مايكروسوفت اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية في العالم. ومع ذلك ، حتى المستخدمين ذوي الخبرة يواجهون أحيانا مشكلة غريبة عندما تظهر التواريخ في الخلايا بدلا من الأرقام المتوقعة. ويمكن أن يكون الأمر مزعجا للغاية ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى دقة وأرقام محددة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على جميع الأسباب المحتملة لظهور التاريخ بدلا من الأرقام في إكسيل ، ونقترح حلولا لكل منها.
من المهم أن نتذكر أن إكسيل لديها قواعدها الخاصة لتنسيق الخلايا ، وأحيانا هذه القواعد يمكن تطبيقها تلقائيا على البيانات المدخلة في الخلايا.
أحد الأسباب الأكثر شيوعا لظهور التواريخ بدلا من الأرقام في إكسيل هو التنسيق غير الصحيح للخلية. يحتوي إكسيل على تنسيقات مختلفة للتواريخ والأرقام ، وإذا قمت بإدخال رقم في خلية ، فيمكن تحويل الخلية تلقائيا إلى تنسيق التاريخ إذا تم تطبيق قاعدة التنسيق المناسبة. على سبيل المثال ، إذا أدخلت "4/5" ، يمكن أن يفسر إكسيل هذا كتاريخ ، وليس كقيمة رقمية.
سبب آخر محتمل هو تغيير تنسيق الخلية بعد إدخال البيانات. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال رقم في خلية بتنسيق تاريخ ، ثم قمت بتغيير تنسيق الخلية إلى تنسيق رقمي ، يقوم إكسيل تلقائيا بتحويل الرقم إلى التاريخ المقابل. لذلك ، من المهم توخي الحذر عند تغيير تنسيق الخلية والتحكم في قواعد التنسيق التي تنطبق على كل خلية.
- تنسيق غير صحيح للخلايا
- استخدام وظائف تنسيق التاريخ
- نسخ البيانات من مصادر أخرى
- خطأ عند استيراد البيانات
- توطين غير صحيح للبرنامج
تنسيق غير صحيح للخلايا
لإصلاح هذه المشكلة ، من الضروري تنسيق الخلايا بقيم رقمية بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الإجراءات التالية:
- حدد الخلايا ذات التاريخ بدلا من الأرقام.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في النافذة التي تفتح ، حدد التنسيق الرقمي المطلوب في قسم" الرقم".
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق المحدد على الخلايا.
الآن يجب عرض القيم الرقمية في الخلايا بشكل صحيح ، دون أن تتحول إلى تواريخ. إذا تكررت هذه المشكلة في عدد كبير من الخلايا ، فيمكنك تطبيق التنسيق على المنطقة المحددة بأكملها باستخدام إجراءات مماثلة.
استخدام وظائف تنسيق التاريخ
وظائف تنسيق التاريخ هي أداة قوية في إكسيل تسمح لك بتغيير طريقة عرض التواريخ في الخلايا. تسمح لك بتعيين تنسيق التاريخ بناء على طلب المستخدم:
- - تنسيق التاريخ مع اليوم والشهر والسنة;
- - تنسيق التاريخ مع الشهر واليوم والسنة;
- - تنسيق التاريخ مع اليوم والشهر والسنة في شكل مختصر;
- الخ.
يتم تعيين كل هذه التنسيقات باستخدام وظيفة تنسيق تاريخ إكسيل. إذا تم تطبيق وظيفة تنسيق التاريخ بشكل غير صحيح أو تم تحديد تنسيق غير مناسب ، فقد يفسر إكسيل محتويات الخلية بشكل غير صحيح ويعرض التاريخ بدلا من الأرقام.
لتجنب مثل هذه المشاكل ، فمن الضروري لتحديد وتطبيق وظائف تنسيق التاريخ بشكل صحيح في إكسيل. من المهم أن تأخذ في الاعتبار تنسيقات التاريخ المعتمدة في بلدك لتجنب الالتباس مع عرض التاريخ في الخلايا. من المهم أيضا التأكد من إدخال التواريخ في الخلايا بشكل صحيح واستخدام المحددات الصحيحة (على سبيل المثال ، نقطة ، واصلة ، شرطة مائلة).
سيساعدك الاستخدام المناسب لوظائف تنسيق التاريخ في إكسيل على تجنب مشاكل عرض التواريخ بدلا من الأرقام والتأكد من تقديم البيانات بشكل صحيح.
