الجداول المحورية هي واحدة من الأدوات الرئيسية في إكسيل التي تسمح لك لتلخيص وتحليل وتنظيم كميات كبيرة من البيانات. ولكن ماذا علي أن أفعل عندما تتغير البيانات في الجدول الرئيسي ويحتاج الجدول المحوري إلى التحديث? في هذا الدليل البسيط خطوة بخطوة ، سنخبرك بكيفية تحديث جدول محوري في إكسيل عندما تتغير البيانات.
الخطوة الأولى هي فتح الجدول المحوري الذي تريد تحديثه. في إكسيل ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد جدول محوري والنقر فوق علامة التبويب تحليل في شريط الأدوات العلوي. ثم حدد تحديث في قسم البيانات لتحديث الجدول المحوري.
ومع ذلك ، قد لا تكون هذه الطريقة هي الأكثر ملاءمة ، خاصة إذا كانت بياناتك تتغير باستمرار. بدلا من ذلك ، يمكنك تكوين الجدول المحوري للتحديث تلقائيا في كل مرة تتغير فيها البيانات. للقيام بذلك ، حدد الجدول المحوري وافتح قائمة السياق. ثم حدد " خصائص الجدول المحوري "وانتقل إلى علامة التبويب" البيانات". هنا يمكنك إعداد تحديث الجدول المحوري في كل مرة تقوم فيها بحفظ مستند أو يدويا.
هذه ليست سوى بضع خطوات بسيطة من شأنها أن تساعدك على تحديث الجدول المحوري الخاص بك في إكسيل عندما تتغير البيانات. بغض النظر عن عدد المرات التي تتغير فيها بياناتك ، فإن استخدام الجداول المحورية يمكن أن يبسط ويسرع تحليل البيانات إلى حد كبير. لذلك لا تتردد في تجربة وتخصيص تحديث الجداول المحورية الخاصة بك للحصول على أقصى استفادة منها!
- إعداد البيانات
- تحميل البيانات من مصدر
- مسح البيانات من الأحرف غير الضرورية
- تحويل البيانات إلى تنسيق مناسب
- إنشاء جدول محوري
- اختيار المستند الرئيسي
- اختيار الأعمدة والصفوف المطلوبة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تحديث جدول محوري في إكسيل?
- هل من الممكن لتحديث الجدول المحوري تلقائيا عندما تتغير البيانات?
- هل من الممكن تغيير مصدر البيانات لجدول محوري في إكسيل?
إعداد البيانات
قبل البدء في تحديث الجدول المحوري في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات المصدر. بادئ ذي بدء ، تأكد من أن البيانات التي تريد استخدامها في الجدول المحوري موجودة في نفس ورقة العمل أو النطاق.
إذا كانت بياناتك في أوراق أو نطاقات متعددة ، فأنت بحاجة إلى دمجها أولا. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة دمج النطاقات ، والذي يقع في علامة التبويب البيانات في إكسيل.
بعد ذلك ، تأكد من تنظيم البيانات التي تريد استخدامها في الجدول المحوري كجدول. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك اسم في كل عمود وبيانات في كل صف. تأكد أيضا من أن البيانات لا تحتوي على خلايا فارغة أو أخطاء.
إذا لم تكن بياناتك في شكل جدول ، فيمكنك تحويلها إلى جدول. للقيام بذلك ، حدد البيانات التي تريد تحويلها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر على زر الجدول.
بعد إعداد البيانات الأولية ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محوري. هذا سيجعل من السهل تحديث البيانات والحصول على المعلومات اللازمة.
تحميل البيانات من مصدر
قبل البدء في تحديث الجدول المحوري في إكسيل ، تحتاج إلى تحميل البيانات من المصدر المحدد. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها للقيام بذلك:
- نسخ ولصق: إذا كانت البيانات موجودة بالفعل في جدول بيانات إكسل آخر أو في تطبيق آخر ، يمكنك نسخ الخلايا أو نطاقات البيانات المطلوبة ولصقها في المصنف الخاص بك.
