مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وتحليل البيانات. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة عندما تظهر الشبكات على الشاشة بدلا من البيانات المتوقعة. هذه ظاهرة غير سارة يمكن أن تتداخل مع العمل وتعقد تصور المعلومات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في أسباب ظهور الشبكات في إكسيل واقتراح حلول لهذه المشكلة.
أحد الأسباب الأكثر شيوعا لظهور الشبكات هو تنسيق الخلايا. إذا كانت الخلية تحتوي على قيمة عرض أو ارتفاع صغيرة جدا ، فإن إكسيل يستبدلها تلقائيا بشبكات لعرض جميع المعلومات. بمعنى آخر ، تحدث المشابك عندما لا تتناسب محتويات الخلية مع أبعادها.
قد يكون سبب آخر لظهور المشابك هو تنسيق الأرقام المحدد. إذا كانت الخلية تحتوي على رقم ، ولكن لديها مجموعة تنسيق "النص" ، قد يقرر إكسيل عدم عرض قيمة الخلية واستبدالها بالشبكات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تحدث مشكلة الشبكات إذا كانت الخلية تحتوي على رقم طويل أو نص بدون مسافات ، ولا يمكن لإكسل عرضه بالكامل.
ومع ذلك ، لا تخافوا عندما تظهر الشبكات في إكسيل. هذا مجرد مؤشر تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على تخطيط الخلية أو تنسيق البيانات. في هذه المقالة ، قمنا بفحص الأسباب الرئيسية لظهور المشابك واقترحنا طرقا لحلها. بعد نصائحنا ، يمكنك تجنب المشاكل مع عرض البيانات في إكسيل وتحسين كبير في عملك مع هذا البرنامج.
- القيمة في الخلية طويلة جدا
- تنسيق غير صحيح للرقم في الخلية
- حجم الخلية صغير جدا
- عدم الاختيار التلقائي للقيم
- انتهاك الصيغة في الخلية
- خطأ في محاذاة النص
- تجاوز صف رأس الجدول
القيمة في الخلية طويلة جدا
قد يكون أحد أسباب ظهور الشبكات في إكسيل قيمة طويلة جدا لا تتناسب مع عرض الخلية. عندما يتجاوز النص أو الرقم في الخلية عرضه ، يقوم إكسيل تلقائيا بتقصير القيمة واستبدال الباقي بعلامة الشبكة (#). يمكن أن يحدث هذا إذا كانت القيمة تحتوي على كلمة طويلة أو عبارة أو مجموعة من الأحرف.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تغيير عرض الخلية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- حدد العمود أو الخلية التي تحتوي على القيمة المختصرة. ثم حرك مؤشر الماوس فوق الحد الأيمن للعمود أو الخلية حتى يظهر سهم مزدوج.
- عندما يظهر السهم المزدوج ، انقر بزر الماوس الأيسر عليه مع الاستمرار. اسحب حد عمود أو خلية إلى اليمين لزيادة عرضه.
- حرر زر الماوس الأيسر عند الوصول إلى عرض الخلية المطلوب.
إذا كانت القيمة طويلة جدا داخل الجدول ، انتبه إلى الخلايا والأعمدة المجاورة. ربما يحتاجون أيضا إلى تغيير العرض.
بعد تغيير عرض خلية أو عمود ، يجب أن تختفي الشبكات وستصبح القيمة الكاملة مرئية مرة أخرى.
تنسيق غير صحيح للرقم في الخلية
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من تنسيق الرقم في الخلية. للقيام بذلك ، حدد خلية أو مجموعة من الخلايا مع شبكات ، ثم حدد علامة التبويب تنسيق في شريط أدوات إكسيل العلوي. في قائمة التنسيق ، حدد تنسيق الرقم المطلوب ، على سبيل المثال ، " رقم "أو"عام". بعد ذلك ، سوف إكسيل عرض الأرقام بشكل صحيح في الشكل المحدد ، وسوف تختفي الشبكات.
حجم الخلية صغير جدا
سبب آخر لظهور الشبكات في إكسيل قد يكون أن حجم الخلية صغير جدا. عندما لا تتناسب محتويات الخلية مع حجمها الحالي ، يقوم إكسيل تلقائيا بتغيير الخط أو تعيين تنسيق تقصير النص. نتيجة لذلك ، يمكن استبدال النص بشبكات بحيث يتناسب كل شيء مع الخلية.
إذا رأيت شبكات بدلا من النص الخاص بك ، فقم بزيادة حجم الخلية لاستيعاب جميع المعلومات. للقيام بذلك ، يمكنك:
- مرر المؤشر فوق الحد بين الأعمدة حتى يتحول إلى سهم مزدوج. ثم قم بتوسيع العمود بالضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر.
- حدد الأعمدة أو الصفوف المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "ارتفاع الصف" أو "عرض العمود" من قائمة السياق. ثم قم بتعيين حجم جديد للخلايا.
تأكد من تحديد حجم كبير بما يكفي لاستيعاب محتويات الخلية بالكامل ، وإلا فقد يستمر عرضها كشبكات. يمكن أن يساعدك أمر التحديد التلقائي لعرض العمود أيضا في تغيير حجم الأعمدة تلقائيا بحيث تكون جميع البيانات مرئية.
عدم الاختيار التلقائي للقيم
سبب آخر لظهور الشبكات في إكسيل قد يكون عدم وجود وظيفة اختيار القيمة التلقائية. يتيح لك التحديد التلقائي ملء الخلايا بسرعة وسهولة باستخدام المطالبات بناء على البيانات التي تم إدخالها مسبقا.
