باستخدام مايكروسوفت وورد هي واحدة من المهارات الأساسية اللازمة للعمل مع المستندات النصية. ومع ذلك ، من أجل استخدام كلمة على نحو فعال ، فمن الضروري ليس فقط لمعرفة الوظائف والأوامر الأساسية ، ولكن أيضا لمعرفة كيفية تكوين معلمات البرنامج. تتيح لك خيارات الكلمات تخصيص الخط والهوامش والتباعد وترقيم الصفحات والمزيد ، بحيث يكون للمستند المظهر المطلوب ويلبي متطلبات التصميم.
أين هي المعلمات كلمة? وهي موجودة في قسم" تخطيط الصفحة " الموجود على شريط الأدوات. في هذا القسم ، يمكنك تكوين العديد من المعلمات ، بما في ذلك حجم الورق واتجاه الصفحة والهوامش والهوامش. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك أيضا إنشاء إعدادات تنسيق الصفحة الخاصة بك وحفظها كقالب للمستندات المستقبلية.
كيف يمكنني استخدام خيارات كلمة? بعد تعيين المعلمات المطلوبة ، يمكن تطبيقها على المستند الحالي أو حفظها كإعدادات افتراضية للمستندات الجديدة. لتطبيق المعلمات ، حدد القسم المناسب في" تخطيط الصفحة "، وأدخل القيم المطلوبة وانقر على" تطبيق "أو"موافق". إذا كنت تريد حفظ الإعدادات الافتراضية ، فبعد الإعداد ، حدد" حفظ كقالب " وحدد اسما للقالب.
- معلمات الكلمة:
- الموقع والاستخدام
- تحرير المعلمات
- إعدادات الخط والحجم
- ضبط الهوامش والمحاذاة
- تنسيق الفقرات وتباعد الأسطر
معلمات الكلمة:
1. فتح المعلمات
لفتح خيارات الكلمة ، انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة الرئيسية. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
2. المعلمات الأساسية
في علامة التبويب عام ، يمكنك تكوين الإعدادات الأساسية مثل لغة الواجهة ووحدات القياس والحفظ التلقائي وما إلى ذلك. هنا يمكنك أيضا تغيير سمة الواجهة لعمل أكثر راحة.
3. خيارات التدقيق الإملائي والنحوي
في علامة التبويب التحقق ، يمكنك تكوين إعدادات التدقيق الإملائي والنحوي. هنا يمكنك تحديد لغة التحقق أو إضافة كلمات إلى القاموس أو إعداد التصحيح التلقائي.
4. خيارات التنسيق
تتيح لك علامة تبويب عرض المستند تكوين إعدادات العرض. هنا يمكنك تغيير حجم الصفحة واتجاه الصفحة والهوامش وتباعد الأسطر وما إلى ذلك.
5. خيارات الطباعة
في علامة التبويب طباعة ، يمكنك تكوين إعدادات الطباعة. هنا يمكنك تحديد نوع الطابعة وضبط مقياس الطباعة وتحديد نطاق الصفحات والخيارات الأخرى المتعلقة بطباعة المستندات.
6. معلمات إضافية
بالإضافة إلى علامات التبويب الرئيسية ، وورد كما يقدم عددا من الخيارات الإضافية. على سبيل المثال ، في علامة التبويب خيارات متقدمة ، يمكنك تكوين التنسيق التلقائي أو تغيير إعدادات عرض المستند أو تكوين الاستبدال التلقائي للنص.
في الختام ، تعد خيارات الكلمات أداة مفيدة تتيح لك تخصيص المحرر لنفسك وتبسيط العمل مع المستندات. قم بتخصيص إعدادات الكلمات وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك للعمل مع المستندات النصية بشكل أكثر كفاءة وراحة.
الموقع والاستخدام
خيارات الكلمات هي إعدادات وميزات قابلة للتخصيص يمكنك استخدامها لتحسين تجربة المستند. توجد هذه المعلمات في أماكن مختلفة من واجهة الكلمة ويمكن استخدامها لتغيير مظهر وسلوك البرنامج.
المصدر الرئيسي لمعلمات الكلمات هو "إعدادات الكلمات". للوصول إلى هذه الخيارات ، افتح برنامج ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد"إعدادات".