- استيراد البيانات: إذا كانت البيانات في مصدر خارجي ، مثل قاعدة بيانات أو ملف كسف ، يمكنك استيراده إلى إكسيل باستخدام وظائف الاستيراد المناسبة. في قائمة "البيانات" ، حدد الخيار" من مصادر أخرى " واتبع التعليمات الخاصة باستيراد البيانات.
- التواصل مع المصادر الخارجية: إذا تم تحديث البيانات بانتظام وكانت متوفرة في مصدر خارجي ، مثل قاعدة بيانات أو خدمة ويب ، فيمكنك إنشاء اتصال بهذا المصدر وتكوين تحديثات البيانات التلقائية. في قائمة "البيانات" ، حدد الخيار" من مصادر أخرى " واتبع التعليمات لإنشاء اتصال مع مصدر خارجي.
بعد تحميل البيانات إلى إكسيل ، يمكنك البدء في العمل على تحديث الجدول المحوري. ستصف الأقسام التالية من هذه المقالة كيفية تحديث جدول محوري عند تغيير البيانات.
مسح البيانات من الأحرف غير الضرورية
يعد مسح البيانات من الأحرف غير الضرورية خطوة مهمة عند العمل مع المعلومات في جدول بيانات إكسيل. غالبا ما تحتوي البيانات التي تم الحصول عليها من مصادر مختلفة على رموز مختلفة قد تتداخل مع المعالجة اللاحقة للمعلومات. لذلك ، من الضروري تنفيذ عملية تنظيف البيانات قبل بدء العمل.
فيما يلي بعض الطرق لمسح البيانات من الأحرف غير الضرورية في إكسيل:
- استخدم وظيفة القطع لإزالة المسافات قبل القيمة وبعدها. سيساعد ذلك في التخلص من الفجوات غير الضرورية التي قد تؤثر على نتائج الحسابات أو فرز البيانات.
- استخدم الدالة البديلة لاستبدال الأحرف بسلسلة فارغة أو أحرف أخرى. على سبيل المثال ، إذا كانت علامات الدولار أو الفواصل موجودة في البيانات ، يمكنك استبدالها بسلسلة فارغة أو نقطة لمعالجة الأرقام بشكل صحيح.
- استخدم وظيفة التنظيف لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة مثل خلاصات الأسطر أو أحرف إرجاع النقل. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند استيراد البيانات من برامج أو ملفات أخرى.
- استخدم الفلتر لتحديد وإزالة الأحرف الخاصة أو القيم غير المرغوب فيها. ويمكن القيام بذلك باستخدام الأمر تحرير في القائمة إكسيل أو عن طريق تصفية البيانات.
- استخدم وظائف البحث والاستبدال لاستبدال حرف أو قيمة معينة بحرف آخر. على سبيل المثال ، يمكنك استبدال جميع النقاط بفواصل أو إزالة جميع الأقواس في البيانات.
عند مسح البيانات من الأحرف غير الضرورية ، من المهم الاحتفاظ بالبيانات الأصلية في عمود أو ورقة منفصلة. سيساعد هذا على تجنب فقدان المعلومات أو تعديل البيانات غير الصحيح.
| الاسم | رقم الهاتف | العنوان |
|---|---|---|
| إيفان | 123-45-67 | شارع بوشكين., 10 |
| بيتر | $ | 987.65 شارع ليرمونتوف., 5 |
| آنا | 890-12-34 | شارع تولستوجو., 15 |
سيساعدك استخدام طرق تنظيف البيانات هذه في الحصول على نتائج دقيقة وموثوقة عند تحليل المعلومات أو إنشاء التقارير. لا تنس التحقق من البيانات بعد التنظيف بحثا عن الأخطاء والتناقضات.
تحويل البيانات إلى تنسيق مناسب
عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات في إكسيل ، غالبا ما تكون هناك حاجة لتنظيم وتحليل مناسبين. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحويل البيانات المصدر إلى تنسيق مناسب يسمح لك بعرض المعلومات وتحليلها بسهولة.
طريقة واحدة لتحويل البيانات إلى إكسيل هو استخدام الجداول المحورية. باستخدام الجداول المحورية ، يمكنك تلخيص البيانات وتجميعها وتصفيتها وعرضها بطريقة مريحة ومفهومة.
لإنشاء جدول محوري ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد البيانات المراد تحليلها وتحويلها.
