الوصول هو أداة قوية لإنشاء قاعدة البيانات التي يمكن أن تساعد في تنظيم وتنظيم المعلومات. تتمثل إحدى الميزات المفيدة للوصول في القدرة على إنشاء نماذج ثانوية تسمح لك بعرض معلومات إضافية في الجداول أو الاستعلامات ذات الصلة.
النموذج الثانوي هو نموذج يعرض البيانات من جدول أصل ويسمح لك بتحرير أو عرض المعلومات ذات الصلة من جدول آخر. يمكن أن يكون إنشاء نموذج ثانوي في الوصول مفيدا عندما يكون لديك بيانات ذات صلة ، مثل الطلبات والمنتجات ، وتريد أن تكون قادرا على عرض أو تحرير معلومات حول المنتجات المرتبطة بكل طلب.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل خطوة بخطوة لإنشاء نموذج ثانوي في الوصول. سنوضح لك كيفية إنشاء علاقات بين الجداول ، وإعداد العلاقات في نموذج ، وتكوين عرض البيانات في نموذج ثانوي.
يمكن أن يؤدي إنشاء نموذج ثانوي إلى تبسيط العمل مع البيانات في الوصول إلى حد كبير ومساعدتك في الحصول على فهم أفضل لبياناتك. اتبع هذا الدليل وابدأ في استخدام النماذج الثانوية في الوصول الآن!
- المرحلة التمهيدية: إنشاء قاعدة بيانات
- الخطوة 1: إنشاء جدول
- الخطوة 2: تحديد الحقول
- الخطوة 3: إضافة البيانات إلى الجدول
- الخطوة 4: إنشاء نموذج
- الخطوة 5: إعداد الاتصال بين النماذج
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء نموذج ثانوي في الوصول?
- كيف يمكنني ربط نموذج ثانوي إلى النموذج الرئيسي?
- كيف يمكنني تغيير خصائص شكل ثانوي?
- كيف يمكنني إضافة زر إلى نموذج ثانوي?
المرحلة التمهيدية: إنشاء قاعدة بيانات
قبل البدء في إنشاء نموذج ثانوي في الوصول ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات يتم فيها تخزين جميع المعلومات الضرورية.
1. في تطبيق الوصول الذي يفتح ، حدد" قاعدة بيانات فارغة " لبدء إنشاء قاعدة بيانات جديدة.
2. أدخل اسما لقاعدة البيانات وحدد المجلد الذي سيتم حفظه فيه. انقر فوق الزر" إنشاء " للمتابعة.
3. بعد إنشاء قاعدة البيانات ، سيتم فتح نافذة جديدة حيث يمكنك البدء في العمل مع الجداول والاستعلامات والنماذج وكائنات قاعدة البيانات الأخرى.
4. لإنشاء جدول يحتوي على بيانات ، انتقل إلى علامة التبويب الجداول وانقر فوق الزر إنشاء جدول في وضع التصميم.
5. في وضع مصمم الجدول ، يمكنك تحديد حقول الجدول وأنواع البيانات الخاصة بها. انقر بزر الماوس الأيمن على خلية فارغة في عمود" الحقل "وحدد" نوع البيانات " لتحديد نوع البيانات لهذا الحقل. املأ الحقول المطلوبة المتبقية واحفظ الجدول بالنقر فوق الزر" حفظ".
6. كرر الخطوة 5 لإنشاء جميع الجداول الضرورية في قاعدة البيانات الخاصة بك.
7. بعد إنشاء الجداول اللازمة ، يمكنك البدء في إنشاء النموذج وربط الجداول. سيسمح لك ذلك بعرض البيانات من جداول مختلفة معا في نموذج ثانوي.
مبارك! الآن لديك قاعدة بيانات يمكنك إضافة البيانات إليها وإنشاء نماذج ثانوية لعرض المعلومات بشكل مناسب.
الخطوة 1: إنشاء جدول
تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء نموذج ثانوي في أسيس في إنشاء جدول يحتوي على البيانات التي تريد عرضها في النموذج.
في الجدول ، يمكنك تحديد حقول مختلفة لتخزين أنواع مختلفة من البيانات ، مثل النصوص والأرقام والتواريخ وغيرها.
اتبع هذه التعليمات لإنشاء جدول في الوصول:
- فتح ميكروسوفت أسيس وإنشاء قاعدة بيانات جديدة.
- في علامة التبويب" إنشاء "، حدد خيار" الجدول".
- حدد الحقول المطلوبة بالنقر فوق الحقل المقابل. يمكنك أيضا تحديد نوع البيانات لكل حقل.
