مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. يمكن أن يؤدي استخدامه إلى تبسيط العمل بشكل كبير مع الجداول والتقارير والمخططات المختلفة. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو إنشاء القوائم المنسدلة المنبثقة التي تسمح لك لتحديد مريح قيم معينة من مجموعة محددة مسبقا.
يمكن استخدام القوائم المنسدلة التي تم تجديدها لأغراض مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن استخدامها لتحديد بلد أو مدينة أو منتج أو فئة من الخيارات المحددة مسبقا. هذا مفيد بشكل خاص عندما يكون من الضروري الحد من إدخال المستخدم لتجنب الأخطاء أو التناقضات. إنشاء مثل هذه القوائم المنسدلة في إكسيل ليس فقط يوفر الوقت ، ولكن أيضا يساعد على الحفاظ على اتساق البيانات.
كيف يمكنني إنشاء قائمة منسدلة منبثقة في إكسيل? العملية بسيطة للغاية ويمكن تنفيذها في عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى تحديد الخلية حيث تريد إدراج القائمة المنسدلة. ثم ، في علامة التبويب" البيانات "، حدد الخيار" التحقق من سلامة البيانات "وافتح علامة التبويب" القوائم". في الحقل المصدر ، أدخل قائمة قيم مفصولة بفواصل. بعد ذلك ، انقر فوق موافق وستحتوي الخلية المحددة على قائمة منسدلة بالقيم المحددة. وهكذا ، قمت بإنشاء قائمة منسدلة منبثقة في إكسيل.
- كيفية إنشاء واستخدام القوائم المنسدلة المنبثقة في إكسيل
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد ورقة عمل
- الخطوة 2: إنشاء وتسمية نطاق للقائمة
- الخطوة 3: افتح علامة التبويب "البيانات" وحدد وظيفة "التحقق من البيانات"
- الخطوة 4: حدد نطاقا من القيم للقائمة المنسدلة
- الخطوة 5: استخدم القائمة المنسدلة التي تم تجديدها في خلية إكسيل
كيفية إنشاء واستخدام القوائم المنسدلة المنبثقة في إكسيل
تقدم ميكروسوفت إكسيل ميزة ملائمة لإنشاء قوائم منسدلة يمكن ملؤها وتحديثها حسب الحاجة. سيساعد تجميع هذه القوائم المستخدم على ملء الجداول بشكل أسرع وتجنب الأخطاء عند إدخال المعلومات.
فيما يلي الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها لإنشاء واستخدام القوائم المنسدلة المنبثقة في إكسيل:
1. إنشاء قائمة من القيم
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالقيم التي يمكن للمستخدم تحديدها من القائمة المنسدلة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى كتابة القيم في خلايا منفصلة على ورقة إكسيل.
2. حدد الخلايا للقائمة المنسدلة
حدد الخلية (أو نطاق الخلايا) التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها.
3. افتح علامة التبويب البيانات على شريط أدوات إكسيل
في الجزء العلوي من برنامج إكسيل هناك شريط الأدوات التي ، من بين علامات التبويب الأخرى ، هناك علامة التبويب "البيانات". انقر عليه لفتح الإعدادات المناسبة.
4. افتح قائمة "التحقق من البيانات"
تحتوي علامة التبويب البيانات على وظائف وإعدادات مختلفة للعمل مع البيانات في إكسيل. ابحث وانقر على زر" التحقق من صحة البيانات " في مجموعة أدوات البيانات.
5. حدد خيار "القائمة" في قائمة " التحقق من البيانات
بعد فتح قائمة" التحقق من البيانات "، حدد خيار" القائمة "في قسم" التحذير".
6. تثبيت مصدر البيانات
حدد مصدر البيانات للقائمة المنسدلة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام صيغة أو تحديد نطاق من الخلايا التي تحتوي على قيم القائمة. على سبيل المثال ، إذا كانت قائمة القيم في النطاق أ1:أ5 ، فحدد "=A أ 1 1: A أ 5 5" في حقل "المصدر".
7. تكوين المعلمات الأخرى حسب تقديرك
يمكنك تكوين العديد من خيارات القائمة المنسدلة ، مثل الإدخال فقط من القائمة ، ورسالة خطأ ، وحد لعدد الأحرف.
8. تطبيق التغييرات
بعد تعيين المعلمات ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإنشاء قائمة منسدلة في الخلايا المحددة.
الآن بعد أن تم إنشاء القائمة المنسدلة ، يمكن للمستخدم تحديد القيم من القائمة ، والتي سوف تبسيط وتسريع العمل مع جداول البيانات إكسل.
من المهم أن تتذكر أن القوائم المنسدلة المنبثقة يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء القوالب والنماذج والمستندات الأخرى حيث تحتاج إلى تحديد خيارات القيمة المتاحة للمستخدم.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد ورقة عمل
قبل البدء في إنشاء قائمة منسدلة منبثقة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج وتحديد الورقة التي تريد إنشاء قائمة عليها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح مستندا تم إنشاؤه مسبقا أو أنشئ مستندا جديدا بالنقر فوق الزر "مستند جديد".
