مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات المكتبية الأكثر شعبية التي تستخدم على نطاق واسع لمعالجة البيانات وتحليلها. ومع ذلك ، عند إنشاء الصيغ في إكسيل ، يجب أن تكون حذرا ، لأن هناك عناصر ووظائف محظورة لا يمكن استخدامها في الصيغ.
واحدة من المحظورات الرئيسية في إكسيل هو استخدام وصلات إلى ملفات أخرى. الصيغ التي تحتوي على روابط لخلايا من ملفات أخرى تؤدي إلى أخطاء وعملية غير صحيحة. هذا مهم بشكل خاص للنظر إذا كنت تخطط لنقل الملفات أو العمل معهم على أجهزة كمبيوتر مختلفة.
الروابط الدائرية هي ظاهرة أخرى ممنوعة في إكسيل. الحالة التي تشير فيها الصيغة إلى نفسها أو إلى خلية أخرى ، والتي بدورها تشير إلى الخلية الأصلية ، تسمى مرجعا دوريا. هذا يمكن أن يسبب حساب لا نهاية لها ، والأخطاء ، أو تجميد البرنامج.
بالإضافة إلى ذلك ، بعض الوظائف في إكسيل محظورة ولا يمكن استخدامها في الصيغ. على سبيل المثال ، الوظائف المتعلقة بوحدات الماكرو أو تنفيذ العمليات مع نظام الملفات. هذا هو تقييد متعمد لمنع إمكانية الاستخدام الخبيث من إكسيل.
من المهم أن نفهم أن اتباع قواعد وقيود إكسيل يساعد على ضمان التشغيل الصحيح ودقة البيانات. عند إنشاء صيغ معقدة ، يجدر دائما التحقق منها بحثا عن العناصر والوظائف المحظورة لتجنب الأخطاء وسلوك الجدول غير المتوقع.
- العناصر المحظورة في صيغ إكسيل: ما لا يمكن استخدامه
- أحرف غير صالحة
- حظر مراجع الخلايا في المصنفات الأخرى
- وظائف ممنوعة
- قيود على استخدام الأرقام
- أسماء غير صالحة للنطاقات المسماة
العناصر المحرمة في صيغ إكسيل: ما لا يمكن استخدامه
فيما يلي قائمة بالعناصر المحظورة التي لا يمكن استخدامها في صيغ إكسيل:
- الخلايا الفارغة: إذا تم استخدام خلية فارغة في الصيغة ، فستكون النتيجة خطأ.
- الخلايا ذات الروابط: إذا كانت الصيغة تستخدم خلية بها ارتباط إلى خلية أخرى ، فستكون النتيجة خطأ. بدلا من ذلك ، استخدم القيمة المشار إليها بواسطة الخلية.
- الخلايا التي تحتوي على نص: إذا تم استخدام خلية بها نص في الصيغة ، فستكون النتيجة خطأ. بدلا من ذلك ، تحتاج إلى استخدام قيمة رقمية.
- أحرف المحدد: يحظر استخدام أحرف المحدد مثل الفواصل المنقوطة في صيغ إكسيل (;) والقولون (:).
- تنسيق النص: إذا كانت الخلية تحتوي على تنسيق نص ، فستكون نتيجة الصيغة خطأ. يوصى باستخدام التنسيق الرقمي لهذه الخلايا.
- استخدام التاريخ والوقت: لا يمكنك استخدام التاريخ والوقت مباشرة في صيغ إكسيل. بدلا من ذلك ، تحتاج إلى استخدام وظائف للعمل مع التواريخ والأوقات.
العناصر المحظورة في صيغ إكسيل يمكن أن تسبب أخطاء وتؤدي إلى نتائج غير صحيحة. لذلك ، عند إنشاء الصيغ ، من الضروري أخذ هذه المحظورات في الاعتبار وتطبيق التعديلات المناسبة على البيانات.
أحرف غير صالحة
عند العمل مع الصيغ في إكسيل ، ضع في اعتبارك أن هناك بعض الرموز التي لا يمكن استخدامها. يمكن أن يؤدي استخدام هذه الرموز في الصيغ إلى أخطاء ونتائج غير صحيحة.
فيما يلي قائمة بالأحرف غير الصالحة في صيغ إكسيل:
1. علامة المساواة ( = ) - يستخدم هذا الرمز لبدء صيغة في إكسيل. لذلك ، يمكن أن يؤدي استخدامه داخل صيغة إلى التعرف على الصيغة وتفسيرها بشكل غير صحيح.