- افتح علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من نافذة إكسيل وحدد الجدول المحوري.
- في النافذة التي تظهر ، حدد نطاق البيانات المصدر وموقع الجدول المحوري.
- حدد الحقول المطلوبة للتحليل والعرض في الجدول المحوري.
- قم بتكوين إعدادات الجدول المحوري المطلوبة ، مثل تلخيص البيانات وتجميعها وتصفيتها.
- انقر فوق موافق وسيتم إنشاء الجدول المحوري.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، سيتم تحديث الجدول المحوري تلقائيا عندما تتغير بيانات المصدر. وبالتالي ، ليست هناك حاجة لتحديث الجدول المحوري يدويا.
إنشاء جدول محوري في إكسيل يسمح لك لتحليل مريح البيانات ، وتسليط الضوء على المعلومات الأساسية ، وبسرعة وسهولة تتبع التغييرات في البيانات. هذه الأداة مفيدة بشكل خاص عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات وتساعد على توفير الوقت وتبسيط تحليل البيانات.
الآن أنت تعرف كيفية تحويل البيانات إلى تنسيق مناسب باستخدام جدول محوري في إكسيل. حاول استخدام هذه الأداة عند العمل مع بياناتك وتأكد من فعاليتها.
إنشاء جدول محوري
جدول محوري في إكسيل يسمح لك لتحليل وتلخيص كميات كبيرة من البيانات. إنها أداة قوية لتنظيم المعلومات والحصول على نتائج منظمة.
لإنشاء جدول محوري في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق البيانات الذي تريد استخدامه لإنشاء جدول محوري. يمكن أن تحتوي على رؤوس الأعمدة والصفوف والبيانات نفسها.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج وانقر على زر الجدول المحوري.
- في النافذة التي تظهر ، حدد نطاق البيانات الذي حددته في الخطوة الأولى.
- حدد الموقع الذي تريد وضع الجدول المحوري فيه وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء الجدول المحوري في الموقع المحدد. سيحتوي على قوائم بالحقول التي يمكنك سحبها وإفلاتها في مناطق مختلفة من الجدول المحوري لمزيد من التحليل.
الوظائف المفيدة للجدول المحوري هي تلخيص البيانات ، وحساب عدد القيم ، وحساب القيم المتوسطة ، والحد الأقصى ، والحد الأدنى.
يمكنك أيضا تغيير بنية الجدول المحوري وإضافة الحقول وإزالتها وتغيير ترتيبها وتنسيقها.
| المنتج | المنطقة | المبيعات |
|---|---|---|
| الفأر | الشمال | 100 |
| لوحة المفاتيح | الجنوب | 200 |
| الماوس | الجنوب | 150 |
| لوحة المفاتيح | الشمال | 50 |
في هذا المثال ، يوضح الجدول المحوري مقدار المبيعات لكل منتج ومنطقة:
- تظهر الصفوف في الجدول المحوري المنتجات.
- تشير أعمدة الجدول المحوري إلى المناطق.
- يتم عرض مبالغ المبيعات في خلايا جدول الملخص.
جدول إكسل المحوري هو أداة هامة لتحليل البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة. بمساعدتها ، يمكنك تنظيم وتنظيم كميات كبيرة من المعلومات ، مما يبسط التحليل إلى حد كبير ويسمح لك بتحديد الاتجاهات والأنماط المهمة بسرعة.
اختيار المستند الرئيسي
قبل البدء في تحديث الجدول المحوري في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد المستند الرئيسي الذي سيتم استخدام البيانات منه لتحديث الجدول المحوري.
المستند الرئيسي هو الملف المصدر الذي يحتوي على البيانات التي يجب عرضها في الجدول المحوري. هذا هو عادة ملف مع ملحق .زلسكس أو .زلس ، ولكن قد يكون هناك تنسيق آخر يدعمه إكسيل.
يمكن اختيار المستند الرئيسي بالطرق التالية:
- افتح الملف باستخدام إكسيل. للقيام بذلك ، قم بتشغيل إكسيل ، حدد "فتح" في قائمة "ملف" وحدد الملف المطلوب في نافذة المستكشف.