- انقر فوق الزر" حفظ " وقم بتسمية الجدول.
بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، سيكون لديك جدول يحتوي على الحقول وأنواع البيانات المحددة التي حددتها. في الخطوات التالية ، سوف نتعلم كيفية إنشاء نموذج ثانوي بناء على هذا الجدول.
الخطوة 2: تحديد الحقول
بعد إنشاء نموذج ثانوي في الوصول ، فإن الخطوة التالية هي تحديد الحقول التي سيتم عرضها في النموذج.
1. حدد نموذجا في وضع التطوير لفتحه في وضع التحرير.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة النموذج وحدد عنصر القائمة" إضافة حقل "أو" حقل " في القائمة العلوية.
3. في مربع الحوار" إضافة حقل "الذي يظهر ، أدخل اسم الحقل في حقل" اسم الحقل". يجب أن يكون الاسم فريدا ومفهوما لتحديد البيانات التي سيتم تسجيلها في هذا المجال. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء نموذج ثانوي للأوامر ، فيمكنك تسمية الحقل "رقم الطلب" أو "تاريخ الطلب" أو "كمية البضائع".
4. حدد نوع البيانات للحقل من القائمة المنسدلة" نوع البيانات". يحتوي الوصول على عدة أنواع من البيانات التي يمكن استخدامها ، بما في ذلك النص والرقمية والتاريخ/الوقت وغيرها.
5. انقر فوق موافق لإضافة الحقل إلى النموذج.
6. كرر الخطوات من 2 إلى 5 لكل حقل تريد إضافته إلى النموذج.
7. لتغيير خصائص الحقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد عنصر القائمة" خصائص الحقل". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تكوين معلمات حقول مختلفة ، مثل تنسيق العرض وقيود إدخال البيانات وغيرها.
8. بعد تحديد الحقول ، يمكنك سحبها على النموذج لتغيير موقعها أو حجمها.
استمر في تحديد الحقول في النموذج الثانوي ، مع إضافة جميع البيانات اللازمة للعرض والإدخال من قبل المستخدم.
بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، ستكون جاهزا للخطوة التالية — تحديد العلاقات بين النموذج الرئيسي والنموذج الثانوي.
الخطوة 3: إضافة البيانات إلى الجدول
الآن بعد أن أصبح لديك نموذج ثانوي ونموذج رئيسي ، يمكنك البدء في إضافة البيانات إلى الجدول.
- افتح النموذج الرئيسي الذي قمت بإنشاء نموذج ثانوي له.
- حدد الإدخال في النموذج الرئيسي الذي تريد إضافة بيانات إليه إلى النموذج التابع.
- انتقل إلى النموذج الثانوي بالنقر فوقه مرتين.
- أضف البيانات إلى النموذج الثانوي باستخدام عناصر التحكم والحقول التي أضفتها في الخطوة 1.
- احفظ التغييرات بالنقر فوق الزر" حفظ " أو باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح كنترول+إس.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إضافة البيانات إلى الجدول جنبا إلى جنب مع العلاقات الخاصة بكل منها بين النماذج الرئيسية والثانوية.
يمكنك تكرار هذه الخطوات لإضافة سجلات إضافية إلى الجدول باستخدام النموذج التابع.
الخطوة 4: إنشاء نموذج
بعد إنشاء جدول وملئه بالبيانات ، نحن على استعداد لإنشاء نموذج لإدخال هذه البيانات وعرضها. في هذه الخطوة ، سننظر في كيفية إنشاء نموذج في ميكروسوفت أسيس.
- افتح قاعدة البيانات في ميكروسوفت أسيس.
- في علامة التبويب إنشاء ، ابحث عن مجموعة أدوات النماذج وحدد النماذج.
- حدد" نموذج فارغ " من قائمة الخيارات المتاحة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الجدول الذي تريد إنشاء نموذج له.
- انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء نموذج فارغ.
بعد إنشاء نموذج فارغ ، يمكنك البدء في تخصيصه وتخصيصه وفقا لاحتياجاتك.
فيما يلي بعض الميزات والأدوات المفيدة المتوفرة في وضع منشئ النماذج:
- إدارة التخطيط: يمكنك تغيير حجم وموقع عناصر النموذج.
- إضافة الحقول: يمكنك إضافة حقول من الجدول إلى النموذج لعرض بياناتها.
- تكوين خصائص عناصر النموذج: يمكنك تخصيص خصائص مختلفة لعناصر النموذج ، مثل القيم الافتراضية والتحقق من صحة البيانات وغيرها.
