مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. باستخدام الصيغ في إكسيل يسمح لك لأتمتة وتبسيط العديد من المهام المتعلقة بمعالجة المعلومات. تتمثل إحدى هذه الصيغ المفيدة في التحقق من وجود قيمة في خلية وتحديد ما إذا كانت تختلف عن خلية فارغة.
يتم إجراء التحقق من وجود خلية غير فارغة في إكسيل باستخدام وظيفة إف. تسمح لك هذه الوظيفة بتنفيذ إجراء معين إذا كان الشرط صحيحا ، وإجراء آخر إذا كان الشرط خاطئا. للتحقق من الخلية لعدم الفراغ ، يتم استخدام وظيفة إسبلانك (أنها فارغة). إذا كانت قيمة الخلية فارغة ، ترجع الدالة صحيح (صحيح) ، وإلا خطأ (خطأ).
مثال على استخدام الصيغة:
إذا احتجنا إلى تحديد ما إذا كانت الخلية أ1 تحتوي على قيمة وعرض الرسالة" الخلية فارغة "إذا كانت فارغة ، أو" توجد بيانات في الخلية "إذا كانت تحتوي على أي قيمة ، فيمكننا استخدام الصيغة التالية: =إذا(إسبلانك(أ1) ، "الخلية فارغة" ، "توجد بيانات في الخلية"). وهكذا ، اعتمادا على نتيجة الاختيار إسبلانك ، سيتم عرض واحدة من رسالتين في الخلية.
- كيفية التحقق في إكسيل ما إذا كانت الخلية فارغة أو غير فارغة
- الطريقة 1: استخدام وظيفة إسبلانك
- الطريقة 2: تطبيق الشرط إذا كان البيان
كيفية التحقق في إكسيل ما إذا كانت الخلية فارغة أو غير فارغة
هناك عدة طرق لفحص الخلية بحثا عن الفراغ. واحدة من أكثر الطرق شيوعا هي استخدام وظيفة إف في تركيبة مع وظيفة إسبلانك.
يتم استخدام وظيفة إسبلانك للتحقق مما إذا كانت الخلية فارغة. يعود صحيحا إذا كانت الخلية فارغة ، وخطأ إذا كانت الخلية تحتوي على بيانات.
لاستخدام هذه الوظيفة ، والحفاظ على الخلية التي الاختيار هو أن يؤديها كوسيطة إلى وظيفة إسبلانك. على سبيل المثال:
| الخلية أ1 | النتيجة |
|---|---|
| = إسبلانك (أ1) | صحيح |
| = إسبلانك (ب1) | خطأ |
لإجراء فحص أكثر تعقيدا ، عندما يكون من الضروري التحقق مما إذا كانت الخلية هي أيضا خلية أخرى (أو قيم أخرى) ، يمكنك استخدام وظيفة إف. يمكن استخدام وظيفة إذا لإرجاع قيمة معينة أو تنفيذ إجراءات معينة ، اعتمادا على نتيجة الاختيار.
على سبيل المثال ، للتحقق مما إذا كانت الخلية أ 1 فارغة وإرجاع" فارغة "إذا كانت فارغة أو" غير فارغة " بخلاف ذلك ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
| الخلية أ1 | النتيجة |
|---|---|
| = إذا (إسبلانك (أ1) ، "فارغ" ، "غير فارغ") | فارغة |
| = إذا (غير فارغ (ب1) ، "فارغ" ، "غير فارغ") | ليس فارغا |
باستخدام هذه الصيغ البسيطة ، يمكنك بسهولة التحقق مما إذا كانت الخلية فارغة أو غير فارغة في إكسيل وتنفيذ إجراءات معينة بناء على نتيجة هذا الفحص.
الطريقة 1: استخدام وظيفة إسبلانك
لاستخدام وظيفة إسبلانك ، يجب إدخال الصيغة التالية في الخلية حيث تريد إجراء الاختيار:
= إسبلانك (مرجع الخلية)
يجب تحديد الإشارة إلى الخلية بتنسيق تركيبة أبجدية رقمية ، على سبيل المثال ، أ1, ب2 ، إلخ.
إذا كانت الخلية فارغة ، فإن وظيفة إسبلانك ترجع صحيح ، وإلا كاذبة.
مثال على استخدام وظيفة إسبلانك:
- . ستكون النتيجة صحيحة.
- - ستكون النتيجة خاطئة.
وظيفة إسبلانك يسمح لك ليس فقط للتحقق من عدم وجود البيانات في خلية ، ولكن أيضا لاستخدامها في الصيغ الأخرى والعبارات الشرطية لخلق ظروف التحقق المعقدة.
الطريقة 2: استخدام الشرط إذا بيان
هناك طريقة أخرى للتحقق من وجود قيمة في خلية إكسيل وهي استخدام العبارة الشرطية إذا. يسمح لك بيان الشرط إذا بتنفيذ إجراء معين إذا كان شرط معين صحيحا ، وتنفيذ إجراء آخر إذا كان الشرط خاطئا.
للتحقق مما إذا كانت الخلية تحتوي على قيمة ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= إذا (أ1 "" ، "الخلية ليست فارغة"، "الخلية فارغة")
في هذه الصيغة ، أ1 هو مرجع للخلية التي تحتاج إلى التحقق. إذا لم تكن الخلية أ 1 فارغة ، فسيتم عرض النص "الخلية ليست فارغة" ، وإلا فسيتم عرض النص "الخلية فارغة".
باستخدام عبارة إف الشرطية ، يمكنك أيضا التحقق مما إذا كانت القيمة في الخلية تختلف عن قيمة فارغة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى التحقق مما إذا كانت الخلية تحتوي على قيمة أخرى غير قيمة فارغة ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:
= إذا (أ1 "" ، "الخلية ليست فارغة"، "الخلية فارغة")
في هذه الحالة ، إذا كانت الخلية أ 1 تحتوي على قيمة أخرى غير قيمة فارغة ، فإن النص "الخلية ليست فارغة" هو الإخراج ، وإلا فإن النص "الخلية فارغة" هو الإخراج.
طريقة استخدام الشرطي إذا المشغل يسمح لك للسيطرة بمرونة وجود والفرق من قيمة في خلية إكسيل ، وكذلك تنفيذ إجراءات مختلفة اعتمادا على نتيجة الاختيار.