مايكروسوفت اكسل هو تطبيق شعبية تستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، ليست كل تنسيقات البيانات متوافقة تماما مع هذا البرنامج. هذا يمكن أن يخلق بعض المشاكل والمضايقات عند معالجة المعلومات.
واحدة من الأشكال التي ميكروسوفت إكسيل غير متوافق مع القيم مفصولة بفواصل (كسف). كسف هو تنسيق بيانات النص الذي يتم فصل كل خلية بفاصلة. على الرغم من أن إكسيل يسمح لك لاستيراد ملفات كسف ، فإنه لا يحفظ أنواع معينة من البيانات والتنسيق التي قد تكون مهمة في عملية معالجة البيانات.
تنسيق بيانات غير متوافق آخر هو علامة التبويب فصل القيم (تسف). تسف هو تنسيق بيانات النص الذي يتم فصل كل خلية بحرف علامة التبويب. عند استيراد ملفات تسف إلى إكسيل ، وهناك أيضا بعض المشاكل مع الحفاظ على التنسيق وأنواع البيانات.
إلى جانب كسف و تسف ، ميكروسوفت إكسيل هو أيضا غير متوافق تماما مع بعض قواعد البيانات وملفات شمل. يمكن أن تنشأ مشاكل عند استيراد البيانات وتصديرها ، مما قد يجعل من الصعب التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات ويتطلب إجراءات إضافية لتحويل البيانات وتنسيقها.
تنسيقات البيانات غير متوافقة مع ميكروسوفت إكسيل:
فيما يلي بعض تنسيقات البيانات غير المتوافقة مع ميكروسوفت إكسيل:
1. بدف (تنسيق الوثيقة المحمولة) هو تنسيق البيانات التي أنشأتها أدوبي. يتم استخدامه لتقديم المستندات بتنسيق عالمي ولا يمكن فتحه وتحريره مباشرة في إكسيل.
2. دب (ملف قاعدة البيانات) هو ملف قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها في برنامج إدارة قواعد البيانات مثل الخلية ، كيو ، الخ. إكسيل لا يمكن فتح هذه الملفات مباشرة والعمل مع البيانات.
3. كسف (القيم مفصولة بفواصل) هو تنسيق النص الذي يتم فصل القيم بفواصل. إكسيل يدعم كسف ، ولكن في بعض الحالات قد تكون هناك مشكلة مع التقسيم الصحيح للبيانات إلى أعمدة.
4. جسون (جافا سكريبت كائن تدوين) هو تنسيق البيانات المستخدمة لنقل وتخزين البيانات المنظمة. إكسيل لا يمكن أن تعمل مع البيانات في شكل جسون مباشرة ، مطلوب تحويل البيانات إلى تنسيق آخر.
5. شمل (لغة الترميز الموسعة) هي لغة ترميز قابلة للتوسيع تستخدم لتخزين ونقل البيانات. على الرغم من دعم شمل الجزئي ، إكسيل لا يمكن أن تعمل بشكل كامل مع البيانات في هذا الشكل وتحويل البيانات مطلوب قبل فتح في إكسيل.
6. سكل (لغة الاستعلام المهيكلة) هي لغة برمجة تستخدم للعمل مع قواعد البيانات. إكسيل ليس برنامج إدارة قاعدة بيانات كاملة ولا يمكن تنفيذ استعلامات سكل مباشرة.
بشكل عام ، تقدم ميكروسوفت إكسيل العديد من الاحتمالات للعمل مع البيانات ، ومع ذلك ، لا تزال هناك تنسيقات البيانات التي لا تدعمها مباشرة.
تنسيقات قاعدة البيانات:
مايكروسوفت اكسل غير متوافق مع بعض تنسيقات قواعد البيانات ، وخاصة تلك المستخدمة في أنظمة إدارة البيانات الكبيرة والمعقدة. يرتبط عدم توافق إكسيل مع هذه التنسيقات بمختلف الهياكل وطرق تخزين المعلومات.
تنسيقات قاعدة البيانات الأكثر شيوعا التي لا تتوافق مع إكسيل:
1. مايكروسوفت أكسس: هو تطبيق سطح المكتب لإنشاء وإدارة قواعد البيانات التي يتم تضمينها في جناح مايكروسوفت أوفيس. يستخدم مايكروسوفت أكسس الخاصة بها .مدب أو .تنسيق ملف مدب.أكدب التي لا يمكن فتحها ومعالجتها في إكسيل دون تحويل بيانات إضافية.
2. قاعدة بيانات أوراكل: هذا هو واحد من قواعد البيانات العلائقية الأكثر شعبية وضعت والتي تحتفظ بها أوراكل. تستخدم قاعدة بيانات أوراكل تنسيق البيانات الخاص بها ، يختلف عن التنسيق المستخدم في إكسيل. لا يمكن ببساطة فتح البيانات من قاعدة بيانات أوراكل ومعالجتها في إكسيل دون تحويل مسبق.
3. الخلية: هذا هو قاعدة بيانات علائقية شعبية أخرى تقدمها المصدر المفتوح. يستخدم الخلية أيضا تنسيق البيانات الخاصة بها ، والتي لا تتوافق مع تنسيق إكسيل. ولذلك ، فإن البيانات من الخلية يتطلب أيضا ما قبل التحويل قبل فتح في إكسيل.
4. كيو: وهي قاعدة بيانات كائن علائقية مفتوحة المصدر. كيو هو أيضا غير متوافق مع تنسيق إكسيل ويتطلب التحولات المختلفة للعمل مع البيانات في إكسيل.
من المهم ملاحظة أنه على الرغم من أن مايكروسوفت اكسل غير متوافق مع تنسيقات قاعدة البيانات هذه ، إلا أن هناك أدوات وطرق خاصة تسمح لك بنقل وتحويل البيانات بين اكسل وهذه التنسيقات. يمكن لهذه الأدوات معالجة البيانات وتحويلها لجعلها متوافقة.