مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتنسيق الوثائق. يرتبط أحد أسئلة المستخدم الأكثر شيوعا بمشكلة عدم احتواء الجداول التي تم إنشاؤها في ورد على الصفحة. هذا يمكن أن يكون غير سارة للغاية وتعقيد عملية العمل مع الوثيقة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح حول كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
الخطوة الأولى عند محاولة حل مشكلة بجدول لا يتناسب مع الصفحة هي التحقق مما إذا كانت هناك مساحة كافية على الصفحة. من الممكن أن الجدول ببساطة لا يصلح بسبب قيود حجم الصفحة أو إعدادات تحجيم المستند. في مثل هذه الحالات ، تحتاج إلى التأكد من أن الصفحة لا تفيض بمحتوى آخر ، وإذا لزم الأمر ، قم بزيادة حجم الصفحة أو تغيير إعدادات التكبير / التصغير.
يجب عليك أيضا تطبيق نصائح حول تنسيق الجدول بحيث يشغل مساحة أقل على الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك تقليل حجم الخط في الخلايا أو تقصير النص أو حذف الأعمدة أو الصفوف غير الضرورية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي لإنشاء مساحة أفقية أكبر للجدول.
إذا لم تؤد جميع الإجراءات المذكورة أعلاه إلى حل للمشكلة ، فيمكنك محاولة تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء ووضعها في صفحات مختلفة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة تقسيم الجدول أو نسخ أجزاء من الجدول إلى مستند جديد.
ونتيجة لذلك ، إذا كان الجدول في الكلمة لا يصلح على الصفحة ، وهناك عدة طرق لحل هذه المشكلة. يتضمن ذلك التحقق من المساحة على الصفحة ، وتنسيق الجدول ، وتغيير إعدادات الصفحة ، وتقسيم الجدول إلى أجزاء. باستخدام هذه الطرق ، يمكنك حل المشكلة وإنشاء جدول يناسب الصفحة.
- هل هناك مشكلة مع جدول كبير في كلمة?
- الحلول الممكنة
- تغيير اتجاه الصفحة
- تقليل حجم الخط والخطوط البينية
- استخدم طريقة عرض جدول مختصرة
هل هناك مشكلة مع جدول كبير في كلمة?
إذا كان لديك مشكلة مع جدول في ميكروسوفت ورد التي لا تناسب على الصفحة ، لا اليأس. هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة وتسهيل قراءة الجدول والعمل معه.
فيما يلي بعض التوصيات لمساعدتك في التعامل مع هذا الموقف:
- قم بتغيير حجم النص والخط في الجدول. يمكن أن يؤدي تقليل حجم الخط إلى تقليل حجم الجدول بشكل كبير ومساعدته على ملاءمته لصفحة واحدة. يمكنك أيضا تغيير ارتفاع الصف وعرض العمود لتحسين الاكتناز.
- استخدم وظائف" التحديد التلقائي لعرض العمود "و" التحديد التلقائي لارتفاع الصف". كلمة لديها أدوات مريحة أن ضبط أحجام الأعمدة والصفوف لمحتويات الجدول تلقائيا.
- قسم الجدول إلى عدة أجزاء. إذا كان الجدول الخاص بك كبيرا جدا ، فقم بتقسيمه إلى جدولين أو أكثر. سيسمح لك ذلك بضبط حجم كل جدول على حدة وإدارة موقع البيانات بشكل أكثر مرونة.
- استخدم اتجاه الصفحة "الأفقي". افتراضيا ، يستخدم ورد الاتجاه الرأسي للصفحة ، ولكن في بعض الأحيان تحول الصفحة إلى الوضع الأفقي يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي على وضع الجدول.
- اضبط هوامش الصفحة. عند زيادة أو تقليل قيم حقول الصفحة ، يمكنك تغيير تخطيط وأبعاد الجدول. حاول تقليل قيم الحقل أو تعيين الضبط التلقائي للحقل.
وهذه التوصيات تساعدك على التعامل مع مشكلة طاولة كبيرة في مايكروسوفت وورد وجعل العمل معها أكثر ملاءمة وكفاءة.
الحلول الممكنة
إذا كان جدول الكلمات غير مناسب على الصفحة ، فإن الحلول التالية متاحة لك:
1. لتغيير مقياس الجدول: حاول تصغير الجدول بحيث يتناسب مع الصفحة. يمكنك تغيير الخط أو ارتفاع الصف أو عرض العمود لتقليل حجم الجدول.
