مايكروسوفت وورد هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير المستندات النصية. ومع ذلك ، لا يدرك جميع المستخدمين ميزة ملائمة مثل التصحيح التلقائي. يسمح التصحيح التلقائي للبرنامج بتصحيح مجموعات أحرف معينة تلقائيا للكلمات أو العبارات المحددة. هذا يجعل من الممكن تقليل الوقت اللازم لتحرير المستند وتجنب الأخطاء المطبعية.
أين يمكنني أن أجد هذه الميزة في كلمة? في الواقع ، إنه موجود في قسم" خيارات التحقق "، والذي يمكن العثور عليه في قائمة" ملف". دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه العملية.
للبدء ، افتح المستند في ورد وانتقل إلى القائمة ملف. في القائمة التي تفتح ، حدد قسم" الخيارات". ثم حدد علامة التبويب" التحقق". ستجد في علامة التبويب هذه العديد من خيارات التدقيق الإملائي والنحوي ، بالإضافة إلى أدوات التصحيح التلقائي.
ملاحظة: إذا كان لديك النسخة الروسية من ورد مثبتة ، ثم بدلا من قسم" خيارات "في القائمة" ملف "، وسوف تجد قسم" إعدادات".
في الصفحة الرئيسية لقسم "معلمات التحقق" ، ستجد "المعلمات الخاصة..."زر. سيؤدي النقر فوقه إلى فتح نافذة بها خيارات إضافية للتحقق من النص. في هذه النافذة ، حدد علامة التبويب" التصحيح التلقائي". هنا يمكنك إضافة أو تغيير أو حذف التصحيح التلقائي لمختلف الكلمات والعبارات.
- الطرق الرئيسية لاستخدام وظيفة" الاستبدال التلقائي " في ورد
- كيفية العثور على وظيفة" الاستبدال التلقائي " في ورد
- كيفية إعداد استبدال كلمة التلقائي في كلمة
الطرق الرئيسية لاستخدام وظيفة" الاستبدال التلقائي " في ورد
تتيح لك وظيفة" الاستبدال التلقائي " في ورد استبدال أجزاء نصية معينة تلقائيا بعبارات أخرى محددة. هذه ميزة مفيدة للغاية يمكنها تسريع العمل مع النص بشكل كبير والمساعدة في تجنب الأخطاء المطبعية والأخطاء الأخرى. فيما يلي بعض الطرق الأساسية لاستخدام هذه الميزة:
1. استبدال كلمات معينة. يمكنك تحديد قائمة بالكلمات أو العبارات التي يجب استبدالها تلقائيا بالآخرين عند الكتابة. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث يتم استبدال كلمة "هاتف" تلقائيا بـ "هاتف."أو" تلقائيا "بواسطة" المصادقة. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "ملف" في ورد ، حدد "خيارات" وانتقل إلى قسم "خيارات متقدمة". ثم حدد" التصحيح التلقائي " وأضف الكلمات الضرورية وبدائلها إلى القائمة.
2. استبدال أجزاء النص. بالإضافة إلى الكلمات الفردية ، يمكن استخدام وظيفة "الاستبدال التلقائي" لاستبدال أجزاء النص بأكملها. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث يتم استبداله تلقائيا باسمك الكامل أو خيار الوداع عند كتابة "مع خالص التقدير". للقيام بذلك ، يجب عليك أيضا فتح قسم "التصحيح التلقائي" في إعدادات برنامج ورد وإضافة العبارات اللازمة.
3. تصحيح الأخطاء المطبعية. يمكن أن تكون ميزة التصحيح التلقائي مفيدة جدا لتصحيح الأخطاء المطبعية أو الأخطاء الإملائية المتكررة لكلمات معينة. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب دائما "كوبموتر" بدلا من "الكمبيوتر" ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث يتم تصحيح هذا الخطأ تلقائيا. للقيام بذلك ، أضف الإملاء غير الصحيح والإصدار الصحيح من الكلمة إلى قائمة التصحيح التلقائي.
من المهم أن تتذكر أن وظيفة التصحيح التلقائي حساسة لحالة الأحرف ، لذا تأكد من صحة الحالة عند إضافة كلمات وعبارات إلى قائمة التصحيح التلقائي.
يمكن أن يؤدي استخدام وظيفة" الاستبدال التلقائي " في ورد إلى تبسيط وتسريع عملية العمل مع النص إلى حد كبير. يسمح لك بتجنب الأخطاء المطبعية وتصحيح التهجئة غير الصحيحة واستبدال كلمات وعبارات معينة تلقائيا بأخرى. تخصيص قائمة التصحيح التلقائي لتناسب احتياجاتك وتأكد من تحديد الحالة الصحيحة لكل كلمة أو عبارة.
