عند إنشاء مستندات في ميكروسوفت ورد ، خاصة عند العمل مع الجداول ، هناك مشكلة في نقل الجدول إلى صفحة أخرى. لا يمكن أن يكون هذا غير مريح للقراءة فحسب ، بل يفسد أيضا مظهر المستند. ومع ذلك ، هناك طريقة سهلة لتجنب ذلك.
لمنع نقل الجدول إلى صفحة أخرى ، يمكنك استخدام وظيفة "فاصل الصفحات". تتيح لك هذه الأداة تحديد النقطة التي يجب عرض النص عليها في الصفحة الحالية. وبالتالي ، سيتم عرض الجدول على صفحة واحدة دون نقل.
للقيام بذلك ، حدد السطر الذي تريد بعده كسر الصفحة والنقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد عنصر الفقرة وحدد علامة التبويب توصيف في النافذة التي تظهر. في الجزء السفلي من النافذة ، حدد المربع بجوار "كسر الصفحة قبل". بعد ذلك ، لن يتم نقل الجدول إلى الصفحة التالية.
الآن يمكنك العمل مع الجداول بثقة ولا تقلق بشأن نقلها إلى صفحة أخرى في ورد. استخدم هذه الطريقة البسيطة للحفاظ على مظهر المستندات الخاصة بك وقابليتها للقراءة.
- كيفية تجنب نقل جدول إلى صفحة أخرى في ورد
- اضبط أحجام الجدول الصحيحة
- تنسيق النص والرؤوس في الخلايا
كيفية تجنب نقل جدول إلى صفحة أخرى في ورد
هناك عدة طرق لتجنب نقل جدول إلى صفحة أخرى في ورد:
- تغيير حجم الجدول. يمكن أن تساعد زيادة عرض الجدول في تجنب الانتقال إلى صفحة أخرى. للقيام بذلك ، حدد حدود الجدول واسحبه إلى اليمين إلى العرض المطلوب.
- تغيير خيارات التنسيق. باستخدام مربع الحوار فقرة ، يمكنك تعيين خيارات التنسيق لجدول ومنع نقله إلى صفحة أخرى. تحتاج إلى تحديد الجدول ، والنقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وتحديد" تنسيق الخلية " في قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" فقرة "وفي قسم" الهوامش والفواصل الزمنية "، حدد المربع بجوار"عدم كسر الأسطر"."حفظ" و "موافق" لتطبيق التغييرات.
- تغيير اتجاه الصفحة. إذا ظل الجدول كبيرا جدا بحيث لا يمكن احتواؤه في صفحة واحدة ، فيمكنك تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي لإنشاء مساحة واسعة لوضع الجدول فيها.
- باستخدام "جدول متداخل". إذا لم يساعد أي مما سبق ، يمكنك إنشاء جدول متداخل أصغر ووضعه بجوار الجدول الأصلي.
ستساعدك هذه الطرق على تجنب نقل الجدول إلى صفحة أخرى والحفاظ على رؤية وسلامة بنية المستند في مايكروسوفت وورد.
اضبط أحجام الجدول الصحيحة
لتجنب نقل الجدول إلى صفحة أخرى في ورد ، من المهم تعيين أحجام الجدول الصحيحة. أولا ، تأكد من أن عرض الجدول يطابق عرض صفحة المستند.
لتعيين عرض الجدول ، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد"خصائص الجدول". في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" الموضع " وأدخل العرض المطلوب. قد يعتمد العرض الأمثل على نوع المحتوى وتنسيق المستند.
بالإضافة إلى العرض ، من المهم أيضا ضبط ارتفاع صفوف الجدول بشكل صحيح. إذا كانت الصفوف مرتفعة جدا ، فقد لا يتناسب الجدول مع صفحة واحدة وسيتم نقله إلى الصفحة التالية. لتعيين ارتفاع الصفوف ، حددها وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد" ارتفاع الصف " وأدخل القيمة المطلوبة. يرجى ملاحظة أن المساحة الإضافية بين الصفوف يمكن أن تتسبب أيضا في نقل الجدول إلى صفحة أخرى ، لذا راقب حجم تباعد الأسطر.
إذا كان لديك محتوى طويل في الجدول الخاص بك ، مثل النص الذي يستغرق عدة أسطر ، يمكنك تقليل حجم الخط أو زيادة تباعد الأسطر لتناسب الجدول في صفحة واحدة. يجدر أيضا التأكد من عدم وجود مساحة إضافية أو صفوف فارغة في الجدول ، مما قد يؤدي إلى نقل الجدول.
من المهم أن تتذكر أن أحجام الجدول الصحيحة قد تختلف اعتمادا على تنسيق المستند ومحتوى النص وتفضيلات التنسيق. لذلك ، جرب الأبعاد وتحقق من كيفية ظهور الجدول على الصفحة قبل حفظ المستند أخيرا.
تنسيق النص والرؤوس في الخلايا
عند إنشاء جدول في ميكروسوفت ورد ، لتجنب نقل الجدول إلى صفحة أخرى ، تحتاج إلى تنسيق النص والعناوين في الخلايا بشكل صحيح.
استخدم الإرشادات التالية لتنسيق النص في الجدول:
- قم بتمييز رؤوس الخلايا بالخط العريض أو استخدم أداة تمييز أخرى للفت الانتباه إليها.
- استخدم حجم خط مناسب للنص في الخلايا بحيث يمكن قراءته.
- تجنب تفيض الخلايا بنص طويل. إذا كان النص لا يتناسب مع الخلية ، فيمكنك تقسيمه إلى عدة أسطر أو تقليل حجم الخط.
يوصى أيضا باستخدام قائمة تحتوي على نقاط لتنسيق رؤوس الأعمدة أو الصفوف:
- قم بتمييز العمود أو رأس الصف باستخدام غامق أو قلم تمييز آخر.
- ضع نص العنوان في خلية جدول.
- ضع نص الرأس في الخلية أعلى أو على يسار البيانات المتعلقة بهذا الرأس.
وبعد هذه التوصيات تساعد على الحفاظ على الجدول للقراءة وتجنب نقل الجدول إلى صفحة أخرى في مايكروسوفت وورد.