2. علامة الجمع ( + ) - يستخدم هذا الرمز لإضافة أرقام في إكسيل. إذا كنت تستخدم داخل صيغة كحرف منتظم ، إكسيل قد التعامل معها كمشغل بالإضافة إلى ذلك ، الأمر الذي سيؤدي إلى خطأ.
3. علامة الطرح ( – ) - يستخدم هذا الرمز لطرح الأرقام في إكسيل. إذا كنت تستخدم داخل صيغة كحرف منتظم ، إكسيل قد التعامل معها كمشغل الطرح ، الأمر الذي سيؤدي أيضا إلى خطأ.
4. علامة النسبة المئوية ( ٪ ) - يستخدم هذا الرمز لحساب النسب المئوية في إكسيل. عند استخدامه داخل صيغة كرمز عادي ، قد يعتبره إكسيل عامل حساب النسبة المئوية ، مما قد يؤدي إلى نتائج غير صحيحة.
5. علامات الاقتباس ('و") - تستخدم هذه الأحرف لاستخدام قيم النص في الصيغ في إكسيل. إذا كنت تستخدمها داخل صيغة كأحرف عادية ، فقد يسيء إكسيل تفسير الصيغة.
بالنظر إلى الرموز المذكورة أعلاه ، يجب أن تكون حذرا عند كتابة الصيغ في إكسيل ، وإذا كنت بحاجة إلى استخدام هذه الرموز ، فيجب عليك حمايتها بأحرف خاصة أو استخدام طرق أخرى لحل المشكلة.
حظر مراجع الخلايا في المصنفات الأخرى
إكسيل لديه قيود على القدرة على مرجع الخلايا الموجودة في المصنفات الأخرى. هذا يعني أنه لا يمكنك استخدام مراجع الخلايا في الصيغ إذا كانت هذه الخلايا في ملف إكسيل آخر.
عادة ، عندما نشير إلى خلية في صيغة ، نحدد اسم المصنف ، ثم اسم ورقة العمل ، وأخيرا عنوان الخلية. ولكن في حالة ملفات إكسيل الأخرى ، لا يمكننا تحديد اسم الملف في الصيغة ، وبالتالي فإن مرجع الخلية في ملف آخر لن يعمل.
بدلا من ذلك ، للوصول إلى البيانات في ملف اكسل آخر ، سيكون لدينا لفتح هذا الملف ونسخ أو استيراد البيانات إلى المصنف الحالي. ثم سنكون قادرين على الرجوع إلى هذه البيانات في الصيغ. يتطلب هذا خطوات إضافية وقد يكون غير مريح إذا تم تحديث البيانات الموجودة في ملف آخر أو تغييرها بشكل متكرر.
إذا كنت بحاجة إلى استخدام البيانات من ملف إكسيل آخر في الصيغ ، فمن المستحسن استخدام وظائف الجدول المحوري (بما في ذلك الجداول المحورية باستخدام مصادر البيانات الخارجية) ، أو استخدام وظائف استيراد البيانات مثل استيراد البيانات أو الحصول عليها من مصدر خارجي.
وبالتالي ، يحظر الإشارات إلى الخلايا في المصنفات الأخرى مباشرة في صيغ إكسيل. يجب نسخ مراجع الخلايا في ملفات إكسيل الأخرى أو استيرادها إلى المصنف الحالي قبل استخدامها في الصيغ.
وظائف ممنوعة
يوفر إكسيل مجموعة واسعة من الوظائف التي تساعد في معالجة البيانات وتحليلها. ومع ذلك ، هناك وظائف قد يكون استخدامها مقيدا أو محظورا تماما. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
إكسيك-هذه الوظيفة تسمح لك لتنفيذ أوامر نظام التشغيل مباشرة من الصيغة. يمكن أن يشكل استخدام هذه الميزة خطرا أمنيا خطيرا ويؤدي إلى نشاط ضار. لذلك ، حظرت مايكروسوفت استخدام هذه الميزة في إكسيل.
غير مباشر-تتيح لك هذه الوظيفة استخدام سلسلة نصية كمرجع للخلايا أو النطاقات. ومع ذلك ، يمكن أن يخلق خطر تلف البيانات أو إدخال صيغ خاطئة ، وهذا هو السبب في أن مايكروسوفت قد حدت من استخدام الوظيفة غير المباشرة في مواقف معينة.
استدعاء-تتيح لك هذه الوظيفة أيضا استدعاء الإجراءات أو الوظائف من لغات البرمجة الأخرى. ومع ذلك ، فإن استخدام هذه الميزة يمكن أن يخلق ثغرة أمنية للبرامج الضارة ، وهذا هو السبب في أن ميكروسوفت تعتبرها خطيرة وتحد من استخدامها.
