مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية المستخدمة في الأعمال التجارية والحياة اليومية. واحدة من وظائفها الرئيسية هي إنشاء وتنسيق الجداول. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء جدول بيانات في إكسيل مع أحجام الخلايا للتخصيص.
كمعيار ، إكسل تلقائيا بتعيين حجم الخلية اعتمادا على المحتوى. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري تعيين حجم الخلية يدويا حتى يتناسب نص أو بيانات معينة معها.
لتغيير حجم خلية في إكسيل ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب واستخدم الوظيفة لتغيير العرض والارتفاع. يمكنك استخدام قائمة التنسيق أو اختصارات لوحة المفاتيح. يمكنك أيضا استخدام وظيفة" التحديد التلقائي لعرض العمود "أو" التحديد التلقائي لارتفاع الصف " ، والتي ستغير حجم الخلايا تلقائيا وفقا للمحتويات.
- التفوق: إنشاء جدول بأحجام خلايا قابلة للتخصيص
- فتح برنامج اكسل وإنشاء مستند جديد
- تحديد مساحة العمل المطلوبة وتغيير حجم الصفوف والأعمدة
- الاختيار التلقائي لأحجام الخلايا حسب المحتوى
- الضبط اليدوي لأحجام الخلايا
- باستخدام وظيفة" أوتوفيتر " لضبط أحجام الخلايا
- أحجام الخلايا القابلة للتخصيص عند الطباعة
- حفظ وتصدير جدول بأحجام خلايا قابلة للتخصيص
التفوق: إنشاء جدول بأحجام خلايا قابلة للتخصيص
لإنشاء جدول بأحجام خلايا قابلة للتخصيص في إكسيل ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة" دمج وتقسيم الخلايا". اتبع هذه الخطوات لإنشاء جدول بأحجام خلايا مخصصة:
- افتح مستند إكسيل جديد وحدد ورقة العمل التي تريد إنشاء جدول عليها.
- حدد الخلايا التي تريد دمجها لإنشاء خلية واحدة كبيرة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- حدد علامة التبويب محاذاة في نافذة تنسيق الخلية.
- في قسم" دمج الخلايا "، حدد مربع الاختيار" دمج الخلايا".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات ودمج الخلايا المحددة.
- يمكنك الآن ضبط أبعاد الخلية المدمجة عن طريق تغيير عرض الخلية وارتفاعها.
- لتقسيم خلية مرة أخرى إلى خلايا فردية ، حدد الخلية المدمجة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تقسيم الخلايا" من قائمة السياق.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول مع أحجام الخلايا للتخصيص في إكسيل. استخدم هذه الميزة لتكييف الجداول مع احتياجاتك وإنشاء تقارير ومستندات ذات مظهر احترافي.
ملاحظة: ضع في اعتبارك أن دمج الخلايا يمكن أن يجعل من الصعب العمل مع البيانات والصيغ ، لأن هذا يؤدي إلى فقدان الوصول إلى الخلايا الفردية. لذلك ، يوصى باستخدام تجميع الخلايا فقط لتنسيق البيانات وعرضها.
فتح برنامج اكسل وإنشاء مستند جديد
لبدء استخدام إكسيل وإنشاء مستند جديد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
1. للبدء ، افتح برنامج إكسيل بالنقر فوق الرمز المقابل على سطح المكتب أو من خلال قائمة ابدأ.
2. بعد إطلاق البرنامج ، سترى شاشة إكسل ابدأ ، حيث يمكنك تحديد ملف موجود أو إنشاء مستند جديد. لإنشاء مستند جديد ، حدد"إنشاء مصنف جديد".
3. بعد تحديد" إنشاء مصنف جديد " ، يتم فتح مستند إكسل فارغ بجدول يتكون من خلايا. هنا يمكنك إدخال البيانات وضبط أحجام الخلايا حسب تقديرك.
أنت الآن جاهز لبدء العمل مع إكسل وإنشاء جداول بأحجام خلايا قابلة للتخصيص لتنظيم البيانات بسهولة وإجراء الحسابات اللازمة.
