مايكروسوفت وورد 2016 هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير المستندات النصية. بفضل واجهته سهلة الاستخدام والبديهية ، يمكن حتى للمبتدئين إتقان جميع وظائف البرنامج بسهولة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية لتحرير المستندات في ورد 2016 حتى تتمكن من أن تصبح محترفا حقيقيا في إنشاء المستندات النصية.
الخطوة الأولى هي فتح المستند. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إطلاق برنامج ورد 2016 ، حدد "فتح" في شريط الأدوات العلوي والعثور على الملف الذي تحتاجه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد فتح المستند ، يمكنك البدء في تحريره.
بعد ذلك ، قد تحتاج إلى تغيير تنسيق النص في المستند. للقيام بذلك ، حدد القسم المطلوب من النص واستخدم شريط الأدوات لتغيير الخط والحجم والنمط والمعلمات الأخرى. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتغيير تنسيق النص بسرعة.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة أي عناصر إلى المستند ، على سبيل المثال ، الصور أو الجداول ، فيمكنك استخدام لوحة الإدراج. ستجد فيه جميع الأدوات اللازمة لإضافة عناصر إلى مستند. لا تنس أنه يمكن تنسيق المستند وإعطاء المظهر المطلوب باستخدام أنماط مختلفة.
وأخيرا ، لا تنس حفظ التغييرات بعد تحرير المستند. للقيام بذلك ، حدد عنصر "حفظ" في قائمة "ملف" أو استخدم مفتاح الاختصار كترل+إس. بهذه الطريقة يمكنك حفظ جميع التغييرات والتأكد من عدم فقد المستند الخاص بك.
- الشروع في العمل
- تثبيت كلمة 2016 وإنشاء مستند جديد
- المهام الرئيسية للمحرر
- تنسيق النص والفقرات
- إضافة الصور والجداول
- إدراج وتحرير الصور
- استخدام القوالب والأنماط
الشروع في العمل
قبل البدء في تحرير المستندات في ورد 2016 ، تأكد من تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم اتبع هذه الخطوات:
| الخطوة 1: | فتح ميكروسوفت ورد 2016 عن طريق النقر على أيقونة البرنامج على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ. |
| الخطوة 2: | إذا كان لديك بالفعل مستند جاهز تريد تحريره ، فحدد" فتح " من قائمة ملف وابحث عن الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر عليه وانقر على زر" فتح". إذا كنت تريد إنشاء مستند جديد من البداية ، فحدد إنشاء من القائمة ملف وحدد نوع المستند المناسب. |
| الخطوة 3: | بعد فتح المستند أو إنشاؤه ، يمكنك البدء في تحريره. استخدم لوحة المفاتيح لإدخال النص ، بالإضافة إلى أدوات ووظائف الكلمات المختلفة لتنسيق المستند وتصميمه. |
| الخطوة 4: | لا تنس حفظ التغييرات بانتظام. حدد خيار" حفظ "في قائمة" ملف " أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح كنترول+إس. حدد اسم الملف ومكان حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق الزر" حفظ". |
| الخطوة 5: | عند الانتهاء من العمل مع المستند ، حدد خيار" إغلاق "في قائمة" ملف " أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح كترل+دبليو. إذا كنت بحاجة إلى حفظ التغييرات ، وورد يطلب منك القيام بذلك قبل إغلاق الملف. |
أنت الآن على استعداد لبدء تحرير المستندات في ورد 2016! لديك وظيفة جيدة!
تثبيت كلمة 2016 وإنشاء مستند جديد
لبدء استخدام ورد 2016 ، تحتاج إلى تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- شراء ترخيص لورد 2016 أو تثبيت نسخة تجريبية من موقع مايكروسوفت الرسمي.
- قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية التثبيت.
- بعد اكتمال التثبيت ، قم بتشغيل برنامج ورد 2016.
الآن بعد أن تم تثبيت كلمة 2016 ، يمكنك إنشاء مستندات جديدة:
- افتح برنامج ورد 2016.
- في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق الزر" إنشاء مستند جديد "أو حدد" ملف "وحدد" إنشاء " من القائمة المنسدلة.
