إكسيل هو أداة قوية توفر مجموعة كبيرة من الاحتمالات لمعالجة البيانات وإنشاء الرسوم البيانية المختلفة. إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة لتصور البيانات وتقديم المعلومات في شكل مناسب. ومع ذلك ، ليس من السهل على جميع مستخدمي إكسيل فهم وظائف البرنامج والبدء في إنشاء رسم بياني. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في أساسيات العمل مع الرسوم البيانية في إكسيل وإعطاء بعض النصائح حول كيفية البدء من الصفر وبنجاح إنشاء رسم بياني في إكسيل.
الخطوة الأولى في إنشاء رسم بياني في إكسيل هي إعداد البيانات. هذا يعني أنك بحاجة إلى جدول يحتوي على البيانات التي تريد تصورها. يجب أن يحتوي الجدول على رؤوس أعمدة وصفوف بها بيانات. لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات اللازمة في الجدول. يمكن إجراء التحديد باستخدام الماوس: اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد البيانات ، ثم حرر الزر. يمكنك أيضا استخدام التحول + السهم تركيبة المفاتيح لتسليط الضوء بسرعة.
بعد تمييز البيانات ، تحتاج إلى تحديد نوع الرسم البياني. تقدم اكسل عدد كبير من أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل مخطط شريطي ، مخطط دائري ، خط الرسم البياني وغيرها. يعتمد اختيار نوع الرسم البياني على الغرض من تصور البيانات وراحة تقديم المعلومات. بعد تحديد نوع الرسم البياني ، يمكنك تخصيص مظهره ، على سبيل المثال ، تغيير الألوان أو إضافة عنوان أو وسيلة إيضاح.
كما ترون ، إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل لا يتطلب معرفة خاصة وهي عملية بسيطة إلى حد ما. ومع ذلك ، مع مساعدة من وظائف إكسيل المتقدمة والقدرات ، يمكنك إنشاء الرسوم البيانية المعقدة والغنية بالمعلومات التي سوف تساعدك على فهم أفضل وتحليل البيانات. يوصى بتجربة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية والإعدادات للعثور على الخيار الأنسب لمهمتك.
- الرسم البياني في إكسيل: بداية الخلق
- اختيار نوع الرسم البياني
- استيراد البيانات إلى إكسيل
- تنسيق محاور الرسم البياني
- تكوين مظهر الرسم البياني
- حفظ وتصدير الرسم البياني
- سؤال وجواب
الرسم البياني في إكسيل: بداية الخلق
إنشاء رسم بياني في إكسيل هي واحدة من الوظائف الأكثر فائدة وشعبية من هذا البرنامج. يتيح لك الرسم البياني تصور البيانات وتحديد الاتجاهات والعلاقات والاختلافات بين مجموعات البيانات المختلفة.
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد البيانات. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد مجموعات البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكن تقديم البيانات كجدول يحتوي على عدة أعمدة وصفوف.
- افتح علامة التبويب إدراج. في قائمة إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها. ستجد هنا أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية المتاحة للإنشاء. اختيار واحد الذي هو الأنسب لعرض البيانات الخاصة بك.
- حدد نوع الرسم البياني. بعد فتح علامة التبويب إدراج ، حدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك وأهدافك. تتضمن بعض أنواع الرسوم البيانية الأكثر شيوعا في إكسيل مخططا شريطيا ومخططا خطيا ومخططا دائريا ومخططا مبعثرا.
- أدخل البيانات. بعد تحديد نوع الرسم البياني ، ستتمكن من إدراج بياناتك. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز "تحديد البيانات" على شريط أدوات المخطط. في النافذة التي تظهر ، حدد نطاق البيانات التي تريد عرضها على المخطط.
- قم بإعداد جدول زمني. بعد إدخال البيانات ، ستتمكن من تخصيص المخطط حسب رغبتك. تتضمن الإعدادات جوانب مثل عنوان الرسم البياني ومحاور الإحداثيات وطريقة الإيضاح والخطوط والأنماط. استخدم شريط أدوات المخطط لتغيير وضبط جميع الجوانب الضرورية.
- عرض الرسم البياني. بعد الانتهاء من إعداد الرسم البياني ، انقر فوق "موافق" أو "تطبيق" لعرضه على ورقة عمل إكسيل. سيتم إنشاء الرسم البياني تلقائيا بناء على البيانات والإعدادات التي حددتها.
الآن لديك فكرة أساسية عن كيفية البدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل. لا تنس تجربة أنواع وإعدادات المخططات المختلفة لتحقيق أفضل النتائج. يمكن أن يساعدك التمثيل المرئي الممتاز للبيانات على اتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل وتحديد رؤى جديدة.
اختيار نوع الرسم البياني
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك الاختيار من بين أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لتعكس البيانات بشكل أفضل ونقل المعلومات الضرورية. لتحديد النوع المناسب من الرسم البياني ، من الضروري مراعاة الغرض من التصور وطبيعة البيانات.
