الحالة في إكسيل هي طريقة لكتابة الأحرف بأحرف كبيرة أو صغيرة. عندما نعمل مع النص في هذا البرنامج ، غالبا ما يتعين علينا التعامل مع الحاجة إلى تغيير حالة الأحرف من أجل تنسيق البيانات بشكل صحيح أو العثور على المعلومات اللازمة. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على المفاهيم والمبادئ الأساسية المتعلقة بالسجل في إكسيل.
أحد المبادئ الأساسية للعمل مع الحالة في إكسيل هو أن البرنامج يأخذ في الاعتبار حالة الأحرف عند مقارنة البيانات وفرزها. وهذا يعني أنه إذا كنت ترغب في العثور على خلية مع نص معين في عمود ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أن إكسيل سوف تبحث عن صف مع بالضبط نفس حالة الحرف.
على سبيل المثال ، إذا كان هناك خلية مع قيمة "تفاحة" في عمود ، وكنت تبحث عن خلية مع قيمة "تفاحة" ، إكسل لن تجد الخلية المطلوبة ، لأنها مكتوبة في سجلات مختلفة.
هناك العديد من الوظائف المتاحة في إكسيل لتغيير حالة الأحرف. على سبيل المثال ، تسمح لك الوظيفة العلوية بتحويل جميع الأحرف في الخلية إلى أحرف كبيرة ، والدالة السفلية إلى أحرف صغيرة. هناك أيضا وظيفة مناسبة تقوم بتحويل جميع الكلمات في الخلية بحيث يكون الحرف الأول من كل كلمة أحرفا كبيرة والباقي أحرف صغيرة.
- ما هو سجل إكسل?
- المبادئ الأساسية لسجل إكسل
- المفاهيم المتعلقة بالسجل في إكسيل
ما هو سجل إكسل?
هناك ثلاثة سجلات في إكسيل:
1. أحرف صغيرة-تتم كتابة جميع الأحرف في الخلايا بأحرف صغيرة ، أي بدون استخدام أحرف كبيرة.
مثال: تحتوي الخلية أ 1 على النص"تفاحة".
2. الأحرف الكبيرة-تتم كتابة جميع الأحرف في الخلايا بأحرف كبيرة.
مثال: تحتوي الخلية أ 1 على النص"تفاحة".
3. الحرف الأول الكبير-يبدأ الحرف الأول فقط في الخلايا بحرف كبير ، ويتم كتابة الأحرف المتبقية بأحرف صغيرة.
مثال: تحتوي الخلية أ 1 على النص"تفاحة".
القضية في إكسيل ذات أهمية كبيرة ، لأنها يمكن أن تؤثر على نتائج البحث وفرز البيانات. إذا لم يتم أخذ الحالة في الاعتبار ، فسيتم اعتبار تهجئة الكلمات باستخدام سجلات مختلفة هي نفسها.
يوفر إكسيل وظائف مختلفة للعمل مع الحالة ، مثل العلوي (لتحويل النص إلى أحرف كبيرة) ، وانخفاض (لتحويل النص إلى أحرف صغيرة) والسليم (لتحويل النص بحيث يكون الحرف الأول كبيرا والباقي صغير).
الاستخدام السليم للسجل في إكسيل يساعد على جعل البيانات أكثر قابلية للقراءة ويجعل من الأسهل للعمل معهم.
المبادئ الأساسية لسجل إكسل
1. العناوين: في إكسيل ، عادة ما تتم كتابة عناوين الخلايا والأعمدة والصفوف باستخدام الأحرف الكبيرة. تساعد العناوين في تنظيم البيانات وجعل الجدول أكثر قابلية للفهم ، لذلك من المهم التأكيد عليها بأحرف كبيرة أو باستخدام خط غامق.
2. النص داخل الخلايا: في الأساس ، يتم كتابة النص داخل خلايا إكسيل باستخدام أحرف صغيرة. هذه الاتفاقية ضرورية لضمان عرض متسق للبيانات. يمكن أيضا تمييز النص الموجود داخل الخلايا باستخدام التنسيق ، على سبيل المثال ، بالخط العريض أو المائل.
3. الصيغ والوظائف: الصيغ والوظائف في إكسيل حساسة لحالة الأحرف ، لذلك يجب أن تكون حذرا عند كتابتها. إذا كنت تستخدم أحرفا صغيرة بدلا من الأحرف الكبيرة أو العكس ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث أخطاء في العمليات الحسابية. لذلك ، فمن المستحسن استخدام حالة تتوافق مع بناء الجملة الرسمي.
4. أسماء الأوراق والمصنفات: عند إنشاء ورقة عمل جديدة أو مصنف في إكسيل ، فمن المستحسن استخدام عناوين ذات مغزى وغنية بالمعلومات. من الممارسات الجيدة بدء الأسماء بحرف كبير واستخدام الأحرف الصغيرة لبقية الأحرف. يمكن تقسيم الأسماء إلى كلمات منفصلة باستخدام مسافات أو شرطات سفلية.
5. التسجيل في الصيغ: في إكسيل ، يمكن أن يكون للتسجيل قيمة في الصيغ ، على سبيل المثال ، عند تحديد الإشارات إلى الخلايا أو النطاقات. إذا تم تحديد الارتباط بأحرف كبيرة ، فإن إكسيل يفسره على أنه ارتباط مطلق (لم يتغير عند نسخ الصيغة) ، بينما يتم تفسير الارتباط بالأحرف الصغيرة على أنه ارتباط نسبي (تم تغييره عند نسخ الصيغة). لذلك ، من المهم الانتباه إلى الحالة عند تحديد المراجع في الصيغ.
- الاستخدام السليم للسجل في إكسيل يساعد على إنشاء جداول أكثر قابلية للقراءة ومفهومة ، وكذلك يمنع الأخطاء في الحسابات والمراجع.
- عادة ما يتم كتابة العناوين والأسماء ، مثل أسماء أوراق العمل والمصنفات ، بأحرف كبيرة.
المفاهيم المتعلقة بالسجل في إكسيل
حالة في إكسيل يشير إلى طريقة لكتابة النص الذي يحدد مجموعات مختلفة من الأحرف الكبيرة (الكبيرة) والصغيرة (الصغيرة).
يحتوي إكسيل على العديد من الوظائف التي تسمح لك بتغيير حالة النص:
- العلوي—) - يحول النص إلى أحرف كبيرة بالكامل (جميع الأحرف كبيرة);
- أقل () - يحول النص إلى أحرف صغيرة بالكامل (جميع الأحرف صغيرة);
- صحيح—) - يحول النص بحيث يكون الحرف الأول من كل كلمة كبيرا والباقي أحرف صغيرة;
- بالضبط () هي وظيفة تقارن بين قيمتين نصيتين حساستين لحالة الأحرف وتعود إلى الحقيقة إذا كانت متطابقة وكاذبة إذا كانت مختلفة.
من المهم أن نفهم أن إكسيل يميز بين النص مع حالة مختلفة ، لذلك سيتم اعتبار "مرحبا" و "مرحبا" قيم مختلفة.
الحالة في إكسيل يؤثر أيضا على فرز البيانات. عند فرز قيم النص في عمود ، يكون إكسيل حساسا لحالة الأحرف ويقوم أولا بفرز القيم بأحرف كبيرة ، ثم القيم بأحرف صغيرة.