مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وثائق مختلفة. عندما يتعلق الأمر بإعداد تقرير ، يمكن أن يكون إعداد معلمات الكلمات خطوة مهمة لإنشاء مستند احترافي ودقيق.
هناك العديد من المعلمات الرئيسية التي يمكن تهيئتها للتنسيق الأمثل للتقرير. أولا ، يجب عليك ضبط هوامش المستند للتأكد من أن النص لن يكون قريبا جدا من حواف الصفحة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وضع "تخطيط الحقل" في قائمة "تخطيط الصفحة".
بالإضافة إلى ذلك ، توفر الكلمة أيضا القدرة على اختيار خط النص وحجمه ونمطه لجعل المستند يبدو احترافيا وسهل القراءة. يسمح لك قسم الخط في قائمة التنسيق بتحديد خط معين ومعلماته.
يجب أيضا الانتباه إلى المسافات البادئة للفقرة بحيث يكون النص سهل القراءة ويبدو منظما. يوفر قسم الفقرة في قائمة التنسيق العديد من الخيارات لضبط المسافة البادئة ومحاذاة النص في المستند.
من أجل تحسين قابلية قراءة المستند ، يمكنك أيضا استخدام معلمات الكلمات الأخرى ، مثل تباعد الأسطر ولون النص. يمكن تكوين هذه الإعدادات باستخدام الأقسام المناسبة في قائمة التنسيق. سيسمح لك اختيار معلمات الكلمة الصحيحة بإنشاء مستند أنيق ومهني للتقرير.
استعرضت هذه المقالة بعض معلمات الكلمات الرئيسية التي يجب تكوينها لإنشاء مستند في ميكروسوفت ورد. بعد تكوين جميع المعلمات وفقا لتفضيلاتك ، ستبدو الوثيقة احترافية للغاية وستساعد في التأكيد على أهمية تقريرك.
- اختيار قالب
- إعداد حقول المستندات
- ضبط الخط وحجم النص
اختيار قالب
عند اختيار قالب ، من الضروري مراعاة الغرض من المستند وموضوعه وميزاته. على سبيل المثال ، بالنسبة للأوراق الأكاديمية ، قد يكون قالب مع إعدادات للتسجيل وفقا ل غوست أو معيار آخر مفيدا. بالنسبة لمستندات العمل ، يمكنك اختيار قالب بنمط الشركة المناسب.
بالإضافة إلى القوالب المثبتة مسبقا ، يمكنك إنشاء القوالب الخاصة بك والتي سيتم عرضها في قائمة "مجموعتي". يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تستخدم المستندات بشكل متكرر بهيكل وأسلوب وتنسيق فريد.
قبل اختيار قالب ، يوصى بعرض معاينة لكل قالب لتقييم مظهره ووظائفه. سيساعدك هذا في اختيار الخيار الأنسب للمستند الخاص بك.
لا تنس أنه يمكن تخصيص القالب المحدد بشكل أكبر: تغيير الألوان والخطوط والأنماط وعناصر التصميم الأخرى. وهذا سيجعل المستند الخاص بك فريدة من نوعها وذات الصلة لاحتياجاتك.
إعداد حقول المستندات
تلعب معلمات حقل المستند دورا مهما في إنشاء تقرير احترافي ودقيق في مايكروسوفت وورد.
1. بداية ونهاية الصفحة: يمكنك ضبط هوامش الحدود العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للصفحة. سيسمح لك ذلك بتعيين الحقول المطلوبة للمستند الخاص بك وإنشاء مساحة كافية لمحتوياته.
2. هوامش الفقرة: كلمة يسمح لك لضبط هوامش الفقرة في كل صفحة. يمكنك إضافة أو تقليل المسافة البادئة قبل الفقرات وبعد الفقرات وبين الفقرات في النص.
3. تقسيم الأعمدة: إذا كنت تريد إنشاء مستند بأعمدة متعددة ، فيمكنك تكوين خيارات تقسيم الأعمدة. كلمة يسمح لك لتحديد عدد الأعمدة وتعيين عرضها للحصول على المظهر المطلوب.
4. الأقسام: يمكنك أيضا استخدام الأقسام في ورد لتقسيم مستند إلى أجزاء مختلفة مع معلمات حقل مختلفة. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء صفحات بأحجام حقول مختلفة أو عدد أعمدة ، فيمكنك إضافة أقسام وتخصيص كل منها على حدة.
يعد إعداد حقول المستندات خطوة مهمة لإنشاء تقرير احترافي ومصمم جيدا في مايكروسوفت وورد. ستساعد الحقول التي تم تكوينها بشكل صحيح في إنشاء قراءة مريحة وتحسين مظهر الوثائق.
ضبط الخط وحجم النص
عندما كنت تعمل على تقرير في مايكروسوفت وورد ، من المهم اختيار الخط المناسب وحجم النص بحيث المستند تبدو المهنية وسهلة القراءة. في ورد ، يمكنك تخصيص الخط وحجم النص للمستند بأكمله أو الأقسام الفردية.
لتغيير خط النص ، حدد النص المطلوب وحدد الخط المطلوب من القائمة المنسدلة للخط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة الخط. يمكنك أيضا تغيير نمط الخط (مائل ، مسطر ، غامق) باستخدام الأزرار الموجودة في نفس القائمة.
لتغيير حجم النص ، حدد أيضا النص المطلوب وحدد حجم الخط المطلوب من القائمة المنسدلة حجم الخط في نفس علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة الخط. حجم الخط الشائع الاستخدام للنص العادي هو 12 نقطة ، ولكن يمكنك اختيار حجم آخر يلبي متطلباتك.
لتغيير الخط وحجم النص للمستند بأكمله ، اتبع الخطوات التالية: انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ثم حدد الحجم والخط من قائمة الخط. حدد الخط والحجم المطلوبين ، ثم انقر فوق "تعيين كافتراضي" لحفظ هذه الإعدادات لجميع صفحات المستند.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تريد تغيير خط وحجم النص للأقسام الفردية من المستند ، فحدد النص في القسم المطلوب ، ثم اتبع نفس الخطوات الموضحة أعلاه.