2. استخدم الاتجاه الأفقي للصفحة: ربما تنشأ المشكلة من الاتجاه الرأسي للصفحة. حاول تغيير الاتجاه إلى أفقي بحيث يتناسب عرض الجدول.
3. قسم الجدول إلى عدة أجزاء: إذا كان الجدول كبيرا جدا ، يمكنك محاولة تقسيمه إلى عدة أجزاء ووضعها في صفحات مختلفة. قم بإنشاء جدول جديد لكل جزء وضعه في صفحات منفصلة.
4. تغيير تخطيط الجدول: إذا لزم الأمر ، قم بتغيير تخطيط الجدول لتقليل حجمه. قم بإزالة الحدود غير الضرورية أو نمط الجدول بحيث يشغل مساحة أقل على الصفحة.
5. استخدام خطوط أكثر إحكاما: حاول استخدام خطوط أكثر إحكاما للنص في الجدول. اختر خطا به تباعد أسطر أصغر أو أحرف أضيق بحيث يشغل الجدول مساحة أقل.
6. استخدم موضع النص العمودي: يمكن أن يساعد الموضع الرأسي للنص في تقليل حجم الجدول على الصفحة. حاول تغيير اتجاه النص في أعمدة الجدول إلى عمودي لجعل الجدول أقل حجما.
استخدم هذه الحلول الممكنة لإصلاح مشكلة عدم احتواء جدول الكلمات على الصفحة. اختر الخيار الأنسب لموقفك وقم بتكوين الجدول بحيث يتناسب مع الصفحة.
تغيير اتجاه الصفحة
إذا كان جدول الكلمات عريضا جدا بحيث لا يمكن احتواؤه على الصفحة ، فيمكنك محاولة تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي. سيسمح هذا للجدول بشغل مساحة أكبر في العرض وقد يساعد في استيعاب الجدول بأكمله على الصفحة.
لتغيير اتجاه الصفحة في الكلمة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي يحتوي على الجدول في ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم الاتجاه ، حدد أفقي.
بعد تغيير اتجاه الصفحة ، يجب أن يكون الجدول أسهل في القراءة والتحرير. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن تغيير اتجاه الصفحة قد يؤثر أيضا على موقع المحتوى الآخر في المستند. قد تحتاج إلى ضبط الهوامش أو أحجام العناصر الأخرى حتى يتناسب كل شيء مع الصفحة في الاتجاه الجديد.
تقليل حجم الخط والخطوط البينية
إذا كان الجدول في ميكروسوفت ورد لا يصلح على صفحة واحدة ، يمكنك تقليل حجم الخط و إنتيرلينس لجعلها أكثر إحكاما.
1. قم بتمييز النص في الجدول أو في رؤوس الأعمدة.
2. لتغيير حجم الخط ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + (المزيد). كرر المجموعة حتى تصل إلى الحجم المطلوب.
3. لتغيير الارتباط البيني ، حدد النص في الجدول أو رأس العمود وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد "خصائص الفقرة".
4. في نافذة إعدادات الفقرة ، ابحث عن حقل" الفاصل الزمني "وحدد الخيار" مفرد "أو" 1.0 " لضغط النص.
5. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
من خلال تقليل حجم الخط والربط ، تأكد من أن النص يظل قابلا للقراءة وأن المعلومات تظل مفهومة. قبل الطباعة ، يوصى بمراجعة مظهر الجدول والتحقق منه.
استخدم طريقة عرض جدول مختصرة
إذا كان الجدول في الكلمة لا يتناسب مع صفحة واحدة ، فيمكنك استخدام عرض جدول مختصر. بدلا من مجموعة كاملة من البيانات ، يمكنك تقديم مؤشرات الملخص الرئيسية فقط أو الصفوف والأعمدة المحددة.
لإنشاء عرض جدول مختصر ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- حدد فقط أهم البيانات واستبعد السجلات غير المهمة أو المكررة.
- حدد عدد الصفوف والأعمدة ، مع ترك المعلومات الأساسية فقط.
- قم بتقليل أو تقليل حجم خط النص في الجدول بحيث يتناسب تماما مع الصفحة.
عند استخدام نموذج مختصر للجدول ، يوصى بتكميله بوصف مفصل في النص أو تقديم رابط إلى النسخة الكاملة من الجدول في الملحق أو مواد إضافية.
يعد عرض الجدول المختصر مفيدا في الحالات التي يكون فيها من الضروري تقديم النتائج الرئيسية فقط أو عندما تكون مساحة وضع الجدول محدودة.