- حدد أحد القوالب المتوفرة أو انقر فوق مستند فارغ لإنشاء مستند جديد بتنسيق فارغ.
- ابدأ في كتابة نص أو إضافة صور أو عناصر أخرى إلى المستند الجديد.
- احفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق تحديد عنصر "ملف" في شريط الأدوات العلوي والنقر فوق الأمر "حفظ". حدد اسم ملف وحدد موقعا لحفظه.
الآن أنت تعرف كيفية تثبيت ورد 2016 وإنشاء مستند جديد. يمكنك البدء في تحرير وتنسيق وتطبيق إجراءات أخرى على المستندات الخاصة بك في ورد 2016!
المهام الرئيسية للمحرر
تقدم كلمة 2016 للمستخدم مجموعة واسعة من الوظائف التي تسهل عملية تحرير المستندات. وهنا بعض من السمات الرئيسية للبرنامج:
1. قم بتغيير خط النص وحجمه ولونه ونمطه. للقيام بذلك ، حدد النص ، وانقر على الزر المقابل على شريط الأدوات وحدد الخيارات المطلوبة.
2. إدراج وتنسيق الصور. لإدراج صورة ، انقر فوق الزر" إدراج "، وحدد" صورة " وحدد المسار إلى ملف الصورة. بعد الإدراج ، يمكنك تعيين حجمه وموقعه ومعلمات أخرى.
3. إنشاء الجداول. للقيام بذلك ، حدد الزر المناسب على شريط الأدوات وقم بتعيين عدد الصفوف والأعمدة. يمكنك بعد ذلك ملء الجدول بالنص أو البيانات ، بالإضافة إلى تنسيق الخط والحجم ومحاذاة المحتوى.
4. تغيير تخطيط الصفحة. يتيح لك البرنامج تغيير اتجاه الصفحة وتخصيص الهوامش وتعيين أرقام الصفحات وإضافة تأثيرات وعناصر تصميم مختلفة.
5. دمج وتقسيم الخلايا في جدول. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، انقر فوق الزر "جدول" على شريط الأدوات وحدد الخيار المناسب.
6. باستخدام الأنماط. تسمح لك الأنماط بتطبيق الخطوط والأحجام والتنسيق المحددة بسرعة وسهولة على النص أو الفقرات. لاستخدام الأنماط ، حدد النص وحدد النمط المطلوب على شريط الأدوات.
7. حفظ وطباعة المستندات. لحفظ مستند ، انقر فوق الزر" ملف "، وحدد" حفظ باسم " وحدد اسم وموقع الحفظ. للطباعة ، حدد" ملف "و" طباعة "، ثم اضبط إعدادات الطباعة وانقر على الزر" طباعة".
تنسيق النص والفقرات
لتغيير مظهر النص ، يمكنك استخدام وظائف تنسيق مختلفة، مثل:
| وظيفة | الوصف |
|---|---|
| الخط | اختيار خط النص |
| الحجم | تحديد حجم النص |
| اللون | تغيير لون النص |
| المحاذاة | تغيير محاذاة النص |
لتطبيق هذه الوظائف على النص ، نحتاج إلى إبراز الجزء الذي نهتم به. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر واسحب مؤشر الماوس فوق المنطقة المطلوبة من النص. بعد التمييز ، يمكنك تحديد التنسيق المطلوب على شريط الأدوات الرئيسي.
تنسيق الفقرة له أهمية كبيرة أيضا في تنسيق النص. الفقرة عبارة عن كتلة نصية مستقلة تبدأ من سطر جديد وتفصل عن الفقرة السابقة بمسافة بادئة. كلمة 2016 يسمح لك لتخصيص إعدادات الفقرة المختلفة ، مثل المسافة البادئة ، العرض ، ومحاذاة النص.
لتغيير معلمات الفقرة ، حدد الفقرة المطلوبة أو انتقل إلى سطر جديد ، سيكون مكانه بداية فقرة جديدة. بعد ذلك ، على شريط الأدوات الرئيسي ، يمكنك تحديد معلمات الفقرة المطلوبة.
باستخدام ميزات تنسيق النص والفقرة في ورد 2016 ، يمكنك إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي وإدارة مظهرها بسهولة.