كيفية العثور على وظيفة" الاستبدال التلقائي " في ورد
وظيفة "لصناعة السيارات في استبدال" في كلمة مفيدة جدا لأنه يسمح لك لاستبدال كلمات أو عبارات معينة مع الآخرين تلقائيا. هذا يمكن أن يوفر الوقت ويقلل من أخطاء الكتابة.
للعثور على وظيفة" الاستبدال التلقائي " في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج الكلمة.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة خيارات الكلمة ، حدد علامة التبويب التحقق من الصحة.
- في قسم" التصحيح التلقائي "، انقر فوق الزر" خيارات التصحيح التلقائي".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح نافذة التصحيح التلقائي ، حيث يمكنك تكوين استبدال كلمات أو عبارات معينة بأخرى. أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها في حقل الاستبدال. ثم أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدال الكلمة أو العبارة الأصلية بها في الحقل "إلى". انقر فوق الزر" إضافة " لإضافة تصحيح تلقائي. بعد ذلك ، في كل مرة تقوم فيها بإدخال الكلمة أو العبارة الأصلية في المستند ، سيتم استبدالها تلقائيا بالمتغير الذي حددته.
يمكن أن تكون وظيفة" الاستبدال التلقائي " في ورد مفيدة جدا لتحسين كفاءة العمل مع النص. استخدام هذه الميزة لتجنب الأخطاء وتوفير الوقت عند الكتابة في ورد.
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح برنامج الكلمة. |
| 2 | انتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. |
| 3 | في القائمة المنسدلة ، حدد "خيارات". |
| 4 | في نافذة" خيارات الكلمات "، حدد علامة التبويب" التحقق". |
| 5 | في قسم" التصحيح التلقائي "، انقر فوق الزر" خيارات التصحيح التلقائي". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح نافذة التصحيح التلقائي ، حيث يمكنك تكوين استبدال كلمات أو عبارات معينة بأخرى. أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها في حقل الاستبدال. ثم أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدال الكلمة أو العبارة الأصلية بها في الحقل "إلى". انقر فوق الزر" إضافة " لإضافة تصحيح تلقائي. بعد ذلك ، في كل مرة تقوم فيها بإدخال الكلمة أو العبارة الأصلية في المستند ، سيتم استبدالها تلقائيا بالمتغير الذي حددته.
يمكن أن تكون وظيفة" الاستبدال التلقائي " في ورد مفيدة جدا لتحسين كفاءة العمل مع النص. استخدام هذه الميزة لتجنب الأخطاء وتوفير الوقت عند الكتابة في ورد.
كيفية إعداد استبدال كلمة التلقائي في كلمة
مايكروسوفت وورد لديه ميزة التصحيح التلقائي التي تسمح لك لاستبدال كلمات أو عبارات معينة مع الآخرين تلقائيا. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تستخدم نفس الكلمات أو العبارات غالبا وتريد توفير الوقت في كتابتها.
لإعداد التصحيح التلقائي ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ورد وحدد علامة التبويب "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة
- في القائمة التي تفتح ، حدد"خيارات"
- تفتح نافذة "خيارات الكلمات". في هذه النافذة ، حدد قسم" التحقق " في لوحة الإعدادات اليسرى.
- في الجزء الأيمن من النافذة ، ابحث عن قسم "التصحيح التلقائي" وانقر على الزر " خيارات التصحيح التلقائي
- في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة التصحيح التلقائي الذي تم تكوينه بالفعل. لإضافة تصحيح تلقائي جديد ، انقر فوق "إضافة"
- زر في حقل "استبدال" ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها
- في الحقل" إلى " ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدال الكلمة أو العبارة الأصلية بها
- انقر فوق موافق لحفظ إعدادات التصحيح التلقائي
الآن ، عند كتابة الكلمة أو العبارة الأصلية في مستند ورد ، سيتم استبدالها تلقائيا بالكلمة أو العبارة التي حددتها.
إعدادات التصحيح التلقائي في كلمة يمكن أن تكون مفيدة جدا ، وخاصة إذا كنت غالبا ما تستخدم كلمات أو عبارات معينة. وسوف تساعدك على توفير الوقت وتبسيط عملية الكتابة. لا تنس التحقق من قائمة التصحيح التلقائي التي تم تكوينها بالفعل للتأكد من أنها تلبي متطلباتك.