- في الجزء العلوي من نافذة إكسيل ، سترى قائمة من الأوراق المتاحة في المستند. حدد الورقة التي تريد إنشاء قائمة منسدلة منبثقة عليها.
بعد تحديد الورقة المطلوبة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لإنشاء قائمة منسدلة منبثقة في إكسيل.
الخطوة 2: إنشاء وتسمية نطاق للقائمة
بعد فتح مصنف جديد في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء مجموعة من الخلايا التي سيتم استخدامها للقائمة في القائمة المنسدلة.
لإنشاء نطاق ، حدد عدة خلايا فارغة في عمود أو صف. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الخلايا من أ1 إلى أ5. يمكنك استخدام نطاق مختلف ، حسب تفضيلاتك.
بعد تحديد الخلايا للقائمة ، تحتاج إلى تسمية هذا النطاق. للقيام بذلك ، حدد الخلية مع الزاوية العلوية اليسرى من النطاق وأدخل اسما في حقل اسم الخلية ، والذي يقع في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال اسم "القائمة 1" أو أي اسم آخر مناسب لقائمتك.
بعد اسم النطاق ، تحتاج إلى تأكيده بالضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح.
الآن لديك نطاق تم إنشاؤه وتسميته سيتم استخدامه للقائمة في القائمة المنسدلة. في الخطوة التالية ، سنوضح لك كيفية إضافة البيانات إلى هذا النطاق.
الخطوة 3: افتح علامة التبويب "البيانات" وحدد وظيفة "التحقق من البيانات"
بعد إنشاء قائمة القيم للقائمة المنسدلة في إكسيل ، يمكنك تكوين التحقق من صحة البيانات للحد من إدخال المستخدم.
1. افتح المصنف الخاص بك في إكسيل.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في اللوحة العلوية.
3. انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات "في قسم" أدوات البيانات".
4. في نافذة" التحقق من صحة البيانات "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" القوائم".
5. في حقل" المصدر " ، أدخل نطاقا من الخلايا يحتوي على قائمة قيم للقائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، إذا كانت قائمتك في الخلايا أ1:أ10 ، أدخل "=A أ 1 1: A أ 1 10".
6. قم بتعيين المعلمات الضرورية لتقييد إدخال البيانات ، على سبيل المثال ، " حظر إدخال قيمة خاطئة "و"عرض رسالة خطأ".
7. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق إعدادات التحقق من صحة البيانات.
الآن ، عندما يحاول المستخدم إدخال قيمة ، سيتم التحقق من مطابقة القيم من قائمتك ، وسيتم عرض رسالة خطأ إذا لزم الأمر.
هذا يسمح لك لإنشاء واستخدام القوائم المنسدلة ريبليشابل مع إدخال البيانات محدودة في إكسيل.
الخطوة 4: حدد نطاقا من القيم للقائمة المنسدلة
حان الوقت الآن لتحديد نطاق القيم التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة. يمكن تعريف النطاق بأحد التنسيقات التالية:
- نطاق الخلايا: يمكنك تحديد نطاق من الخلايا يحتوي على القيم التي تريد استخدامها. على سبيل المثال ، إذا كانت قيمك في النطاق من أ1 إلى أ10 ، فيمكنك إدخال هذا النطاق في حقل المصدر كـ "ورقة 1!ج 1: أ 10".
- أسماء النطاقات المسماة: إذا قمت بتسمية نطاقات في مصنف إكسيل الخاص بك ، يمكنك استخدامها لتحديد مصدر البيانات للقائمة المنسدلة. فقط أدخل اسم النطاق المسمى في حقل" المصدر".
بعد تحديد مصدر البيانات ، انقر فوق موافق لإكمال إنشاء القائمة المنسدلة. تحتوي القائمة المنسدلة الآن على قيم من النطاق المحدد وسيتم تحديثها تلقائيا إذا تغيرت القيم في هذا النطاق.
هذه هي الخطوة الرابعة في إنشاء واستخدام القوائم المنسدلة المنبثقة في إكسيل. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة إنشاء قوائم منسدلة بقيم مختلفة وتحديثها إذا لزم الأمر.
الخطوة 5: استخدم القائمة المنسدلة التي تم تجديدها في خلية إكسيل
الآن بعد أن قمت بإنشاء قائمة منسدلة منبثقة ، يمكنك استخدامها في خلية إكسل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح جداول البيانات إكسل التي قمت بإضافة القائمة المنسدلة ليتم تحديثه.
- حدد السطر الذي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليه.
- انقر فوق الزر" بيانات " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" أدوات البيانات "، حدد"التحقق من صحة البيانات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة".
- في حقل" المصدر " ، أدخل نطاق الخلايا التي توجد فيها قيم القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر موافق.
الآن ، عند إدخال البيانات في الخلية المحددة ، سيطلب منك تحديد قيمة من القائمة التي يتم تجديدها.
القائمة المنسدلة يجعل من الأسهل والأسرع لإدخال البيانات في جدول بيانات إكسل ، وكذلك لضمان توحيد القيم في عمود معين.