مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية التي توفر سهولة الوصول إلى البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمهام. بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون خادم التبادل ، فإن توصيل أوتلوك به يعد خطوة مهمة للعمل الفعال.
ربط أوتلوك إلى خادم الصرف قد تنطوي على عدة خطوات ، ولكن مع هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة وبسرعة إكماله. أولا ، تأكد من أن لديك حساب تبادل والوصول إلى الخادم.
الخطوة 1: افتح أوتلوك وحدد علامة التبويب ملف. في القائمة التي تظهر ، حدد"إضافة حساب".
الخطوة 2: في النافذة التي تفتح ، حدد" إضافة حساب بريد إلكتروني "وانقر على زر" التالي".
- الخطوة 1. شراء ترخيص وتثبيت أوتلوك
- الخطوة 2. الاتصال بالشبكة وخادم التبادل
- الخطوة 3. أدخل إعدادات حساب الصرف
- الخطوة 4. التحقق من الاتصال بخادم التبادل
- الخطوة 5. مزامنة المجلدات والبيانات مع الخادم
- الخطوة 6. تكوين ميزات أوتلوك إضافية
- الخطوة 7. النسخ الاحتياطي وتحديث البيانات
الخطوة 1. شراء ترخيص وتثبيت أوتلوك
إذا لم تكن قد اشتريت ترخيص أوتلوك بعد ، فستحتاج إلى القيام بذلك قبل بدء عملية الاتصال بخادم إكسهانج.
توقعات متاح مع مكتب 365 الاشتراك أو يمكنك شراء ترخيص منفصل. يمكن شراء التراخيص على موقع مايكروسوفت الرسمي أو من الشركاء المعتمدين.
بعد شراء ترخيص ، يمكنك البدء في تثبيت أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل ملف تثبيت أوتلوك.
- اتبع تعليمات معالج التثبيت ، واختر خيارات التثبيت حسب تقديرك.
- بعد اكتمال التثبيت ، قم بتشغيل أوتلوك.
- سيطلب منك إعداد حساب ، حدد" إضافة حساب "وانقر على"التالي".
- حدد "تبادل" من قائمة أنواع الحسابات المتاحة وانقر فوق التالي.
- أدخل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور ، ثم انقر فوق التالي.
- سوف أوتلوك تلقائيا البحث عن خادم الصرف والاتصال به.
بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، سوف تكون على استعداد لاستخدام أوتلوك مع حسابك على خادم الصرف.
الخطوة 2. الاتصال بالشبكة وخادم التبادل
يتطلب توصيل أوتلوك بخادم إكسهانج اتصالا ثابتا بالإنترنت. تأكد من أن جهازك متصل بشبكة واي فاي أو لديه اتصال خلوي نشط.
للاتصال بخادم التبادل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق أوتلوك على جهازك.
- في شاشة الترحيب ، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وانقر فوق التالي.
- حدد نوع الحساب" تبادل "وانقر على"التالي".
- في حقل كلمة المرور ، أدخل كلمة المرور لحساب التبادل وانقر على زر تسجيل الدخول.
- انتظر حتى تكتمل عملية الاتصال. ستقوم أوتلوك تلقائيا بإعداد اتصال بخادم التبادل وبدء مزامنة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم.
إذا كانت لديك مشاكل في الاتصال ، فتأكد من إدخال عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور بشكل صحيح. تحقق أيضا من إعدادات الشبكة وتأكد من توفر خادم التبادل.
| الميدان | المعنى |
|---|---|
| خادم الصرف | exchange.example.com |
| اسم المستخدم | مثال |
| كلمة المرور | ******** |
بعد الاتصال بنجاح بخادم التبادل ، ستتمكن من استخدام أوتلوك للعمل مع البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال. ستتم مزامنة بياناتك تلقائيا مع الخادم ، مما سيسمح لك بتلقي معلومات محدثة في أي وقت وعلى أي جهاز.
