مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة — بعد الطباعة ، يختفي الجدول. قد يكون هذا محبطا للغاية ، خاصة إذا كنت قد قضيت الكثير من الوقت في إنشاء البيانات وتنسيقها. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة أسباب وراء اختفاء الجدول عند الطباعة ، بالإضافة إلى مشاركة النصائح لاستعادته.
أحد الأسباب الأكثر شيوعا وراء اختفاء الجدول عند الطباعة في إكسيل هو إعدادات الطباعة غير الصحيحة. عند الطباعة ، يستخدم إكسيل معلمات معينة مثل حجم الورق والمقياس واتجاه الصفحة. إذا تم تعيين هذه المعلمات بشكل غير صحيح ، فقد يمتد الجدول إلى ما وراء المنطقة المطبوعة أو يكون صغيرا جدا بحيث لا يمكن رؤيته. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات الطباعة والتأكد من مطابقتها للأبعاد والمعلمات المطلوبة.
سبب آخر محتمل للجدول لتختفي عند طباعة إكسيل هو إخفاء بعض الصفوف أو الأعمدة. إذا قمت بإخفاء الصفوف أو الأعمدة التي تريد طباعتها ، فلن يتم عرضها عند الطباعة. لاستعادة الصفوف أو الأعمدة المخفية ، تحتاج إلى تحديد خيار "التراجع عن الاختباء" في قائمة "تنسيق" أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل+ شيفت + 9" للسلاسل و "كترل + شيفت + 0" للأعمدة.
من الممكن أيضا أن يتم عرض الجدول بخط صغير جدا ، مما يجعله غير مرئي تقريبا عند الطباعة. في هذه الحالة ، يجب عليك ضبط مقياس الطباعة بحيث يكون الجدول قابلا للطباعة ، أو تغيير خط الجدول إلى خط أكبر.
في الختام ، إذا اختفى الجدول عند الطباعة في إكسيل ، فمن المستحسن التحقق من إعدادات الطباعة ، وإلغاء إخفاء الصفوف أو الأعمدة ، وزيادة حجم النص إذا كان صغيرا جدا. سيساعدك هذا على استعادة الجدول وطباعته بنجاح. لا تنس حفظ التغييرات بحيث يتم تطبيقها في المرة التالية التي تطبع فيها. كن حذرا مع الإعدادات وراقب كيف تبدو بياناتك على الشاشة قبل الطباعة لتجنب المشاكل في المستقبل.
- مشكلة الجدول تختفي عند طباعة إكسيل واستعادته
- الأسباب المحتملة لاختفاء الجدول
- مشاكل في إعدادات الطباعة
مشكلة الجدول تختفي عند طباعة إكسيل واستعادته
قد تكون أسباب اختفاء الجدول مختلفة ، وسوف ننظر فيها ، وكذلك تقديم حلول لاستعادة الجدول.
1. إعدادات طباعة غير صحيحة:
- تأكد من تمييز منطقة الطباعة بشكل صحيح. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "ملف"-> "طباعة" وتأكد من تمييز كل المساحة الضرورية.
- تحقق من إعدادات الصفحة. قد لا يتناسب الجدول مع صفحة واحدة ، وتحتاج إلى التحقق من مقياس الطباعة وضبطه وفقا لذلك.
2. المشكلة مع برنامج تشغيل الطابعة:
- تأكد من تثبيت آخر تحديثات برنامج تشغيل الطابعة.
- حاول استخدام طابعة مختلفة أو حفظ جدول البيانات في شكل بدف وطباعته باستخدام تطبيق آخر.
3. مشاكل مع برامج إكسيل:
- إعادة تشغيل إكسيل ومحاولة طباعة الجدول مرة أخرى.
- تحديث إكسيل إلى أحدث إصدار أو إعادة تثبيت البرنامج.
إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك تجربة الخطوات التالية لاستعادة الجدول:
- إنشاء مستند إكسل جديد ومحاولة نسخ ولصق الجدول من المستند الأصلي.
- افتح المستند المصدر في جداول بيانات جوجل أو تطبيقات جداول البيانات الأخرى وحاول طباعة الجدول من هناك.
