مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات متفاوتة التعقيد. يواجه العديد من المستخدمين الحاجة إلى معاينة البيانات قبل معالجتها أو طباعتها. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم أين تجد وظيفة المعاينة في إكسيل وكيفية العمل معها.
وظيفة المعاينة في إكسيل يسمح لك أن ترى كيف سيبدو الجدول عند طباعة أو نقل البيانات إلى تنسيق آخر. يساعد على تحديد وتصحيح أخطاء التنسيق المحتملة ، وكذلك تقييم كيفية ظهور البيانات على الورق أو الشاشة.
لاستخدام المعاينة في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد عرضه. ثم حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
بعد ذلك ، حدد خيار "معاينة". نتيجة لذلك ، تفتح نافذة جديدة حيث يمكنك رؤية كيف سيبدو الجدول على الصفحة المطبوعة. هنا يمكنك أيضا ضبط معلمات الطباعة: حدد عدد الصفحات وتعيين الاتجاه وحجم الورق والمعلمات الأخرى.
وبالإضافة إلى ذلك ، فإن وظيفة المعاينة في إكسيل يسمح لك لتنفيذ بعض الإجراءات الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة عناوين أو ترقيم أو عناصر إضافية أخرى إلى الصفحة. من الممكن أيضا ضبط مقياس عرض البيانات على الشاشة أو إضافة تعليقات إلى الخلايا الفردية.
- إكسل معاينة البحث
- أماكن للعثور على معاينة إكسيل
- إرشادات خطوة بخطوة لاستخدام معاينة إكسيل
إكسل معاينة البحث
يمكنك استخدام أدوات مختلفة للبحث عن معاينات إكسيل. فيما يلي بعض الطرق للعثور على معاينة إكسيل على منصات مختلفة:
1. مايكروسوفت إكسل
إذا كان لديك مايكروسوفت اكسل مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك فتح ملف اكسل عن طريق النقر المزدوج على ذلك. افتراضيا ، إكسل يفتح الملفات في وضع المعاينة ، مما يسمح لك لعرض محتويات الملف دون الحاجة إلى فتحه تماما.
2. الخدمات والتطبيقات عبر الإنترنت
هناك العديد من الخدمات والتطبيقات عبر الإنترنت التي تسمح لك لعرض ملفات اكسل دون الحاجة إلى تثبيت مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعض هذه الخدمات تشمل مستندات جوجل ومايكروسوفت أوفيس أونلاين وأوراق زوهو.
3. عرض البرامج
يمكنك تثبيت عارض اكسل ، والذي يسمح لك لعرض ملفات اكسل دون الحاجة إلى تثبيت النسخة الكاملة من مايكروسوفت اكسل. وتشمل بعض هذه البرامج مايكروسوفت اكسل عارض ، ليبر أوفيس احسب وأوبن أوفيس احسب.
اختر الحل الذي يناسب احتياجاتك وتفضيلاتك للوصول إلى معاينة ملفات إكسيل دون الحاجة إلى تثبيت الإصدار الكامل من البرنامج.
أماكن للعثور على معاينة إكسيل
واحدة من الأماكن الأكثر شعبية للعثور على معاينات ملف اكسل هي الخدمات عبر الإنترنت وتطبيقات الويب. توفر العديد من الخدمات القدرة على تحميل ومعاينة ملفات اكسل مباشرة في المتصفح. بعض هذه الخدمات تشمل:
- أوراق جوجل: أوراق جوجل ، تطبيق ويب مجاني ، يسمح لك بتحميل وعرض ملفات اكسل في متصفح دون الحاجة إلى تثبيت مايكروسوفت اكسل.
- مايكروسوفت ون درايف: ون درايف هو تخزين مايكروسوفت على الانترنت التي تسمح لك لتحميل وعرض ملفات اكسل في واجهة ويب.
- ورقة زوهو: زوهو ورقة هو تطبيق جدول آخر على الانترنت التي تسمح لك لتحميل وعرض ملفات اكسل.
هناك أيضا العديد من برامج سطح المكتب والتطبيقات التي تقدم وظيفة معاينة لملفات إكسيل. بعض البرامج الشعبية تشمل:
- مايكروسوفت إكسل: مايكروسوفت اكسل نفسها تقدم وضع المعاينة التي تسمح لك لعرض محتويات الملف دون فتحه.
- ليبر أوفيس احسب: احسب هو بديل مجاني لمايكروسوفت اكسل ، والذي يوفر أيضا القدرة على معاينة ملفات اكسل.
- غنوميريك: غنوميريك هو برنامج جداول البيانات الحرة الأخرى التي تسمح لك لعرض ملفات اكسل دون الحاجة إلى تثبيت مايكروسوفت أوفيس.
بغض النظر عن أي من هذه المواقع التي تختارها ، ومعاينة ملفات اكسل تعطيك الفرصة لتقييم بسرعة محتويات وتنسيق الوثيقة دون الحاجة إلى فتحه تماما.
إرشادات خطوة بخطوة لاستخدام معاينة إكسيل
توفر معاينة إكسيل فرصة لعرض محتويات المصنف قبل طباعته أو حفظه. يتيح لك ذلك التحقق من شكل المستند وإجراء التعديلات اللازمة والتأكد من صحة التنسيق.
استخدام معاينة إكسيل بسيط للغاية. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- افتح ملف اكسل الذي تريد عرضه.
- انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في قائمة إكسيل الرئيسية.
- على شريط الأدوات ، حدد معاينة.
- في المعاينة ، سترى صفحة المصنف الحالية.
- استخدم أزرار التحكم في المعاينة للتمرير عبر الصفحات أو التكبير أو تغيير اتجاه الصفحة.
- للعودة إلى وضع التحرير ، انقر فوق الزر "العودة إلى وضع التحرير".
- إذا كنت تريد تغيير مقياس الصفحة ، فاستخدم القائمة المنسدلة تكبير / تصغير في شريط أدوات المعاينة.
تسمح لك معاينة إكسيل بتصور مستند قبل طباعته أو حفظه في النهاية. باستخدامه ، ستتمكن من رؤية وتصحيح جميع أخطاء التنسيق والمحتوى في ملف إكسيل ، مما سيحافظ على المظهر الاحترافي للمستند ويتجنب الأخطاء عند استخدامه.