1. الرسم البياني للعمود (عمودي أو أفقي)
العمود الرسم البياني هو واحد من أنواع الرسم البياني الأكثر شعبية في إكسيل. يعرض البيانات كأعمدة رأسية أو أفقية ، حيث يتناسب طول كل عمود مع قيمة البيانات.
2. خط الرسم البياني
يستخدم الرسم البياني الخطي لعرض التغيير في قيم البيانات بمرور الوقت. يربط نقاط البيانات بالخطوط ، مما يسمح لك برؤية الاتجاهات والعلاقات بين البيانات بصريا.
3. مخطط دائري الرسم البياني
يستخدم الرسم البياني الدائري لعرض نسبة الأجزاء إلى الكل. يعرض البيانات كقطاعات من دائرة ، حيث يمثل كل قطاع نسبة معينة من القيمة الإجمالية.
4. نقطة الرسم البياني الرسم البياني
يسمح لك الرسم البياني لمخطط التشتت بعرض العلاقة بين مجموعتي بيانات. يمثل نقاط البيانات على مستوى ، مما يسمح لك بتحديد التبعيات والقيم المتطرفة الموجودة.
5. الرسم البياني لمخطط القطاع
يشبه الرسم البياني للمخطط القطاعي الرسم البياني للمخطط الدائري ، ولكنه يستخدم لعرض البيانات كنسبة مئوية. يعرض البيانات كقطاعات من دائرة ، حيث يمثل كل قطاع نسبة مئوية معينة.
6. وأنواع أخرى من الرسوم البيانية
هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية الأخرى المتاحة في إكسيل ، بما في ذلك الرسم البياني ، الرسم البياني السطحي ، الرسم البياني ثلاثي الأبعاد ، إلخ. يعتمد اختيار نوع رسم بياني معين على تفاصيل البيانات وأهداف التصور.
عند اختيار نوع الرسم البياني ، ضع في اعتبارك أن الغرض الرئيسي من تصور البيانات هو نقل المعلومات بوضوح وفعالية. من الضروري مراعاة تفاصيل البيانات والبنية المنطقية من أجل اختيار نوع الرسم البياني الأنسب لعرض النتائج وتحليل البيانات في إكسيل.
استيراد البيانات إلى إكسيل
يوفر إكسيل القدرة على استيراد البيانات من مصادر مختلفة ، مثل الملفات النصية وقواعد البيانات وصفحات الويب والتنسيقات الأخرى.
لاستيراد البيانات إلى إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مصنف جديد في إكسيل أو حدد مصنف موجود تريد استيراد البيانات إليه.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- حدد مصدر البيانات الذي تريد استيراد البيانات منه. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم باستيراد بيانات من ملف نصي ، فحدد "من النص".
- حدد مصدر البيانات وحدد خيارات الاستيراد ، مثل فاصل الحقل أو تنسيق البيانات.
- قم بتأكيد استيراد البيانات بالنقر فوق موافق.
- حدد موقعا لوضع البيانات المستوردة في مصنف إكسيل.
- انقر فوق الزر استيراد لبدء استيراد البيانات إلى إكسيل.
بعد اكتمال استيراد البيانات ، يمكنك استخدامه لإنشاء الرسوم البيانية أو تحليل في إكسيل. قدرات معالجة البيانات والتصور اكسل تسمح لك لخلق الرسوم البيانية والرسوم البيانية المهنية لعرض سهل للمعلومات.
لا يهم من أين تحصل على البيانات من-إكسل سوف توفر لك جميع الأدوات اللازمة للعمل معهم. استيراد البيانات إلى إكسيل هي واحدة من الوظائف الرئيسية للبرنامج ، والتي تساعدك على جعل البيانات أكثر البصرية ومفهومة.
تنسيق محاور الرسم البياني
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، من المهم النظر ليس فقط في اختيار نوع الرسم البياني ونقل البيانات ، ولكن أيضا التنسيق الصحيح للمحاور. المحاور الموجودة على الرسم البياني عمودية (المحور الصادي) وأفقية (المحور السيني). يتيح لك تنسيقها جعل الرسم البياني أكثر بصرية وغنية بالمعلومات.
هناك عدة طرق لتنسيق محاور الرسم البياني في إكسيل:
- ضبط مقياس المحاور. يحدد مقياس المحاور البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. يمكنك تغيير المقياس عن طريق تحديد محاور الرسم البياني واستخدام أمر تنسيق المحور في قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم للمحور ، وكذلك تحديد وحدات القياس وخطوة وضع العلامات.
- إضافة رؤوس المحور. تساعد رؤوس المحاور المستخدمين على فهم البيانات التي يتم عرضها على الرسم البياني وفي أي وحدات قياس. لإضافة رؤوس المحاور ، حدد الرسم البياني ، ثم حدد الأمر إضافة رؤوس في قائمة السياق وأدخل الرؤوس المطلوبة.