- إذا لم يعمل أي من الحلول المذكورة أعلاه ، فحاول استعادة إصدار حديث من الملف من خلال وظيفة الاستعادة في إكسيل أو ابحث عن نسخ احتياطية من الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لذلك ، إذا اختفى الجدول عند طباعة إكسيل ، لا داعي للذعر — هناك طرق مختلفة لاستعادة الجدول. استخدم الحلول المذكورة أعلاه لإصلاح هذه المشكلة.
الأسباب المحتملة لاختفاء الجدول
أسباب اختفاء جدول في إكسيل يمكن أن تكون مختلفة وتعتمد على الوضع المحدد. فيما يلي بعض الأسباب المحتملة:
| 1. | خطأ عند تحديد نطاق الطباعة: | من الممكن ألا يتم عرض الجدول في منطقة الطباعة أو تحديد نطاق الطباعة الخاطئ. تحقق من إعدادات الطباعة وتأكد من تحديد منطقة الطباعة بشكل صحيح. |
| 2. | مشاكل في إعدادات الطباعة: | قد تتسبب إعدادات الطباعة غير الصحيحة في اختفاء الجدول عند الطباعة. تأكد من أن إعدادات الطباعة لا تخفي الجدول أو يتم تطبيق إعدادات غير صحيحة. |
| 3. | إخفاء الصفوف أو الأعمدة: | إذا تم إخفاء الصفوف أو الأعمدة في الجدول أو حذفها ، فقد يكون الجدول غير مرئي عند الطباعة. تأكد من أن جميع الصفوف والأعمدة الضرورية ليست مخفية وموجودة في الجدول. |
| 4. | مشاكل التنسيق: | قد يؤدي التنسيق غير الصحيح للخلايا أو مناطق الجدول إلى اختفائها عند الطباعة. تحقق من أن تنسيق الخلايا لا يمنع طباعة الجدول. |
| 5. | إعدادات الصفحة غير صحيحة: | يمكن أن تتسبب إعدادات الصفحة غير الصحيحة في اختفاء الجدول عند الطباعة. تأكد من أن إعدادات الصفحة تفي بمتطلبات الجدول الخاص بك. |
| 6. | تلف ملف الجدول: | قد يتسبب ملف جدول تالف في اختفاء الجدول عند الطباعة. حاول فتح الملف على كمبيوتر آخر أو إنشاء ملف جديد ونسخ البيانات من الملف القديم. |
إذا واجهت جدول تختفي في إكسيل عند الطباعة ، فمن المستحسن للتحقق من الأسباب المذكورة أعلاه وتنفيذ الإجراءات اللازمة لاستعادة الجدول.
مشاكل في إعدادات الطباعة
قد يكون أحد أسباب اختفاء الجدول عند الطباعة في إكسيل هو عدم ضبط إعدادات الطباعة بشكل صحيح. يمكن أن تؤدي الإعدادات غير الصحيحة إلى حقيقة أن جزءا من الجدول لن يتم عرضه عند الطباعة أو سيتجاوز حدود الصفحة.
قد لا يتم تعيين إعدادات الطباعة مثل القياس واتجاه الصفحة ومنطقة الطباعة المحددة بشكل صحيح. إذا تم تعيين منطقة الطباعة المحددة بشكل غير صحيح ، يمكن إكسل طباعة المنطقة المحددة فقط ، مما يؤدي إلى اختفاء بقية الجدول.
لإصلاح مشكلة إعدادات الطباعة ، تحتاج إلى التحقق من المعلمات التالية:
- التحجيم. تأكد من ضبط تكبير الطباعة على 100 ٪ أو "المقياس الأمثل". إذا تم ضبط القياس على أقل من 100 ٪ ، فقد لا يتم عرض الجدول بالكامل.
- اتجاه الصفحة. تأكد من أن اتجاه الصفحة المحدد (أفقيا أو رأسيا) يلبي احتياجاتك. يمكن أن يؤدي اتجاه الصفحة المحدد بشكل غير صحيح أيضا إلى اختفاء جزء من الجدول من الطباعة.
- منطقة الطباعة. تأكد من تحديد منطقة الطباعة الصحيحة. يمكنك ضبط منطقة الطباعة عن طريق تحديد الجزء المطلوب من الجدول. إذا تم تعيين منطقة الطباعة بشكل غير صحيح ، يمكن طباعة الجزء المحدد فقط من الجدول.
تحقق من هذه الإعدادات وصححها قبل طباعة الجدول في إكسيل لتجنب اختفاء البيانات أو العرض الجزئي.