في إكسيل ، القائمة المنسدلة هي أداة قوية تسمح لك بتحديد قيمة من قائمة محددة مسبقا في خلية. ومع ذلك ، غالبا ما يكون مطلوبا أن يكون لدى المستخدمين خيار ترك خلية فارغة دون تحديد أي قيمة من القائمة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء خلية فارغة في القائمة المنسدلة إكسيل.
بشكل افتراضي ، عند إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل باستخدام وظائف التحقق من صحة البيانات والبيانات ، يجب عليك تحديد قيمة واحدة من القائمة. ومع ذلك ، إذا كنت تريد السماح بقيمة فارغة ، فهناك عدة طرق للتغلب على هذا القيد.
الطريقة الأولى هي استخدام صيغة في قائمة القيم المقبولة للخلية. يمكنك تضمين قيمة فارغة عن طريق إضافتها إلى صيغة تحدد قائمة القيم الصالحة. على سبيل المثال ، بدلا من تحديد نطاق معين ، يمكنك استخدام صيغة تتضمن خلية فارغة. بهذه الطريقة ، سيتمكن المستخدمون من ترك الخلية فارغة ببساطة عن طريق عدم تحديد أي قيمة من القائمة.
- القائمة المنسدلة إكسل: إنشاء خلية فارغة
- التحضير لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
- إنشاء قائمة القيم لقائمة منسدلة
- إضافة قائمة منسدلة إلى إكسيل
- إعداد خلية فارغة في القائمة المنسدلة
- إضافة تنسيق إلى خلية فارغة في القائمة المنسدلة
- التحقق من تشغيل القائمة المنسدلة بخلايا فارغة
القائمة المنسدلة إكسل: إنشاء خلية فارغة
في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك إنشاء قوائم منسدلة تسمح لك بتحديد القيم من مجموعة محددة مسبقا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تحتاج إلى أن تكون قادرا على ترك خلية فارغة في القائمة المنسدلة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء خلية فارغة في القائمة المنسدلة إكسيل.
لإنشاء خلية فارغة في القائمة المنسدلة ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت إكسيل وحدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
- افتح علامة التبويب البيانات في شريط الأدوات العلوي وحدد التحقق من صحة البيانات.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" الصفوف في القائمة "وفي حقل" المصدر " ، أدخل قائمة القيم التي تريد إنشاء قائمة منسدلة منها. على سبيل المثال: "القيمة 1 ، القيمة 2 ، القيمة 3".
- حدد المربع" تضمين قيم فارغة في القائمة " وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن ترى القائمة المنسدلة التي تم إنشاؤها ، بما في ذلك خلية فارغة. إذا قمت بتحديد قيمة فارغة من القائمة ، فستظل الخلية فارغة.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء خلية فارغة في القائمة المنسدلة إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد منح المستخدم خيار عدم تحديد قيمة من القائمة في بعض الحالات.
التحضير لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
قبل البدء في إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات إعداد:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيه.
- حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها.
- فكر في محتويات قائمتك. حدد القيم التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة.
- اكتب هذه القيم في عمود على نفس ورقة إكسيل أو في ورقة أخرى.
- قم بتمييز قيم القائمة التي كتبتها للتو.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق النطاق المحدد وحدد النطاق المسمى من قائمة السياق.
- أدخل اسما للنطاق المسمى وانقر فوق موافق.
الآن بعد أن أكملت الخطوات التحضيرية ، فأنت على استعداد لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل باستخدام النطاق المسمى الذي تم إنشاؤه حديثا كمصدر للبيانات.
إنشاء قائمة القيم لقائمة منسدلة
لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة ملخص البيانات. يسمح لك بتحديد عدة خلايا ذات قيم محددة وإنشاء قائمة منسدلة بسرعة.
لإنشاء قائمة منسدلة بالقيم ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد القائمة المنسدلة فيها.
- في علامة التبويب البيانات في محرر إكسيل ، ابحث عن قسم ملخص البيانات.
- انقر فوق الزر خيارات ملخص البيانات.
- يفتح مربع حوار. في ذلك ، حدد علامة التبويب تحديد من القائمة.
- في الحقل المصدر ، حدد نطاق الخلايا التي سيتم استخدامها لإنشاء قائمة بالقيم.
- انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء قائمة منسدلة بقيم من النطاق المحدد في الخلية المحددة. سيتمكن المستخدم من تحديد قيمة واحدة من هذه القائمة.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قائمة منسدلة بخلية فارغة ، فأضف قيمة فارغة إلى بداية نطاق القيمة ، على سبيل المثال ، سلسلة فارغة أو الرمز " - " ، وحدد هذا النطاق كمصدر لملخص البيانات. وبالتالي ، سيتمكن المستخدم من ترك الخلية فارغة عند تحديد قيمة من القائمة المنسدلة.
