الطريقة الأكثر شعبية للعمل مع البيانات في ميكروسوفت إكسيل هو إنشاء الجداول. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري حساب مجموع قيم معينة في الجدول. لهذا الغرض ، إكسيل لديه وظيفة مريحة-الصيغة تسرد المبلغ.
تسمح لك صيغة قوائم المجموع بجمع القيم تلقائيا في نطاق من الخلايا. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى حساب مجموع البيانات في جدول كبير أو عندما تكون القيم في أعمدة أو صفوف مختلفة.
لاستخدام صيغة قوائم المجموع ، يجب عليك تحديد نطاق الخلايا التي تريد جمع القيم منها. يمكنك أيضا استخدام وظائف أخرى لمراعاة قيم معينة فقط أو إضافة شروط إلى حساب المجموع. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام دالة المجموع لجمع الأرقام الموجبة فقط ، أو دالة المجموع لجمع القيم فقط في نطاق معين وفقا لحالة معينة. هذه الميزات تجعل صيغة قوائم المجموع أكثر قوة وسهولة في الاستخدام.
كيفية استخدام الصيغ في إكسيل لجمع القيم في جدول
تقدم ميكروسوفت إكسيل العديد من الوظائف والصيغ لمعالجة البيانات في الجداول ، بما في ذلك القدرة على جمع القيم. باستخدام الصيغة ، يمكنك بسهولة وبسرعة جمع الأرقام في عمود أو نطاق من الخلايا.
أولا ، حدد الخلية حيث تريد أن ترى نتيجة الجمع. ثم أدخل صيغة الجمع باستخدام دالة المجموع. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى جمع القيم في العمود أ من الخلية أ1 إلى الخلية أ5 ، فأدخل الصيغة =المجموع(أ1:أ5).
يمكنك أيضا استخدام صيغة مع دالة المجموع لجمع القيم في أعمدة متعددة أو نطاقات من الخلايا. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى جمع القيم في العمود أ من الخلية أ1 إلى أ5 ، والقيم في العمود ب من الخلية ب1 إلى ب5 ، أدخل الصيغة =مجموع(أ1:أ5 ، ب1:ب5).
إذا كنت بحاجة إلى استبعاد خلايا معينة من الجمع ، فيمكنك أيضا استخدام دالة المجموع. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى جمع القيم في العمود أ من الخلية أ1 إلى الخلية أ5 ، باستثناء الخلية أ3 ، أدخل الصيغة =مجموع(أ1:أ2 ، أ4:أ5).
كما يقدم إكسيل وظائف أخرى لجمع القيم مع شرط معين. على سبيل المثال ، تسمح لك وظيفة سوميف بجمع القيم في نطاق معين من الخلايا إذا استوفت معيارا معينا. تبدو الصيغة كما يلي: =سوميف(النطاق ، المعايير ، [مجموع المدى]).
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى جمع القيم في العمود أ فقط إذا كانت أكبر من 5 ، فأدخل الصيغة =سوميف(أ1:أ5 ، ">5").
يقدم إكسيل العديد من الوظائف والصيغ الأخرى لمعالجة البيانات في الجداول. من خلال تعلم واستخدام هذه الوظائف ، يمكنك تسريع عملك بشكل كبير وجعله أكثر كفاءة.
طريقة سهلة لجمع القيم في إكسيل باستخدام الصيغ
قبل البدء في إنشاء صيغة للتجميع ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تحتوي على القيم التي تريد إضافتها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أداة تحديد النطاق القوية "حدد الجدول بأكمله" أو ببساطة حدد الخلايا المطلوبة يدويا.
بعد تحديد النطاق المطلوب ، يمكنك استخدام صيغة المجموع لتلخيص القيم. تحتوي صيغة المجموع على الصيغة التالية:
= مجموع (نطاق)
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة جميع القيم في عمود من أ1 إلى أ10 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= مجموع (أ1: أ10)
ستلخص هذه الصيغة جميع القيم من الخلية أ1 إلى الخلية أ10 وتخرج النتيجة إلى الخلية التي حددتها للصيغة.
من المهم ملاحظة أن صيغة المجموع يمكن أن تأخذ عدة نطاقات من الخلايا. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة القيم في العمودين أ و ب باستخدام الصيغة التالية:
= مجموع (أ1: أ10 ، ب1: ب10)
ستجمع هذه الصيغة القيم من الخلايا أ1 إلى أ10 و ب1 إلى ب10 ، ثم تخرج المبلغ الإجمالي إلى الخلية التي حددتها.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام وظائف الجمع الأخرى في إكسيل ، مثل سوميف و سوميفس ، والتي تسمح لك لتطبيق الشروط على القيم الإجمالية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إضافة تلك القيم التي تفي بمعيار معين فقط.
استخدام الصيغ لجمع القيم في إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة لتبسيط عملك مع الجداول. يمكنك استخدام هذه الصيغ ليس فقط لجمع القيم في جدول واحد ، ولكن أيضا لجمع القيم في جداول مختلفة وحتى في أوراق مختلفة من المصنف.
| الخلية | القيمة |
|---|---|
| أ1 | 5 |
| أ2 | 10 |
| أ 3 | 15 |
على سبيل المثال ، إذا كان لدينا جدول البيانات الموضح أعلاه باستخدام الصيغة = المجموع (أ1:أ 3) يمكننا الحصول على مجموع القيم في العمود أ ، وهو 30.
اختيار الطريقة الصحيحة لجمع القيم في إكسيل يعتمد على الاحتياجات المحددة الخاصة بك وهيكل البيانات. ومع ذلك ، وذلك باستخدام مجموع ، سوميف و سوميفس الصيغ يسمح لك بسرعة وسهولة إضافة القيم في جداول إكسيل دون الحاجة إلى الجمع اليدوي.