مايكروسوفت وورد هو واحد من البرامج النصية الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم لإنشاء وتحرير الوثائق. عند بدء تشغيل برنامج ، عادة ما يتم عرض رمز خاص على سطح المكتب أو في شريط المهام — رمز له معنى خاص به.
رمز الكلمة فريد من نوعه ويحدد البرنامج من بين التطبيقات الأخرى على الكمبيوتر. يمكن تمثيله كمربع أزرق بحرف أبيض " ث " أو كسحابة ترمز إلى تخزين المعلومات ومعالجتها. هذا التصميم من الشارة يجعل من السهل التعرف عليها وجعلها على الطراز الحديث ، مما يدل على الاحتراف والموثوقية للمنتج.
يمكن أن تحتوي أيقونة برنامج الكلمة أيضا على العديد من التفاصيل الصغيرة التي تسمح للمستخدم بالتعرف بسرعة على بعض ميزات أو وظائف البرنامج. على سبيل المثال ، قد يحتوي الرمز على صورة لقلم رصاص أو قلم أو أداة كتابة أخرى تشير إلى إمكانية إنشاء نص أو تحريره. قد تشير عناصر الرموز الأخرى إلى القدرة على إدراج رسومات أو جداول أو صيغ ، بالإضافة إلى توفر أدوات التنسيق والطباعة للمستندات.
- معنى الأيقونة في الكلمة: ما تظهره أيقونات البرنامج
- نوع الوثيقة
- وضع العرض والتحرير
- توافر المستندات
معنى الأيقونة في الكلمة: ما تظهره أيقونات البرنامج
تعتبر أيقونة الكلمة ذات أهمية كبيرة للمستخدمين لأنها تتيح لهم التعرف بسرعة على نوع الملفات وحالتها. دعونا نلقي نظرة على ما تعنيه الرموز المختلفة في الكلمة.
1. رمز مستند فارغ. يشير هذا الرمز إلى أن الملف جديد أو فارغ. يؤدي النقر فوق هذا الرمز إلى فتح مستند جديد يمكنك البدء في العمل معه.
2. رمز المستند مع النص. يشير هذا الرمز إلى أن الملف يحتوي على نص. قد يشير إلى أن المستند يحتوي على بيانات تم إدخالها بالفعل أو ، إذا كنت قد فتحت الملف للتو ، وجود قالب نصي.
3. رمز المستند مع الصورة. يشير هذا الرمز إلى أن الملف يحتوي على عناصر رسومية مثل الصور أو الصور. يؤدي النقر فوق الرمز إلى فتح مستند يمكنك من خلاله عرض الصور وتحريرها.
4. رمز المستند مع الجدول. يوضح هذا الرمز وجود جدول في المستند. يؤدي النقر فوق الرمز إلى فتح مستند يحتوي على جدول يمكنك تحريره وتنسيقه.
5. رمز وثيقة الرسم البياني. يشير هذا الرمز إلى وجود رسم بياني أو مخطط في المستند. من خلال النقر على الرمز ، يمكنك فتح الملف والعمل مع العناصر الرسومية.
6. رمز المستند مع الرابط. يشير هذا الرمز إلى وجود ارتباطات تشعبية في المستند. بالنقر فوق الرمز ، يمكنك عرض الروابط وفتحها التي يمكن أن تؤدي إلى صفحات أخرى داخل المستند أو إلى موارد خارجية.
7. رمز المستند مع الماكرو. يشير هذا الرمز إلى وجود وحدات الماكرو في المستند. وحدات الماكرو هي مجموعة من الأوامر التي تعمل على أتمتة تنفيذ إجراءات معينة في المستند. بالنقر فوق الرمز ، يمكنك عرض وحدات الماكرو الموجودة وتعديلها.
الآن بعد أن عرفت ما تعنيه أيقونات الكلمات ، يمكنك التنقل بسهولة عبر مستنداتك والعثور بسرعة على الملف الذي تحتاجه.
نوع الوثيقة
يمكن أن تشير أيقونات ميكروسوفت ورد إلى أنواع مختلفة من المستندات التي يمكن إنشاؤها أو فتحها في التطبيق.
رمز مع صورة ورقة فارغة من الورق يشير إلى أن كلمة مفتوحة في وضع إنشاء مستند جديد. عند تحديد هذا الرمز ، سيتم تقديم صفحة فارغة للمستخدم حيث يمكنه البدء في الكتابة.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي كلمة على رموز تشير إلى أنواع مختلفة من المستندات التي تم إنشاؤها بالفعل. على سبيل المثال ، قد يشير رمز به صورة فوتوغرافية إلى أن المستند عبارة عن ألبوم صور أو يحتوي على مواد فوتوغرافية. قد يشير الرمز الذي يحتوي على صورة رسومية لجدول إلى أن المستند يحتوي على جدول يحتوي على بيانات.