إذا تم تعطيل وظيفة التحديد التلقائي في إكسيل ، فعند إدخال البيانات في خلية ، لن يقترح البرنامج تلقائيا الخيارات الممكنة ، وقد تظهر شبكة بجوار القيمة المدخلة.
لتمكين التحديد التلقائي للقيم في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح برنامج إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف". |
| 2. | حدد "خيارات" من القائمة. |
| 3. | في النافذة التي تفتح ، حدد "خيارات متقدمة". |
| 4. | ابحث عن خيار" التحديد التلقائي والإكمال التلقائي "وحدد المربع بجوار"إكمال إدخال القيمة تلقائيا بالضغط على إدخال". |
| 5. | انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تمكين التحديد التلقائي للقيم ، ويجب ألا تظهر الشبكات في إكسيل عند إدخال البيانات.
انتهاك الصيغة في الخلية
يمكن أن تحدث أخطاء في الصيغ لأسباب مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال مرجع خلية غير صحيح عن طريق الخطأ ، أو استخدام وظيفة غير مدعومة ، أو توصيل وسيطات الوظيفة بشكل غير صحيح ، وما إلى ذلك. عندما إكسيل لا يمكن إجراء عملية حسابية بسبب خطأ ، فإنه يستبدل النتيجة مع شبكات لتحذير المستخدم.
لتصحيح انتهاك الصيغة والتخلص من المشابك ، تحتاج إلى التحقق بعناية وتصحيح الصيغة في الخلية. تحقق من صحة مراجع الخلايا ، واستخدام الوظائف بشكل صحيح ، وأن وسيطات الوظيفة متصلة بشكل صحيح. تأكد من أن جميع البيانات اللازمة لحساب الصيغة في مكانها الصحيح ولها تنسيق البيانات الصحيح.
إذا لم تتمكن من العثور على خطأ في الصيغة يدويا ، يمكنك استخدام وظيفة "التحقق من الصيغة" في إكسيل. سيساعدك على اكتشاف الأخطاء بسهولة واقتراح الإصلاحات الممكنة. بالإضافة إلى ذلك ، يجدر أيضا التأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من إكسيل ، حيث يمكن إصلاح الأخطاء في الإصدارات الجديدة من البرنامج.
سيساعد تصحيح انتهاك الصيغة على التخلص من المشابك وإرجاع العرض الصحيح لنتائج الحساب. يسمح لك التحقق الدقيق من الصيغة وتصحيح الأخطاء باستخدام إكسيل لإجراء العمليات الحسابية اللازمة بشكل أكثر كفاءة ودقة.
خطأ في محاذاة النص
تحدث هذه المشكلة عندما يكون نص الخلية طويلا جدا ولا يمكن عرض إكسيل بالكامل في عرض العمود المحدد. بدلا من ذلك ، يعرض إكسيل شبكات للإشارة إلى أن النص اقتصاص.
لإصلاح هذا الخطأ ، يمكنك تغيير عرض العمود يدويا بحيث يتناسب النص تماما. للقيام بذلك ، حرك المؤشر فوق حدود العمودين حتى يأخذ شكل سهم مزدوج. ثم ، الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، يمكنك تغيير عرض العمود عن طريق سحبه إلى اليسار أو اليمين.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة "التحديد التلقائي لعرض العمود"بحيث يحدد إكسيل تلقائيا أكبر عرض للعمود ، والذي سيعرض النص بالكامل. للقيام بذلك ، حدد العمود المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "التحديد التلقائي لعرض العمود".
يمكن تجنب أخطاء محاذاة النص عن طريق تتبع طول النص عند إدخاله في الخلية. إذا كان النص طويلا جدا ، فإن الأمر يستحق محاولة تقليل حجمه أو تقسيمه إلى عدة خلايا. يجب عليك أيضا استخدام الخطوط ذات العرض الثابت في إكسيل لضمان عرض النص في الخلايا بشكل موحد.
تجاوز صف رأس الجدول
قد تتسبب الأسباب التالية في تجاوز صف رأس الجدول:
- عرض العمود: إذا كان عرض العمود صغيرا جدا ، فلن يتمكن إكسيل من عرض المحتويات الكاملة للخلية وسيضيف بدلا من ذلك شبكات.
- نص طويل: إذا كان النص الموجود في الخلية طويلا جدا ، فسيضيف إكسيل أيضا شبكات في نهاية الصف حتى لا يعطل بنية الجدول.
لحل مشكلة تجاوز صف رأس الجدول ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- تغيير عرض العمود: حاول زيادة عرض العمود لاستيعاب النص بأكمله. انقر على الحد الأيمن من العمود واسحبه إلى اليمين أو أدخل قيم العرض في شريط أدوات إكسيل.
- تقصير النص: إذا كان النص طويلا جدا ، فيمكنك تقصيره أو تطبيق نموذج مختصر للعنوان ، والذي سيظل مفهوما. على سبيل المثال ، بدلا من "المبيعات للربع الأول من عام 2021" ، يمكنك استخدام "مبيعات س 1 2021".
- استخدام التفاف النص: يوفر إكسيل أيضا ميزة التفاف النص التلقائي لخطوط متعددة. لتمكين هذه الميزة ، حدد الخلية التي تحمل العنوان ، وانتقل إلى علامة التبويب محاذاة على شريط الأدوات وحدد مربع الاختيار "التفاف النص بالكلمات" في قسم "التفاف النص".
باستخدام هذه الأساليب سوف تساعد على تجنب تفيض صفوف رأس الجدول في إكسيل وجعل الجداول أكثر قابلية للقراءة.