- تغيير مظهر المحاور. إكسيل لديه العديد من الخيارات لتغيير مظهر المحاور. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون النص وخطه وحجمه على المحاور ، وتغيير لون الخطوط وعلامات البيانات ، وإضافة أو إزالة علامات المحور ، وما إلى ذلك. يمكن تغيير معلمات مظهر المحاور عن طريق تحديد محاور الرسم البياني واستخدام أوامر التنسيق في قائمة التنسيق.
يتيح لك تنسيق محاور الرسم البياني جعله أكثر قابلية للقراءة وجاذبية. عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، فمن المستحسن أن تولي اهتماما خاصا لهذا الجانب من أجل نقل المعلومات بأكبر قدر ممكن من الدقة وجعل الرسم البياني مفهومة للجمهور.
تكوين مظهر الرسم البياني
عند إعداد الرسم البياني وإضافة البيانات ، يمكنك البدء في تكوين مظهره. يقدم إكسيل العديد من الخيارات لتغيير الألوان والخطوط والأنماط ومعلمات الرسم البياني الأخرى.
تغيير نوع الرسم البياني
في إكسيل ، يمكنك بسهولة تغيير نوع الرسم البياني. للقيام بذلك ، حدد رسما بيانيا وانتقل إلى علامة التبويب "تصميم" في وضع مصمم الرسم البياني. هنا يمكنك اختيار نوع مخطط مختلف من الخيارات المتاحة.
تخصيص الألوان والخطوط
لتغيير ألوان الرسم البياني ، يمكنك تحديد كل عنصر من عناصر الرسم البياني على حدة ، ثم تحديد اللون المطلوب في علامة التبويب تنسيق. يمكنك أيضا تغيير الخطوط وأنماط النص داخل الرسم البياني.
إضافة وسيلة إيضاح وتعليقات توضيحية
تساعدك وسيلة الإيضاح والتعليقات التوضيحية على فهم ما تعنيه البيانات الموجودة على الرسم البياني. لإضافة وسيلة إيضاح ، حدد رسما بيانيا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "بيانات الرسم البياني" و "وسيلة الإيضاح". يمكنك إضافة تسميات توضيحية عن طريق تحديد عنصر رسم بياني والنقر بزر الماوس الأيمن.
تطبيق الأنماط والتخطيطات الرسومية
يقدم إكسيل عددا من الأنماط والتخطيطات الجاهزة للرسوم البيانية ، مما يسمح لك بتغيير مظهرها بسرعة. يمكنك تحديد جدول ، انتقل إلى علامة التبويب تصميم وحدد النمط المطلوب أو تخطيط من الخيارات المتاحة.
تغيير المحاور وقياس الرسم البياني
إذا كنت بحاجة إلى تغيير محاور الرسم البياني أو مقياسه ، فيمكنك تحديد الرسم البياني والانتقال إلى علامة التبويب التصميم. هنا يمكنك تغيير مقياس المحاور ، إضافة أو إزالة المحاور ، وإجراء تعديلات أخرى تتعلق بمحاور الرسم البياني.
باستخدام البيانات لتخصيص مظهر الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك جعله أكثر قابلية للفهم وجاذبية للعرض أو النشر. استخدم هذه الميزات لجعل رسوماتك أكثر تعبيرا ومرئية.
حفظ وتصدير الرسم البياني
تقدم إكسل عدة طرق لحفظ وتصدير الرسم البياني بحيث يمكنك استخدامه في مزيد من العمل أو تقديم نتائج البحث الخاص بك. وهنا بعض الطرق لحفظ وتصدير الرسم البياني:
- حفظ الرسم البياني كصورة: يمكنك حفظ الرسم البياني بتنسيق صورة ، على سبيل المثال ، بتنسيقات جبيغ أو ينغ أو جيف. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "حفظ كصورة". ثم حدد تنسيق الملف المطلوب واحفظ الرسم البياني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انسخ الرسم البياني إلى تطبيق آخر: يمكنك نسخ الرسم البياني إلى الحافظة ولصقه في تطبيق آخر مثل ورد أو باور بوينت. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "نسخ". ثم انتقل إلى التطبيق حيث تريد إدراج الرسم البياني واضغط كنترول+الخامس (أو الأمر لصق). سيتم إدراج الرسم البياني في الموقع المحدد.
- تصدير الرسم البياني إلى بدف: إذا كنت تريد حفظ الرسم البياني في شكل بدف ، حدد الرسم البياني ، انتقل إلى علامة التبويب ملف وحدد تصدير. ثم حدد" إنشاء وثيقة بدف/زس " وحفظ الرسم البياني إلى الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حفظ الرسم البياني كقالب: إذا قمت بإنشاء الرسم البياني الذي تريد وتريد استخدامه في المستقبل ، يمكنك حفظه كقالب. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني ، انتقل إلى علامة التبويب "تصميم" وحدد "حفظ كقالب". ثم أدخل اسم القالب وحفظه. إذا لزم الأمر ، يمكنك تطبيق هذا القالب على أي مخطط آخر.
ستساعدك هذه الطرق لحفظ الرسم البياني وتصديره على استخدامه في تطبيقات أخرى أو طباعته أو مشاركة نتائج عملك مع الآخرين.