الخطوة 3. أدخل إعدادات حساب الصرف
لربط أوتلوك بنجاح بخادم إكسهانج ، يجب عليك إدخال إعدادات الحساب. اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "معلومات" في اللوحة اليمنى.
- انقر فوق الزر" إضافة حساب "على يمين القائمة داخل كتلة" المعلومات".
- حدد" تكوين اتصال الخادم أو نوع الحساب الإضافي "وانقر على"التالي".
- في النافذة التالية ، حدد ميكروسوفت إكسهانج وانقر فوق التالي.
- أدخل التفاصيل الخاصة بك في الحقول المطلوبة:
| اسم المستخدم: | أدخل اسم المستخدم لحساب الصرف. |
| البريد الإلكتروني: | أدخل عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بحساب الصرف. |
| كلمة المرور: | أدخل كلمة المرور لحساب الصرف. |
| خادم الصرف: | أدخل عنوان خادم التبادل الذي قدمه المسؤول. |
بعد إدخال جميع إعدادات الحساب ، انقر فوق" التالي "ثم"تم". سوف أوتلوك التحقق من البيانات ، وعند اتصال ناجح ، سيتم عرض إشعار حول الاتصال إلى خادم الصرف.
قد تختلف إعدادات حساب التبادل اعتمادا على مؤسستك. في حالة وجود مشاكل أو نقص في البيانات اللازمة ، اتصل بمسؤول نظام التبادل أو خدمة تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك.
الخطوة 4. التحقق من الاتصال بخادم التبادل
بعد إعداد حساب في أوتلوك واختيار خادم التبادل ، تحتاج إلى التحقق من الاتصال بالخادم. سيضمن ذلك أن جميع الإعدادات قد تم إجراؤها بشكل صحيح وأن أوتلوك متصل بنجاح بخادم التبادل.
للتحقق من الاتصال بخادم التبادل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز.
- في شريط أدوات أوتلوك ، حدد علامة التبويب إرسال / استقبال.
- انقر فوق الزر" إرسال/استقبال الكل " في القائمة المنبثقة.
- ستبدأ أوتلوك في محاولة الاتصال بخادم التبادل وتنزيل رسائل جديدة.
- إذا كان الاتصال بالخادم ناجحا ، فسترى الرسائل الواردة في مجلد البريد الوارد في صندوق البريد الخاص بك.
- إذا فشل الاتصال أو حدثت أخطاء ، تحقق من إدخال بيانات خادم التبادل وبيانات الاعتماد بشكل صحيح.
إذا تعذر على أوتلوك الاتصال بخادم إكسهانج ، فقد تحتاج إلى الاتصال بمسؤول النظام أو دعم العملاء للحصول على مساعدة إضافية.
بعد الاتصال بنجاح بخادم إكسهانج ، ستتمكن من استخدام أوتلوك لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني وحفظ جهات الاتصال وإدارة المهام والوظائف الأخرى التي يوفرها خادم إكسهانج.
الخطوة 5. مزامنة المجلدات والبيانات مع الخادم
بعد توصيل أوتلوك بنجاح بخادم إكسهانج ، تحتاج إلى إعداد مزامنة المجلدات والبيانات مع الخادم من أجل الوصول إلى البريد وجهات الاتصال والتقويم والبيانات الأخرى من خلال أوتلوك.
إليك كيفية إعداد المزامنة:
افتح أوتلوك وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
في القائمة المنسدلة ، حدد" إعدادات الحساب "وستفتح نافذة" إعدادات الحساب".
في نافذة" إعدادات الحساب "، حدد الحساب الذي تريد إعداده وانقر على الزر" تعديل " على اليمين.
في نافذة" تغيير إعدادات البريد الإلكتروني "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" خيارات متقدمة".
في علامة التبويب خيارات متقدمة ، ابحث عن قسم إعدادات ذاكرة التخزين المؤقت ، حيث يمكنك إعداد مزامنة المجلدات والبيانات مع الخادم.
