ميزة الحفظ التلقائي في إكسيل يسمح للمستخدمين لاستعادة عملهم في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر ، وانقطاع التيار الكهربائي ، أو إغلاق عرضي للتطبيق. ومع ذلك ، قد يكون العثور على الملف المحفوظ تلقائيا أمرا صعبا بعض الشيء ، خاصة إذا لم تكن معتادا على إعدادات إكسيل الافتراضية.
بشكل افتراضي ، يقوم إكسيل بحفظ الملفات كل 10 دقائق ، وإذا اكتشف البرنامج مشكلة، فإنه يطالب المستخدم باستعادة الملف غير المحفوظ عند إعادة فتح التطبيق. في معظم الحالات ، يقوم إكسيل بحفظ هذه الملفات في مجلد معين لضمان إمكانية استرجاعها بسهولة.
عادة ما يتم تخزين الملفات المحفوظة تلقائيا من إكسيل في مجلد باسم" إكسيل "أو" ميكروسوفت إكسيل "في مجلد" استرداد المستندات " على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للوصول إلى هذا المجلد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
أولا ، افتح إكسيل وانقر على علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من نافذة البرنامج. ثم حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة. في مربع الحوار خيارات إكسيل الذي يظهر ، انقر فوق علامة التبويب" حفظ". ستجد هنا مسار الملف للملفات المحفوظة تلقائيا ضمن قسم" موقع ملف الحفظ التلقائي".
- أين يمكنني العثور على ملف اكسل المحفوظة تلقائيا?
- افتح مدير الملفات
- انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملفات المحفوظة تلقائيا
- ابحث عن ملف اكسل محفوظ تلقائيا
- استعادة ملف اكسل المحفوظة تلقائيا
- نقاط مهمة لحفظ ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا
أين يمكنني العثور على ملف اكسل المحفوظة تلقائيا?
تم تصميم الحفظ التلقائي في إكسيل لمنع فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو إغلاق ملف غير متوقع. مع كل حفظ تلقائي ، يقوم إكسيل بإنشاء نسخة مؤقتة من الملف وحفظه في مجلد خاص.
للعثور على ملف إكسل محفوظ تلقائيا ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد الخيار" فتح".
- في النافذة التي تفتح ، حدد مجلد" المستندات "أو" المستندات".
- ابحث عن مجلد "جهاز الكمبيوتر" أو "هذا الكمبيوتر" وافتحه.
- افتح مجلد "بيانات التطبيقات". يرجى ملاحظة أنه يمكن إخفاء هذا المجلد ، لذلك لإظهار المجلدات المخفية ، يجب تمكين هذا الخيار في الإعدادات.
- في مجلد" أبداتا "، ابحث عن مجلد" التجوال".
- في مجلد" التجوال "، ابحث عن مجلد" ميكروسوفت".
- في مجلد ميكروسوفت ، ابحث عن مجلد إكسيل.
- في مجلد" إكسيل "، ابحث عن مجلد" الإشارات المرجعية التلقائية". يتم تخزين كافة ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا في هذا المجلد.
- افتح مجلد" الإشارات المرجعية التلقائية " وابحث عن الملف المحفوظ تلقائيا. سيكون لها التمديد".زلك".
عندما تجد الملف الذي تحتاجه ، مجرد فتحه وسوف إكسل استعادة البيانات التي تم حفظها في وقت الحفظ التلقائي. يرجى ملاحظة أن الملفات المحفوظة تلقائيا قد تختلف في الاسم وتاريخ الإنشاء ، لذا اختر الملف الذي يناسب احتياجاتك.
جاهز! الآن أنت تعرف أين تجد ملف اكسل المحفوظة تلقائيا وكيفية استرداد البيانات المفقودة. لا تنس حفظ عملك على التفوق بانتظام لتقليل مخاطر فقدان البيانات.
افتح مدير الملفات
للعثور على ملف إكسيل المحفوظ تلقائيا ، يجب عليك فتح مدير الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يسمح لك مدير الملفات بعرض الملفات والمجلدات الموجودة على محرك الأقراص الثابتة أو الأجهزة الأخرى المتصلة. إليك كيفية فتح مدير الملفات:
- انقر فوق الزر" ابدأ " في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
- حدد "الكمبيوتر" أو "هذا الكمبيوتر" من قائمة ابدأ.
- تفتح نافذة تحتوي على ملفات ومجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن يمكنك الذهاب إلى الخطوة التالية والبدء في البحث عن ملف اكسل المحفوظة تلقائيا في مدير الملفات الخاص بك.
انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملفات المحفوظة تلقائيا
من أجل العثور على الملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل ، سوف تحتاج إلى الذهاب إلى مجلد خاص حيث يتم حفظ هذه الملفات عادة. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى محرك الأقراص حيث تم تثبيت نظام التشغيل ويندوز.
واضغط على مفتاح الإدخال.
الخطوة 3: في المجلد الذي يفتح ، ابحث عن المجلد الذي يحمل الاسم التالي: "الاسترداد التلقائي". افتح هذا المجلد.
الخطوة 4: في مجلد" الاسترداد التلقائي " ، سترى قائمة بجميع ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا. يمكنك التمرير خلال هذه القائمة والبحث عن الملف الذي تحتاجه.
الخطوة 5: عندما تعثر على الملف الذي تحتاجه ، انسخه والصقه في مجلد آخر أو على سطح المكتب لحفظه.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا واستعادة عملك في حالة تعطل أو إغلاق غير متوقع للبرنامج. حظاً موفّقاً!