تحديد مساحة العمل المطلوبة وتغيير حجم الصفوف والأعمدة
مساحة العمل في إكسيل هي شبكة مقسمة إلى صفوف وأعمدة حيث توجد البيانات. لتحديد مساحة العمل المطلوبة ، يمكنك النقر فوق الخلية الأولى والضغط باستمرار على زر الماوس لتحديد المنطقة المطلوبة بالكامل.
لتغيير حجم الصفوف والأعمدة ، يمكنك استخدام الماوس أو استخدام الأوامر في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
لتغيير حجم الصفوف ، يمكنك تحريك مؤشر الماوس إلى الحافة السفلية للصف حتى يأخذ شكل سهم على الوجهين ، ثم الضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر. بعد ذلك ، عن طريق تحريك الماوس لأعلى أو لأسفل ، يمكنك تغيير حجم الصف في الاتجاه المطلوب.
لتغيير حجم الأعمدة ، يمكنك تحريك مؤشر الماوس إلى الحافة اليمنى للعمود حتى يأخذ شكل سهم على الوجهين ، ثم الضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر. بعد ذلك ، عن طريق تحريك الماوس إلى اليسار أو اليمين ، يمكنك تغيير حجم العمود في الاتجاه المطلوب.
يمكنك أيضا تغيير حجم الصفوف والأعمدة باستخدام الأوامر الموجودة في علامة التبويب تخطيط الصفحة. للقيام بذلك ، حدد الصفوف أو الأعمدة المطلوبة ، ثم انقر فوق الزر "ارتفاع الصف" أو "عرض العمود" وأدخل القيم المطلوبة.
سيساعد اختيار مساحة العمل المناسبة وأحجام الصفوف والأعمدة المخصصة على تحسين تخطيط الجدول وجعله أكثر قابلية للقراءة.
الاختيار التلقائي لأحجام الخلايا حسب المحتوى
لتحديد أحجام الخلايا تلقائيا حسب المحتوى في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد منطقة الخلايا التي تحتوي على المحتوى الذي يجب أخذه في الاعتبار عند التحجيم. ثم ، في القائمة الرئيسية ، حدد تنسيق ، ثم خصائص الخلية. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب محاذاة وحدد المربع"تغيير حجم الخلايا تلقائيا حسب المحتوى". عند تحديد هذا الخيار ، سيتم ضبط أحجام الخلايا تلقائيا بحيث تكون جميع المحتويات مرئية.
الضبط اليدوي لأحجام الخلايا
مايكروسوفت اكسل لديه القدرة على ضبط أحجام الخلايا يدويا لجعل الجدول تبدو أكثر قابلية للقراءة. يمكنك استخدام عدة طرق للقيام بذلك.
الطريقة 1: استخدام الأمر "أحجام الخلايا"
حدد الحفر أو نطاق الخلايا التي تريد ضبط أحجامها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر" أحجام الخلايا". في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تحديد العرض والارتفاع المطلوبين للخلايا.
الطريقة 2: استخدام وظيفة "الاتصال التلقائي"
يمكنك دمج عدة خلايا في خلية واحدة لإنشاء خلية أكبر. للقيام بذلك ، حدد الأسطر التي تريد دمجها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر دمج ومركز. سيكون للخلية المدمجة الناتجة حجم يساوي مجموع أحجام الخلايا الأصلية.
الطريقة 3: استخدام وظيفة "تعديل حجم المحتوى"
إذا كنت تريد ضبط حجم الخلية على المحتوى ، فحدد الخلية المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد أمر تنسيق الخلية. في مربع الحوار الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب "المحاذاة" وحدد المربع بجوار خيار "الملاءمة لحجم المحتوى". الآن سيتغير حجم الخلية تلقائيا اعتمادا على المحتوى.