- إضافة الأزرار والأوامر: يمكنك إضافة أزرار وأوامر إلى النموذج لتنفيذ إجراءات مثل حفظ البيانات أو التراجع عن التغييرات.
بمجرد إعداد النموذج وتخصيصه وفقا لاحتياجاتك ، يمكنك حفظه والبدء في استخدامه لإدخال البيانات وعرضها. سيسمح لك ذلك بالعمل مع البيانات بطريقة أكثر ملاءمة وتنظيما.
الخطوة 5: إعداد الاتصال بين النماذج
بعد إنشاء نموذج ثانوي في ميكروسوفت أسيس ، من المهم تكوين العلاقة بين النماذج الرئيسية والمرؤوس. سيسمح لك ذلك بإخراج بيانات النموذج الثانوي المقابل للإدخال المحدد في النموذج الرئيسي.
لإعداد الاتصال بين النماذج ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح النموذج الرئيسي في وضع التصميم.
- حدد عنصر التحكم الذي سيتم استخدامه لتحديد إدخال في النموذج الرئيسي.
- في شريط الأدوات الخاص بوضع مصمم النماذج ، حدد علامة التبويب خصائص.
- في قسم" الأحداث "، ابحث عن حدث" بعد التحديث " وانقر عليه.
- انقر فوق الزر الموجود بجوار حقل" إنشاء " (ثلاث نقاط).
- حدد النموذج الثانوي من قائمة كائنات قاعدة البيانات.
- حدد الحقل في النموذج الرئيسي الذي سيتم استخدامه للارتباط بالحقل في النموذج الثانوي.
- انقر فوق الزر موافق.
- حفظ وإغلاق وضع مصمم النموذج.
الآن ، عند تحديد سجل في النموذج الرئيسي ، سيتم عرض البيانات المرتبطة بهذا السجل في النموذج الثانوي.
سيساعد تكوين الاتصال بين النماذج في الوصول بشكل صحيح على تبسيط العمل مع البيانات وزيادة كفاءة استخدام قاعدة البيانات.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء نموذج ثانوي في الوصول?
لإنشاء نموذج ثانوي في الوصول ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات. أولا ، افتح النموذج الرئيسي في وضع التصميم. ثم حدد علامة التبويب" إنشاء "وانقر على زر" نموذج الإرسال " في لوحة التحكم. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة" سيد النموذج الثانوي " ، حيث ستحتاج إلى تحديد جدول أو استعلام مرتبط بالنموذج الرئيسي. افتح الجدول أو الاستعلام المحدد وحدد الحقول التي تريد إظهارها في النموذج الثانوي. بعد الانتهاء من المعالج ، سيتم إنشاء النموذج الثانوي تلقائيا وربطه بالنموذج الرئيسي.
كيف يمكنني ربط نموذج ثانوي إلى النموذج الرئيسي?
من أجل ربط نموذج ثانوي بالنموذج الرئيسي ، يجب عليك استخدام حقل الارتباط. في النموذج الرئيسي ، حدد عنصر التحكم الذي سيتم استخدامه للتواصل مع النموذج الثانوي ، وقم بتعيين قيمة خاصية" اسم حقل الاتصال " على اسم الحقل المقابل في الجدول الثانوي أو الاستعلام. وبالتالي ، سيتم نقل البيانات المدخلة في النموذج الرئيسي تلقائيا إلى النموذج الثانوي وربطها بالسجلات المقابلة.
كيف يمكنني تغيير خصائص شكل ثانوي?
لتغيير خصائص نموذج ثانوي في الوصول ، انتقل إلى وضع التصميم ، وحدد النموذج وافتح علامة التبويب خصائص. في هذا القسم ، يمكنك تغيير خصائص مختلفة ، مثل اسم النموذج ومصدر السجلات ووضع العرض وغيرها. لتغيير الخصائص المحددة لعناصر التحكم في النموذج الثانوي ، حدد العنصر المطلوب ، وافتح علامة التبويب الخصائص وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
كيف يمكنني إضافة زر إلى نموذج ثانوي?
لإضافة زر إلى نموذج ثانوي في الوصول ، انتقل إلى وضع التصميم ، وحدد النموذج وافتح علامة التبويب "إنشاء". في لوحة التحكم ، ابحث عن زر" الأمر "أو" الزر " ، واسحبه إلى الموقع المطلوب في النموذج. ثم قم بتكوين خصائص الزر ، مثل الاسم والتسمية والإجراء الذي يجب تنفيذه عند الضغط على الزر. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تغيير مظهر الزر عن طريق إضافة صورة أو تغيير اللون والخط.