مايكروسوفت وورد هي واحدة من حزم البرامج الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير المستندات النصية. لديها مجموعة واسعة من الوظائف التي تسمح لك بأتمتة العديد من مهام سير العمل. إحدى هذه الأدوات المفيدة هي فهرس الموضوع ، والذي يسمح لك بتنظيم محتوى احترافي للغاية في مستند. في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء مؤشر الموضوع في ورد بحيث يتم هيكلة المستند ويمكن الوصول إليها بسهولة للقراءة والتنقل.
تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء فهرس موضوع في ترميز المستند باستخدام الأنماط. تسمح لك الأنماط في ورد بتعيين تنسيق نص واحد ، بالإضافة إلى تمييز أجزاء خاصة من المستند لاستخدامها مرة أخرى. أولا ، تحتاج إلى تمييز فصول أو أقسام مختلفة من المستند باستخدام أنماط الرأس. اتبع هذه الخطوات:
الخطوة 1: حدد النص الذي يجب أن يكون عنوان القسم.
الخطوة 2: في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب الأنماط.
الخطوة 3: في القائمة المنسدلة الأنماط ، حدد نمط الرأس الذي تريده. على سبيل المثال ، "العنوان 1" للفصل و "العنوان 2" للأقسام الفرعية.
بعد تعيين نمط مناسب لكل قسم ، يمكنك البدء في إنشاء فهرس الموضوع نفسه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بإنشاء فهرس موضوع بناء على أنماط الرأس وإنشاء ارتباطات تشعبية تسمح لك بالانتقال بسرعة إلى الأقسام الضرورية من المستند. يمكنك تحديث الفهرس في أي وقت عن طريق إضافة أو إزالة الأقسام ، وتغيير التسلسل الهرمي أو التنسيق ، وكذلك تحديث جميع الارتباطات التشعبية بنقرة واحدة.
- إنشاء مستند جديد في ورد
- إضافة رؤوس من مستويات مختلفة
- إنشاء صفحة فهرس الموضوع
- إدراج فهرس موضوع في مستند
- تنسيق فهرس الموضوع
- قائمة
- قائمة مرتبة
- الجدول
- تحديث فهرس الموضوع
- تحرير فهرس الموضوع
- حفظ وطباعة مستند
- حفظ مستند
- طباعة مستند
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء فهرس الموضوع في كلمة?
- هل من الممكن إعداد مؤشر الموضوع في كلمة?
- هل من الممكن تضمين عناوين معينة فقط في الفهرس?
إنشاء مستند جديد في ورد
مايكروسوفت وورد هو تطبيق برمجي شائع لإنشاء مستندات نصية. لإنشاء مستند جديد في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت وورد.
- انقر فوق الزر" إنشاء مستند جديد "أو حدد اختصار لوحة المفاتيح" كترل + ن " على لوحة المفاتيح.
- ستظهر صفحة فارغة حيث يمكنك البدء في إنشاء المستند الجديد.
- أدخل النص الذي تريد إضافته إلى المستند.
- استخدم أدوات التنسيق مثل تمييز النص وتغيير الخط وإضافة القوائم والجداول لتصميم المستند حسب رغبتك.
- احفظ المستند بالنقر فوق الزر" حفظ "أو عن طريق تحديد اختصار لوحة المفاتيح"كترل + س". حدد اسم الملف والموقع الذي تم حفظ المستند فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
وسوف يكون من المفيد أيضا بالنسبة لك أن تعرف عن ميزات أخرى من كلمة ، مثل التنسيق التلقائي ، إدراج صورة ، والتدقيق الإملائي والنحوي ، وأكثر من ذلك. ضع في اعتبارك أن كل إصدار من مايكروسوفت وورد قد يكون له اختلافات طفيفة في الواجهة والميزات ، لذلك قد تختلف بعض الخطوات قليلا.
إضافة رؤوس من مستويات مختلفة
عند إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام عناوين من مستويات مختلفة لتنظيم المعلومات وإنشاء فهرس الموضوع. لن تساعدك العناوين ذات المستويات المختلفة في هيكلة النص فحسب ، بل ستسمح لك أيضا بإنشاء فهرس موضوع في المستند تلقائيا.
لإضافة عناوين بمستويات مختلفة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان له.
- في شريط الأدوات أو في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد مستوى العنوان الذي تريد تعيينه للنص المحدد. عادة ما تستخدم عناوين المستويات 1 و 2 و 3 لإنشاء فهرس موضوع.
- كرر هذه الخطوات لكل عنوان في المستند لتنظيم النص وفقا لهيكل المستند.
بعد إضافة جميع عناوين المستويات المختلفة ، يمكنك تلقائيا إنشاء فهرس موضوع في المستند الخاص بك باتباع الإرشادات الموضحة في المقالة "كيفية إنشاء فهرس موضوع في ورد".