إضافة قائمة منسدلة إلى إكسيل
لإضافة قائمة منسدلة إلى إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إضافة القائمة المنسدلة فيها. |
| 2 | افتح علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة. |
| 3 | في قسم" أدوات البيانات "، انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات". |
| 4 | في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة". |
| 5 | أدخل قائمة القيم التي يجب أن تكون متاحة في القائمة المنسدلة في حقل "المصدر". |
| 6 | انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات. |
الآن ، إذا قمت بتحديد الخلية(الخلايا) مع القائمة المنسدلة ، فسترى سهما صغيرا على اليمين داخل الخلية(الخلايا). سيؤدي النقر فوق هذا السهم إلى عرض قائمة بجميع الخيارات المتاحة. عن طريق تحديد إحدى القيم ، سيتم ملؤها تلقائيا في الخلية.
يمكن أيضا تكوين القائمة المنسدلة في إكسيل لملء القيم تلقائيا في الخلايا الأخرى ، اعتمادا على القيمة المحددة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "الاختيار" أو "إذا" والارتباط بالخلية(الخلايا) مع القائمة المنسدلة.
وبالتالي ، فإن إضافة قائمة منسدلة في إكسيل هي طريقة سهلة للحد من اختيار القيم وتبسيط إدخال البيانات. تتوفر الوظائف والأدوات اللازمة في تثبيت إكسيل القياسي.
إعداد خلية فارغة في القائمة المنسدلة
في كثير من الأحيان ، عند إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، يواجه المستخدمون مشكلة عندما يحتاجون إلى أحد خيارات التحديد ليكون فارغا. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى ترك خلية فارغة أو إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدم وجود قيمة. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إعداد خلية فارغة في قائمة منسدلة في إكسيل.
أولا ، قم بإنشاء قائمة بالقيم التي سيتم استخدامها في القائمة المنسدلة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي سيتم وضع القائمة فيها وأدخل القيم في هذه الخلايا.
ثم حدد الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في قسم" الأدوات "وانقر على زر" التفاصيل".
في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" أساسي "وحدد مربع الاختيار" تخطي القيم الفارغة " بجوار القائمة المنسدلة. انقر فوق الزر" موافق " لإغلاق النافذة.
الآن ، عند النقر فوق خلية بها قائمة منسدلة ، سترى أن قيمة فارغة متاحة أيضا للاختيار.
ونتيجة لذلك ، سوف تكون قادرا على استخدام قيمة فارغة في القائمة المنسدلة في إكسيل ، والتي سوف تسمح لك بسهولة تحديد عدم وجود قيمة أو خلية فارغة إذا لزم الأمر.
إضافة تنسيق إلى خلية فارغة في القائمة المنسدلة
عند إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، سيتم عرض خلية فارغة افتراضيا إذا لم يتم تحديد قيمة. ومع ذلك ، يمكنك إضافة تنسيق إضافي إلى هذه الخلية الفارغة لجعلها مختلفة عن بقية الخلايا.
لإضافة تنسيق إلى خلية فارغة في القائمة المنسدلة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- انقر فوق الزر" التحقق من البيانات "الموجود في علامة التبويب" البيانات".
- في مربع الحوار" التحقق من سلامة البيانات "الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" رسائل الإدخال".
- حدد مربع الاختيار" تحذير حول الخلية الفارغة " لعرض رسالة عندما تظل الخلية فارغة.
- في حقل رسالة الإدخال ، أدخل النص الذي يجب عرضه في حالة وجود خلية فارغة ، على سبيل المثال ، "تحديد قيمة من القائمة".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن ، عند محاولة ترك خلية فارغة ، سوف إكسيل عرض رسالة مع النص المحدد. سيساعد هذا المستخدمين على فهم أن الخلية إلزامية وأنهم بحاجة إلى تحديد قيمة من القائمة المنسدلة.
التحقق من تشغيل القائمة المنسدلة بخلايا فارغة
عند استخدام القوائم المنسدلة في إكسيل ، يطرح السؤال حول كيفية جعل خلية معينة فارغة إذا لم تكن القيمة المطلوبة في القائمة. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لحل هذه المشكلة.
- باستخدام قيمة وهمية: إحدى الطرق السهلة لإنشاء خلية فارغة عندما لا تكون القيمة المحددة في القائمة هي إضافة قيمة وهمية. في هذه الحالة ، إذا حدد المستخدم قيمة وهمية ، تظل الخلية فارغة.
- استخدام التنسيق الشرطي: طريقة أخرى هي استخدام التنسيق الشرطي. يمكنك تكوين تنسيق الخلية بحيث تبدو فارغة عند قيمة معينة. على سبيل المثال ، باستخدام التنسيق الشرطي ، يمكنك تكوين خلية لعرض نص أصفر إذا تم تحديد قيمة معينة من القائمة ، والأبيض إذا تم تحديد قيمة وهمية أو فراغ.
- استخدام الصيغ: يمكنك أيضا استخدام الصيغ للتحقق من قيمة العنصر المحدد وتعيين فراغ. على سبيل المثال ، باستخدام دالة إف ، يمكنك التحقق من القيمة المحددة ، وإذا كانت تساوي قيمة وهمية أو قيمة فارغة ، فقم بتعيين قيمة فارغة للخلية.
تسمح هذه الطرق للمستخدم بجعل خلية فارغة عندما لا تكون القيمة المحددة في القائمة المنسدلة. يعتمد اختيار الطريقة المناسبة على المتطلبات والتفضيلات المحددة للمستخدم.