إذا كانت هناك صورة لأداة على الرمز ، على سبيل المثال ، قلم رصاص ، فقد يشير ذلك إلى أن المستند عبارة عن مسودة أو مخطط تفصيلي يتطلب مزيدا من المعالجة أو التحرير.
أيضا ، يمكن أن تشير الرموز إلى أنواع معينة من المستندات ، مثل العرض التقديمي والتقرير والسيرة الذاتية وما إلى ذلك. اعتمادا على نوع المستند ، قد يحتوي الرمز على صورة أو رمزية مقابلة.
يسهل وجود أيقونات مختلفة على المستخدمين التنقل في أوضاع تشغيل البرنامج وتحديد أنواع المستندات الضرورية لإنشائها أو فتحها.
| مستند فارغ | وثيقة مع صورة |
| وثيقة مع | مشروع جدول |
وضع العرض والتحرير
في وضع العرض والتحرير ، يمكنك تحرير النص بحرية وإضافة أو إزالة كائنات مختلفة وتنسيق النص وغير ذلك الكثير. تعرض النافذة الرئيسية للبرنامج المستند في شكله الأصلي وتسمح لك برؤية جميع عناصره.
للدخول إلى وضع العرض والتحرير ، ما عليك سوى فتح المستند المطلوب في ورد. بشكل افتراضي ، عند فتح مستند ، تكون في هذا الوضع. إذا قمت بالتبديل إلى وضع آخر ، مثل وضع القراءة ، فأنت بحاجة إلى التبديل مرة أخرى إلى وضع العرض والتحرير.
لمعرفة الوضع الذي أنت فيه ، ما عليك سوى إلقاء نظرة على رمز برنامج ميكروسوفت ورد على شريط المهام في ويندوز. إذا رأيت رمزا يشبه قلم رصاص على خلفية خضراء ، فهذا يعني أنك في وضع العرض والتحرير. إذا كان الرمز يبدو مختلفا ، على سبيل المثال ، مثل كتاب مفتوح ، فهذا يعني أنك في وضع مختلف ويمكنك تغييره من خلال خيارات البرنامج المناسبة.
في وضع العرض والتحرير ، يمكنك بسهولة ويسر العمل مع الوثائق في ورد ، وإجراء تغييرات وإجراء جميع التعديلات اللازمة. هذا الوضع هو وضع التشغيل الرئيسي والأكثر استخداما ، والذي يسمح لك بزيادة استخدام إمكانيات البرنامج لإنشاء المستندات النصية وتحريرها.
توافر المستندات
يوفر رمز إمكانية الوصول إلى المستند للمستخدم معلومات حول مدى إمكانية الوصول إلى المستند للمستخدمين ذوي الإعاقة. يساعد المستخدم على فهم مدى سهولة استخدام الأشخاص الآخرين للمستند والتفاعل مع محتوياته.
يمكن أن يكون رمز إمكانية الوصول إلى المستند مختلفا ، ولكل رمز رمز ووصف خاص به. على سبيل المثال ، يمكن الإشارة إلى إمكانية الوصول إلى مستند بواسطة رمز "قارئات الشاشة". يشير هذا الرمز إلى أن المستند سهل القراءة ومفهوم لقارئات المستندات (قارئات الشاشة) التي يستخدمها الأشخاص ذوو الإعاقات البصرية.
قد يشير رمز آخر لإمكانية الوصول إلى المستند إلى "نص بديل". يشير إلى وجود بديل نصي للصور والعناصر غير المرئية الأخرى في المستند ، مما يسمح للأشخاص ذوي الإعاقة باستخدام المستند بالكامل وبدون مشاكل.
| رمز رمز إمكانية الوصول | الوصف |
| قارئات الشاشة | المستند سهل القراءة ومفهوم لبرنامج قارئ المستندات |
| نص بديل | يوجد بديل نصي للصور والعناصر غير المرئية الأخرى في المستند |
تساعد أيقونة إمكانية الوصول إلى المستندات المستخدمين على إنشاء مستندات يسهل الوصول إليها ومراعاة احتياجات الأشخاص ذوي الإعاقة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يساعد على تحديد المستندات التي لديها بالفعل درجة عالية من إمكانية الوصول ومناسبة لمجموعة واسعة من المستخدمين.