نسخ البيانات من مصادر أخرى
على سبيل المثال ، إذا قمت بنسخ قائمة الأسعار من صفحة ويب حيث يتم تسجيل الأسعار بتنسيق "30000" ، يمكن أن يفسر إكسيل هذا الرقم على أنه تاريخ 30 ديسمبر من العام الحالي. ومن الممكن أيضا أن إكسيل تلقائيا بتحويل الأرقام إلى تنسيق التاريخ إذا كانت مكتوبة في الشهر/يوم/سنة أو يوم/شهر/سنة الشكل.
لمنع التحويل التلقائي للأرقام إلى تنسيق التاريخ ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- عند إدراج البيانات المنسوخة ، استخدم خيارات إدراج خاصة مثل" إدراج قيم "أو"إدراج نص فقط". سيؤدي استخدام هذه المعلمات إلى تجنب التحويل التلقائي للبيانات إلى تنسيق التاريخ.
- قبل إدراج البيانات ، انسخها إلى المفكرة أو محرر نصوص آخر ثم انسخها مرة أخرى إلى إكسيل. ستتجنب هذه الطريقة أيضا التحويل التلقائي للأرقام إلى تنسيق التاريخ.
- استخدم وظيفة" قيمة النص " للخلايا التي تعرض التاريخ الخطأ. تتيح لك هذه الوظيفة تحويل قيمة الخلية إلى نص ، مما يمنع تحويل الأرقام إلى تنسيق التاريخ.
إذا كنت بحاجة إلى استخدام الأرقام بدلا من التواريخ في إكسيل ، والانتباه إلى هذه الاستراتيجيات البسيطة لتجنب تحويل البيانات غير صحيحة والحفاظ على تنسيق الرقم المطلوب.
خطأ عند استيراد البيانات
، قد يظهر التاريخ غالبا بدلا من الأرقام في إكسيل بسبب أخطاء عند استيراد البيانات. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل هذا يحدث:
- تنسيق الملف غير صحيح. إذا كان الملف يحتوي على امتداد غير صحيح أو لا يتطابق مع التنسيق الذي يتوقعه إكسيل ، فقد يسيء البرنامج تفسير البيانات ويحولها إلى تواريخ.
- معالجة غير صحيحة للفواصل. إذا كانت فواصل البيانات في الملف لا تتطابق مع إعدادات إكسيل ، فقد يحسب البرنامج التواريخ عن طريق الخطأ بدلا من الأرقام.
- مشاكل الترميز. إذا تم ترميز الملف بشكل غير صحيح ، إكسيل قد يسيء تفسير الأحرف وتحويلها إلى تواريخ بدلا من الأرقام.
- معالجة صيغة غير صحيحة. إذا كانت هناك صيغ في الملف تستخدم التواريخ ، فقد يسيء إكسيل تفسير هذه الصيغ وتحويل النتائج إلى تواريخ.
في حالة وجود أخطاء عند استيراد البيانات إلى إكسيل ، فمن المستحسن للتحقق من إعدادات الملف ، تنسيق البيانات ، المحددات والترميز ، وكذلك الالتفات إلى وجود الصيغ التي قد تسبب تفسير غير صحيح للبيانات. في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى إجراء تغييرات على الملف المصدر أو ضبط إعدادات الاستيراد في إكسيل لمنع تحويل الأرقام إلى تواريخ.
توطين غير صحيح للبرنامج
الحل: لإصلاح هذه المشكلة ، يمكنك تغيير توطين برنامج إكسيل إلى المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج اكسل.
- انتقل إلى القائمة ملف وحدد خيارات.
- حدد "اللغة" من القائمة الجانبية.
- في قسم" لغة التطبيق " ، حدد الترجمة المطلوبة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
ملاحظة: إذا استمرت المشكلة بعد تغيير الترجمة ، فقد تحتاج إلى التحقق من تنسيق الخلايا في ملف إكسيل نفسه وتغييره. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد الخلايا المطلوبة ، والانتقال إلى قائمة التنسيق وتحديد الخلايا. ثم ، في قسم" الرقم " ، حدد تنسيق الرقم المطلوب.
سيساعد تغيير توطين برنامج إكسيل في حل المشكلة مع ظهور التواريخ بدلا من الأرقام والتأكد من عرض البيانات بشكل صحيح في الجدول.