عند فتح نافذة" إعدادات الكلمات "، يمكن للمستخدم رؤية فئات مختلفة من الإعدادات مثل" عام "و" عرض "و" التدقيق الإملائي والنحوي " وما إلى ذلك. تحتوي كل فئة على مجموعة من المعلمات التي يمكن تهيئتها باستخدام الأدوات المتوفرة.
على سبيل المثال ، في فئة العرض ، يمكن للمستخدم تخصيص خط النص وحجمه ولونه ، بالإضافة إلى تحديد وضع عرض مثل "عادي" أو "عرض الويب" أو "عرض منظم".
إلى جانب "إعدادات الكلمات" ، هناك أماكن أخرى حيث يمكنك العثور على إعدادات الكلمات واستخدامها. يتضمن بعضها شريط أدوات ورد ، الذي يحتوي على وظائف التنسيق ووحدات الماكرو ، بالإضافة إلى قائمة السياق التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر المستند.
يمكن أن يؤدي استخدام معلمات الكلمات إلى تبسيط العمل بشكل كبير باستخدام الكلمات وتكوين الكلمات ، وتعزيز التدقيق الإملائي والنحوي ، وتخصيص مظهر المستند حسب رغبتك.
هام: قد تختلف إعدادات ورد اعتمادا على إصدار ورد وحزم الخدمة المثبتة. يمكن للمستخدم التحقق من أحدث الإصدارات والتحديثات على موقع مايكروسوفت الرسمي.
تحرير المعلمات
هناك العديد من الخيارات في كلمة التي يمكنك تخصيص ترضيك. لفتح نافذة الخيارات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج الكلمة.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
في نافذة الخيارات التي تفتح ، ستجد فئات مختلفة يمكنك من خلالها تكوين وظائف وإعدادات مختلفة للبرنامج.
مشترك: في هذه الفئة ، يمكنك تكوين الإعدادات الأساسية مثل اللغة ووحدات القياس وأوضاع العرض.
العرض: هنا يمكنك تخصيص عرض النص ، بما في ذلك الخطوط والألوان وصور الخلفية.
تصحيح: هذا القسم مخصص لتصحيح الأخطاء والنص التلقائي والتدقيق الإملائي والنحوي.
تحقق: في هذه الفئة ، يمكنك تكوين خيارات التدقيق الإملائي والنحوي والتصحيح التلقائي.
الحفظ: هنا يمكنك تكوين الإعدادات لحفظ المستندات وإنشاء نسخ احتياطية.
نسخة مطبوعة: في هذه الفئة ، يمكنك تخصيص خيارات الطباعة مثل اتجاه الصفحة والتكبير / التصغير وإعدادات طباعة العلامة المائية.
بالإضافة إلى ذلك: يمكن العثور على خيارات إضافية مختلفة هنا ، مثل استخدام الإشارات المرجعية وإعدادات القالب والتصحيح التلقائي.
بعد إجراء تغييرات على إعدادات الكلمة ، لا تنس النقر فوق الزر "موافق" لحفظ الإعدادات. لاحظ أيضا أن بعض المعلمات قد يكون لها تأثير على جميع المستندات في البرنامج ، لذا كن حذرا عند تغييرها.
إعدادات الخط والحجم
تقدم مايكروسوفت وورد العديد من الخيارات لتخصيص الخط وحجم النص في المستند. يتيح لك ذلك إنشاء مستندات بأنماط وتأثيرات مختلفة.
لضبط الخط والحجم في ورد ، يمكنك استخدام شريط أدوات الخط أو اختصارات لوحة المفاتيح.
لتغيير خط النص في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد تحريره.
- افتح علامة التبويب الخط على شريط الأدوات.
- حدد الخط المطلوب من القائمة المنسدلة.
- حدد حجم الخط المطلوب.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتغيير الخط وحجم النص بسرعة:
- لتغيير الخط ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل+ شيفت + و " وحدد الخط المطلوب.
- لتغيير حجم الخط ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل+ شيفت + ف " وحدد الحجم المطلوب.