إضافة الصور والجداول
إضافة الصور إلى وثيقة ورد 2016 يسمح لك لإثراء بصريا وجعلها أكثر جاذبية للقارئ. لإضافة صورة ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
2. انقر فوق الزر" صورة".
تفتح نافذة مستكشف حيث يمكنك تحديد الصورة المطلوبة من جهاز الكمبيوتر أو تخزين الشبكة.
3. حدد الصورة المطلوبة وانقر على"لصق".
بعد ذلك ، ستتم إضافة الصورة إلى المستند ويمكنك تحريكها وتغيير حجمها بحرية.
إضافة الجداول هي أيضا ميزة مفيدة في ورد 2016 التي تسمح لك لتنظيم وهيكل المعلومات. لإنشاء جدول ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد علامة التبويب إدراج.
2. انقر على زر" الجدول".
في القائمة التي تفتح ، حدد عدد الصفوف والأعمدة لجدولك.
3. حدد الجدول الذي تم إنشاؤه وملء مع محتويات.
يمكنك أيضا تنسيق الجدول وإضافة رؤوس ودمج الخلايا وتطبيق الإعدادات الأخرى باستخدام الأدوات المتاحة في شريط القائمة العلوي.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة الصور وإنشاء الجداول في ورد 2016. ستساعدك هذه الميزات في إنشاء مستندات أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات. حظا سعيدا في عملك!
إدراج وتحرير الصور
مايكروسوفت وورد 2016 يسمح لك لإدراج الصور في الوثائق وتحريرها في محرر مريحة. لإدراج صورة ، اتبع الإرشادات أدناه:
| الخطوة 1: | حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج الصورة. انقر فوق علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية. |
| الخطوة 2: | في شريط أدوات الإدراج ، ابحث عن زر الصورة وانقر عليه. |
| الخطوة 3: | تفتح نافذة" إدراج صورة". حدد الصورة التي تريدها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر "لصق". |
| الخطوة 4: | يمكن ضبط حجم وموضع الصورة عن طريق تحديدها واستخدام شريط أدوات تنسيق الصورة. |
| الخطوة 5: | إذا كنت بحاجة إلى تحرير صورة (على سبيل المثال ، اقتصاص أو تغيير اللون أو إضافة تأثيرات) ، فحددها وانقر فوق الزر "تنسيق". |
إدراج وتحرير الصور باستخدام مايكروسوفت وورد 2016 يسمح لك لخلق وثائق مصممة مهنيا مع العناصر البصرية.
استخدام القوالب والأنماط
في ورد 2016 ، يمكنك استخدام القوالب والأساليب لتنسيق المستندات بسرعة وسهولة. تسمح لك القوالب بإنشاء مستندات بناء على تخطيطات محددة مسبقا ، وتحدد الأنماط مظهر أجزاء مختلفة من المستند.
إنشاء واستخدام القوالب
لإنشاء قالب ، يجب عليك أولا إنشاء مستند جديد بالتخطيط والتنسيق المطلوبين. ثم حدد عنصر القائمة" ملف "وحدد"حفظ باسم". في حقل" نوع الملف "، حدد"قالب كلمة". حدد الاسم والموقع لحفظ القالب ، ثم انقر فوق الزر حفظ. يمكن الآن استخدام القالب لإنشاء مستندات جديدة.
باستخدام الأنماط
تسمح لك الأنماط بتطبيق التنسيق المحدد بسرعة على أجزاء مختلفة من المستند. لاستخدام الأنماط ، يجب عليك أولا تحديد الأنماط الضرورية. للقيام بذلك ، حدد النص الذي تريد تحويله إلى نمط ، ثم حدد النمط المطلوب من القائمة في شريط الأدوات العلوي. لإنشاء نمط جديد ، حدد " أنماط خاصة "وانقر على"إنشاء". حدد اسم النمط ، واضبط التنسيق المطلوب ، وانقر فوق موافق. يمكن الآن تطبيق النمط على أجزاء مختلفة من المستند بنقرة واحدة.
يمكن أن يؤدي استخدام القوالب والأنماط إلى تبسيط وتسريع عملية تحرير المستندات بشكل كبير في ورد 2016. يساعد العمل مع القوالب والأنماط في الحفاظ على مظهر موحد ويضمن توحيد التنسيق في المستندات.