ابحث عن ملف اكسل محفوظ تلقائيا
عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، يتم إنشاء ملف مؤقت تلقائيا على الكمبيوتر لكل مستند. يتم إنشاء هذا الملف ، المعروف باسم الملف المحفوظ تلقائيا ، في فترة زمنية معينة ويمكن استخدامه لاستعادة البيانات في حالة تعطل البرنامج أو فقدان ملف محفوظ. إذا تم إغلاق ملف إكسيل بشكل غير صحيح أو فشل البرنامج ، يمكنك استخدام الملف المحفوظ تلقائيا لاستعادة المستند.
للعثور على ملف إكسل محفوظ تلقائيا ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح اكسل.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في الجزء الأيمن من نافذة "فتح" ، ابحث عن الدليل وحدده حيث عملت مع ملف إكسيل.
- حدد خيار" جميع الملفات " في أسفل النافذة.
- ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد".زلسكس "أو".زلسم". قد يكون هذا ملفا حاولت فتحه ولكن تم إغلاقه بشكل غير صحيح.
- إذا لزم الأمر ، انقر على ملف إكسيل لفتحه وتأكد من أنه هو بالضبط الملف المحفوظ تلقائيا الذي تبحث عنه.
إذا لم تتمكن من العثور على ملف إكسيل المحفوظ تلقائيا ، فقد يرجع ذلك إلى عدة أسباب:
- يمكن حذف الملف المحفوظ تلقائيا بواسطة نظام التشغيل أو البرامج الأخرى.
- يمكن تغيير المسار إلى الملف المحفوظ تلقائيا أو نقله إلى دليل آخر.
- يمكن تعطيل الحفظ التلقائي في إعدادات إكسيل أو إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا لم يتم العثور على ملف إكسيل المحفوظ تلقائيا ، فإن احتمال استرداد البيانات المفقودة يعتمد على ما إذا كان الملف قد تم حفظه مسبقا أو ما إذا كان قد تم تمكين النسخ الاحتياطي للبيانات. فمن المستحسن لحفظ وثائق اكسل بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية من المعلومات الهامة لمنع فقدان البيانات.
استعادة ملف اكسل المحفوظة تلقائيا
قد تكون استعادة ملف إكسيل المحفوظ تلقائيا ضرورية إذا أغلقت البرنامج عن طريق الخطأ أو تعطل النظام. تسمح لك هذه العملية بإرجاع التغييرات التي تم إجراؤها على الملف قبل إغلاقه ، مما يساعد على تجنب فقدان البيانات.
باستخدام الخطوات التالية ، ستتمكن من العثور على ملف إكسيل المحفوظ تلقائيا واستعادته:
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل
قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب "ملف"
في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب "ملف" وانقر عليها. تفتح قائمة منسدلة.
الخطوة 3: حدد "فتح"
في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" فتح". سيتم فتح نافذة مع الملفات.
الخطوة 4: انتقل إلى مجلد "الحفظ التلقائي"
على الجانب الأيسر من نافذة الملف ، ابحث عن شريط التنقل. سيحتوي على قائمة بالمجلدات والملفات. ابحث عن مجلد الحفظ التلقائي وانقر عليه.
الخطوة 5: ابحث عن الملف الذي تحتاجه
في مجلد الحفظ التلقائي ، سترى قائمة بالملفات التي تم حفظها تلقائيا. قم بالتمرير خلال القائمة وابحث عن الملف الذي تريد استعادته.
الخطوة 6: افتح الملف
حدد الملف المطلوب وانقر فوقه نقرا مزدوجا. سيتم فتحه في إكسيل.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، ستتمكن من استعادة ملف إكسيل المحفوظ تلقائيا ومواصلة العمل معه.
نقاط مهمة لحفظ ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا
1. قم بتشغيل وظيفة الحفظ التلقائي: قبل البدء في العمل مع إكسيل ، تأكد من تمكين وظيفة الحفظ التلقائي. للقيام بذلك ، افتح البرنامج ، انتقل إلى القائمة ملف وحدد خيارات. ثم ، في النافذة التي تفتح ، حدد قسم "حفظ" وحدد المربع بجوار العنصر "حفظ معلومات حول الاسترداد التلقائي كل دقيقة [فاصل زمني]".
2. قم بتعيين فاصل زمني مناسب للحفظ التلقائي: اعتمادا على احتياجاتك ومقدار العمل ، اختر الفاصل الزمني الأكثر ملاءمة للحفظ التلقائي. يوصى بتعيين فاصل زمني لا يقل عن 10 دقائق لتقليل مخاطر فقدان البيانات في حالة الفشل.
3. قم بتعيين الموقع الصحيح لملف الحفظ التلقائي: بشكل افتراضي ، يحفظ إكسيل الملفات المحفوظة تلقائيا في مجلد المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، لضمان توفير واسترداد أكثر موثوقية ، يوصى بتحديد مجلد أو مساحة قرص مختلفة. للقيام بذلك ، حدد "خيارات" في قائمة "ملف" ، ثم "حفظ" وفي قسم "الحفظ التلقائي لموقع الملف" ، حدد المسار إلى المجلد المحدد.
4. قم بتنظيف مجلد الحفظ التلقائي بانتظام: إذا كنت تعمل على عدد كبير من ملفات إكسيل ، فمن المستحسن أن تقوم بمسح مجلد الحفظ التلقائي بانتظام لتجنب تفيض مساحة القرص. للقيام بذلك ، انتقل إلى المجلد المحدد واحذف الملفات المحفوظة تلقائيا غير الضرورية أو القديمة.
بعد هذه النقاط الهامة ، سوف تكون قادرة على حماية البيانات الخاصة بك وضمان موثوق لصناعة السيارات في حفظ واستعادة ملفات إكسيل.