بعد ضبط الخط والحجم ، يمكنك رؤية التغييرات في نص المستند. يتيح لك ذلك تمييز العبارات المهمة أو تمييز العناوين أو إضافة تأثيرات أسلوبية إلى المستند.
ضبط الهوامش والمحاذاة
يمكن تنسيق المستندات في ورد عن طريق تعيين الهوامش والمحاذاة للنص. يتيح لك ذلك إنشاء مستندات منظمة وذات مظهر احترافي. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لتعيين المسافة البادئة والمحاذاة في ورد.
هوامش الفقرة
تسمح لك هوامش الفقرة بتعيين المسافة بين حافة الصفحة وبداية الفقرة. لتعيين هوامش الفقرة ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الفقرة التي تريد تعيين هوامش لها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الفقرة من قائمة السياق.
3. في مربع الحوار تنسيق الفقرة ، حدد علامة التبويب الهوامش.
4. قم بتعيين القيم المطلوبة للهوامش على اليسار واليمين.
5. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
محاذاة النص
تسمح لك محاذاة النص بتعيين كيفية محاذاة النص بالنسبة إلى حواف الصفحة. هناك أربعة أنواع من المحاذاة المتاحة في ورد:
- الحافة اليسرى: سيتم محاذاة النص إلى الحافة اليسرى من الصفحة.
- الحافة اليمنى: سيتم محاذاة النص إلى الحافة اليمنى من الصفحة.
- في المركز: سيتم محاذاة النص إلى وسط الصفحة.
- حسب العرض: سيتم محاذاة النص على كلا حافتي الصفحة.
لتعيين محاذاة النص في كلمة:
1. حدد الفقرة أو النص الذي تريد محاذاته.
2. حدد النوع المطلوب من محاذاة النص على شريط أدوات المحاذاة.
باستخدام المسافة البادئة والمحاذاة في كلمة يسمح لك لخلق الوثائق التي تبدو أنيق والمهنية. اختر أنسب قيم المسافة البادئة والمحاذاة اعتمادا على الغرض من المستند وأسلوبه.
تنسيق الفقرات وتباعد الأسطر
يوفر ورد خيارات مختلفة لتنسيق الفقرات وتباعد الأسطر من النص ، والذي يسمح للمستخدم للسيطرة على مظهر وتخطيط المستند.
واحدة من المعلمات الرئيسية التي يمكن تعديلها هي محاذاة الفقرة. يمكن تكوين المحاذاة بالطرق التالية:
- محاذاة اليسار. في هذه الحالة ، سيتم محاذاة جميع أسطر الفقرة إلى اليسار.
- المحاذاة الصحيحة. في هذه الحالة ، سيتم محاذاة جميع أسطر الفقرة إلى اليمين.
- محاذاة المركز. في هذه الحالة ، سيتم توسيط جميع أسطر الفقرة.
- محاذاة العرض. في هذه الحالة ، ستقوم ورد بتوزيع الكلمات بشكل مستقل في سطور الفقرة بحيث يظل عرض الفقرة كما هو تقريبا.
بالإضافة إلى المحاذاة ، وورد كما يسمح لك لضبط تباعد الأسطر. يحدد تباعد الأسطر المسافة بين السطور في الفقرة. تتضمن بعض خيارات تباعد الأسطر الشائعة في ورد ما يلي:
- فاصل زمني واحد. في هذه الحالة ، ستكون المسافة بين السطور مساوية لارتفاع خط واحد.
- فاصل زمني واحد ونصف. في هذه الحالة ، سيتم زيادة تباعد الأسطر بمقدار نصف ارتفاع الخط.
- فاصل مزدوج. في هذه الحالة ، سيتم مضاعفة المسافة بين السطور.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدم تخصيص تباعد الأسطر المخصص عن طريق تحديد قيمة معينة في الفقرات. يتيح لك ذلك التحكم بدقة في المسافة بين السطور في الفقرة.
بشكل عام ، إعداد تنسيق الفقرة وتباعد الأسطر في ورد يعطي المستخدم الفرصة لإنشاء وثائق مع مظهر المهنية وتصميم ثابت. يتم تكوين هذه الإعدادات بسهولة باستخدام الأدوات المناسبة في تطبيق ورد.