المجلة هي أداة مهمة لعرض نتائج العمل والدرجات والأداء الأكاديمي في المدرسة أو في العمل. يسمح للمعلمين والمشرفين وأولياء الأمور بمراقبة تقدم وإنجازات الطلاب أو الموظفين. ومع ذلك ، من أجل أن تكون المجلة مفيدة ومفهومة ، من الضروري إعدادها وطباعتها بشكل صحيح.
واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء والعمل مع الجداول هي مايكروسوفت إكسل. مع ذلك ، يمكنك إنشاء مجلة مصممة بشكل احترافي وسهلة القراءة. ولكن كيف يمكنني إعداده وطباعته?
بادئ ذي بدء ، من الضروري تحديد بنية السجل ، وما هي البيانات التي سيتم عرضها فيه وبأي شكل. حدد الأعمدة للأسماء الأخيرة والأسماء الأولى والتواريخ والموضوعات والدرجات والمعلمات الضرورية الأخرى. استخدم صيغ ووظائف إكسيل لحساب متوسط الدرجات والنسب المئوية والمؤشرات الأخرى تلقائيا.
تلميح: لتحسين إمكانية قراءة المجلة ، استخدم الخط الغامق للعناوين وإبراز الخلفية لمجموعات البيانات المختلفة.
- التفوق: إعداد وطباعة مجلة المدرسة أو العمل
- تكوين السجل
- نسخة مطبوعة من المجلة
التفوق: إعداد وطباعة مجلة المدرسة أو العمل
هنا هو دليل خطوة بخطوة من شأنها أن تساعدك على إعداد وطباعة مدرسة أو مجلة العمل:
- فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد.
- في السطر الأول ، أدخل عناوين الأعمدة المختلفة ، مثل "الاسم الأول" ، "الاسم الأخير" ، "الفئة" ، إلخ.
- في السطر التالي ، ابدأ في إدخال البيانات لكل طالب أو موظف. أدخلهم سطر واحد لكل شخص.
- بعد إدخال جميع البيانات ، قم بتهيئة الجدول لجعله أكثر قابلية للقراءة. يمكنك تغيير الخط وحجم الخط ولون الخلفية وما إلى ذلك.
- قم بتعيين حدود لكل خلية لإنشاء أقسام وجعل الجدول أكثر تنظيما.
- إنشاء المجاميع أو الإحصاءات ، إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة مجموع الدرجات أو عدد التمريرات.
- تحقق من البيانات وتأكد من ملء كل شيء بشكل صحيح. تذهب من خلال كل خلية والقضاء على الأخطاء ، إن وجدت.
- عندما يكون الجدول جاهزا ، انتقل إلى الطباعة. حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد طباعتها. يمكنك تحديد خلايا معينة أو المستند بأكمله.
- اضبط إعدادات الطباعة ، مثل اتجاه الصفحة والمقياس وحجم الورق ، حسب احتياجاتك.
- قم بمعاينة الطباعة للتأكد من أن كل شيء يبدو على ما يرام. إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات ، فارجع إلى الجدول وقم بإجراء التعديلات المناسبة.
- يمكن لمستخدمي ميكروسوفت إكسيل تحديد طباعة - > طباعة أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ف لبدء الطباعة.
- حدد الطابعة وانقر فوق طباعة. سيتم طباعة دفتر يومياتك.
الآن لديك مدرسة جاهزة أو مجلة عمل يمكنك استخدامها لتتبع البيانات وتسجيلها. تذكر أنه يمكنك دائما إجراء تغييرات على جدول البيانات وطباعته مرة أخرى إذا لزم الأمر.
تكوين السجل
تكوين مجلة في إكسيل يتضمن إنشاء قالب ، وتوزيع البيانات ، وتخصيص مظهر الجدول.
أولا ، إنشاء مستند جديد في إكسيل وتسميته "مجلة". ثم حدد بنية دفتر يومياتك عن طريق إضافة عناوين لأعمدة مثل "الاسم الأخير" و "الاسم الأول" و "الفئة" وما إلى ذلك. يمكنك إضافة أعمدة إضافية وفقا لاحتياجاتك.
بعد ذلك ، املأ الجدول بالبيانات ، وأدخل معلومات حول كل طالب. يمكنك استخدام خلايا مختلفة لكل طالب ، أو دمج الخلايا لإنشاء خلية واحدة تحتوي على معلومات حول كل طالب.
بعد ملء البيانات ، يمكنك تخصيص مظهر الجدول. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها وقم بتطبيق الأنماط والخطوط والألوان المطلوبة. يمكنك أيضا إضافة رؤوس لكل عمود وتمييز البيانات المهمة بشكل خاص.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة صيغ لحساب متوسط الدرجات لكل طالب تلقائيا أو إجمالي متوسط الدرجات للفصل بأكمله. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل مثل متوسط أو مجموع.
بعد إعداد المجلة وتنسيقها ، يمكنك طباعتها. تحقق من المعاينة للتأكد من أن السجل الخاص بك يبدو بالطريقة التي تريدها. ثم حدد خيارات الطباعة مثل حجم الورق والتكبير ، وانقر على زر" طباعة".
الآن لديك مجلة مخصصة ومطبوعة في إكسيل!
نسخة مطبوعة من المجلة
بعد إنشاء وتكوين مجلة الخاص بك في إكسيل ، يمكنك البدء في طباعته.
لطباعة دفتر يومياتك في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف السجل الذي تريد طباعته.
- تحقق من صحة إعدادات الصفحة قبل الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الجزء العلوي من إكسيل وضبط أبعاد الصفحة والهوامش واتجاه الطباعة.
- حدد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها. يمكنك تحديد جميع الخلايا إذا كنت تريد طباعة السجل بأكمله.
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد وحدد"طباعة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الطابعة المطلوبة وقم بتكوين إعدادات الطباعة ، مثل عدد النسخ وترتيب الصفحات.
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة المجلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم طباعة دفتر يومياتك وفقا لإعدادات الصفحة المحددة وستكون جاهزة للاستخدام.