إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. ومع ذلك ، بالإضافة إلى العمل مع البيانات نفسها ، من المهم أيضا ضبط إعدادات الصفحة بحيث يبدو المستند احترافيا وسهل الاستخدام. في هذا الدليل ، سنتحدث عن إعدادات الصفحة والتذييل المختلفة في اكسل.
أحد معلمات الصفحة المهمة هو الاتجاه. يمكنك اختيار اتجاه أفقي أو عمودي ، اعتمادا على البيانات التي تريد عرضها على الصفحة. الاتجاه الأفقي مناسب للجداول والرسوم البيانية العريضة ، بينما الاتجاه الرأسي مناسب للقوائم الطويلة أو المستندات التي تحتوي على الكثير من النصوص.
من المهم أيضا ضبط حجم الصفحة قبل الطباعة. يمكنك اختيار الحجم القياسي أ 4 أو أي حجم مناسب آخر في قسم تخطيط الصفحة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج إلى ضبط الهوامش لترك مساحة للرؤوس والتذييلات أو الملاحظات الإضافية. يمكن تعيين كل هذه المعلمات في قسم" تخطيط الصفحة".
الرؤوس والتذييلات هي أقسام يمكنك إضافتها إلى أعلى أو أسفل كل صفحة من المستند. قد تحتوي على عناوين أو أرقام صفحات أو تاريخ أو أي معلومات أخرى تعتبرها مهمة. في إكسيل ، يمكنك تخصيص الرؤوس والتذييلات الخاصة بك عن طريق تحديد الخيار المناسب في قسم الرؤوس والتذييلات.
- تكوين إعدادات الصفحة
- تغيير اتجاه الصفحة في إكسيل
- تحديد حجم الصفحة في إكسيل
- تكوين إعدادات الرأس والتذييل
- إضافة رؤوس وتذييلات إلى صفحة
تكوين إعدادات الصفحة
في ميكروسوفت إكسيل ، فمن الممكن لضبط إعدادات الصفحة قبل الطباعة. تتضمن إعدادات الصفحة جوانب مثل حجم الورق واتجاه الصفحة والهوامش ومقياس الطباعة. يصف هذا القسم إعدادات الصفحة الرئيسية وكيفية تكوينها في إكسيل.
| المعلمة | الوصف | كيفية إعداد |
|---|---|---|
| حجم الورق | يحدد حجم الورق المستخدم للطباعة. | 2. في قسم" حجم الورق " ، حدد الحجم المطلوب من القائمة المنسدلة. |
| اتجاه الصفحة | يحدد كيفية وضع النص والرسومات على الصفحة-في اتجاه عمودي (عمودي) أو أفقي (أفقي). | 2. في قسم التوجيه ، حدد الاتجاه المطلوب من القائمة المنسدلة. |
| الحقول | حدد حجم الحقول في الصفحة. | 2. في قسم "الحقول" ، حدد حجم الحقل المطلوب أو حدد حجمك في الحقول" يسار "و" يمين "و" أعلى "و" أسفل". |
| مقياس الطباعة | يحدد أي جزء من الورقة سيتم طباعته. | 2. في قسم" المقياس " ، حدد المقياس المطلوب من القائمة المنسدلة أو أدخل القيمة الخاصة بك. |
يتيح لك ضبط إعدادات الصفحة التحكم بدقة أكبر في عملية الطباعة ويضمن عرض البيانات الأمثل على الورق. يمكنك تغيير إعدادات الصفحة قبل كل طباعة أو الاحتفاظ بالإعدادات الافتراضية لجميع المستندات.
تغيير اتجاه الصفحة في إكسيل
يحدد اتجاه الصفحة في إكسيل الطريقة التي سيتم بها عرض المحتوى على الصفحة المطبوعة. يمكنك اختيار الاتجاه الرأسي (عندما تكون الصفحة في اتجاه عمودي) أو الاتجاه الأفقي (عندما تكون الصفحة في اتجاه أفقي).
يفضل استخدام الاتجاه الرأسي عادة لمعظم المستندات ، مثل التقارير والجداول والقوائم. يسمح لك الاتجاه الرأسي بوضع مزيد من المعلومات على الصفحة ، نظرا لأن عرض الصفحة عادة ما يكون أكبر من ارتفاعها.
ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان استخدام اتجاه أفقي ، خاصة عند وجود رسوم بيانية أو مخططات أو جداول طويلة على الصفحة. يتيح لك الاتجاه الأفقي وضع مزيد من المعلومات في عرض الصفحة وجعلها أكثر إحكاما.
لتغيير اتجاه الصفحة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الصفحة التي تريد تغيير الاتجاه لها. لتمييز الصفحة بأكملها ، انقر فوق الزر الموجود في مساحة عمل البرنامج ، على يسار وأعلى الخلية أ1.
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط الأدوات.
- في مجموعة الاتجاه ، حدد الاتجاه المطلوب: أفقي (أفقي) أو عمودي (عمودي).
بعد تحديد الاتجاه ، ستتغير الصفحة تلقائيا وفقا لاختيارك. يمكنك أيضا تعيين خيارات تحجيم الصفحة والخيارات الأخرى المتعلقة بالتصميم في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
يمكن أن يكون تغيير اتجاه الصفحة في إكسيل أداة مفيدة لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي وتنسيق مناسب للمعلومات ، بما في ذلك الجداول والرسوم البيانية والمخططات.