سيسمح لك ضبط أحجام الخلايا يدويا بإنشاء جدول أكثر ملاءمة ومفهومة في ميكروسوفت إكسيل. استخدم هذه الطرق للتحكم في أحجام الخلايا في الجداول.
باستخدام وظيفة" أوتوفيتر " لضبط أحجام الخلايا
لاستخدام وظيفة الاحتواء التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا المطلوبة التي تريد ضبط الأبعاد لها.
- افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد تنسيق في قسم أنماط الخلايا.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" مقياس تلقائي لعرض العمود "لضبط عرض الخلايا أو" مقياس تلقائي لارتفاع الصف " لضبط ارتفاع الخلايا.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم وظيفة المحول التلقائي تلقائيا بضبط أحجام الخلايا على المحتوى ، مما يجعلها مرئية بالكامل. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة ، عندما يكون النص مقصوصا وغير مريح للقراءة. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك هذا النهج جعل الجدول أكثر دقة واحترافية في المظهر.
باستخدام وظيفة" أوتوفيتر " في إكسيل هو وسيلة سهلة لضبط أحجام الخلايا للمحتويات ، مما يساعد على جعل الجدول أكثر قابلية للقراءة ومريحة للعمل مع.
أحجام الخلايا القابلة للتخصيص عند الطباعة
في ميكروسوفت إكسيل ، فمن الممكن لضبط أحجام الخلايا عند الطباعة بحيث يتم توزيع الجدول بشكل صحيح عبر الصفحة وتبدو واضحة وقابلة للقراءة. هذا مهم بشكل خاص عندما تخطط لطباعة جدول بيانات كبير.
لضبط أحجام الخلايا عند الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جميع الخلايا في الجدول التي تريد تخصيصها.
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" حجم الورقة " لفتح إعدادات إضافية.
- في مربع الحوار ، حدد علامة التبويب تكبير لعرض الخيارات المتاحة.
- حدد الخيار" حسب عرض الصفحة " بحيث يتم ضبط الجدول تلقائيا على عرض الورقة عند الطباعة.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا ضبط ارتفاع الخلايا عن طريق تحديد خيار "الارتفاع" بدلا من "العرض".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ إعدادات حجم الخلية.
- الآن يمكنك تنسيق محتويات الخلايا وطباعة جدول مع أحجام الخلايا التي تم تكوينها.
ضبط أحجام الخلايا عند الطباعة في مايكروسوفت اكسل يسمح لك لخلق الجداول أنيق والمهنية المظهر التي هي سهلة الاستخدام وسهلة القراءة.
لا تنس التحقق من نتائج الطباعة قبل الطباعة النهائية للتأكد من أن الجدول يبدو كما تريد.
نتمنى لكم النجاح في ضبط أحجام الخلايا عند الطباعة في مايكروسوفت اكسل!
حفظ وتصدير جدول بأحجام خلايا قابلة للتخصيص
بعد إنشاء جدول بأحجام خلايا قابلة للتخصيص في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك حفظه بتنسيقات مختلفة للاستخدام في المستقبل أو تصديره إلى تطبيقات أخرى.
لحفظ جدول بأحجام خلايا قابلة للتخصيص في إكسيل (.تنسيق زلسكس) ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- انقر فوق خيار" حفظ باسم".
- حدد مكان حفظ الملف وأدخل اسما له.
- في القائمة المنسدلة" نوع الملف "، حدد " مصنف إكسيل (*.زلسكس)".
- انقر فوق الزر" حفظ".
إذا كنت ترغب في تصدير جدول بأحجام خلايا مخصصة إلى تطبيق أو تنسيق آخر ، فيمكنك استخدام وظيفة النسخ واللصق. للقيام بذلك:
- حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب المؤشر إلى الخلية اليمنى السفلية من الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد خيار النسخ.
- افتح التطبيق أو الوجهة حيث تريد إدراج الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق".
يمكنك الآن حفظ أو تصدير جدول بأحجام خلايا قابلة للتخصيص بتنسيق مناسب لك أو استخدامه في تطبيقات أخرى.