استخدام عناوين من مستويات مختلفة في ورد يساعد على تنظيم المستند ويجعل من السهل قراءة والتنقل. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح فهرس الموضوع الذي تم إنشاؤه على أساس العناوين للقارئ بالعثور بسرعة على المعلومات الضرورية في المستند. كن حذرا عند إنشاء العناوين وتنسيقها بحيث يكون النص بأكمله منظما وسهل القراءة.
إنشاء صفحة فهرس الموضوع
الخطوة 1: افتح مستند ورد الذي تريد إنشاء فهرس موضوع فيه.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 3: انقر فوق الزر" إدراج فهرس الموضوع".
الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نمط فهرس الموضوع الذي تريد استخدامه. تتوفر خيارات مختلفة ، مثل "قياسي" و "ثابت".
الخطوة 5: حدد التوافق مع الأقسام أو الصفحات. إذا كان المستند يحتوي على أقسام أو صفحات ، فيمكنك اختيار تضمين مؤشرات للأقسام أو الصفحات المحددة فقط ، أو إنشاء فهرس موضوع للمستند بأكمله.
الخطوة 6: انقر فوق موافق. سوف كلمة إنشاء مؤشر الموضوع وفقا للإعدادات الخاصة بك.
الخطوة 7: انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد وضع الفهرس. أدخل المؤشر باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس أو الأمر لصق في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 8: إذا كنت بحاجة إلى تحديث فهرس الموضوع ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار "تحديث الحقل".
الخطوة 9: احفظ التغييرات في المستند الذي يحتوي على فهرس الموضوع.
إنشاء مؤشر الموضوع في ورد يسمح لك بسرعة وسهولة التنقل من خلال الوثيقة والعثور على المعلومات اللازمة.
إدراج فهرس موضوع في مستند
فهرس الموضوع (أو جدول المحتويات) عبارة عن قائمة بأقسام أو فصول من المستند مع الإشارة إلى الصفحات التي توجد عليها. سيساعد إدراج فهرس موضوع في مستند القارئ في العثور على المعلومات التي يحتاجها بسرعة وكفاءة. في هذا الجزء من المقالة ، سننظر في كيفية إنشاء وإدراج فهرس موضوع في مستند باستخدام ميكروسوفت ورد.
الخطوة 1: إنشاء بنية وثيقة
- قبل البدء في العمل ، نحتاج إلى إنشاء هيكل مستند يتكون من أقسام أو فصول تحتوي على المعلومات الضرورية.
- لكل قسم أو فصل ، قم بتعيين العنوان المناسب باستخدام أنماط العنوان في ورد.
- تأكد من أن كل عنوان له أسلوبه الفريد بحيث يمكنك بسهولة تمييز الأقسام في فهرس الموضوع.
الخطوة 2: أدخل فهرس الموضوع
- ضع المؤشر في المكان في المستند حيث تريد إدراج فهرس الموضوع.
- انتقل إلى علامة التبويب روابط في لوحة التحكم العليا من برنامج ورد.
- في قسم" جدول المحتويات " ، حدد النمط المطلوب لفهرس الموضوع. تتوفر أنماط مختلفة في برنامج ورد ، والتي يمكن اختيارها اعتمادا على نوع وتصميم فهرس الموضوع.
الخطوة 3: تحديث فهرس الموضوع
عند إضافة بنية المستند أو أقسام جديدة ، يجب تحديث فهرس الموضوع ليعكس هذه التغييرات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر على فهرس الموضوع في المستند.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
- حدد خيار تحديث فهرس الموضوع ، على سبيل المثال ، "تحديث الجدول بأكمله" لتحديث جميع المعلومات في فهرس الموضوع.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية إدراج فهرس موضوع في مستند باستخدام ميكروسوفت ورد. تأكد من تحديث الفهرس بانتظام وفقا للتغييرات في بنية المستند حتى يتمكن القارئ دائما من الوصول إلى أحدث المعلومات.
تنسيق فهرس الموضوع
يمكن أن يكون لمؤشر الموضوع في ورد تنسيقات مختلفة ، اعتمادا على تفضيلات المؤلف. ومع ذلك ، هناك بعض قواعد التنسيق الأساسية التي يجب مراعاتها عند إنشاء فهرس موضوع. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على تقنيات التنسيق الأساسية:
قائمة
واحدة من أكثر التنسيقات شيوعا لفهرس الموضوع هي قائمة (قائمة). يمكنك استخدام والعلامات لإنشاء قائمة
قائمة مرتبة
إذا كنت ترغب في إنشاء فهرس موضوع بتسلسل معين ، يمكنك استخدام قائمة مرتبة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام
الجدول
قد يكون هناك خيار آخر لتنسيق فهرس الموضوع وهو استخدام جدول. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام العلامات
هذه هي التقنيات الأساسية لتنسيق فهرس الموضوع في ورد. يمكنك اختيار أي من هذه الخيارات أو دمجها وفقا لاحتياجاتك. من المهم أن تتذكر أن فهرس الموضوع يجب أن يكون واضحا وسهل القراءة.