- سحب وإسقاط الملف في إطار إكسل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح إكسيل ، وفتح المصنف الذي نحتاجه ، ثم ببساطة سحب ملف البيانات في نافذة إكسيل.
بعد تحديد المستند الرئيسي ، يمكن استخدام بياناته لتحديث الجدول المحوري. سيتطلب ذلك خطوات معينة ، والتي سيتم وصفها لاحقا في المقالة.
اختيار الأعمدة والصفوف المطلوبة
عند العمل مع الجداول المحورية في إكسيل ، واختيار الأعمدة والصفوف الصحيحة هو خطوة هامة. يتيح لك ذلك تحديد البيانات التي سيتم استخدامها عند إنشاء جدول محوري وكيف سيتم عرضها.
هناك عدة طرق لتحديد الأعمدة والصفوف المطلوبة في إكسيل:
- حدد الأعمدة أو الصفوف بالماوس. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الأعمدة أو الصفوف المطلوبة.
- حدد الأعمدة أو الصفوف باستخدام لوحة المفاتيح. للقيام بذلك ، ضع الخلية النشطة على الصف أو العمود المطلوب ، ثم استخدم مفتاح شيفت + سهم يسار/يمين (لتمييز الأعمدة) أو شيفت + سهم لأعلى/لأسفل (لتمييز الخطوط).
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد جميع الأعمدة أو الصفوف بالكامل بالطرق التالية:
- تسليط الضوء على الجدول بأكمله. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على العمود أو رقم الصف وحدد "حدد الجدول بأكمله".
- تحديد عمود أو صف حسب العنوان. للقيام بذلك ، انقر فوق العمود أو رأس الصف لتنشيطه ، ثم حدد "تمييز".
يتيح لك تحديد الأعمدة والصفوف المطلوبة تحديد البيانات التي سيتم استخدامها عند إنشاء جدول محوري وكيف سيتم عرضها. بعد تحديد الأعمدة والصفوف اللازمة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء جدول محوري.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تحديث جدول محوري في إكسيل?
لتحديث جدول محوري في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية: 1. حدد منطقة البيانات التي تريد تضمينها في الجدول المحوري. 2. انقر فوق علامة التبويب إدراج وحدد الجدول المحوري في مجموعة الجداول. 3. في النافذة التي تفتح ، حدد" ورقة عمل جديدة "وانقر فوق "موافق". 4. حدد الحقول التي تريد إضافتها إلى الجدول المحوري واسحبها إلى لوحة موقع الحقل. 5. قم بسحب الحقول وإفلاتها في لوحة الصفوف والأعمدة والقيم لتحديد كيفية عرضها. 6. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحوري ، وحدد" تحديث "وحدد"تحديث البيانات". سيتم تحديث الجدول المحوري بناء على البيانات الجديدة.
هل من الممكن لتحديث الجدول المحوري تلقائيا عندما تتغير البيانات?
نعم ، من الممكن تحديث الجدول المحوري تلقائيا عند تغيير البيانات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تمكين التحديث التلقائي للجدول المحوري. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية: 1. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحوري وحدد"خصائص الجدول المحوري". 2. في علامة التبويب "خيارات" ، حدد المربع بجوار"تحديث البيانات عند الحفظ". 3. انقر فوق موافق. الآن سيتم تحديث الجدول المحوري تلقائيا عندما تتغير البيانات في الجدول المصدر. يتيح لك ذلك تحديث الجدول المحوري دون الحاجة إلى تحديثه يدويا.
هل من الممكن تغيير مصدر البيانات لجدول محوري في إكسيل?
نعم ، يمكنك تغيير مصدر البيانات للجدول المحوري في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية: 1. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحوري وحدد" تحرير مصدر البيانات " من قائمة السياق. 2. حدد منطقة البيانات الجديدة التي تريد استخدامها كمصدر بيانات للجدول المحوري. 3. انقر فوق موافق. سيستخدم الجدول المحوري الآن مصدر البيانات الجديد. لاحظ أن مصدر البيانات الجديد يجب أن يكون له نفس بنية مصدر البيانات السابق حتى يتمكن الجدول المحوري من تفسير المعلومات بشكل صحيح.