جوجل أو ون درايف ، ملفات اكسل الخاص بك يمكن أن يكون احتياطيا تلقائيا إلى هذه الخدمات. تحقق من المجلد المناسب في التخزين السحابي. |
| 4. محركات الأقراص الخارجية: | إذا قمت بإنشاء نسخ احتياطية بانتظام إلى محرك أقراص ثابت خارجي أو محرك أقراص فلاش ، يمكن حفظ ملفات إكسيل الخاصة بك على هذه الأجهزة. قم بتوصيل الجهاز بالكمبيوتر وتحقق من محتوياته. |
نأمل أن تتمكن من العثور على نسخة احتياطية من إكسيل في أحد المواقع المحددة. إذا كان هناك واحد ، فلا تنس حفظه في مكان آمن لتجنب فقدان البيانات في المستقبل. إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على نسخة احتياطية ، فمن المستحسن الاتصال بمسؤول شبكة الكمبيوتر أو استخدام برامج متخصصة للعثور على الملفات المحذوفة واستعادتها.
الطرق الرئيسية لحفظ نسخة احتياطية
1. حفظ إلى وسائل الإعلام الخارجية. يمكنك نسخ الملفات إلى محرك أقراص أوسب أو محرك أقراص ثابت خارجي أو أي جهاز تخزين آخر قابل للإزالة. سيسمح لك ذلك بالحصول على نسخة مادية من الملفات في حالة فقد الأصل أو تلفه.
2. استخدام التخزين السحابي. خدمات التخزين السحابية الحديثة مثل محرك جوجل ، ياندكس.القرص أو دروببوإكس توفر القدرة على تخزين الملفات في السحابة. هذه طريقة ملائمة لإنشاء نسخة احتياطية ، حيث ستكون البيانات متاحة من أي جهاز متصل بالإنترنت.
3. إرسال عن طريق البريد الإلكتروني. يمكنك إرسال الملف إلى بريدك الإلكتروني في شكل مرفق. بهذه الطريقة سيكون لديك نسخة من الملف في صندوق البريد الخاص بك ، يمكن الوصول إليها من أي مكان.
يعتمد اختيار طريقة الحفظ على احتياجاتك وتفضيلاتك. لكن تذكر أن عمل نسخ احتياطية منتظمة هو ممارسة مهمة لحماية بياناتك.
مواقع النسخ الاحتياطي إكسل
1. في مجلد "النسخ الاحتياطية"
عند العمل مع إكسيل ، يتم إنشاء نسخ احتياطية من الملفات تلقائيا وحفظها في مجلد خاص. بشكل افتراضي ، يوجد مجلد النسخ الاحتياطي في نفس الدليل حيث يوجد الملف الأصلي. للعثور على نسخة احتياطية ، افتح هذا المجلد وابحث عن ملف بامتداد ".زلسكس "أو".زلسم". من المهم ملاحظة أن اسم ملف النسخ الاحتياطي يبدأ بكلمة "نسخ احتياطي" ويحتوي على تاريخ ووقت الإنشاء.
2. في مجلد "الملفات المستردة"
، إذا اكتشف إكسيل أن الملف تالف أو مغلق دون حفظ ، فسيحاول البرنامج استعادة آخر إصدار محفوظ من الملف. يتم حفظ الملفات المستردة في مجلد خاص "الملفات المستردة" ، والذي يقع أيضا في نفس الدليل مثل الملف الأصلي. افتح هذا المجلد وابحث عن ملف بامتداد ".زلسكس "أو".زلسم". يبدأ اسم الملف بكلمة" استعادة " ويحتوي أيضا على معلومات حول وقت وتاريخ الاسترداد.
3. في التخزين السحابي
إذا كنت تستخدم سحابة التخزين مثل محرك جوجل ، ون درايف أو دروببوإكس ، هناك خيار لإنشاء نسخ احتياطية من ملفات إكسيل تلقائيا. في هذه الحالة ، سيتم وضع النسخة الاحتياطية في مجلد مخصص للمزامنة مع السحابة. انتقل إلى المجلد المناسب وابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد ".زلسكس "أو".زلسم". يرجى ملاحظة أنه يمكن أيضا تمييزها على أنها" نسخة احتياطية " أو تحتوي على معلومات حول تاريخ الإنشاء.
4. على جهاز آخر
إذا كنت تستخدم إكسيل على أجهزة مختلفة ، مثل كمبيوتر سطح المكتب وجهاز كمبيوتر محمول ، فمن الممكن أن تم إنشاء النسخة الاحتياطية على واحد منهم. تحقق من جميع أجهزتك بحثا عن الملفات باستخدام".زلسكس "أو".زلسم " التمديد. تأكد من عدم نقلها إلى مجلد آخر أو حذفها.
يعد الإنشاء الفوري للنسخ الاحتياطية أمرا مهما لضمان سلامة بياناتك. تحقق من جميع المواقع المحددة للتأكد من أنك سوف تجد النسخ الاحتياطي إكسل الصحيح.