REGISTER.ID هي وظيفة مصممة للعمل مع وحدات الماكرو ، ولكنها قد تسبب مشاكل بسبب خطر الإصابة بالبرامج الضارة. لذلك ، مايكروسوفت يقيد استخدام هذه الميزة.
سيناريو.تشغيل-تتيح لك هذه الوظيفة تشغيل برنامج نصي من مصدر خارجي ، مما قد يتسبب في عواقب غير مرغوب فيها ، مثل تنفيذ تعليمات برمجية ضارة. ولذلك ، فإن استخدام البرنامج النصي.يحظر تشغيل وظيفة في إكسيل.
هناك وظائف أخرى قد تكون مقيدة أو محظورة أيضا ، اعتمادا على إصدار إكسيل وإعدادات الأمان.
من المهم معرفة هذه الوظائف المحظورة لتجنب نقاط الضعف أو الأخطاء عند العمل مع الصيغ في إكسيل. إذا كان من الضروري استخدام هذه الوظائف ، فمن المستحسن استخدام طرق بديلة أو الاتصال بأخصائي لمزيد من المعلومات.
قيود على استخدام الأرقام
عند العمل مع الصيغ في إكسيل ، من المهم أن تضع في اعتبارك القيود المفروضة على استخدام الأرقام. على الرغم من حقيقة أن إكسيل يوفر فرصا كبيرة للعمل مع الأرقام ، لا تزال هناك بعض القيود.
أولا ، إكسيل له حدود على حجم الأرقام التي يمكن استخدامها في الصيغ. إذا كان الرقم كبيرا جدا أو صغيرا جدا ، فيمكن لإكسل عرضه في سجل علمي (على سبيل المثال ، 1 هـ+15). يمكن أن يؤدي ذلك إلى نتائج غير صحيحة في العمليات الحسابية ، لذلك يجب أن تكون حذرا عند استخدام أرقام كبيرة جدا أو صغيرة جدا.
ثانيا ، يحتوي إكسيل أيضا على قيود على عدد المنازل العشرية. إذا كنت تستخدم عددا كبيرا جدا من المنازل العشرية ، فقد يكون هناك تشويه أثناء التقريب. لذلك ، يوصى بتحديد عدد المنازل العشرية بالقيمة المطلوبة.
بالإضافة إلى ذلك ، عند استخدام الأرقام في الصيغ ، يجدر الانتباه إلى الاستخدام الصحيح لفاصل الأجزاء الصحيحة والعشرية من الرقم. في بعض البلدان ، يتم استخدام الفاصلة بدلا من النقطة كفاصل ، لذلك من الضروري أخذ هذا العامل في الاعتبار عند إدخال الأرقام في الصيغ.
من المهم أن تتذكر أن إكسيل يمكنه التعرف تلقائيا على الأرقام بتنسيقات مختلفة ، ولكن عند استخدام الصيغ ، يجب أن تكون حذرا وأن تأخذ في الاعتبار جميع القيود لتجنب الأخطاء في العمليات الحسابية.
أسماء غير صالحة للنطاقات المسماة
ومع ذلك ، هناك بعض القيود على الأسماء التي يمكن استخدامها للنطاقات المسماة:
- يجب أن يبدأ الاسم بحرف: يجب أن يبدأ اسم النطاق المحدد بحرف من الأبجدية (الروسية أو اللاتينية).
- يمكن أن يحتوي الاسم على أحرف وأرقام وشرطات سفلية فقط: يمكن استخدام الأحرف فقط (الروسية أو اللاتينية) والأرقام والرمز "_" في الاسم. لا يمكن استخدام المسافات أو الأحرف الخاصة أو علامات الترقيم.
- لا يمكن أن يكون الاسم أكثر من 255 حرفا: لا يمكن أن يتجاوز اسم النطاق المسمى 255 حرفا.
- يجب أن يكون الاسم فريدا داخل الكتاب: يجب أن يكون الاسم فريدا في نفس الكتاب. لا يمكنك استخدام نفس الاسم لنطاقات مختلفة.
- لا يمكن أن يكون الاسم كلمة رئيسية إكسل أو يحتوي على أخطاء: لا يمكنك استخدام الكلمات الرئيسية إكسل (على سبيل المثال ، سوم ، ماكس ، إذا) ولا يمكنك استخدام الأسماء التي يمكن أن تسبب أخطاء إكسل (على سبيل المثال ، #ديف/0!, # اسم?).
بالنظر إلى هذه القيود ، من المهم اختيار أسماء النطاقات المسماة التي يسهل فهمها واستخدامها في الصيغ. تذكر أن التسمية الصحيحة للنطاقات تساعد في جعل الصيغ أكثر قابلية للفهم والقراءة.