تحديد حجم الصفحة في إكسيل
في إكسيل ، يمكنك تغيير حجم الصفحة لتناسب احتياجات الطباعة الخاصة بك. قد يشمل ذلك تغيير حجم الورق واتجاهه (عمودي أو أفقي) وتوسيع نطاق المحتوى لتحقيق أفضل استخدام للمساحة المتاحة.
يتم تغيير حجم الصفحة من خلال إعدادات الصفحة ، والتي يمكن العثور عليها في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على الشريط إدارة إكسيل.
عند النقر فوق الزر" تخطيط الصفحة " ، سيتم فتح مربع حوار يحتوي على معلمات الصفحة. ستجد هنا علامات تبويب تسمح لك بضبط حجم الصفحة والرؤوس والتذييلات.
| علامة التبويب "تصميم الصفحة" | – | ضبط الحجم والاتجاه والتكبير |
| علامة التبويب تخطيط الصفحة | – | إعدادات الهوامش والتباعد ووضع العناصر على الصفحة |
| علامة التبويب "الرأس والتذييل" | – | إعداد رأس الصفحة وتذييلها |
في علامة التبويب تصميم الصفحة ، ستجد خيار حجم الورق ، حيث يمكنك تحديد حجم صفحة محدد مسبقا من القائمة أو تعيين الحجم الخاص بك.
يمكن تحديد الاتجاه في خيار "الاتجاه" ، حيث يمكنك اختيار الاتجاه" عمودي "(عمودي) أو" أفقي " (أفقي) للصفحة.
يمكنك أيضا ضبط التكبير / التصغير في علامة التبويب تصميم الصفحة. هنا يمكنك تحديد خيار" تلقائي " لتوسيع نطاق المحتوى تلقائيا لتحقيق أفضل استخدام للمساحة المتاحة على الصفحة ، أو تحديد مقياس ثابت وتحديد القيمة الخاصة بك.
بعد تعديل حجم الصفحة حسب رغبتك ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. سوف إكسيل تلقائيا بتحديث حجم الصفحة وتوسيع نطاق المحتوى في المستند.
تعيين حجم الصفحة في إكسيل سوف تساعدك على الحصول على وثيقة منسقة تماما على نسخة مطبوعة دون فواصل الأسطر أو فقدان المعلومات الهامة.
تكوين إعدادات الرأس والتذييل
لتكوين إعدادات الرأس والتذييل في إكسيل:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إعداد الرؤوس والتذييلات له.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- حدد " الرؤوس والتذييلات "في مجموعة أوامر" النص".
- في مربع الحوار" الرؤوس والتذييل " الذي يظهر ، حدد الخيارات المطلوبة:
- العنوان-أضف عنوان المستند إلى العنوان.
- رقم الصفحة-أضف رقم الصفحة إلى الرأس أو التذييل.
- التاريخ-أضف التاريخ الحالي إلى الرأس أو التذييل.
لعرض التغييرات التي تم إجراؤها على الرؤوس والتذييلات في الصفحة ، يمكنك التبديل إلى وضع المعاينة عن طريق تحديد معاينة من قائمة العرض.
يمكنك أيضا تخصيص خيارات رأس وتذييل إضافية ، مثل الخط والمحاذاة والهوامش وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، حدد "خيارات متقدمة" في مربع الحوار "الرؤوس والتذييل".
بعد تكوين إعدادات الرأس والتذييل في إكسيل ، سيتم تطبيقها تلقائيا على جميع صفحات المستند.
إضافة رؤوس وتذييلات إلى صفحة
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على الصفحة وحدد" إدراج تذييل الصفحة " من قائمة السياق.
الخطوة 2: في مربع الحوار" إعدادات الصفحة "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرؤوس والتذييلات".
الخطوة 3: في قسم" التذييل الأيسر "و" التذييل الأوسط "و" التذييل الأيمن " ، أدخل النص الذي تريد عرضه في الأقسام المقابلة من التذييل.
الخطوة 4: استخدم أكواد خاصة لإضافة معلومات متغيرة إلى التذييل. على سبيل المثال ، سيضيف الرمز "&&د" التاريخ الحالي إلى التذييل.
الخطوة 5: انقر فوق موافق لتطبيق الرؤوس والتذييلات المخصصة على الصفحة.
فيما يلي بعض الأمثلة على الرموز لإضافة معلومات متغيرة إلى التذييل:
— "&&د " - التاريخ الحالي
— "&&تي " - الوقت الحالي
— "&&ف " - رقم الصفحة
- "&&و " هو اسم الملف
بشكل افتراضي ، سيتم عرض الرؤوس والتذييلات في كل صفحة من المستند. ومع ذلك ، يمكنك تغيير إعدادات الرأس والتذييل لصفحات معينة أو للمستند بأكمله باستخدام الخيارات "من الصفحة الأولى إلى الصفحة الأخيرة" أو "من الصفحة الأولى" أو "من الصفحة المحددة".
إضافة وتكوين الرؤوس والتذييلات على صفحة في إكسيل ليس فقط يجعل من الاسهل للتنقل وتوجيه الوثيقة ، ولكن أيضا يعطيها نظرة أكثر مهنية. بفضل هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة إنشاء رؤوس وتذييلات سيتم عرضها في كل صفحة من المستند.