تحديث فهرس الموضوع
عند إنشاء الفهرس الخاص بك في ورد ، قد تحتاج إلى تحديثه إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند أو إضافة أقسام جديدة. وفيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على تحديث مؤشر الموضوع في ورد.
- حدد نص المستند بالكامل بالضغط كنترول + أ على لوحة المفاتيح.
- افتح علامة التبويب الروابط في قائمة الكلمات الرئيسية.
- في قسم" فهرس الموضوع "، حدد خيار" تحديث فهرس الموضوع".
سوف ورد الآن تلقائيا تحديث مؤشر الموضوع الخاص بك ، بما في ذلك أي تغييرات قمت بها على الوثيقة. إذا قمت بإضافة أقسام جديدة ، فسيتم تضمينها أيضا في الفهرس.
إذا كنت تريد حذفه تماما بدلا من تحديث فهرس الموضوع ، فحدده واضغط على مفتاح الحذف على لوحة المفاتيح.
تحرير فهرس الموضوع
بعد إنشاء فهرس موضوع في ورد ، قد تحتاج أحيانا إلى تحريره. قد تحتاج إلى إضافة بعض العناصر أو الأقسام أو تعديلها أو حذفها. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكن أن تساعدك في هذه العملية:
- افتح فهرس الموضوع: ابحث عن المستند حيث تم إنشاء الفهرس وافتحه في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى قسم فهرس الموضوع: لتحرير فهرس الموضوع ، تحتاج إلى العثور على قسمه في المستند. عادة ما يكون موجودا في نهاية المستند ، ولكن يمكن أن يكون في مكان آخر.
- إجراء تغييرات في القسم: لإضافة عنصر جديد إلى الفهرس ، حدد النص المناسب وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"إضافة إلى المحتوى". لتحرير عنصر موجود أو حذفه ، حدده واستخدم وظائف تحرير النص.
- تحديث فهرس الموضوع: بعد إجراء تغييرات على قسم فهرس الموضوع ، لا تنس تحديثه. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على فهرس الموضوع وحدد "تحديث الحقل".
- تحقق وحفظ التغييرات: بعد تحديث فهرس الموضوع ، يوصى بمراجعته للتأكد من إجراء جميع التغييرات بشكل صحيح. إذا كان كل شيء يبدو كما هو مقصود ، فاحفظ المستند لحفظ التغييرات.
باستخدام هذه الخطوات ، ستتمكن من تحرير فهرس الموضوع في ورد ليناسب احتياجاتك ومتطلباتك.
حفظ وطباعة مستند
بعد الانتهاء من العمل على المستند ، يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وطباعته إذا لزم الأمر. في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حفظ وطباعة المستند في ورد.
حفظ مستند
لحفظ المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج ورد.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" حفظ باسم".
- حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الملف.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- حدد تنسيق الملف المطلوب من القائمة المنسدلة" حفظ كنوع".
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وجاهز للطباعة.
طباعة مستند
لطباعة مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج ورد.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" طباعة".
- اضبط إعدادات الطباعة إذا لزم الأمر:
- حدد الطابعة التي يتصل بها الكمبيوتر.
- تعيين عدد النسخ.
- حدد الصفحات التي تريد طباعتها.
- قم بتغيير المقياس إذا لزم الأمر.
- اضبط خيارات الطباعة الأخرى حسب رغبتك.
- انقر فوق الزر" طباعة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إرسال المستند للطباعة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء فهرس الموضوع في كلمة?
لإنشاء فهرس موضوع في ورد ، يجب عليك استخدام وظيفة" جدول المحتويات". لإنشائه ، افتح المستند الذي تريد إنشاء فهرس فيه ، ثم حدد علامة التبويب "الروابط" وانقر على زر "جدول المحتويات" على شريط الأدوات. في القائمة المنسدلة ، حدد نمط جدول المحتويات الذي يناسبك ، وسيتم إنشاء الفهرس تلقائيا.
هل من الممكن إعداد مؤشر الموضوع في كلمة?
نعم ، يمكنك إعداد فهرس الموضوع في ورد. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "الروابط" ، ثم انقر فوق الزر "جدول المحتويات" على شريط الأدوات وحدد "خيارات جدول المحتويات". في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تحديد الأنماط التي يجب تضمينها في المؤشر ، وكذلك تخصيص مظهره. ثم انقر فوق موافق وسيتم تحديث المؤشر وفقا للإعدادات المحددة.
هل من الممكن تضمين عناوين معينة فقط في الفهرس?
نعم ، يمكن تضمين عناوين معينة فقط في فهرس الموضوع في ورد. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "الروابط" ، ثم انقر فوق الزر "جدول المحتويات" على شريط الأدوات وحدد "خيارات جدول المحتويات". في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تحديد أنماط الرأس التي يجب تضمينها في الفهرس. يمكنك تحديد الأنماط التي تحتاجها فقط وسيتم تحديث الفهرس بهذه الرؤوس فقط.