في قسم" إعدادات ذاكرة التخزين المؤقت " ، حدد الخيار الذي يناسبك:
- دائما على-يسمح لك لمزامنة كافة المجلدات والبيانات ، بغض النظر عن الحجم.
- رسائل جديدة فقط-مزامنة رسائل البريد الجديدة فقط.
- لا مزامنة الرسائل - لا مزامنة رسائل البريد ، وحفظها فقط على الخادم.
بعد تحديد خيار المزامنة ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
ستبدأ أوتلوك في مزامنة المجلدات والبيانات مع الخادم وفقا للإعدادات المحددة.
الآن يمكنك الحصول على رسائل جديدة ، عرض التقويم الخاص بك ، والاتصالات وغيرها من البيانات من خلال أوتلوك ، وبعد الوصول إليها بغض النظر عن اتصالك إلى خادم الصرف.
الخطوة 6. تكوين ميزات أوتلوك إضافية
تقدم أوتلوك عددا من الميزات الإضافية التي يمكن تخصيصها حسب تقديرك. يتم وصف بعض إعدادات وميزات أوتلوك الأكثر فائدة أدناه:
قواعد الرسالة: توقعات يسمح لك لإنشاء قواعد للمعالجة التلقائية للرسائل الواردة. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد قاعدة لنقل جميع الرسائل من مرسل معين إلى مجلد منفصل.
معاينة: يمكنك إعداد معاينة لعرض محتويات الرسائل أو المرفقات بسرعة دون فتحها.
تجميع رسائل البريد الإلكتروني: أوتلوك يسمح لك لمجموعة رسائل البريد الإلكتروني من قبل مختلف المعلمات ، مثل التاريخ ، المرسل ، أو الحجم.
بحث: يوفر أوتلوك أداة بحث قوية تسمح لك بالعثور بسرعة على الرسائل أو جهات الاتصال التي تحتاجها.
إشعارات حول الرسائل المهمة: يمكنك تكوين أوتلوك لتلقي إشعارات حول الرسائل المهمة ، على سبيل المثال ، عند وصول بريد إلكتروني من مرسل معين أو بموضوع معين.
هذه ليست سوى بعض الميزات التي تقدمها أوتلوك. بناء على احتياجاتك ، يمكنك تخصيص البرنامج ليناسب تفضيلاتك وتبسيط عملك باستخدام البريد الإلكتروني والتقويم.
الخطوة 7. النسخ الاحتياطي وتحديث البيانات
النسخ الاحتياطي للبيانات المناسبة والتحديث هو جزء مهم من ربط أوتلوك إلى خادم الصرف. يتيح لك ذلك حماية بريدك من فقدان البيانات أو تلفها ، كما يوفر القدرة على الاسترداد في حالة فشل النظام أو حدث غير متوقع.
هناك عدة طرق للنسخ الاحتياطي وتحديث البيانات في أوتلوك:
- النسخ الاحتياطي التلقائي للبيانات في الصرف: يوفر خادم التبادل وظائف النسخ الاحتياطي للبيانات المضمنة التي يتم حفظها تلقائيا على الخادم. هذا يجعل من السهل استعادة البيانات في حالة فقدها أو تلفها.
- تصدير واستيراد بيانات أوتلوك: يمكنك تصدير بيانات صندوق بريد أوتلوك إلى ملف ثم استيرادها مرة أخرى إلى أوتلوك لاستعادة البيانات. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى حفظ نسخة من البيانات على جهاز آخر أو على وسائط خارجية.
- استخدام أنظمة النسخ الاحتياطي لجهات خارجية: يمكنك أيضا استخدام حلول برمجية متخصصة أو خدمات سحابية لإنشاء نسخ احتياطية من بيانات أوتلوك وتحديثها. عادة ما تحتوي هذه الحلول على ميزات إضافية ومرونة في التكوين.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، فمن المستحسن النسخ الاحتياطي المنتظم وتحديث بيانات أوتلوك لضمان سلامة وأمن رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر صندوق البريد الأخرى.